OVEREENKOMST VOOR AANSCHAF EN HET GEBRUIK VAN DE IPAD SCHOOLJAAR 2022-2023
OVEREENKOMST VOOR AANSCHAF EN HET GEBRUIK VAN DE IPAD SCHOOLJAAR 2022-2023
• Voor de aanschaf en het gebruik van de complete iPad 2021 (inclusief accessoires) is deze overeenkomst in zijn geheel van toepassing.
• Voor de aanschaf en het gebruik van de losse iPad 2021 (zonder accessoires en servicedekking) is deze overeenkomst van toepassing met uitzondering van de artikelen 5, 9 en 12.
• Voor het inbrengen van een eigen iPad welke in beheer wordt gegeven is alleen artikel 11 van deze overeenkomst van toepassing.
• Bij principieel bezwaar zijn alleen de onderstaande bepalingen behorende bij artikel 11 van toepassing.
Ondergetekenden:
De stichting Openbare Scholen Groep Sevenwolden, gevestigd in Heerenveen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxxxxx, Voorzitter College van Bestuur a.i., hierna te noemen “school” en ouder/verzorger van de leerling als wettelijk vertegenwoordiger van de leerling, hierna te noemen “wettelijke vertegenwoordiger”,
komen het volgende overeen:
Artikel 1: Beschrijving object en aflevering
1. De eigenaar verklaart hierbij aan de leerling in gebruik te zullen geven en de wettelijke vertegenwoordiger verklaart in gebruik te zullen aanvaarden de iPad, en indien hiervoor gekozen, de beschermhoes, screenprotector en toebehoren.
2. De levering van de iPad zal, op het door de school bepaalde tijdstip plaatsvinden.
Artikel 2: Looptijd, betaling en prijs
1. De looptijd is conform de in de overeenkomst overeengekomen periode met een maximum van 36 maanden, gerekend vanaf het moment van levering van de iPad aan het begin van het schooljaar.
2. De losse iPad (zonder hoes, zonder screenprotector en zonder servicedekking) moet binnen de vastgestelde betaaltermijn ineens voldaan worden middels iDeal of overschrijving.
3. De complete iPad (voorzien van hoes, screenprotector en servicedekking) kan ineens of in termijnen betaald worden:
a. De wettelijke vertegenwoordiger voldoet de betaling ineens óf in termijnen middels iDeal óf overschrijving binnen de vastgestelde betaaltermijnen.
b. Het factuurbedrag wordt in maximaal 12 termijnen, conform de keus in WIS Collect, aan de wettelijke vertegenwoordiger in rekening gebracht.
4. De overeengekomen koopprijs en overeenkomst is vastgelegd in WIS Collect en is aangevinkt voor akkoord door de wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 3: Aflevering
1. De iPad wordt in de eerste of tweede schoolweek van het nieuwe schooljaar aan de leerling uitgereikt.
2. De wettelijke vertegenwoordiger en/of de leerling zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van de iPad nagaan of de iPad en de bijbehorende programmatuur correct functioneert. Bij niet of onjuist functioneren van de iPad is leerling gehouden dit onmiddellijk aan de school te melden.
3. De wettelijk vertegenwoordiger en/of de leerling zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van de complete iPad nagaan of de beschermfolie en de beschermhoes zijn aangebracht. Indien een van beide ontbreekt dient de wettelijk vertegenwoordiger dit per omgaande te melden bij de mentor. De servicedekking vervalt wanneer een van beide accessoires ontbreekt en niet gemeld is.
Artikel 4: Eigendom
1. A. In geval de iPad ineens wordt voldaan dan komt de iPad in eigendom van de wettelijk vertegenwoordiger.
B. In geval de iPad in termijnen wordt voldaan blijft de iPad gedurende de in de overeenkomst genoemde looptijd in eigendom van de school.
2. In het geval van 1B van dit artikel is het de leerling en/of wettelijke vertegenwoordiger niet toegestaan de iPad in bruikleen te geven aan derden door te verhuren aan derden of anderszins de macht over de iPad uit handen te geven gedurende de looptijd van de overeenkomst.
3. Het eigendomsrecht gaat pas over op de wettelijke vertegenwoordiger als de aanbetaling, alle termijnen en alle overige financiële verplichtingen inzake de iPad zijn voldaan.
Artikel 5: Gebruik
1. Indien de leerling en/of de wettelijk vertegenwoordiger gekozen heeft voor de complete iPad, inclusief servicedekking dan is het de leerling en/of de wettelijke vertegenwoordiger niet toegestaan reparaties en/of onderhoudswerkzaamheden aan de iPad te (doen) verrichten. Storingen en benodigde reparaties aan de iPad dienen gemeld te worden bij Xxxxxxxxxx.xx (zie artikel 12). Voor meer info kunt u terecht bij de conciërge van de school.
2. Leerling is gehouden de complete iPad, waarbij de servicedekking van toepassing is te bewaren en te vervoeren in bijgeleverde en door de school goedgekeurde beschermhoes.
3. Leerling zal als een goede gebruiker voor de iPad zorgdragen, deze doelmatig beveiligen en slechts gebruiken overeenkomstig de aard en de bestemming van de iPad.
4. Leerling en/of de wettelijke vertegenwoordiger is verplicht de school op de hoogte te brengen van alle zaken, feiten en gebeurtenissen welke van invloed kunnen zijn op de positie van de school ten opzichte van de iPad.
Artikel 6: Bijzondere bepaling
1. Bij niet nakomen van het in deze overeenkomst bepaalde, behoudt de school zich alle rechtsmiddelen voor ten behoeve van de terugvordering van de iPad, dan wel ter verkrijging van schadevergoeding.
2. Het is de leerling verboden de iPad te gebruiken voor zaken die in strijd zijn met de doeleinden van de school of die het aanzien van de school schade kan berokkenen, dan wel de grenzen van betamelijkheid en fatsoen overschrijden.
3. Installatie van illegaal verkregen software, het zogenaamde “jailbreaken” en het gebruik van VPN apps is nadrukkelijk verboden.
4. Xxxxxxxx en/of wettelijke vertegenwoordiger hebben kennisgenomen van de huisregels van de school betreffende reglementen elektronische hulpmiddelen en social media. De huisregels zijn te raadplegen op onze website: xxxxx://xxx.xx/0XXxXxX.
5. Ingeval van verlies en/of diefstal van de iPad is leerling en/of de wettelijke vertegenwoordiger gehouden de school hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
6. In het geval van diefstal of verlies van een iPad waarvan nog niet alle termijnen zijn voldaan, is de wettelijke vertegenwoordiger gehouden zo spoedig mogelijk van de diefstal of vermissing aangifte te doen bij de politie. Niet nakomen van deze plicht leidt voor de wettelijk vertegenwoordiger tot volledige schadeplicht ten opzichte van de school.
7. De school neemt de vrijheid om gebruiksregels voor gebruik van de iPad binnen de school aan te passen indien zij dit nodig acht.
Artikel 7: Tussentijdse beëindiging overeenkomst door school
1. De school is bevoegd de overeenkomst tussentijds en zonder enige opzegtermijn op te zeggen en van leerling de onmiddellijke teruggave van de iPad, welke in eigendom van OSG Sevenwolden is, te eisen (in geval van art.4, lid 1B) indien leerling de iPad verwaarloost, voor een ander doel gebruikt dan waarvoor deze bestemd is of leerling op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze overeenkomst. Eventuele schade en kosten komen voor rekening van de ouder/verzorger en de reeds betaalde termijnen worden niet gerestitueerd.
Artikel 8: Tussentijdse beëindiging/ontbinding van de overeenkomst door leerling en/of wettelijk vertegenwoordiger bij betaling in termijnen
1. De leerling en/of wettelijke vertegenwoordiger heeft gedurende de looptijd van de overeenkomst de mogelijkheid de resterende termijnen, aan de iPad gerelateerde financiële verplichtingen ineens te betalen. In dat geval gaat het eigendom van de iPad over naar de wettelijk vertegenwoordiger.
2. Indien de leerling tussentijds de school verlaat, wordt de overeenkomst tussentijds beëindigd/ontbonden conform het bepaalde in artikel 9.1 of indien de leerling en/of wettelijk vertegenwoordiger geen gebruik van artikel 9.1 wenst te maken, wordt de iPad inclusief toebehoren, in goede staat verkerend, ingeleverd op school. Eventuele schaden en kosten komen voor rekening van de wettelijke vertegenwoordiger en de reeds betaalde termijnen worden in dat geval niet gerestitueerd.
Artikel 9: Beëindiging overeenkomst
1. De overeenkomst eindigt automatisch 36 maanden na aanvang van de overeenkomst.
2. De iPad kan slechts in eigendom worden verkregen als aan alle betalingsverplichtingen is voldaan, waaronder betaling van achterstallige termijnen, de aanbetaling en overige, aan de iPad, gerelateerde financiële verplichtingen.
Artikel 10: Toepasselijk recht
1. Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.
2. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de directie van de school. Indien het geschil langs die weg niet op minnelijke wijze opgelost wordt, kan het worden voorgelegd aan de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
Artikel 11: Beheer op de iPad
Bij OSG Sevenwolden wordt gebruik gemaakt van JamF School voor het beheer van de iPad. De leerling en/of wettelijk vertegenwoordiger stemt in met het beheer van de iPad door OSG Sevenwolden.
Beheer op de iPad waardoor:
• het digitaal lesmateriaal op een snelle en moderne manier beschikbaar is voor de leerling;
• het functioneren van de iPad t.b.v. het leerproces gegarandeerd wordt;
• het device niet verstorend werkt op de schoolinfrastructuur.
Vanuit een gerechtvaardigd belang worden onderstaande gegevens voor het beheer verwerkt:
• Apparaat gegevens (beschikbaar stellen).
• Accountgegevens (inzage). We leggen alleen gebruikersnamen vast die door de school zijn aangemaakt ten behoeve van het gebruik door leerlingen.
• Logingegevens (bewaren). Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen op de server van school. Op verzoek van de leerling kan een nieuw wachtwoord worden gegenereerd, Dit wachtwoord moet direct na uitgifte worden gewijzigd in een persoonlijk bedacht wachtwoord. Het persoonlijke wachtwoord is niet inzichtelijk voor de organisatie.
• Locatiegegevens (Lost Mode). Locatiegegevens zijn niet standaard beschikbaar voor school. Alleen op nadrukkelijk verzoek van ouders en/of de leerling kan de applicatiebeheerder van de school Lost Mode inschakelen en daarmee de locatie van de iPad traceren. Lost mode kan niet anoniem worden ingeschakeld door de beheerder omdat er direct een melding wordt gegeven op de iPad. Na het inschakelen van de Lost Mode vergrendelt de iPad automatisch ter bescherming van de gegevens van de gebruiker.
• Het actieve scherm van de iPad (inzage alleen tijdens de les bij het onderwijs van Sevenwolden Buitenbaan, Sevenwolden Grou en Sevenwolden Xxxxx Xxxxxxx).
De docent kan de voortgang van de leerlingen volgen, door hun scherm te bekijken. De meekijk- functie is een instrument voor de docent om het leerproces van de leerling op verantwoorde manier te begeleiden. Schermbeelden worden niet vastgelegd. Bij het bekijken van het actieve scherm door de docent zijn er geen mogelijkheden om de bediening over te nemen. De docent kan niet anoniem meekijken op het actieve scherm. Dit is zichtbaar voor de leerling.
Onderstaande bepalingen zijn tevens van toepassing:
• het is de leerling verboden de iPad te gebruiken op een manier die in strijd is met de doeleinden van de school of die het aanzien van de school schade kan berokkenen, dan wel de grenzen van betamelijkheid en fatsoen overschrijden;
• installatie van illegaal verkregen software en het zogenaamde “jailbreaken” (gebruik van niet door Apple/Microsoft erkende softwaretoepassingen op een Apple/Microsoft device) is nadrukkelijk verboden;
• installatie van en het gebruik van VPN applicaties of VPN Apps is nadrukkelijk verboden;
• leerling en/of wettelijk vertegenwoordiger hebben kennisgenomen van de huisregels van de school zoals vastgelegd in de gedragscode gebruik computer, sociale media, internet en e-mail. Deze is te vinden op onze website via deze link xxxxx://xxx.xx/0XXxXxX.
• de school neemt de vrijheid om gebruiksregels voor gebruik van de iPad binnen de school aan te passen indien zij dit nodig acht.
Xxxxxxxx en/of de wettelijke vertegenwoordiger is - in het kader van technische controles bij verstoringen - verplicht om op verzoek van de school de iPad aan de school te overhandigen. De school zal ervoor zorgdragen dat de iPad zo spoedig mogelijk weer voor de leerling beschikbaar is.
Artikel 12: Service, garantie, schade verlies of diefstal
(Alleen van toepassing indien de leerling en/of wettelijke vertegenwoordigers gekozen heeft voor een complete iPad inclusief servicedekking via OSG Sevenwolden)
1. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst is er een service voor garantie, schade, verlies of diefstal conform de voorwaarden zoals deze van toepassing zijn en welke integraal onderdeel uitmaakt van dit artikel van deze overeenkomst.
2. Op de service is een eigen risico van toepassing van € 50,00 bij iedere schade. Het eigen risico is niet van toepassing indien er een beroep gedaan kan worden op de standaard fabrieksgarantie van de iPad.
3. Voorwaarde voor de service is het gebruik van goede bescherming van de iPad, zie artikel
5.3. Indien bij schade wordt geconstateerd dat deze is ontstaan door het niet gebruiken van de meegeleverde en door de school goedgekeurde hoes dan worden de volledige herstelkosten bij leerling in rekening gebracht.
4. Er is schade, wat nu?
Zodra sprake is van schade is het belangrijk om de schade zoveel mogelijk te beperken. Bijvoorbeeld bij water- en vochtschade is het belangrijk dat de iPad direct wordt gedroogd. Als de iPad is beschadigd, mag de iPad niet meer worden gebruikt.
5. In het geval van diefstal is de wettelijke vertegenwoordiger daarnaast gehouden zo spoedig mogelijk van de diefstal bij de politie aangifte te doen. Dit geldt ook voor vermissing waarbij
(nog) niet kan worden vastgesteld of er sprake is van diefstal. Niet nakomen van deze plicht leidt, evenals bij verlies, voor de wettelijk vertegenwoordiger tot volledige schadeplicht ten opzichte van de school.
In geval van schade dient er als volgt te worden gehandeld:
a. Xxxxxx xxx xxxxxx op de eerste schooldag na de schade
Op de eerste schooldag na het ontstaan van de schade meldt de wettelijk vertegenwoordiger de schade bij Xxxxxxxxxx.xx via de link xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/. Indien u nog niet in het bezit bent van een eigen account bij Xxxxxxxxxx.xx, dan maakt u op de site eerst een account aan. Daarna kunt u de schade melden en er voor kiezen of u de iPad zelf bij Xxxxxxxxxx.xx brengt of dat u de iPad naar hen verstuurd. In het laatste geval kunt u aangeven wanneer de iPad bij u afgehaald kan worden. U verpakt de iPad goed en voorziet het pakket van een verzendlabel van PostNL, welke u eveneens op de site van Xxxxxxxxxx.xx kunt downloaden.
Via de link xxxxx://xxx.xx/0XXxXxx komt u bij de handleiding voor een schademelding. Deze handleiding kunt u ook op de website van OSG Sevenwolden terugvinden.
b. afhandeling van de schade
Xxxxxxxxxx.xx zal na ontvangst van uw iPad een diagnose stellen. Bij reparatie wordt u € 50,= eigen risico in rekening gebracht door Xxxxxxxxxx.xx. Dit eigen risico kunt u voldoen via iDeal of via overschrijving. Na ontvangst van uw eigen risico wordt de reparatie uitgevoerd en kunt u het gerepareerde device weer af komen halen bij Xxxxxxxxxx.xx of wordt het gerepareerde iPad bij uw huisadres afgeleverd, afhankelijk welke keus u aangegeven heeft in de portal van Xxxxxxxxxx.xx.
Mocht reparatie niet mogelijk zijn dan komt de iPad voor vervanging in aanmerking. Ook daarover wordt de wettelijk vertegenwoordiger door Xxxxxxxxxx.xx geïnformeerd. De conciërge informeert de leerling/wettelijk vertegenwoordigers wanneer de leen-iPad weer kan worden omgeruild.
De plaats waar schade is veroorzaakt is voor aanspraken jegens school niet relevant.
6. Wordt schade gedekt door de productgarantie dan verloopt de afwikkeling onverminderd via Xxxxxxxxxx.xx. In dit geval wordt er geen eigen risico in rekening gebracht.
7. Buiten de dekking van het service valt, bij wijze van algemene exoneratie, schade:
- wegens verlies, door eigen toedoen, van software of databestanden;
- wegens verlies van software of data in het kader van vervanging of reparatie;
- ten gevolge van ouderdom en/of slijtage; ten gevolge van slijtage van de accu (vanaf 500 laadcycli)
- ten gevolge van ongeoorloofde aanpassingen;
- ten gevolge van ander dan normaal gebruik;
- ten gevolge van onjuist gebruik gelet op de omgevingsfactoren;
- ten gevolge van voorzienbare schade;
- ten gevolge van schade aan de Homeknop met Touch-ID (vingerprintsensor)
- ten gevolge van gebruik van niet originele adapter en/of laadkabeltje.
- ten gevolge van ernstige onzorgvuldigheid;
- ten gevolge van transport anders dan als handbagage;
- ten gevolge van opzet of bewuste roekeloosheid;
- ten gevolge van randapparatuur;
- ten gevolge van het niet gebruiken van de verplichte beschermende Logitech Rugged Combo 3 toetsenbordhoes of Max Extreme Folio‐X beschermhoes;
- ten gevolge van het gebruik van een beschadigde, niet deugdelijk
beschermende Logitech Rugged Combo 3 toetsenbordhoes of Max Extreme Folio‐X
beschermhoes;
- ten gevolge van handelen in strijd met de gebruiksaanwijzingen van de fabrikant;
- ten gevolge van handelen in strijd met de onderhoudsvoorschriften van de fabrikant;
- ten gevolge van handelen in strijd met het Reglement iPad gebruik;
- die normaal gebruik niet verhindert (cosmetische schade);
- die door gebruikelijke voorzorgsmaatregelen redelijkerwijs voorkomen had moeten worden;
- die is veroorzaakt door een ander dan de wettelijk vertegenwoordiger dan wel de leerling;
- die is veroorzaakt tijdens het in andere feitelijke macht zijn dan die van wettelijk vertegenwoordiger dan wel de leerling;
- die, indachtig de voorgaande bepalingen, redelijkerwijs niet voor rekening van school behoort te komen.
8. Ondanks dekking door de service blijft reparatie dan wel vervanging achterwege indien:
- informatieverschaffing ten aanzien van de schade en haar oorzaak uitblijft;
- meer algemeen, de medewerking aan een adequate afwikkeling van de schade uitblijft;
- informatieverschaffing ten aanzien van de iPad en de toebehoren uitblijft;
- meer specifiek, het serienummer is verwijderd, gewijzigd of onleesbaar is gemaakt.
9. Ondanks dekking door de service blijft reparatie dan wel vervanging achterwege of kan restitutie van kosten worden verlangd wanneer zou blijken dat de verschafte informatie feitelijk niet juist was.
De leerling/wettelijk vertegenwoordiger heeft kennis genomen van bovenstaande gedragsregels en gaat hiermee akkoord en stemt in met deze overeenkomst.