Algemene Inkoopvoorwaarden Tauw Group bv
Algemene Inkoopvoorwaarden Tauw Group bv
Artikel 1 Definities
In deze Inkoopvoorwaarden worden de hierna aangeduide begrippen als volgt gedefinieerd:
opdrachtgever Tauw Group bv of een van haar dochtermaatschappijen in Nederland of buiten Nederland dan wel een aan Tauw Group bv of een van haar dochtermaatschappijen gelieerde onderneming.
gelieerde
onderneming Een rechtspersoon waarin Tauw Group bv en/of een van zijn dochtermaatschappijen een deelneming heeft in de zin van artikel 24c Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
leverancier Iedere natuurlijke of rechtspersoon waarmee opdrachtgever in onderhandeling of bespreking is en/of bij wie opdrachtgever producten en/of diensten bestelt
overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en leverancier, alsmede elke schriftelijke wijziging of schriftelijke aanvulling daarop, betreffende de levering van zaken en/of het verrichten van diensten
producten Alle ter uitvoering van de overeenkomst (af) te leveren of (af-)geleverde zaken, ongeacht of de overeenkomst uitsluitend de (af-)levering van die zaken, dan wel mede het verrichten van diensten omvat
diensten Alle werkzaamheden, in welke vorm en hoegenaamd ook, die leverancier voor of ten behoeve van opdrachtgever verricht, al dan niet in samenhang met de levering van producten
(af-)levering Aflevering producten: het een of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in
de macht brengen van opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken
Levering diensten: het uitvoeren van de werkzaamheden welke opdrachtgever aan
leverancier heeft opgedragen, c.q. volgen uit het doel van de afspraken tussen partijen
specificatie De omschrijving van de door de leverancier (af) te leveren of (af-) geleverde producten en/of diensten, zoals in de overeenkomst wordt genoemd of waar in de overeenkomst naar wordt verwezen, bij gebreke waarvan als omschrijving geldt hetgeen algemeen gebruikelijk is
partijen Opdrachtgever en leverancier
Artikel 2 Toepasselijkheid
a. Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot de levering van producten en/of diensten door leverancier aan opdrachtgever. Eventuele algemene voorwaarden van de leverancier worden hierbij nadrukkelijk niet van toepassing verklaard.
b. In geval van strijdigheid tussen de overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden, prevaleren bijzonder overeengekomen bepalingen boven de bepalingen uit de Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3 Wijzigingen, aanvullingen
Wijzigingen en aanvullingen op enige bepaling in de overeenkomst en/of de Inkoopvoorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen. Wanneer een dergelijke wijziging en/of aanvulling wordt overeengekomen, geldt deze slechts voor de betreffende overeenkomst.
Artikel 4 Prijs en prijsherziening
a. Alle prijzen luiden exclusief BTW. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop aanpassing plaatsvindt.
b. De afgegeven prijzen omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van leverancier. In de prijzen van producten zijn onder meer begrepen de standaardverpakking en levering franco vrij van invoerrecht. In de prijzen van diensten zijn onder meer alle reis- en/of verblijfkosten begrepen. Voorts zijn in de prijzen van alle producten en diensten begrepen
al het voorbereidende werk dat nodig is om te voldoen aan de door opdrachtgever gestelde
eisen, omschrijving en specificatie.
Artikel 5 Facturering en betaling
a. Facturen van leverancier met betrekking tot de levering worden schriftelijk en volgens de door opdrachtgever nader opgegeven instructies ingediend.
b. Betaling door opdrachtgever van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 45 dagen na goedkeuring, als bedoeld in artikel 10 van deze Inkoopvoorwaarden, van de producten en/of diensten.
c. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de afgeleverde producten en de eventuele installatie/montage daarvan, dan wel een tekortkoming in de geleverde diensten constateert, dan wel de facturen niet voldoen aan de instructies als bedoeld onder 5a.
d. Opdrachtgever is altijd gerechtigd tot verrekening.
e. Xxxxxxxx door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
f. Overschrijding van een of meerdere betalingstermijnen door opdrachtgever of niet betaling door opdrachtgever van een of meerdere facturen op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die facturen of de ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie(s), geeft opdrachtnemer
niet het recht zijn/haar prestaties op te schorten c.q. te beëindigen mits opdrachtgever opdracht- nemer binnen een termijn van 30 werkdagen na ontvangst van de factuur schriftelijk op de hoogte stelt van de vermoede inhoudelijke onjuistheid of ondeugdelijkheid.
Artikel 6 Overdracht van verplichtingen
a. Leverancier is verplicht de overeenkomst zelf uit te voeren, tenzij opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk heeft toegestemd in de overdracht van een verplichting uit hoofde van de overeenkomst door middel van uitbesteding, onderaanneming, of aankoop bij derden, of daartoe een schriftelijke opdracht heeft verstrekt.
b. Leverancier is volledig verantwoordelijk voor de eventuele inbreng van derden bij de uitvoering van de overeenkomst, als betrof het zijn eigen prestatie. Voorts vrijwaart leverancier opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van bij de uitvoering betrokken derden.
Artikel 7 Levering
a. Leverancier levert de producten en/of diensten voor zijn rekening en risico af op het in de overeen- komst aangeduide tijdstip, c.q. binnen de in de overeenkomst aangeduide termijn, op een door de opdrachtgever aan te geven plaats en in overeenstemming met de door opdrachtgever gegeven instructies.
b. Het overeengekomen tijdstip van levering, c.q. de overeengekomen uitvoeringstermijn, is van wezenlijk belang. Bij niet tijdige levering is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 van deze Inkoopvoorwaarden.
c. De uitvoeringstermijn vangt aan op de datum van ondertekening van de overeenkomst.
d. Leverancier dient een dreigende overschrijding van het tijdstip van levering of de uitvoeringstermijn onverwijld schriftelijk te melden aan opdrachtgever. Dit laat de eventuele gevolgen van de overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen onverlet.
Artikel 8 Uitvoering, meer-/minderwerk
a. Leverancier voert de overeenkomst strikt volgens specificatie uit.
b. Opdrachtgever heeft het recht voor of tijdens de uitvoering van de overeenkomst wijzigingen aan te brengen in de specificatie, Leverancier verklaart zich bereid deze gewijzigde overeenkomst, met inachtneming van het hierna onder c., d. en e. ten aanzien van meer-/minderwerk bepaalde en overigens onder dezelfde voorwaarden, uit te voeren.
c. Indien de prestaties welke leverancier op grond van de wijziging in de specificatie dient te verrichten aantoonbaar worden verminderd, is er sprake van minderwerk dat voor verrekening in aanmerking komt.
d. Indien de prestaties welke leverancier op grond van de wijziging in de specificatie verricht aantoon baar worden verzwaard, dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk waarvoor leverancier een vergoeding zal ontvangen. Indien leverancier van mening is aanspraak te kunnen maken op vergoeding van meerwerk, zal hij een beargumenteerde, gespecificeerde offerte uitbrengen met betrekking tot de omvang van het tengevolge van de wijziging verwachte meerwerk. Leverancier zal niet eerder tot uitvoering van de betreffende werkzaamheden overgaan alvorens hij hiertoe uitdrukkelijk schriftelijk opdracht heeft ontvangen.
e. Additionele werkzaamheden welke leverancier had kunnen en moeten voorzien bij het aangaan van de overeenkomst worden uitdrukkelijk niet tot meerwerk gerekend en komen dus ook niet voor verrekening in aanmerking.
Artikel 9 Overgang eigendom en risico
a. De eigendom van de producten gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en voor zover nodig gemonteerd/geïnstalleerd en goedgekeurd, of zoveel eerder als (anderszins) juridische levering plaatsvindt.
b. Het risico van beschadiging of verlies van de producten gaat over op de opdrachtgever op het moment dat de levering en vervolgens de goedkeuring van de producten, als bedoeld in artikel 10 van deze Inkoopvoorwaarden, heeft plaats gevonden. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de leverancier evenwel onverlet.
Artikel 10 Testen en herstel
a. Opdrachtgever zal de producten en/of diensten binnen een redelijke termijn na aflevering of
uitvoering testen om vast te stellen of is voldaan aan hetgeen is overeengekomen.
b. Goedkeuring strekt niet verder dan dat naar het voorlopige oordeel van opdrachtgever de uiterlijke staat van de producten of de zichtbare uitvoering, dan wel het uiterlijke resultaat van de diensten in overeenstemming is met de overeenkomst en aan de door opdrachtgever gestelde eisen, omschrijving en specificatie is voldaan.
c. Indien de producten en/of diensten door opdrachtgever worden afgekeurd, of indien naderhand naar het redelijke oordeel van opdrachtgever blijkt dat deze niet beantwoorden aan de overeenkomst, zal leverancier zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld van de aard en de omvang van de geconsta- teerde tekortkomingen. Leverancier zal in de gelegenheid worden gesteld om de tekortkomingen binnen een redelijke termijn te verhelpen/herstellen, dan wel zorg te dragen voor vervanging.
d. Wanneer herstel of vervanging als onder c. van dit artikel bedoeld naar het redelijke oordeel van opdrachtgever niet mogelijk is of niet binnen de gestelde termijn door leverancier is uitgevoerd, is opdrachtgever gerechtigd het nodige te doen of te laten doen en leverancier te belasten voor de daaraan verbonden kosten, waar onder de extra uitgaven die opdrachtgever redelijkerwijs maakt ter verkrijging van vervangende producten en/of diensten.
Artikel 11 Tekortkoming en overmacht
a. Indien de leverancier tekortschiet in de gehele of gedeeltelijke nakoming van enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst zal opdrachtgever leverancier schriftelijk in gebreke stellen
waarbij een redelijke termijn tot nakoming wordt gegund. Ingebrekestelling vindt niet plaats indien nakoming blijvend onmogelijk is.
b. Bij een toerekenbare tekortkoming van leverancier is deze gehouden opdrachtgever alle schade te vergoeden. In plaats van of naast schadevergoeding heeft opdrachtgever het recht om alsnog gehele of gedeeltelijke nakoming door leverancier van de overeenkomst te vorderen dan wel geheel
of gedeeltelijk te ontbinden.
c. Indien sprake is van overmacht worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort tot het moment dat de oorzaak van deze tekortkoming is vervallen of weggenomen. Partijen kunnen zich alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op het moment dat hij had moeten presteren en onder overlegging van bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een beroep op overmacht in kennis stelt.
d. Voor zover leverancier stelt dat er sprake is van overmacht en/of een of meer tekortkomingen hem niet kunnen worden toegerekend, heeft opdrachtgever niettemin het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
e. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, grondstoffen en/of halffabrikaten of diensten, toerekenbaar tekortschieten of onrechtmatig handelen van toeleveranciers of door lever- ancier ingeschakelde derden en/of liquiditeits-/solvabiliteitsproblemen aan de zijde van leverancier.
Artikel 12 Garanties
Leverancier garandeert de deugdelijkheid van de door hem (af-)geleverde producten en/of diensten. Deze
garantie omvat tenminste dat:
• De producten en/of diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor de overeenkomst is aangegaan en
beantwoorden aan hetgeen daaromtrent in de overeenkomst is vastgelegd
• De producten en/of diensten geheel in overeenstemming zijn met de specificatie
• De producten nieuw zijn, van goede kwaliteit en vrij van fouten wat betreft ontwerp, bewerking, fabricage, constructie en maatvoering, alsmede vrij zijn van gebreken in de gebruikte materialen en voorts de veiligheid biedt (als bedoeld in artikel 6:186 BW) die men daarvan mag verwachten
• De producten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn, hetgeen onder meer betekent dat lever-
ancier alle tot deze producten behorende onderdelen, hulpstukken, gereedschappen,
reserveonderdelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken meelevert, ook indien deze bijbehorende zaken niet met name zijn genoemd
• De producten en/of diensten voldoen aan alle toepasselijke regelgeving met betrekking onder meer
kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid
• De producten en/of diensten ook overigens voldoen aan de eisen die daaraan in redelijkheid kunnen
worden gesteld
Artikel 13 Intellectueel eigendom
a. Leverancier verleent hierdoor aan opdrachtgever een onherroepelijke, overdraagbare en niet- exclusieve licentie op alle intellectuele eigendomsrechten waarvan de eigendom niet bij opdrachtgever komt te liggen. Deze licentie strekt tot normaal gebruik van de betrokken producten en diensten door opdrachtgever. De prijs voor deze licentie is begrepen in de overeengekomen prijs voor de betreffende producten en/of diensten.
b. Leverancier is verplicht om bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering aan opdrachtgever ter beschikking te stellen. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
c. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever van de geleverde producten en/of diensten zonder dat inbreuk wordt gemaakt op enig octrooi- merken- of
ander recht van derden. Leverancier vrijwaart in dat verband opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en/of industriële eigendomsrechten.
d. Alle intellectuele eigendomsrechten welke mochten ontstaan op producten en diensten die leverancier voor rekening van opdrachtgever vervaardigt, komen toe aan opdrachtgever. Indien en voor zover de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte nodig is, zal opdrachtgever onvoor- waardelijk meewerken aan het opstellen van zodanige akte.
Artikel 14 Ontbinding
a. Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan en onverminderd eventueel aan de opdrachtgever verder toekomende rechten, waaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding:
• Indien leverancier in staat van faillissement is verklaard, aan hem surséance van betaling is verleend of een verzoek daartoe is gedaan, zijn bedrijf wordt stilgelegd of geliquideerd of op zaken van leverancier beslag is gelegd
• Indien leverancier zijn bedrijf geheel of gedeeltelijk aan derden overdraagt, waardoor de zeggenschap
in andere handen komt
b. Ontbinding geschiedt door middel van een aan de leverancier gerichte aangetekende brief of deur waardersexploot.
Artikel 15 Geheimhouding, documentatie
a. Leverancier, zijn personeel en door hem ingeschakelde derden zijn verplicht tot strikte geheimhoud- ing met betrekking tot alle informatie betreffende het bedrijf van opdrachtgever, welke zij in verband met deze overeenkomst of de uitvoering daarvan mocht verkrijgen, zulks met inbegrip van de aard, de reden en het resultaat van de door leverancier uitgevoerde werkzaamheden.
b. Leverancier zal de informatie welke is verstrekt door opdrachtgever uitsluitend in verband met de uitvoering van de overeenkomst gebruiken.
c. Alle ontwerpen, tekeningen, modellen, platen, films, foto’s, stempels en andere hulpmiddelen en gegevensdragers die door opdrachtgever aan leverancier ter beschikking worden gesteld, dan wel door leverancier voor rekening van opdrachtgever zijn gemaakt of aangeschaft, blijven c.q. worden eigendom van opdrachtgever en zullen bij levering aan opdrachtgever worden geretourneerd.
Artikel 16 Veiligheid, milieu
Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden alle wettelijke veiligheids-, gezondheids-, en milieuvoorschriften in acht te nemen.
Leverancier conformeert zich aan het Veiligheid- en Milieureglement van Tauw Group bv. Het Veiligheid- en Milieureglement kan worden opgevraagd of kan worden gedownload van de website.
Op verzoek van opdrachtgever rapporteert leverancier periodiek over CO2-emissies.
Artikel 17 Toepasselijk recht, geschillen
a. Op de overeenkomst waarvan deze Inkoopvoorwaarden deel van uitmaken is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen tussen partijen die naar aanleiding van de overeenkomst of deze algemene voorwaarden mochten ontstaan, van welke aard en omvang dan ook, daaronder mede begrepen geschillen
die slechts door één van de partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan
de rechtbank te Zutphen.
Deventer, oktober 2015