De recruiter
De recruiter
LarsNierop
FastFlex
Telefoon: 06-82760905 / 020 584 08 57
E-mail: xxxx.xxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx
Bedrijfsgegevens
Belastingdienst (FF)
Senior adviseur (inkoop) externe opleidingen
Functie Senior adviseur (inkoop) externe opleidingen
Locatie Utrecht
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 05.05.2022 - 30.12.2022
Opdrachtnummer 107936
Sluitingstijd 30.12.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving:
“Ik ben binnen de BelastingdienstAcademie hét aanspreekpunt als het gaat om het verwerven van contracten t.b.v. leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn: wandelcoaching, rijopleidingen, boekenhouden en bedrijfseconomie, opleiding tot Buitengewoon Opsporingsambtenaar of arbeidsrecht. Ik adviseer over en coördineer het gehele proces van inventariseren van de leerbehoefte, de opdrachtbeschrijving, het inkoop- of aanbestedingsproces en de implementatie van het contract. Iedereen heeft weer een andere vraag; daardoor is mijn baan geen dag hetzelfde!” Xxxxx Xxxxx, adviseur externe opleidingen.
Als adviseur externe opleidingen werk je bij de afdeling Ontwikkelen & Mobiliteit (O&M) van de shared-serviceorganisatie Organisatie & Personeel (SSO O&P).
De afdeling O&M faciliteert het leren en ontwikkelen voor alle directies door middel van het zelf ontwikkelen of inkoop alle gevraagde of benodigde opleidingen.
Binnen O&M is het team Externe Opleidingen als “buy”-team gepositioneerd . Het team, bestaande uit 2 logistiek coördinatoren, 6 adviseurs en 3 senior adviseurs in Utrecht en 3 adviseurs en 3 senior adviseurs in Apeldoorn is eigenaar van ruim 280 raamovereenkomsten voor een grote diversiteit aan trainingen.
In 2021 is besloten dat het team naast de verantwoordelijkheid voor het aanbod van Persoonlijke Effectiviteit en IV-trainingen ook verantwoordelijk wordt voor alle overige inkoop op het gebied van leren en ontwikkelen. De senioren uit Utrecht en Apeldoorn pakken deze inkoopvragen op. Jij bent straks één van de senioren die de overige externe opleidingsvraagstukken gaat oppakken. Als algemeen “projectleider” werk je samen met onder meer opdrachtgevers, leveranciers, contractmanagers, inkopers, onderwijskundigen en logistiek coördinatoren.
Hoofdtaken:
1. Opleidings- of ontwikkelverzoek in behandeling nemen door middel van een verdiepende intake bij de klant; (analyseren van de klantvraag en klant adviseren) met als output een inhoudelijke analyse van de vraagstelling en advies aan de klant m.b.t. oplossingsrichtingen.
2. Op basis van duidelijke klantvragen, inkoopverzoeken indienen bij het inkoop en uitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst
3. Optreden als Projectleider/Gedelegeerd opdrachtgever van aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig en Europees) Concreet gaat het om:
a. Europese aanbesteding Boekhouden en Bedrijfseconomie (start 1 mei 2022-einde april 2023)
b. Speakersacademy oid EVO of MVO (raamcontract voor inzet van sprekers)
c. Containerdoorzoeking Rotterdamse Haven (EVO)
d. Postmaster tbv Taks Talent Trainees
e. Opleiding aansprakelijkheid voor Invorderaars
f. Marktverkenning en evt aanbesteding inhuurmantel voor fiscale docenten.
g. Overige EVO of MVO of Europese aanbestedingen die qua tijdsbestek passen.
Eisen:
-Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
-Check in form of dit xxxx moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
- Ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
- kennis van inkoopprocessen bij voorkeur van sociale diensten;
- vaardigheid om klantvraag goed uit te vragen.
Wensen:
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Brede kennis op het gebied van aanbestedingswet- en regelgeving, inkoopregels,
- Ervaring met de rol van projectleider op inkooptrajecten,
- Onderwijs- of opleidingskundige vaardigheden en/of adviesvaardigheden
Competenties:
• Omgevingsbewust
• Klantgericht
• Adviesvaardig
• Analytisch
• Samenwerken
• Plannen, organiseren
• Voortgangscontrole