Contract
1. Algemeen
1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a) aternio legal: aternio legal, besloten vennootschap, Xxxxxxxxx 00x, X-0000 Xxxxx, RPR Gent, Afdeling Dendermonde, 0735.429.848;
b) Opdrachtgever: de partij die aan aternio legal een Opdracht geeft;
c) Opdracht(en) c.q. Overeenkomst(en): opdracht c.q. overeenkomst(en) van opdracht(en), waarbij aternio legal zich jegens Opdrachtgever verbindt Werkzaamheden te verrichten; en
2. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door aternio legal.
2. Toepasselijkheid
1. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en deze te aanvaarden. Deze Algemene Voorwaarden vervangen alle eerdere versies.
3. Totstandkoming en duurtijd van de Overeenkomst
2. De Overeenkomst komt in de plaats van, en vervangt, alle eerdere voorstellen, correspondentie, afspraken of andere communicatie, schriftelijk, mondeling dan wel elektronisch gedaan.
4. Medewerking door Opdrachtgever
1. Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van aternio legal, alle medewerking verlenen en alle relevante informatie welke aternio legal overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Werkzaamheden, tijdig en in de door aternio legal gewenste vorm en wijze ter beschikking te stellen.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan aternio legal ter beschikking gestelde informatie, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn. Indien de informatie of uitleg op hypothesen zijn gebaseerd, zal de Opdrachtgever aternio legal er relevante details van bezorgen.
8. In geval aternio legal bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en (telefoon)netwerken van Opdrachtgever gebruikmaakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Opdrachtgever geeft aternio legal toestemming om tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden op locatie verbinding te maken met het netwerk en de internetaansluiting van aternio legal (remote access over internet). Aan het gebruik van het bij Opdrachtgever aanwezige netwerk zijn risico’s verbonden voor Opdrachtgever; in verband hiermee zijn beveiligingsmaatregelen genomen door aternio legal, waaronder het installeren van een firewall en virusscanner. Eventuele restrisico's voor Opdrachtgever zijn echter niet uit te sluiten. aternio legal aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van remote access over internet.
5. Uitvoering van de Opdracht
1. aternio legal zal zich inspannen de Opdracht met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. Ten aanzien van de beoogde Opdracht is sprake van een inspanningsverbintenis.
4. Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is aternio legal gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan. Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering van de Werkzaamheden benodigde informatie ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de Opdrachtgever alle verschuldigde bedragen heeft voldaan, respectievelijk de informatie geheel ter beschikking is gesteld.
5. Omdat de termijn waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de verstrekte informatie en de medewerking die door de Opdrachtgever wordt verleend, is deze termijn slechts te beschouwen als een vervaltermijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is aternio legal in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
6. Indien aternio legal op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever diensten of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Overeenkomst vallen, zullen deze
diensten of prestaties door Opdrachtgever aan aternio legal worden vergoed volgens de gebruikelijke uurtarieven van aternio legal.
7. De uitvoering van de Opdracht is niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude, tenzij nadrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Indien de Werkzaamheden een aanwijzing voor fraude opleveren, zal aternio legal handelen overeenkomstig de voor haar geldende relevante wet- en regelgeving. De kosten die uit deze Werkzaamheden voortvloeien komen ten laste van Opdrachtgever.
8. Bij afronding van de Werkzaamheden kan aternio legal een verklaring afgeven, een schriftelijk advies uitbrengen, een mondeling uitgebracht advies schriftelijk bevestigen, een schriftelijk (eind)rapport uitbrengen of een mondelinge presentatie geven. Opdrachtgever kan zich niet beroepen op concepten van dergelijke verklaringen, adviezen, rapporten of presentaties. Voorts geldt dat indien Opdrachtgever zich wenst te baseren op de inhoud van een geleverd mondeling advies of een ter afronding van de Werkzaamheden geleverde mondelinge presentatie, de Opdrachtgever aternio legal daarvan in kennis dient te stellen, waarna aternio legal de inhoud van het desbetreffende advies schriftelijk zal bevestigen. aternio legal is enkel verbonden door de definitieve versie van haar verklaringen, adviezen en rapporten voorgelegd aan de Opdrachtgever in geschreven vorm én ondertekend door een aandeelhouder.
9. aternio legal is niet verplicht om mondelinge of schriftelijke verklaringen, adviezen, rapporten of uitkomsten van de Werkzaamheden te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die zich na de levering van de definitieve versie van de verklaring, het advies, het rapport of de uitkomsten hebben voorgedaan.
10. De door aternio legal gegeven verklaringen, adviezen, meningen, verwachtingen, voorspellingen en aanbevelingen kunnen onder geen voorwaarde of omstandigheid worden opgevat als een garantie ter zake van toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden.
6. Eigen verantwoordelijkheid Opdrachtgever
Onverminderd de verplichtingen en verantwoordelijkheden van aternio legal bij de uitvoering van de Werkzaamheden, blijft Opdrachtgever verantwoordelijk en aansprakelijk voor onder meer:
- het bestuur en de bedrijfsvoering van zijn bedrijf, de uitoefening van zijn bedrijfsactiviteiten en zijn eigen zakelijke aangelegenheden;
- de door Opdrachtgever genomen beslissingen omtrent de mate waarin hij zich op de door aternio legal geleverde verklaringen, adviezen, rapporten of overige uitkomsten van de Werkzaamheden wenst te baseren, alsmede omtrent het gebruik en de implementatie daarvan;
- het aanstellen door Opdrachtgever van een persoon die beschikt over passende kennis en ervaring om te allen tijde verantwoordelijkheid te dragen voor de beslissingen van de Opdrachtgever en toezicht te houden op de Werkzaamheden en de geschiktheid van de uitkomsten van de Werkzaamheden, verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, te beoordelen en verantwoordelijkheid te nemen voor acties, indien toepasselijk, die voortkomen uit de uitkomsten van de Werkzaamheden.
7. E-mail en internetgebruik
Opdrachtgever en aternio legal kunnen door middel van elektronische post (e-mail) en internet met elkaar communiceren. aternio legal is echter niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail zijn de data uit de computersystemen van aternio legal bepalend. In geen geval kan aternio legal aansprakelijk worden gesteld indien informatie door communicatie via e-mail of via het internet verloren is gegaan, vertraging heeft opgelopen, onderschept is geworden, gewijzigd werd of onvolledig is overgebracht.
8. Geheimhouding
3. Tenzij daartoe door aternio legal voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de door aternio legal opgemaakte offerte, de inhoud van de Overeenkomst, verklaringen, adviezen, rapporten of andere al dan niet schriftelijke uitingen van aternio legal, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er tevens zorg voor dragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen. Tenzij daartoe door aternio legal voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever evenmin mededelingen doen over de aanpak en werkwijze van aternio legal.
4. aternio legal en Opdrachtgever zullen hun geheimhoudingsverplichtingen opleggen aan door hen ingeschakelde derden.
9. Intellectuele eigendomsrechten
aternio legal behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot alles wat aternio legal ontwikkelt, vóór of tijdens de uitvoering van haar Werkzaamheden, inclusief computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en alle andere geestesproducten van aternio legal. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden genoemde producten te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
10. Honorarium en kosten
2. Het honorarium van aternio legal is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden. Het door aternio legal gefactureerde honorarium kan afwijken van eerdere schattingen of offertes. Indien de feitelijke omstandigheden waarmee aternio legal wordt geconfronteerd, onverenigbaar zouden zijn met de aan de begroting van haar honorarium onderliggende veronderstellingen of indien andere omstandigheden waarover aternio legal geen controle heeft zich voordoen, zodanig dat bijkomende prestaties zijn vereist, tegenover de prestaties op dewelke aternio legal haar honorarium heeft gebaseerd, kan aternio legal haar honorarium dienovereenkomstig, zelfs forfaitair, aanpassen.
vraagt en haar prestaties factureert na uitvoering, dan betekent dit niet dat aternio legal afziet van het recht te werken op basis van betaalde voorschotten.
11. Betaling
12. Protesten
1. Protesten met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen onmiddellijk, doch uiterlijk binnen de veertien dagen na factuurdatum, schriftelijk ter kennis van aternio legal te worden gebracht. Protesten met betrekking tot gebreken dienen hoe dan ook binnen de veertien dagen na de ontdekking ervan, mits Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, schriftelijk ter kennis van aternio legal te worden gebracht.
2. Protesten als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. Opdrachtgever is in geen geval gerechtigd op grond van een protest met betrekking tot bepaalde Werkzaamheden betaling uit te stellen of te weigeren van andere verrichte Werkzaamheden waarop het protest geen betrekking heeft.
13. Opzegging
2. Zowel aternio legal als Opdrachtgever kunnen de Overeenkomst voor bepaalde duur slechts, met aangetekende kennisgeving en met ontvangstbewijs, tussentijds en onmiddellijk opzeggen (i) indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst (ii) indien de andere partij niet in staat is haar schulden te voldoen, (iii) indien een curator, bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, (iv) indien de andere partij een schuldsanering treft.
3. Zowel aternio legal als Opdrachtgever dienen hun intentie om de Overeenkomst voor bepaalde duur te beëindigen bij het verstrijken van de voorziene eindduur, bekend te maken met aangetekende kennisgeving en met ontvangstbewijs, dit tenminste dertig dagen voor het einde van de initiële duur. Zoniet wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur en onder dezelfde voorwaarden.
4. aternio legal kan te allen tijde de Overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen, indien aternio legal redelijkerwijs van oordeel is dat de uitvoering van de Overeenkomst, of enig deel daarvan, tot gevolg heeft of tot gevolg zou kunnen hebben dat aternio legal een wettelijke, reglementaire of deontologische norm schendt.
5. aternio legal is in alle gevallen van opzegging van de Overeenkomst gerechtigd op de honoraria die overeenstemmen met het deel van de tot dan toe verrichte Werkzaamheden. Bij een ontijdige en/of onrechtmatige opzegging door de Opdrachtgever van een Overeenkomst voor (a) een Opdracht tegen een vast tarief is aternio legal gerechtigd op het volledige bedrag van de nog niet gefactureerde overeengekomen honoraria of (b) een Opdracht van bepaalde duur tegen een uurtarief is aternio legal, voor de nog resterende duur van de Opdracht, gerechtigd op een pro rata bedrag overeenkomstig de reeds voor de Opdracht gefactureerde honoraria. Bij een ontijdige en/of onrechtmatige opzegging door de Opdrachtgever van een verlengde Overeenkomst voor een Opdracht van bepaalde duur tegen een uurtarief is aternio legal, voor de nog resterende duur van de Opdracht, gerechtigd op een pro rata bedrag overeenkomstig de gemiddelde gefactureerde honoraria gerelateerd aan de Overeenkomst voorafgaand aan deze verlenging. Voor de extra prestaties en kosten die de opzegging van de Overeenkomst door de Opdrachtgever met zich meebrengt, wordt aan Opdrachtgever een administratieve kost in rekening gebracht van driehonderdvijftig euro (excl. btw), zonder afbreuk te doen aan haar recht om schadevergoeding te vorderen van de Opdrachtgever voor elk geleden verlies.
14. Aansprakelijkheid
2. aternio legal is slechts aansprakelijk voor zover er door haar een grove of opzettelijke fout wordt begaan. Voor zover aternio legal bij de uitvoering van de Opdracht of activiteiten afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveranties van derden, kan zij op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke schade dan ook voortvloeiend uit hun fout, daarin begrepen grove fout en opzet. aternio legal is derhalve niet aansprakelijk voor de gewone of de lichte fout.
door de door aternio legal aangegane (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering(en). De polis(sen) van deze (beroeps)aansprakelijkheidsverzekeringen(en) worden ter beschikking gehouden op de maatschappelijke zetel van aternio legal. Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot éénmaal het bedrag van het gefactureerde honorarium voor de corresponderende Opdracht.
5. De beperking van aansprakelijkheid onder 4 geldt onverkort
(b) voor alle aanspraken die gericht zouden worden tegen alle personen, aandeelhouders, bestuurders en/of zelfstandige medewerkers verbonden met aternio legal.
15. Persoonsgegevens
1. Persoonsgegevens zullen worden verwerkt overeenkomstig het privacybeleid. De privacybeleid is te consulteren op de website van aternio legal: xxx.xxxxx.xx
2. De opdrachtgever staat zelf in voor het consulteren van het onder 1. bedoelde privacybeleid.
16. Anti-witwas
1. Krachtens Anti-witwaswetgeving is aternio legal ertoe gehouden haar Opdrachtgevers en hun begunstigde rechthebbenden te identificeren. Bijgevolg zal aternio legal hiertoe aan Opdrachtgever bepaalde informatie en documenten vragen en bijhouden en/of geschikte databanken hiervoor raadplegen. Opdrachtgever verbindt er zich toe om aternio legal de gevraagde informatie te bezorgen en om haar tijdig te informeren nopens elke wijziging met betrekking tot die informatie en documenten. Indien het verzoek van aternio legal niet met bevredigende informatie en documenten binnen een redelijke termijn wordt beantwoord, zouden er omstandigheden kunnen zijn waarin aternio legal niet in staat zal zijn om Werkzaamheden te verrichten of om ze voort te zetten.
17. Anti-corruptie
1. Opdrachtgever en aternio legal verbinden zich ertoe om alle relevante wetten en regelgevingen na te leven die daden van corruptie en verwante criminele of delictuele daden verbieden, verhinderen en strafbaar stellen, in al hun verrichtingen en relaties, ongeacht of ze verband houden met de Overeenkomst, ongeacht in welke vorm de daden zich voordoen en in welke mate ook.
2. De partijen zullen de onder 1. bedoelde verplichtingen overdragen op personen werkzaam bij/voor hen.
18. Wervingsverbod en persoonlijke dienstverlening
Opdrachtgever mag tijdens de uitvoering van de Opdracht en binnen één jaar na de beëindiging ervan geen personen, zoals een aandeelhouder, een bestuurder, een aangestelde of een op enige wijze door aternio legal gelaste persoon, in dienst nemen danwel anderszins direct of indirect voor zich laten werken, dan wel daarover met deze personen onderhandelen. Opdrachtgever die ondanks dit wervings- en dienstverleningsverbod toch een aandeelhouder, een bestuurder, een aangestelde of een op enige wijze door aternio legal gelaste persoon, in dienst neemt danwel anderszins direct of indirect voor zich laat werken, is gehouden aan aternio legal de wervings- en selectiekosten te vergoeden die de andere partij zal moeten maken om de betrokken persoon te vervangen. Bovendien is Opdrachtgever gehouden tot de betaling aan aternio legal van een vergoeding die forfaitair per persoon begroot wordt op zestigduizend euro (excl. btw).
19. Afstand van recht
Het niet direct afdwingen van enig recht of bevoegdheid van aternio legal zal de rechten en bevoegdheden van aternio legal onder deze Overeenkomst niet beïnvloeden of beperken. Afstand van recht van enige bepaling of voorwaarde in de Overeenkomst zal uitsluitend van kracht zijn indien deze schriftelijk is gedaan.
20. Conversie en strijdige bepalingen
21. Vertaling
De Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden prevaleert boven vertalingen daarvan.
22. Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en aternio legal is Belgisch recht van toepassing.
2. Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die verband houden met de Overeenkomst(en) tussen Opdrachtgever en aternio legal, beslecht door de bevoegde rechter van de plaats van de maatschappelijke zetel van aternio legal.