Artikel 1 - Definities
Algemene voorwaarden Stichting Halve Marathon Ermelo
Artikel 1 - Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Organisator: Stichting Halve Marathon Ermelo
b) Evenement: De loopwedstrijden die door de Organisator c.q. onder auspiciën van de Organisator worden georganiseerd.
c) Deelnemend Bedrijf: een bedrijf dat op een door de Organisator toegelaten wijze een team (of meerdere teams) heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d) Xxxxxxxxx:
i. de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement; of
ii. een natuurlijke persoon die door een Deelnemend Bedrijf op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan het Evenement als lid van een team.
e) Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
3. De Organisator is bevoegd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigingen. De wijziging zal voorafgaand aan de inwerkingtreding aan de Deelnemer worden medegedeeld of kenbaar worden gemaakt. Wanneer geen datum van inwerkingtreding is medegedeeld, treden de wijzigingen in werking, zodra de wijzigingen aan de Deelnemer zijn medegedeeld of kenbaar geworden, waarbij het eerste tijdstip geldt.
Artikel 2 - Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die voldoet aan de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met onjuist ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen. De Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf is bij aanmelding via het inschrijfformulier (a) akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden en (b) een Overeenkomst aangegaan met een bijbehorende betalingsverplichting. De inschrijving kan
worden geannuleerd door de Deelnemer, maar er vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. De inschrijving en deelname aan het Evenement is persoonlijk.
3. De Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf verplichten zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld ongeacht daadwerkelijke deelname.
4. De Deelnemer kan de Overeenkomst overdragen aan een derde natuurlijke persoon na toestemming van de Organisator en op voorwaarde dat die derde natuurlijke persoon voldoet aan de vereiste minimumleeftijd. Na overdracht treedt die derde natuurlijke persoon in de rechten en verplichtingen van deze algemene voorwaarden die voor de overdracht golden voor de oorspronkelijke Deelnemer. Overdracht is mogelijk tot 1 dag voor het Evenement.
5. Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Overige uitgaven en kosten worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
6. De Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten om onderdelen te verplaatsen, vervroegen of verlaten of zelfs af te gelasten. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
7. Een besluit van de Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
8. De Deelnemer volgt te allen tijde instructies van de Organisator en personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van het Evenement behoren. Bij herhaaldelijke of ernstige misdragingen houdt de Organisator zich het recht voor de deelname aan het Evenement te allen tijde stop te zetten zonder dat de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf aanspraak kan maken op vergoeding van het inschrijfgeld en eventuele zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten. De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen wanneer deze zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien dat op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
9. Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat hij/zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat. Ook wildplassen is verboden.
10. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvullende veiligheids- en/of gezondheidsmaatregelen te nemen voor het Evenement. De Deelnemers en/of het Deelnemend Bedrijf verplichten zich deze maatregelen strikt te zullen opvolgen.
Artikel 3 - Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De Organisator is niet
aansprakelijk voor indirecte schade, zoals ziektekosten, gederfd loon of gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf moet worden aangenomen, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers en/of Deelnemende Bedrijven.
4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
5. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
6. De Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
7. Sponsors van het Evenement waarin het Evenement plaatsvindt zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 - Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor
openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Ter zake is de Organisator geen vergoeding verschuldigd aan de Deelnemer. De Deelnemer zal zich niet beroepen op een redelijk belang, zoals bedoeld in de Auteurswet (portretrecht), ten aanzien van de publicatie op de website van de Organisator en/of op de sociale media kanalen van de Organisator van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto's en/of video's waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5 - Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet en andere media.
Artikel 6 - Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator en de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator.
Artikel 7 - Geldigheid van bepalingen
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.