SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LAGE BERGSE BOS
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LAGE BERGSE BOS
ONDERGETEKENDEN:
1. de publiekrechtelijke rechtspersoon, de gemeente Rotterdam, zetelende te Rotterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx – Xxx Xxxxxxxxxxxxx, wethouder te Rotterdam hierna te noemen: gemeente Rotterdam;
2. de publiekrechtelijke rechtspersoon, de gemeente Lansingerland, zetelende te Lansingerland, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder Xxx-Xxxxxx xxx xxx Xxxxxx en als zodanig handelend krachtens artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet en de Mandaatregeling Lansingerland, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders hierna te noemen: gemeente Lansingerland;
hierna gezamenlijk te noemen: ‘de gemeenten’
3. de publieke rechtspersoon, de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Rottemeren, zetelende te Schiedam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx xx. X. Xxxxxxx, directeur Staatsbosbeheer, op grond van het bepaalde in het besluit van het Dagelijks Bestuur van het Recreatieschap Rottemeren van 28 november 2016 tot vaststelling van het “mandaat- en volmachtsbesluit Gemeenschappelijke regeling voor het recreatieschap Xxxxxxxxxx 0000”, hierna te noemen: het Recreatieschap
individueel en gezamenlijk te noemen: ‘de Partij’, respectievelijk ‘de Partijen’.
OVERWEGENDE DAT:
• het Recreatieschap het recreatiegebied Lage Bergse Bos wenst te her ontwikkelen, mede als gevolg van de aanleg van de verlengde A16 door het gebied en de wens om het gebied te moderniseren;
• het recreatiegebied een regionale functie vervult en het Recreatieschap onvoldoende middelen heeft om het ontwerp zelfstandig te kunnen financieren en daarom alle deelnemende gemeenten om een bijdrage heeft gevraagd;
• de gemeente Zuidplas (nog) geen financiële middelen beschikbaar heeft, zij overweegt dit wel en indien dat het geval is, sluit de gemeente Zuidplas mogelijk alsnog aan bij de onderhavige Samenwerkingsovereenkomst via een addendum;
• de Partijen zich gezamenlijk zullen inspannen om een mogelijk tekort gezamenlijk op te vangen.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1: Definities
Definitief Ontwerp Het definitieve ontwerp voor de ontwikkeling van het gebied Lage Bergse Bos, zoals bijgevoegd in bijlage 1
Lage Bergse Bos Het gebied als aangegeven in bijlage 2
Plan van aanpak Plan van aanpak voor de realisatie en financiering van het definitief Ontwerp Lage Bergse Bos
Samenwerkingsovereenkomst Deze overeenkomst: de Samenwerkingsovereenkomst Lage
Bergse Bos
Artikel 2: Doel van de Samenwerkingsovereenkomst Lage Bergse Bos
1. De Partijen stellen zich ten doel om met deze Samenwerkingsovereenkomst Lage Bergse Bos (hierna: de Samenwerkingsovereenkomst) gemaakte afspraken vast te leggen over de taken en verantwoordelijkheden van partijen, de wijze van samenwerking en de bekostiging, die voortvloeien uit de uitvoering van het Definitief Ontwerp.
Artikel 3: Plan van Aanpak
1. Het Recreatieschap stelt een Plan van aanpak op voor de realisatie en financiering van het Definitief Ontwerp Lage Bergse Bos, actualiseert dit en voert dit uit.
2. Partijen bepalen in onderling overleg Partijen op welke wijze het Plan van aanpak wordt opgesteld, geactualiseerd en uitgevoerd. De gemeenten dragen financieel bij aan het opstellen, actualiseren en uitvoeren van dit Plan van aanpak.
3. Het Plan van aanpak wordt uiterlijk april 2021 of zoveel eerder als mogelijk, door het Recreatieschap voltooid en vervolgens vastgesteld in het kernteam Lage Bergse Bos waarin alle partijen ambtelijk vertegenwoordigd zijn.
4. Het Recreatieschap stelt vanaf 2022, jaarlijks, op 1 mei of eerder, een voortgangsrapportage op van het afgelopen jaar, ten behoeve van de gemeenten.
5. Indien Partijen op grond van de voortgangsrapportage gezamenlijk concluderen dat het Plan van aanpak geactualiseerd moet worden, zorgt het Recreatieschap voor actualisatie van het Plan van aanpak binnen de daartoe door Partijen overeengekomen termijn.
Artikel 4: Rol Recreatieschap
1. De belangrijkste rol van het Recreatieschap is die van uitvoerder van het Plan van aanpak. Dit vereist een vastgesteld Definitief Ontwerp voor het Lage Bergse Bos, alsmede voldoende financiële middelen om het ontwerp te kunnen uitvoeren.
2. De directe verantwoordelijkheden van het Recreatieschap zijn ten minste:
a. verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het Definitief Ontwerp;
b. verantwoordelijkheid voor het budgetmanagement;
c. verantwoordelijkheid voor de voortgangsrapportage, de eventuele actualisatie van het Plan van aanpak en de eindrapportage;
d. verantwoordelijkheid voor een financiële verantwoording van de gemeentelijke bijdragen.
Artikel 5: Rol gemeenten
1. De belangrijkste rol van de gemeenten is die van medefinancier, als gespecificeerd in artikel 7.
2. De directe verantwoordelijkheden zijn ten minste:
a. Verantwoordelijkheid voor de tijdige verlening van de gemeentelijke financiële bijdragen noodzakelijk voor de realisatie van het Definitief Ontwerp, met als doel voldoende middelen ter beschikking te kunnen stellen aan het Recreatieschap om tot uitvoering van het definitief ontwerp over te kunnen gaan.
Artikel 6: Financiën
1. De geraamde kosten voor de uitvoering van het Definitief Ontwerp zijn € 9.200.000.
2. Het Recreatieschap beschikt over onvoldoende eigen middelen voor de realisatie van het Definitief Ontwerp. Het geraamde tekort, à € 5.700.000,- wordt bekostigd door de gemeenten. De overige kosten worden bekostigd door het Recreatieschap. Het Recreatieschap is verantwoordelijk voor het samenbrengen van deze eigen bijdrage, tot een bedrag van minimaal € 9.200.000. De gemeentelijke bijdragen zijn als volgt verdeeld:
Partij | Procentuele verdeling | Maximale bijdrage |
Gemeente Rotterdam | ± 70% | € 4.000.000,- |
Gemeente Lansingerland | ± 26% | € 1.450.000,- |
Recreatieschap | € 3.550.000,- | |
Beoogde bijdrage gemeente Zuidplas | € 200.000,- | |
€ 9.200.000,- ex. BTW | ||
3. De gemeentelijke bijdragen als bedoeld in lid 2, zullen door elk van de gemeenten in een keer volledig worden betaald.
4. De bijdragen zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel mogen door het Recreatieschap uitsluitend gebruikt worden voor de realisatie van het Definitief Ontwerp, een en ander zoals beschreven in het Plan van aanpak en aan te tonen door het Recreatieschap.
5. Het Recreatieschap is verantwoordelijk voor de kostencontrole op het programma en draagt het risico voor mogelijke onvoorziene kostenoverschrijding van het budget. Indien er sprake van een dreigende onder- of overschrijding wordt tijdig contact opgenomen met de gemeenten.
Artikel 7: Facturatie en declaratie
1. Het Recreatieschap factureert de overeengekomen gemeentelijke bijdragen voor de realisatie van het Definitief Ontwerp aan de gemeenten. In de bijlage van de factuur dient het Recreatieschap zijn eigen bijdrage inzichtelijk te maken. De factuur wordt gestuurd na ondertekening van deze overeenkomst en dient voldoende gespecificeerd te worden, opdat deze ook intern controleerbaar is.
2. Facturen kunnen uitsluitend digitaal worden ingediend overeenkomstig het in dit artikel bepaalde.
3. E-facturen dienen als pdf., versie 1.4 of hoger, te worden aangeleverd. Een E-factuur dient als 1 document, inclusief bijlagen, te worden aangeleverd. Bijlagen in afzonderlijke documenten worden niet geaccepteerd.
4. Facturen dienen te worden verzonden naar respectievelijk Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx (voor de gemeente Rotterdam), xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx met vermelding van FCL 6560240 ECL 424065 (voor de gemeente Lansingerland) en xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (voor de gemeente Zuidplas), onder vermelding van:
a. projectnaam: uitvoering Definitief Ontwerp Lage Bergse Bos
b. naam contactpersoon gemeente:
i. gemeente Rotterdam: (xxxxxxx X. Xxxxxxxxxx)
ii. gemeente Lansingerland: (xxxxxxx X. xxx xxx Xxxxx)
5. De gemeenten hanteren een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, op voorwaarde dat deze aan bovenstaande bepalingen voldoet.
Artikel 8: Eindrapportage en vaststelling
1. Het Recreatieschap draagt zorg voor de verantwoording van de besteding van de gemeentelijke bijdragen.
2. Als de kosten voor realisatie van het Definitief Ontwerp lager uitvallen dan geraamd, worden de gemeentelijke bijdragen navenant naar beneden bijgesteld en wordt een eventueel restant overgemaakt aan de gemeenten naar rato van hun bijdrage.
3. De verantwoording voor dit project vindt plaats via de jaarrekening. Het jaar 2021 vormt een test daarvoor, en eventuele op en aanmerkingen vanuit de Partijen hierop worden door Staatsbosbeheer verwerkt.
Artikel 9: Inwerkingtreding, duur en beëindiging
1. Deze Samenwerkingsovereenkomst treedt in werking indien en zodra deze door alle Partijen is ondertekend.
2. Deze Samenwerkingsovereenkomst eindigt wanneer het Definitief Ontwerp gerealiseerd is, doch uiterlijk op 31 december 2026 met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de bijbehorende verantwoording door het Recreatieschap.
3. Als sprake is van onvoorziene omstandigheden welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van deze Samenwerkingsovereenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet kan worden verlangd, of die wezenlijk gevolgen hebben voor de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst, treden Partijen hierover in overleg.
4. Gedurende de uitvoering van het project vindt regelmatig ambtelijk overleg plaats over voortgang, op basis van kwaliteit en proces tussen partijen. Bij wijzingen in het project wordt de reguliere route via VAAC en bestuur doorlopen. Dat is vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen Staatsbosbeheer en het recreatieschap.
5. Wijziging of beëindiging van de Samenwerkingsovereenkomst dient schriftelijk vastgelegd te worden alsmede ondertekend te worden door Partijen
Artikel 10: Rechts- en forumkeuze
1. Op deze Samenwerkingsovereenkomst en al hetgeen daarmee verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen met betrekking tot deze Samenwerkingsovereenkomst of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt of daaruit voortvloeit, zullen indien en voor zover mogelijk aan de bevoegde rechter in Rotterdam worden voorgelegd.
Artikel 11: Overige bepalingen
1. Indien één of meer bepalingen van deze Samenwerkingsovereenkomst nietig blijken te zijn of vernietigd zullen worden, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze Samenwerkingsovereenkomst behouden blijft.
2. Indien van één of meer bepalingen van deze Samenwerkingsovereenkomst in overleg wordt afgeweken, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen dragen er zorg voor dat de strekking van deze Samenwerkingsovereenkomst behouden blijft.
3. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst voort te blijven duren, blijven van kracht na beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst.
Aldus overeengekomen en in viervoud opgemaakt en ondertekend:
Gemeente Rotterdam Gemeente Lansingerland
X. Xxxxxxxx – Xxx Xxxxxxxxxxxxx WJ. Van den Beukel
Wethouder Wethouder
d.d. d.d.
Recreatieschap Rottemeren xx. X. Xxxxxxx BNT
Directeur Staatsbosbeheer d.d.
Bijlage 1: Het definitieve ontwerp voor de ontwikkeling van het gebied Lage Bergse Bos
Definitief Ontwerp Kwaliteitsimpuls Lage Bergse Bos, vastgesteld door het Algemeen Bestuur Recreatieschap Rottemeren dd 6-7-2020 te downloaden van de website van het Recreatieschap Rottemeren:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/XxxxXxXX.xxxx?xxxxxxxXXx000000&xxxxxxxXxxxXXx00000 14
Bijlage 2: Tekening gebied Lage Bergse Bos