ALGEMENE VOORWAARDEN VAN PARIDON & ROOS ADVOCATEN B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN PARIDON & XXXX ADVOCATEN B.V.
Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden (hierna: AV) zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen met Xxx Xxxxxxx & Roos Advocaten B.V. (hierna: VPRABV). Daaronder dient mede te worden begrepen overeenkomsten van opdracht tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Alle bepalingen van deze AV zijn mede gemaakt ten behoeve van diegenen die voor VPRABV werkzaam zijn of waren.
2. Deze AV zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met VPRABV waarvoor bij de uitvoering daarvan door VPRABV derden dienen te worden betrokken.
3. Deze AV worden tevens geacht van toepassing te zijn op alle vervolgopdrachten van de opdrachtgever.
4. Indien onduidelijkheid bestaat over de uitleg van één of meer bepalingen van deze AV heeft te gelden dat de uitleg daarvan dient plaats te vinden ‘naar de geest van’ deze bepaling(en).
Artikel 2: Overeenkomst
1. Alle met de opdrachtgever gesloten overeenkomsten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en te zijn aanvaard door VPRABV. In afwijking van het bepaalde in de artikelen 7:404, 7:407 tweede lid, 7:409 en 7:422 eerste lid van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW) zijn diegenen die voor VPRABV werkzaam zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk en eindigt de overeenkomst niet door hun dood of vertrek bij VPRABV.
2. De overeenkomst tussen VPRABV en de opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3. VPRABV is gerechtigd om de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en de reeds uitgevoerde fasen steeds afzonderlijk te factureren.
4. De opdrachtgever draagt ervoor zorg dat alle gegevens waarvan VPRABV aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan VPRABV worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan VPRABV zijn verstrekt, heeft VPRABV het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn van de opdracht vangt niet eerder aan dan nadat de opdrachtgever alle benodigde gegevens aan VPRABV ter beschikking heeft gesteld. VPRABV is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, veroorzaakt doordat VPRABV is uit gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
5. Indien VPRABV met de opdrachtgever een vast honorarium of vaste prijs overeenkomt, is VPRABV niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of deze prijs, zonder dat de opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge de wet of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen e.d. en/of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
6. Indien de prijsstijging anders dan als gevolg van een wijziging van de overeenkomst meer bedraagt dan 10% en plaatsvindt binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, is uitsluitend de opdrachtgever die een beroep toekomt op titel 5 afdeling 3 van boek 6 BW gerechtigd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, tenzij VPRABV alsdan alsnog bereid is om de overeenkomst op basis van hetgeen oorspronkelijk overeen is gekomen uit te voeren.
7. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door VPRABV, zal VPRABV in overleg met de opdrachtgever zorgdragen voor de overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan een door opdrachtgever gekozen derde. Dit tenzij de opzegging aan de opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor VPRABV extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan de opdrachtgever in rekening gebracht. De opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen, tenzij VPRABV anders aangeeft.
Artikel 3: Gedragsregels
De gesloten overeenkomst wordt door VPRABV uitgevoerd met inachtneming van de voor advocaten geldende verordeningen, gedragsregels en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Artikel 4: Honorarium en kosten
1. Tenzij anders overeengekomen zal het honorarium worden bepaald aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het door de gecontracteerde advocaat voor de desbetreffende opdracht vastgestelde tarief. Daarnaast is de opdrachtgever tevens verschuldigd het bedrag dat gemoeid gaat met verschotten (met name maar niet uitsluitend; griffierechten, leges, kosten van ingeschakelde derden en reis- en verblijfskosten).
2. Alle bedragen zijn inclusief omzetbelasting (btw) tenzij anders is aangegeven. BTW bedragen worden gespecificeerd op de factuur;
3. Tenzij anders is overeengekomen factureert de gecontracteerde advocaat iedere kalendermaand. De gecontracteerde advocaat zal voor aanvang van de opdracht en/of tijdens de behandeling van de opdracht een voorschot verlangen. Pas na ontvangst van het voorschot zal de gecontracteerde advocaat de werkzaamheden aanvangen dan wel voortzetten. Een voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
Artikel 5: Betaling en incassokosten
1. Betaling van een declaratie van VPRABV in de vorm van een factuur dient zonder aftrek, korting of verrekening te geschieden binnen veertien (14) dagen na dagtekening van de factuur tenzij bijzondere omstandigheden een kortere betalingstermijn rechtvaardigen en dit tussen de gecontracteerde advocaat en de opdrachtgever is overeengekomen.
2. Indien de opdrachtgever tijdige betaling van een factuur verzuimt, kan de gecontracteerde advocaat zijn werkzaamheden opschorten. Met het verstrijken van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente of indien van toepassing de wettelijke handelsrente. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
3. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de incasso van facturen komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van de berekeningsmethode conform de Wet Normering Incassokosten (WIK). Indien VPRABV hogere kosten ter incasso heeft gemaakt en die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, doch komen in volle omvang voor rekening van de opdrachtgever indien deze (grotendeels) in het ongelijk wordt gesteld.
4. De opdrachtgever stemt er op voorhand expliciet mee in dat VPRABV haar facturen verrekent met hetgeen VPRABV of de Stichting Beheer Derdengelden VPRABV ten behoeve van de opdrachtgever onder zich heeft of verkrijgt.
5. De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan VPRABV verschuldigde. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 6: Opzeggen van de overeenkomst
Ieder der partijen kan door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de overeenkomst beëindigen.
Opdrachtgever is gehouden het honorarium en de bijkomende kosten te voldoen voor de tot op het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden.
Artikel 7: Geheimhouding
1. XXXXXX alsook iedere afzonderlijk gecontracteerde advocaat is op grond van de wet, verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten gehouden tot geheimhouding. Geheimhouding geldt ook voor diegene werkzaam bij VPRBA.
2. De verzending van e-mails en andere vormen van dataverkeer geschiedt ongecodeerd waardoor geheimhouding niet is gegarandeerd. Opdrachtgever gaat hiermee bij aanvang van de opdracht akkoord.
3. De opdrachtgever kan tijdig voorafgaand aan de verzending van enig specifiek bericht verzoeken om gebruik te maken van de bij VPRABV aanwezige coderingsmogelijkheden. De gecontracteerde advocaat noch VPRABV is aansprakelijk voor de onjuiste of onvolledige overbrenging van informatie of vertraging in de ontvangst van e-mail en andere vormen van dataverkeer.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
1. VPRABV sluit iedere aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever en jegens derden uit voor tekortkomingen van door VPRABV ingeschakelde derden zoals bijvoorbeeld
deurwaarders, belastingadviseurs, externe deskundigen etc. VPRABV is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
2. VPRABV is voor beroepsaansprakelijkheid verzekerd overeenkomstig de Verordening op de Advocatuur (hierna: VODA).
3. Iedere aansprakelijkheid van VPRABV jegens de opdrachtgever en jegens derden voor schade al dan niet voortvloeiende uit de uitvoering van de overeenkomst tussen VPRABV en de opdrachtgever, is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van VPRABV wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar komt. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van VPRABV niet uitkeert, is iedere aansprakelijkheid van VPRABV beperkt tot het in de betreffende zaak aan de opdrachtgever in rekening gebrachte honorarium met een maximum van
€ 10.000,00. Alle aanspraken vervallen indien deze niet, onder overlegging van alle relevante bewijsstukken, schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij VPRABV of de gecontracteerde advocaat binnen één jaar nadat de feiten en omstandigheden waarop de aanspraak wordt gebaseerd de opdrachtgever respectievelijk de derde bekend geraakt zijn of redelijkerwijs konden zijn.
5. Iedere aansprakelijkheid voor tekortkomingen vervalt in ieder geval na verloop van vijf jaar nadat de bemoeiingen zijdens VPRABV zijn geëindigd.
4. In geen geval zijn de gecontracteerde advocaten van VPRABV in persoon aansprakelijkheid.
Artikel 9: Intellectuele eigendom en auteursrechten
1. VPRABV behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving.
2. VPRABV heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 10: Archivering
1. Het met de opdracht gevormde dossier, welk dossier te allen tijde in eigendom aan VPRABV toebehoort, zal na sluiting van het dossier gedurende vijf (5) jaar bewaard worden waarna het zal worden vernietigd.
2. Indien de opdrachtgever gedurende de voornoemde periode verzoekt om een afschrift van het dossier, zal voor de verstrekking daarvan op voorhand een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht die gelijk staat aan de administratieve handelingen en de daarmee gepaard gaande tijdsbesteding. Na betaling daarvan zal het dossier worden verstrekt.
Artikel 11: Privacyverklaring
1. VPRABV beschikt over een privacyverklaring, waarin informatie staat over hoe wordt omgegaan met de persoonsgegevens. De privacyverklaring is te downloaden op de website xxx.xxxxxx.xx of op te vragen door middel van een (telefonisch) verzoek daartoe.
2. Als na het lezen van de privacyverklaring vragen bestaan over de wijze waarop wordt omgegaan met persoonsgegevens, als gebruik gemaakt wil worden van de in de privacyverklaring genoemde rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of andere wet- en regelgeving over persoonsgegevens, of als men een klacht wilt indienen over het gebruik van persoonsgegevens kan daarvoor contact opnemen met VPRABV via e-mail: xxxx@xxxxxx.xx.
Artikel 12 Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en VPRABV, met inbegrip van de gecontracteerde advocaat, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Het staat partijen vrij geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening van VPRABV, inclusief alle declaratiegeschillen, voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Partijen komen overeen dat de rechtbank Rotterdam bevoegd is kennis te nemen van geschillen.
5. VPRABV beschikt over een kantoorklachtenregeling, welke regeling is te downloaden op de website xxx.xxxxxx.xx of is op te vragen door middel van een (telefonisch) verzoek daartoe.