AANKONDIGING VAN OPDRACHT
B-Brussel: Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur 2003/S 134-120934
AANKONDIGING VAN OPDRACHT
Diensten
De opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (WHO): Neen.
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) Officiële naam en adres van de aanbestedende dienst:
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, voor wie optreedt de Vlaams Bouwmeester, Att: de Vlaams Bouwmeester, Graaf de Ferraris-gebouw, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 0, X-0000 Xxxxxxx. Tel.: (0)0 000 00 00
/ 000 00 00. Fax: (0)0 000 00 00. E-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx.
I.2) Adres waar nadere inlichtingen verkrijgbaar zijn:
Zelfde adres als I.1.
I.3) Adres waar bescheiden verkrijgbaar zijn:
Zelfde adres als I.1.
I.4) Adres voor indiening van offertes/aanvragen tot deelneming:
Zelfde adres als I.1.
I.5) Type van aanbestedende dienst:
Regionale/lokale overheid.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) Beschrijving
II.1.1) Aard van de opdracht voor de uitvoering van werken:
II.1.2) Aard van de opdracht voor leveringen:
II.1.3) Aard van de opdracht voor dienstverlening
Categorie van diensten: 12.
II.1.4) Raamcontract:
Neen.
II.1.5) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Diverse opdrachten op het vlak van landschapsarchitectuur, stedenbouw en bouwkunde: oproep tot kandidatuurstelling om op een lijst van kandidaatontwerpers te worden opgenomen voor uitvoering van diensten voor de Vlaamse overheid en voor lokale overheden.
II.1.6) Beschrijving/voorwerp van de opdracht:
Het betreft ontwerpopdrachten van diverse opdrachtgevende besturen. Het gaat om volgende projecten:
501 Gemeentebestuur Haaltert: de volledige studieopdracht voor de bouw van een nieuwe academie en/of de verbouwing van de bestaande academie te Denderhoutem.
502 Gemeentebestuur Baarle-Hertog: de volledige studieopdracht voor de verbouwing en uitbreiding van het gemeentehuis te Baarle-Hertog.
503 Gemeentebestuur Mortsel: de volledige studieopdracht voor 4 fiets- en voetgangersbruggen op de oude spoorwegberm langsheen R11 te Mortsel.
504 Gemeentebestuur Mortsel: de volledige studieopdracht voor een stedenbouwkundig concept voor het gebied Oude God te Mortsel.
505 Gemeentebestuur Mortsel: de volledige studieopdracht voor een stedenbouwkundig concept voor het plein voor het stadhuis te Mortsel.
506 Gemeentebestuur Maldegem: de volledige studieopdracht voor de renovatie van het gemeentehuis te Maldegem.
507 Gemeentebestuur Niel: de volledige studieopdracht voor de verbouwing en uitbreiding van het gemeentehuis te Niel.
508 Gemeentebestuur Blankenberge: de volledige studieopdracht voor de verbouwing van voormalig RMS-gebouw tot bibliotheek te Blankenberge.
509 Gemeentebestuur Kapellen: de volledige studieopdracht voor de aanleg van een ontmoetingsplein in het centrum van Kapellen.
000 Xxxx Xxxxx: de volledige studieopdracht voor de herinrichting van de Hopmarkt te Aalst.
000 Xxxx Xxxxxxxxx i.s.m. Vlaams Gewest: de volledige studieopdracht voor de bouw van een verbinding (brug of tunnel) van de Schroeilaan naar de verkeerswisselaar ter hoogte van Petroleum-Zuid te Antwerpen.
512 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Waterwegen Kust: de volledige studieopdracht voor de bouw van een fietsers- en voetgangersbrug tussen Zeedijk en natuurreservaat en herinrichting gebied te Knokke-Heist.
513 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Zeeschelde voor N.V. Zeekanaal en watergebonden grondbeheer Vlaanderen: de volledige studieopdracht voor de bouw van een fietsers- en voetgangersbrug nabij domein Plankendael over het kanaal Leuven-Dijle te Hofstade.
514 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant: de volledige studieopdracht voor de bouw van 2 bruggen over de Dijle in het kader van de hertracering van de Aarschotsesteenweg (N19) te Leuven.
515 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant: de volledige studieopdracht voor geluidswerende maatregelen aan de A12 te Meise.
516 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Monumenten en Landschappen in functie van eigendomsoverdracht of erfpacht aan de stad Aarschot: de volledige studieopdracht voor de restauratie, herbestemming en nieuwbouw van de Hertogenmolens te Aarschot.
517 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gebouwen: de volledige studieopdracht voor de herbestemming, de herinrichting en de interieurrestauratie van het voormalig Koninklijk Paleis te Antwerpen. 518 Vlaams Gewest: de volledige studieopdracht voor een masterplan voor de ontwikkeling van een hoogwaardig bedrijventerrein op de luchthaven van Deurne.
519 Gemeenschapsonderwijs Regio West: de volledige studieopdracht voor de nieuwbouw van een basisschool en een kinderdagverblijf te Sint Gillis.
520 Administratie Cultuur: de volledige studieopdracht voor de stabiliteit, klimaat en technieken voor de renovatie en nieuwbouw van een Vlaams Nederlands Huis voor Europa te Brussel.
521 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur, Sociale Bouwmaatschappij OLW en West-Vlaamse Intercommunale: de volledige studieopdracht voor het stedenbouwkundig inrichtingsplan van een nieuwe woonwijk, de bouw van 30-tal sociale woningen en de aanleg van de publieke ruimte te Gistel.
522 Sociale Huisvestingsmaatschappij De Gentse Haard en Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur: de volledige studieopdracht voor de bouw van 40-tal sociale woningen en aanleg van de publieke ruimte als deel van project "Zuurstof voor de Brugse Poort" gelegen aan het Acaciapark te Gent.
523 Sociale Huisvestingsmaatschappij 'Goede Werkmanswoning' en Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur: de volledige studieopdracht voor de bouw van 40-tal sociale woningen en aanleg van de publieke ruimte als deel van project "Zuurstof voor de Brugse Poort" gelegen aan het Luizengevecht te Gent.
524 Sociale Huisvestingsmaatschappij 'Volkshaard' en Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur: de volledige studieopdracht voor de bouw van 50-tal sociale woningen en aanleg van de publieke ruimte als deel van project "Zuurstof voor de Brugse Poort" gelegen aan het Biezenstuk te Gent.
525 Sociale Huisvestingsmaatschappij 'Zonnige Kempen' en Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur: de volledige studieopdracht voor de bouw van 65-tal sociale woningen met gemeenschapsvoorzieningen en de aanleg van de publieke ruimte te Booischot.
526 OCMW Sint-Niklaas: de volledige studieopdracht voor de oprichting van een administratief centrum/sociaal huis en visie op de gehele campus te Sint-Niklaas.
527 Erasmushogeschool Brussel: de volledige studieopdracht voor de verbouwing van pralinefabriek tot hogeschool voor audiovisuele technieken, audiovisuele en dramatische kunst te Xxxxxxx.
000 Xxxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxxx: de volledige studieopdracht voor de nieuwbouw voor centrale diensten en de uitbreiding van de afdeling industrieel ontwerpen van het departement PIH te Kortrijk.
000 Xxxxxx Xxxx, Besturend Bureel van het Bisschoppelijk seminarie: de volledige studieopdracht voor de restauratie en verbouwing van een voormalig bisschoppelijk seminarie tot diocesaan centrum te Gent.
530 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gebouwen: de volledige studieopdracht voor de restauratie van het gebouw voor het loodswezen te Antwerpen.
531 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gebouwen: de volledige studieopdracht voor de uitbreiding en aanpassing (fase 4) van het Vlaams Administratief Centrum te Antwerpen.
532 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gebouwen: de volledige studieopdracht voor de nieuwbouw van een Vlaams Administratief Centrum te Gent.
533 Vlaamse Regering: de volledige studieopdracht voor de bouw van een museum over de Holocaust te Mechelen.
534 Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding: de volledige studieopdracht voor de renovatie en gedeeltelijke nieuwbouw van het opleidingscentrum als duurzame ontwikkeling voor dit stedelijk bouwblok te Antwerpen.
535 Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Ondersteuning Werking WVC, Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden: de volledige studieopdracht voor de opmaak van een masterplan en de verbouwing en/of nieuwbouw voor infrastructuur voor bijzondere jeugdbijstand in de regio Antwerpen.
Deze aankondiging geldt als bekendmaking van elk van de voormelde projecten.
II.1.7) Plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
De projecten, voorwerp van deze aankondiging, worden op diverse locaties gerealiseerd die in beginsel in het Vlaams gewest liggen.
II.1.8) Nomenclatuur
II.1.8.1) CPV–classificatie (Common Procurement Vocabulary):
II.1.8.2) Andere relevante nomenclatuur (CPA/NACE/CPC):
II.1.9) Verdeling in percelen:
Neen.
II.1.10) Worden varianten in aanmerking genomen:
II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1) Globale hoeveelheid of omvang:
Voor elk van de vermelde projecten wordt in principe, tenzij anders vermeld, een volledige studieopdracht toegekend, d.w.z. van het opmaken van het ontwerp tot de controle van de werken tot en met de oplevering.
II.2.2) Opties. Tijdstip waarop zij kunnen worden uitgeoefend:
II.3) Duur of uitvoeringstermijn van de opdracht:
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE
III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3) Rechtsvorm die de combinatie van aannemers, leveranciers of dienstverleners, waaraan de opdracht wordt gegund, moet hebben:
De kandidaten dienen met het oog op de gebeurlijke toekenning en uitvoering van een ontwerpopdracht aan te geven welke samenwerkingsverbanden of tijdelijke verenigingen met andere ontwerpers of bureaus zij zullen aangaan.
In het stadium van de kandidatuurstelling volstaat alleen de intentie tot samenwerking of tijdelijke vereniging. Ingeval van toekenning van een opdracht aan een (tijdelijk) samenwerkingsverband van dienstverleners zal worden verlangd dat alle leden van het samenwerkingsverband zich in een schriftelijke verklaring gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de juiste financiële en technische uitvoering van de opdracht, alsmede aangeven wie als gevolmachtigde optreedt.
III.2) Voorwaarden voor deelneming
III.2.1) Inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemers/leveranciers/dienstverleners en inlichtingen en formaliteiten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimaal vereiste economische, financiële en technische capaciteit:
Kandidaten die menen over voldoende capaciteit te beschikken om landschappelijke, stedenbouwkundige, architectonische of interieurarchitectonische kwaliteit tot stand te brengen sturen de volgende gegevens in gerubriceerd volgens onderstaande nummering:
III.2.1.1) Juridische situatie - verlangde bewijsstukken:
Afdoende bewijs dat de omstandigheden vermeld onder artikel 29 van de Richtlijn 92/50/EEG zich niet hebben voorgedaan (uitsluitingsgronden);
Bij kandidatuurstelling voor de lijst volstaat het het deelnemingsformulier te ondertekenen waarin de verklaring is opgenomen dat men aan de situatie vermeld onder deze rubriek voldoet en dat men bereid is op straffe
van nietigheid van de kandidaatstelling, de verlangde bewijzen te leveren bij de uitnodiging tot een beperkte gunningsprocedure.
III.2.1.2) Economische en financiële draagkracht - verlangde bewijsstukken:
Een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
III.2.1.3) Technische bekwaamheid - verlangde bewijsstukken:
Bureau presentatie van de ontwerper of ontwerpteam, en hun referentieopdrachten door middel van: Een opgave van de interne organisatie, de samenstelling van het bureau, de technische uitrusting en de faciliteiten waarover de dienstverlener voor het verrichten van de diensten beschikt;
Een overzicht van de opdrachten tot dienstverlening die op het tijdstip van aanmelding in voorbereiding of in uitvoering zijn;
Aan de hand van een presentatie met tekst, foto's en tekeningen (portfolio):
aangeven wat de eigen ontwerpvisie is van de kandidaat: hetzij door middel van een eigen werk, hetzij door middel van een referentieproject;
aantonen d.m.v. een eigen werk: de vakbekwaamheid, procesbereidheid, ambitieniveau, visievorming, deskundigheid, kostenbewustzijn en aandacht voor duurzaamheid.
Ontwerpers die zich reeds eerder hebben kandidaat gesteld voor een open oproep-procedure van de Vlaams bouwmeester, en dientengevolge bovenvemelde gegevens, documenten en bewijsstukken reeds hebben ingediend bij de Vlaams bouwmeester, dienen alleen een deelnemingsformulier in te dienen indien zij opnieuw kandidaat wensen te zijn voor deze open oproepprocedure (voor bekomen van dossier: zie IV.3.2).
III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1) De dienst mag uitsluitend door een bepaalde beroepsgroep worden verleend:
Ja.
De architect die deel uitmaakt van het deelnemende bureau of team moet, overeenkomstig de geldende wettelijke regeling in de lidstaat van de EU waar hij gevestigd is, ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten of het bewijs leveren dat hij het beroep van architect mag uitoefenen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht belast wordt:
Ja.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) Type van aanbestedingsprocedure:
Niet-openbaar.
IV.1.1) De gegadigden zijn reeds geselecteerd:
Neen.
IV.1.2) Rechtvaardiging voor het gebruik van een versnelde procedure:
IV.1.3) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht
IV.1.3.1) Enuntiatieve aankondiging betreffende dezelfde opdracht:
IV.1.3.2) Andere voorafgaande aankondigingen:
IV.1.4) Aantal ondernemingen welke de aanbestedende dienst voornemens is uit te nodigen tot inschrijving:
Aantal: 5.
IV.2) Gunningscriteria:
IV.3) Administratieve inlichtingen
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
IV.3.2) Bestekken en aanvullende stukken – voorwaarden voor verkrijging ervan:
Prijs: gratis EUR.
Voorwaarden en wijze van betaling: Het volledige kandidatuurdossier is opgenomen op CD-rom. Deze CD-rom bevat het bestek van deze procedure, het deelnemingsformulier, de tekst van deze aankondiging en een geïllustreerde toelichting bij elk van de projecten van deze open oproep. De geïnteresseerden kunnen deze CD-rom aanvragen per fax, brief of per e-mail (niet telefonisch) bij de diensten van de Vlaams Bouwmeester,
t.a.v. Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx xx Xxxxxxxx-xxxxxx, 0x verdieping, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 0, X-0000 Xxxxxxx. Fax: (0)0 000 00 00. E-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx.
De CD-rom wordt per post toegestuurd naar elke aanvrager, of kan worden afgehaald ter plaatse door de aanvrager.
IV.3.3) Uiterste termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming:
2.9.2003. Tijdstip: 17:00.
IV.3.4) Verzending van uitnodigingen tot inschrijven aan geselecteerde gegadigden:
IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van de aanbieding of het verzoek tot deelneming:
Nederlands.
IV.3.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn aanbieding gestand moet doen:
IV.3.7) Omstandigheden waarin de offertes worden geopend
IV.3.7.1) Personen die bij de opening van de offertes worden toegelaten:
IV.3.7.2) Datum, tijdstip en plaats:
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) Vrijwillige publicatie:
Neen.
VI.2) In voorkomend geval, aangeven of deze opdracht periodiek zal worden herhaald en wanneer naar verwachting nieuwe aankondigingen zullen worden bekendgemaakt:
Deze procedure van oproep tot kandidatuurstelling om op een lijst van geselecteerde ontwerpers te worden opgenomen voor uitvoerting van diensten voor de Vlaamse overheid, wordt in principe jaarlijks herhaald.
VI.3) Deze opdracht heeft betrekking op een project/programma dat door de fondsen van de EU wordt gefinancierd:
Neen.
VI.4) Overige inlichtingen:
II.3) Duur of uitvoeringstermijn van de opdracht:
De lijst van kandidaatontwerpers is geldig gedurende 12 maanden, ingaande de dag na de uiterste xxxxxxxxxxxxxxx van de kandidaturen (zie rubriek IV.3.3);
Dit betekent dat gedurende deze geldigheidsduur op verschillende momenten ontwerpers kunnen worden geselecteerd met het oog op deelname aan een beperkte gunningsprocedure voor één of meer opdrachten; De toewijzing en uitvoering van de opdrachten gebeurt door en voor rekening van de onderscheiden bouwherenopdrachtgevers.
IV.1.4) Aantal ondernemingen welke de aanbestedende dienst voornemens is uit te nodigen tot inschrijving: De kandidatuurstelling geldt algemeen, d.w.z. dat de kandidatuur in principe betrekking heeft op alle in deze aankondiging bekendgemaakte opdrachten. Binnen deze algemene kandidatuur kan de deelnemer ook
aangeven welke projecten zijn/haar voorkeur genieten. Deze voorkeuraanduiding geldt evenwel slechts ten titel van indicatie;
Uit alle geldige inzendingen zullen gedurende de geldigheidsduur van de lijst per zich aandienend project vijf gegadigden worden geselecteerd en opgeroepen voor deelname aan een opdrachttoetsing in het kader van een beperkte gunningsprocedure;
Bij deze keuze spelen een rol:
Landschappelijke, stedenbouwkundige, architectonische kwaliteiten, gevoeligheid voor de culturele context, visievorming, inclusief visie op een artistieke inbreng, vakbekwaamheid, procesbereidheid en aandacht voor alle aspecten van duurzaamheid, inzonderheid voor energie en milieuaspecten, zoals deze elementen uit de kandidatuurdossiers blijken;
Binnen deze criteria wordt ook in overweging genomen de voorkeur(en) die de kandidaten hebben opgegeven voor bepaalde projecten uit de lijst. Deze aanduiding van voorkeuren geldt evenwel ten titel van inlichting en is dus niet determinerend;
De selectiecriteria worden gerelateerd aan en toegepast op basis van de projectdefinitie.
IV.2) Gunningscriteria: de met het oog op de voordracht van een ontwerper aan te leggen gunningscriteria zullen per project vermeld staan in de projectgebonden bestekken of in de daarmee overeenstemmende documenten die, samen met het projectdossier, aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd. Alleszins zullen kwaliteitscriteria op het vlak van landschapsarchitectuur, stedenbouw, architectuur, interieurinrichting, procesgerichtheid, visie op artistieke inbreng, deel uitmaken van deze gunningscriteria, met bijzondere aandacht voor duurzaamheid. Het ereloon maakt geen deel uit van de gunningscriteria. De geselecteerde kandidaten (de gegadigden) stellen hun eigen visie op de toekomstige opdracht als conceptuele studie voor in een schriftelijke en/of grafische presentatie, die ook mondeling wordt toegelicht. De gegadigden worden vergoed voor hun deelnamekosten aan deze beperkte gunningsprocedure.
IV.3.3) Uiterste termijn voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming:
De deelnemingsformulieren of de volledige kandidatuurdossiers worden hetzij per post verstuurd hetzij ter plaatse afgegeven tegen ontvangstbewijs. Ingeval van verzending per post, kunnen na 2.9.2003 binnenkomende dossiers slechts aanvaard worden indien vastgesteld kan worden dat ze ten laatste op 1.9.2003 bij de post als aangetekende zending werden aangeboden.
In geen enkel geval en onder geen enkel voorwendsel worden kandidatuurdossiers of deelnemingsformulieren aanvaard die per fax of per e-mail worden ingediend, ook niet gedeeltelijk. Deze worden onherroepelijk geweigerd.
IV.3.4) Verzending van uitnodigingen tot inschrijven aan geselecteerde gegadigden: de uitnodiging tot deelneming aan de beperkte gunningsprocedure voor specifieke projecten kan volgens behoefte tijdens de geldigheidsduur van de lijst worden verzonden.
Op grond van de beslissing van de Vlaamse regering van 12.5.1998 is de Vlaamse Bouwmeester verantwoordelijk en bevoegd voor de kwaliteit van alle overheidsgebouwen en de infrastructuurwerken waarvan de Vlaamse Overheid Bouwheer is. Vanuit deze positie is hij bevoegd om te waken over de kwaliteit van de projecten, zowel bij het formuleren van de bouwopdracht als bij de uitvoering van de projecten. Vermits de juiste keuze en selectie van ontwerpers een belangrijke voorwaarde tot kwaliteit uitmaakt, zal de Vlaams Bouwmeester dan ook instaan voor de toetsing van de criteria op het vlak van landschapsarchitectuur, stedenbouw, architectuur, interieurinrichting, aandacht voor aspecten van duurzaamheid en procesgerichtheid bij de selectie en voordracht van ontwerpers. Lokale overheden kunnen aan deze procedure en de werkwijze om ontwerpers te selecteren participeren op basis van een mandaat aan de Vlaams bouwmeester waarbij hun project wordt opgenomen in de open oproep.
VI.5) Datum van verzending van de aankondiging:
8.7.2003.