Algemene Inkoopvoorwaarden ModiForce B.V., versie 1 maart 2011
Algemene Inkoopvoorwaarden ModiForce B.V., versie 1 maart 2011
1. Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden (verder ook: deze voorwaarden) worden de hierna vermelde begrippen als volgt gedefinieerd:
a. Diensten: de door Leverancier op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te leveren diensten, zulks met inbegrip van (deel) ontwerpen en de eventuele ondersteunende documentatie die daaraan ten grondslag ligt en de eventueel daaruit voortvloeiende producten en/of diensten;
b. Equipment: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die Leverancier gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, met uitzondering van Zaken die moeten worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten;
c. Leverancier: de wederpartij van Opdrachtgever;
d. Levering: het in bezit brengen c.q. in de macht brengen van Opdrachtgever en/of het verrichten van de overeengekomen Diensten;
e. Materialen: Zaken als vermeld in artikel 18b, die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten of worden gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, met uitzondering van de te gebruiken Equipment;
f. Order: Een document voorzien van een orderreferentie, afhankelijk van de situatie, te beschouwen als aanbod, dan wel aanvaarding, waarin alle specifieke bepalingen en condities welke voor de betreffende Levering of dienstverlening gelden, zijn opgenomen;
g. Opdrachtgever: ModiForce B.V. en alle aan haar gelieerde vennootschappen;
h. Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Leverancier over de Levering van Zaken en/of het verrichten van Diensten door Leverancier aan c.q. ten behoeve van Opdrachtgever;
i. Partijen: Opdrachtgever en Leverancier;
j. Zaken: de krachtens de Overeenkomst door Leverancier aan Opdrachtgever te leveren roerende zaken, inclusief de montage of installatie daarvan, zulks met inbegrip van (deel)ontwerpen, de eventuele ondersteunende documentatie die daaraan ten grondslag ligt en de eventueel daaruit voortvloeiende Materialen en/of Diensten;
2. Toepasselijkheid
a. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen en Orders van Opdrachtgever, aanbiedingen van Leverancier en Overeenkomsten tussen Partijen met betrekking tot de Levering van Zaken en/of het verrichten van Diensten door Leverancier aan c.q. ten behoeve van Opdrachtgever.
b. Eventuele algemene verkoopvoorwaarden of leveringsvoorwaarden of algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, van Leverancier worden door Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand gewezen.
c. In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst
tussen Opdrachtgever en Leverancier en de inhoud van deze voorwaarden, prevaleert de inhoud van de Overeenkomst.
d. Bepalingen uit deze voorwaarden en de Overeenkomst zijn niet van toepassing voor zover zij in strijd mochten zijn met toepasselijke bepalingen van dwingend recht. Mocht enige bepaling in deze voorwaarden of de Overeenkomst nietig of onafdwingbaar zijn, dan tast dat de geldigheid van de overige bepalingen in deze voorwaarden en de Overeenkomst niet aan. Opdrachtgever is gerechtigd deze voorwaarden van tijd tot tijd eenzijdig te herzien en zal Leverancier daarover informeren.
3. Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst
a. Indien de Leverancier een schriftelijke of mondelinge aanbieding doet, komt de Overeenkomst tot stand doordat Opdrachtgever deze aanbieding schriftelijk aanvaardt (“de Overeenkomst”).
b. Indien de Leverancier een aanbieding via elektronische weg doet, komt de Overeenkomst tot stand door aanvaarding door Opdrachtgever door middel van een schriftelijke, dan wel via elektronische weg gestuurde, Order. De aanvaarding door Opdrachtgever geldt tevens als ontvangstbevestiging van de aanbieding.
c. Een aanbieding van de Leverancier, al dan niet vrijblijvend gedaan, kan niet worden herroepen na aanvaarding door Opdrachtgever. Een aanbieding gedaan door de Leverancier via elektronische weg vervalt niet indien een tijdige ontvangstbevestiging van de aanbieding door Opdrachtgever achterwege blijft.
d. Indien een schriftelijke Order door Opdrachtgever bij Leverancier wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van de Leverancier, komt de Overeenkomst tot stand met de acceptatie van Leverancier van de Inkooporder van Opdrachtgever. Een Order wordt geacht te zijn geaccepteerd:
1. als Leverancier de Order expliciet heeft aanvaard;
2. xxxxx Xxxxxxxxxxx is begonnen met de uitvoering van de Order; of
3. als Leverancier de Order niet binnen drie (3) werkdagen na verzending daarvan expliciet heeft geweigerd.
e. Indien geen Order is verstrekt, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor Zaken en/of Diensten te weigeren en, al dan niet direct, te retourneren op kosten van de afzender.
f. Mondelinge mededelingen of toezeggingen door vertegenwoordigers of tussenpersonen van Opdrachtgever binden Opdrachtgever slechts indien en voor zover deze door Opdrachtgever schriftelijk aan Leverancier zijn of worden bevestigd.
g. De kosten van een aanbieding zijn voor rekening van Leverancier.
4. Orders
a. Zaken en/of Diensten kunnen en mogen alleen worden besteld door de door Opdrachtgever geautoriseerde contactpersonen middels een Order, welke voorzien dient te zijn van een ordernummer.
b. Zaken en/of Diensten zijn zodanig op de Order omschreven dat zij op ieder willekeurig moment traceerbaar zijn.
c. Zaken en/of Diensten zijn zodanig omschreven dat zij minimaal voorzien zijn van; artikelnummer Opdrachtgever (indien van toepassing), factuurdatum, naam en adres van Leverancier, naam en adres van Opdrachtgever, duidelijke omschrijving Zaken en/of Diensten, hoeveelheid geleverde Zaken en/of Diensten, eenheidsprijs excl. BTW, te betalen BTW bedrag in euro’s, naam, adres en BTW identificatienummer van fiscaal vertegenwoordiger als deze de belasting voldoet, BTW identificatienummer van de presterende ondernemer, Leverancierscode (indien van toepassing), Bankrekeningnummer van Leverancier, leverdatum en pakbonnummer.
d. Leverancier verplicht zich om geplaatste orders op een adequate wijze af te handelen conform deze voorwaarden en de Overeenkomst.
5. Overdracht van rechten en/of verplichtingen
a. Leverancier kan een verplichting krachtens enige Overeenkomst met Opdrachtgever slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan een derde overdragen. Door Opdrachtgever kunnen aan het verlenen van deze toestemming redelijke voorwaarden worden verbonden, waaronder in ieder geval dat de derde aan Opdrachtgever bevestigt jegens Opdrachtgever aan deze voorwaarden te zijn gebonden.
b. In geval van overdracht door Leverancier van (een gedeelte van) diens verplichtingen krachtens de Overeenkomst, is Leverancier verplicht aan Opdrachtgever schriftelijk te melden welke zekerheden door Leverancier zijn gesteld voor de betaling van BTW, loonbelasting en premies sociale verzekeringen, in verband met de Levering krachtens de Overeenkomst.
6. Tekortkoming
a. Indien de Leverancier zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is Opdrachtgever, onverminderd de overige aan haar toekomende rechten en zonder enige verplichting tot schadevergoeding, bevoegd de Overeenkomst(en) geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang op te zeggen of te ontbinden dan wel de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst op te schorten. Tevens is Opdrachtgever in genoemde gevallen gerechtigd de Overeenkomst voor rekening en risico van Leverancier door één of meer derden te laten uitvoeren.
7. Overmacht
a. Leverancier is slechts gerechtigd zich op overmacht te beroepen indien en voor zover de uitvoering van diens verplichtingen krachtens de Overeenkomst wordt verhinderd door omstandigheden die redelijkerwijs buiten de invloedsfeer van Leverancier zijn gelegen. Een beroep op overmacht is slechts geldig indien Leverancier Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf werkdagen na het intreden van de
betreffende omstandigheden, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
b. Leverancier verplicht zich om, voor zover dit redelijkerwijs van haar verlangd kan worden, iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
c. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, staking, werkliedenuitsluiting, grondstoffentekort, transportproblemen, niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers, storingen in de productie van de Leverancier, enig tekortschieten van door de Leverancier ingeschakelde derden, liquiditeits-
c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Leverancier en/of de door hem ingeschakelde derden of een dreigende vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst. Voornoemde omstandigheden zijn derhalve voor rekening en risico van de Leverancier.
d. In geval van een terecht beroep op overmacht worden de daardoor getroffen verplichtingen van de Leverancier, voor de duur van de overmacht opgeschort, alsmede de daarmede corresponderende verplichtingen van de Leverancier.
e. In geval Leverancier door overmacht langer dan 14 dagen verhinderd is een essentiële verbintenis uit de Overeenkomst na te komen, is ieder van Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving van de wens daartoe aan de Leverancier, te ontbinden. Dit tegen betaling van een pro rata gedeelte van de in de Overeenkomst vermelde vergoeding voor Leverancier naar rato van de mate waarin de Levering op de datum van kennisgeving van ontbinding conform de Overeenkomst heeft plaatsgevonden.
f. Indien, in het geval dat Leverancier zich beroept op overmacht, Opdrachtgever wenst de Overeenkomst te beëindigen, dan is Opdrachtgever gevrijwaard van het betalen van enige schadevergoeding aan Leverancier.
8. Ontbinding
a. In geval van een tekortkoming door Leverancier in de nakoming van enige verplichting uit de Overeenkomst of de faillietverklaring van Leverancier, de verlening aan Leverancier van (voorlopige) surséance van betaling, in geval van stillegging van het bedrijf van Leverancier, het nemen van een besluit tot liquidatie van de vennootschap van Leverancier, intrekking van één of meer voor de bedrijfsuitoefening van Leverancier essentiële vergunningen, beslag op bedrijfseigendommen van Leverancier of Zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Leverancier, heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd haar overige rechten uit de Overeenkomst en de wet.
b. Onverminderd haar overige rechten uit de Overeenkomst en de wet, kan Opdrachtgever de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door Leverancier of één van diens ondergeschikten of
vertegenwoordigers enig voordeel, in welk vorm dan ook, is of wordt aangeboden of verschaft, aan bestuurders, vertegenwoordigers, ondergeschikten en/of niet-ondergeschikten van Opdrachtgever.
c. In geval van ontbinding van de Overeenkomst als bedoeld in artikel 8a en/of b, is Opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding gehouden. Leverancier is gehouden Opdrachtgever te vrijwaren voor vorderingen van derden die in verband met de ontbinding van de Overeenkomst mochten ontstaan.
d. In geval van ontbinding van de Overeenkomst als bedoeld in artikel 8a en/of b, is Leverancier gehouden alle in verband met de Overeenkomst reeds door Opdrachtgever gemaakte kosten te vergoeden, onverminderd het recht van Opdrachtgever om volledige schadevergoeding te vorderen. Leverancier zal in een dergelijk geval, voorts hetgeen door Opdrachtgever is (vooruit)betaald, verhoogd met de wettelijke rente voor handelstransacties vanaf de dag van betaling, aan Opdrachtgever terugbetalen.
e. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst, zonder opgave van reden, tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. In geval van een tussentijdse opzegging is Leverancier gerechtigd om de daadwerkelijke, redelijke, directe kosten tot het moment van de einddatum van de opgezegde Overeenkomst bij Opdrachtgever in rekening te brengen, mits deze kosten naar het oordeel van Opdrachtgever voldoende zijn onderbouwd. Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor verdere kosten of schade die de Leverancier hierdoor mocht lijden. Het is de Leverancier niet toegestaan een Overeenkomst tussentijds op te zeggen.
f. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst, zonder opgave van reden, geheel of gedeeltelijk op te schorten zonder tot enige (schade)vergoeding gehouden te zijn. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling tot opschorting zal de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst staken.
g. Ontbinding, tussentijdse opzegging dan wel opschorting geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan Leverancier, vermeldende de wens tot ontbinding, tussentijdse opzegging dan wel opschorting van de Overeenkomst.
9. Inkoopcontract en standaards
a. Indien en voor zover in de Order van Opdrachtgever wordt verwezen naar documenten, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
b. Indien de Order en / of enig ander document dat betrekking heeft op een aanvraag of aanbieding met betrekking tot een Levering van Zaken en/of Diensten, een voor Leverancier kenbare fout, omissie of onduidelijkheid bevat, is Leverancier gehouden deze onverwijld aan Opdrachtgever te melden.
c. De Levering en / of Dienst dient goed en deugdelijk, naar de laatste stand der techniek en naar de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd. Leverancier dient zich te houden aan de geaccepteerde engineering praktijken en te werken volgens de hoogste
normen van vakmanschap, ongeacht of deze expliciet in de Overeenkomst zijn vermeld. Producten dienen te voldoen aan de wettelijke normen, zoals de CE normen.
10. Wijzigingen
a. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Opdrachtgever te allen tijde bevoegd om een geplaatste Order, ook na totstandkoming van de Overeenkomst, schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen. De Leverancier zal alle door Opdrachtgever aangegeven wijzigingen en/of aanvullingen van de Overeenkomst uitvoeren, mits deze wijzigingen en/of aanvullingen redelijkerwijs uitvoerbaar zijn en de Leverancier zulks binnen tien (10) werkdagen aan Opdrachtgever heeft medegedeeld.
b. Indien de in artikel 10a bedoelde wijzigingen en/of aanvullingen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van Levering, dient de Leverancier Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na kennisgeving van de wijziging of aanvulling, schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan de gewijzigde Order volgens de oorspronkelijk overeengekomen prijs, levertijd en andere voorwaarden zal worden uitgevoerd.
c. Indien de gevolgen van de wijzigingen en/of aanvullingen voor de prijs en/ of het tijdstip van Levering naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn, is Opdrachtgever bevoegd om de Overeenkomst te ontbinden of op te zeggen, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
d. De Leverancier is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever niet gerechtigd personen, die in eerste instantie zijn belast met de uitvoering van de Overeenkomst, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen. Opdrachtgever zal haar toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en mag aan deze toestemming nadere voorwaarden verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging van die personen niet verhoogd worden.
e. Als Opdrachtgever andere personen wenst voor de uitvoering van de Overeenkomst, omdat zij meent dat dit van belang is voor een deugdelijke uitvoering van de Overeenkomst, deelt zij dit schriftelijk mede aan de Leverancier, onder opgave van redenen. De Leverancier zal zo spoedig mogelijk voor vervanging van genoemde personen zorg dragen. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging van die personen niet verhoogd worden.
f. Bij een eventuele vervanging van de personen bedoeld in artikelen 10d en 11e, dienen personen beschikbaar te worden gesteld die qua deskundigheid, opleiding en ervaring in ieder geval gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk ingezette personen.
11. Levering en tijdstip van Levering
a. Het overeengekomen tijdstip van de Levering is van essentiële betekenis. Bij niet tijdige Levering is Leverancier in verzuim zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist. In een dergelijk geval is Opdrachtgever gerechtigd haar betalingsverplichtingen jegens Leverancier op te schorten en is Leverancier
gehouden tot vergoeding van de door Opdrachtgever als gevolg van de niet tijdige Levering geleden en te lijden schade.
b. Leverancier zal een dreigende levertijdoverschrijding onverwijld en schriftelijk aan Opdrachtgever melden. Deze melding laat onverlet de eventuele gevolgen en aansprakelijkheid in verband met deze overschrijding.
c. Levering geschiedt op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip. Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaald, geldt als leveringsconditie DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms (laatst gepubliceerde versie). Iedere Levering van Zaken dient te worden vergezeld van een vrachtbrief.
d. In geval van te late Levering is Opdrachtgever ter haar keuze gerechtigd, na ingebrekestelling een boete te heffen van een half procent (1/2%) van de waarde van de Overeenkomst voor elke dag dat Leverancier te laat is met de voltooiing van de Overeenkomst, dan wel de Levering van de aan Opdrachtgever verkochte Zaken. Hierbij geldt een limiet van 14% van de totale koop- of aannemingssom, een en ander onverminderd het recht op vergoeding van alle kosten, schades en interesten ter zake door Opdrachtgever geleden.
e. Opdrachtgever heeft het recht de Levering of een deellevering uit te stellen. In een dergelijk geval zal Leverancier de betreffende Zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. Door Opdrachtgever wordt de aantoonbare schade vergoed die de Leverancier daardoor lijdt.
f. Het risico van teveel geleverde Zaken die bij Opdrachtgever worden opgeslagen blijft bij Leverancier berusten totdat overeenstemming is bereikt over hetgeen daarmee zal geschieden. De kosten van opslag zijn voor rekening van Leverancier.
g. Deelleveringen zijn slechts toegestaan met voorafgaande toestemming van Opdrachtgever.
12. Vrijwaring en documentatie
a. Leverancier garandeert dat op hetgeen deel uitmaakt van de Levering geen rechten van derden rusten en vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden ter zake.
b. Tot de Levering behoort tevens de ondersteunende documentatie zoals gebruiksaanwijzingen, productinformatie, eventuele kwaliteitskeurmerken of certificaten.
c. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van de in artikel 12b vermelde documentatie waaronder begrepen vermenigvuldiging voor eigen gebruik.
d. Eventuele wijzigingen van en aanvullingen op de oorspronkelijke Overeenkomst dienen door Leverancier bij Levering in de documentatie te zijn verwerkt.
13. Verpakking
a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport) verpakkingsmaterialen voor rekening en risico van Leverancier aan Leverancier te retourneren.
b. Verwerking c.q. vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is de verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Xxxxxxxxxxx (transport)verpakkingsmaterialen
worden verwerkt of vernietigd, geschiedt dit voor rekening en risico van Leverancier.
c. De leverancier draagt zorg voor een verpakking die deugdelijk is voor het transport dat door de Levering ondergaat.
14. Prijs en prijsherziening
a. Prijzen zijn exclusief BTW en omvatten alle kosten, inclusief transport, verpakking en verzekeringen, die in verband met de Zaken tot en met de aflevering worden gemaakt.
b. De prijzen zijn vast, tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt.
c. Het verrichten van meer of minder werk dan in de Overeenkomst vermeld, is slechts toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
d. Tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt, vermelden Orders van Opdrachtgever prijzen in Euro’s.
15. Facturering en betaling
a. Facturatie vindt niet eerder plaats dan na goedkeuring van de met de betreffende factuur samenhangende Levering van Zaken en/of Diensten.
b. Facturen dienen vermelding te maken van het voor de betreffende Levering van Zaken en/of Diensten verstrekte Ordernummer.
c. Tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt, zal Opdrachtgever facturen betalen binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur.
d. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van enige factuur op te schorten indien door Opdrachtgever een tekortkoming in de geleverde Zaken en/of de geleverde Diensten en (waaronder begrepen installatie/montage) is geconstateerd.
e. Betaling van een factuur door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze goedkeuring van het geleverde of afstand van enig recht door Opdrachtgever in.
f. In geval vooruitbetaling is overeengekomen, heeft Opdrachtgever het recht om te allen tijde van Leverancier te verlangen dat deze voor het vooruitbetaalde bedrag tot genoegen van Opdrachtgever zekerheid stelt, bijvoorbeeld in de vorm van een bankgarantie.
g. In geval vooruitbetaling is overeengekomen, zal Leverancier tenminste wekelijks aan Opdrachtgever over de voortgang van het werk rapporteren.
h. Het is Leverancier behoudens schriftelijke toestemming van Opdrachtgever verboden om zijn vorderingen over te dragen aan derden.
i. Opdrachtgever heeft het recht om bij elke betaling aan Leverancier het door haar aan Leverancier verschuldigde bedrag te verrekenen met alle op dat moment openstaande vorderingen van Opdrachtgever op Leverancier en alle aan Leverancier gelieerde vennootschappen. Het is Leverancier niet toegestaan enige schuld aan Opdrachtgever te verrekenen met enige vordering van
Leverancier op Opdrachtgever.
16. Garantie
a. Leverancier garandeert dat de Zaken en de installatie/montage daarvan (voor zover deel uitmakende van de Overeenkomst) beantwoorden aan de Overeenkomst en voortgebracht zijn door goed vakmanschap.
b. Leverancier garandeert dat de Zaken compleet en voor gebruik gereed zijn. Leverancier zorgt ervoor, dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksvoorschriften en instructieboeken, die nodig zijn voor het gebruik van de Zaken door Opdrachtgever, worden meegeleverd, ook indien deze niet in de Overeenkomst zijn vermeld.
c. De Leverancier garandeert dat zij na aflevering gedurende een periode van tenminste twaalf (12) maanden onderdelen voor de geleverde Zaken en/of Diensten aan Opdrachtgever zal kunnen leveren.
d. Op de aan Opdrachtgever geleverde Zaken en/of Diensten verstrekt de Leverancier garantie, gedurende een periode van tenminste twaalf (12) maanden na installatie, met een maximum van 18 maanden na Levering van de Zaken en/of Diensten.
e. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen waaronder de landelijke en Europese wet- en regelgeving met betrekking tot garantie, kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (waaronder energie, verpakkingen, afval en emissie).
f. Indien Opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel) voldoet aan de Overeenkomst, is Leverancier in verzuim, zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist.
g. Alle door Opdrachtgever geconstateerde gebreken zullen door Leverancier op eerste aanzegging voor rekening van Leverancier moeten worden hersteld.
In plaats van herstel is Opdrachtgever tevens gerechtigd om vervanging te eisen. Indien Leverancier zijn verplichtingen te dezer zake niet nakomt, is Opdrachtgever gerechtigd zonder enige verdere aanmaning herstel dan wel vervanging voor rekening en risico van Leverancier te laten uitvoeren door een derde. In geval van herstel of vervanging geldt de toepasselijke garantietermijn opnieuw voor de volledige duur daarvan en gaat zij niet eerder in dan nadat herstel dan wel vervanging heeft plaatsgevonden.
17. Afkeur
a. In geval van (gedeeltelijke) afkeuring van geleverde Zaken en/of Diensten zal Leverancier binnen een door Opdrachtgever te stellen termijn zorgen voor herstel of vervanging van deze Zaken en/of Diensten. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet, heeft Opdrachtgever het recht om de betreffende Zaken en/of Diensten van een derde af te nemen, of zelf maatregelen te nemen of door een derde te laten nemen. De daaraan verbonden kosten zullen door Leverancier desverzocht aan Opdrachtgever worden vergoed.
b. Indien Leverancier niet binnen een door Opdrachtgever gestelde termijn door Leverancier geleverde maar door Opdrachtgever afgekeurde Zaken
en/of Diensten terugneemt, heeft Opdrachtgever het recht deze Zaken en/of Diensten voor rekening en risico van Leverancier aan Leverancier te retourneren.
18. Risico- en eigendomsovergang
a. De eigendom van de Zaken gaat over op Opdrachtgever zodra deze op het terrein van Opdrachtgever aanwezig zijn.
b. Indien Opdrachtgever aan Leverancier Materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en/of software ter beschikking stelt in het kader van de Overeenkomst, blijven deze Zaken eigendom van Opdrachtgever. Leverancier zal deze Zaken zorgvuldig behandelen en afgescheiden van andere Zaken bewaren en deze kenmerken als eigendom van Opdrachtgever.
c. In geval van verwerking door Leverancier van Materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, die Opdrachtgever aan Leverancier daartoe ter beschikking heeft gesteld, en er daarbij een nieuwe zaak ontstaat, wordt deze nieuwe zaak ab initio eigendom van Opdrachtgever.
d. Het risico van de Zaken gaat eerst over op Opdrachtgever xxxxx Xxxxxxxx en vervolgens voorlopige goedkeuring van deze Zaken hebben plaatsgevonden.
e. Werknemers van Leverancier en (werknemers van) door Leverancier ingeschakelde derden werken, ook op het terrein van Opdrachtgever, steeds voor rekening en risico van Leverancier. Zaken van Leverancier zijn en blijven voor diens rekening en risico, ook op het terrein van Opdrachtgever, zulks tot het in artikel 18d bedoelde tijdstip.
f. Leverancier zal de Xxxxx, zolang zij voor zijn risico zijn, voor zijn rekening verzekeren en verzekerd houden tegen alle daarvoor gebruikelijke risico’s.
19. Intellectuele eigendomsrechten
a. De intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) verband houdend met Diensten en/of Zaken berusten bij Opdrachtgever. De Leverancier draagt, voor zover nodig, deze IE-rechten over aan Opdrachtgever. De Leverancier zal, op eerste verzoek, steeds meewerken aan een nadere effectuering van de bedoelde overdracht. Overdracht van de IE-rechten omvat tevens de overdracht van persoonlijkheidsrechten voor zover wettelijk toegestaan.
b. De Leverancier erkent dat door de in het eerste lid bedoelde overdracht, Opdrachtgever uitsluitend en volledig rechthebbende is geworden c.q. zal worden op de onbezwaarde IE-rechten. Voor zover (enig deel van) de IE-rechten niet zou(den) kunnen worden overgedragen, doet de Leverancier hierbij afstand van het recht deze in te roepen jegens Opdrachtgever. De Leverancier is niet gerechtigd om zelfstandig gebruik te maken van de IE-rechten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
c. De Leverancier is niet gerechtigd waar dan ook ter wereld ten aanzien van de Zaken en/of Diensten bescherming onder enige (IE)wet aan te vragen of te verkrijgen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
d. De Leverancier verklaart en staat er jegens Opdrachtgever voor in dat de uitvoering van de Overeenkomst en het redelijkerwijs te verwachten gebruik van de Zaken en/of Diensten door Opdrachtgever geen inbreuk (zullen) maken op de (IE)rechten en daaraan verbonden of gerelateerde rechten zoals persoonlijkheidsrechten van derden, of anderszins onrechtmatig zijn jegens derden. Dit houdt mede in dat derde(n), die de Leverancier inschakelt bij de totstandbrenging van de Overeenkomst, ter zake geen aanspraak kunnen maken op enige rechten en/of financiële vergoedingen. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever ter zake voor alle schade (inclusief alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten), die voor Opdrachtgever dientengevolge op enig moment mocht ontstaan.
e. Naast de overeengekomen prijs komt de Leverancier niet in aanmerking voor enige andere betaling (hoe ook genaamd), ook niet ingeval van herdrukken of actualisatie of hergebruik van (enigerlei elementen van) de Zaken en/of Diensten.
f. Opdrachtgever is gerechtigd de wijzigingen c.q. aanvullingen in de Zaken en/of Diensten aan te (laten) brengen die zij nuttig en/of wenselijk acht. Zij behoeft daartoe niet de toestemming van de Leverancier en de Leverancier doet hierbij afstand van zijn recht een beroep te doen op zijn eventuele (IE)rechten ter zake en daaraan verbonden of gerelateerde rechten zoals persoonlijkheidsrechten. De Leverancier zal desgevraagd adviseren bij het aanbrengen van die wijzigingen c.q. aanvullingen in de Zaken en/of de Diensten. Opdrachtgever is echter nimmer gehouden het advies van de Leverancier op te volgen.
20. Geheimhouding
a. Leverancier verplicht zich tot geheimhouding van alle tekeningen, beschrijvingen, specificaties, modellen, constructies, schema’s, technische bescheiden en andere bedrijfsinformatie alsmede knowhow in de ruimste zin van het woord, afkomstig van Opdrachtgever, die op enigerlei wijze te zijner kennis zijn gebracht of gekomen. Dit, met uitzondering van de informatie die Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomsten met Opdrachtgever bekend moet maken aan door Leverancier ingeschakelde derden. Echter Xxxxxxxxxxx zal met deze ingeschakelde derden op eenzelfde wijze geheimhouding overeenkomen.
b. Bij overtreding van de geheimhoudingsverplichting door Xxxxxxxxxxx, diens personeel en/of de door hem ingeschakelde derden, zoals genoemd in artikel 20a, verbeurt Leverancier aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 25.000,– per overtreding te vermeerderen met € 1.000,-- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Opdrachtgever op volledige schadevergoeding voor zover die schade het bedrag aan verbeurde boetes te boven gaat.
21. Aansprakelijkheid
a. Indien Leverancier aan enige verplichting niet of niet tijdig voldoet is Leverancier in gebreke zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. Leverancier is
aansprakelijk voor alle schade ten gevolge van en/of verband houdend met de door hem en/of in zijn opdracht geleverde Zaken en/of Diensten.
b. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken van derden in verband met schade ontstaan door of in verband met de Zaken en/of Diensten.
c. Leverancier zal een marktconforme en adequate product- en beroeps- of bedrijfsverzekering afsluiten bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij en verzekerd blijven ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en Opdrachtgever op haar eerste verzoek een kopie van de desbetreffende polissen en bijbehorende polisvoorwaarden verstrekken.
d. Behoudens grove schuld of opzet aan de zijde van Opdrachtgever of de personen die feitelijk leiding geven aan het bedrijf van Opdrachtgever, is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade van Leverancier of derden. Onder indirecte schade wordt o.a. verstaan: gevolgschade, winstderving, stilstandschade, letselschade, immateriële schade, bedrijfsstagnatie schade, schade als gevolg van aanspraken van derden, rente, kosten en door derden geleden schade.
Niettegenstaande en onverminderd de voormelde aansprakelijkheidsbeperkende bepaling, is de maximale aansprakelijkheid van Opdrachtgever te allen tijde beperkt tot het vergoeden van directe schade – niet zijnde indirecte schade, zoals hierboven gedefinieerd – die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, tot het bedrag ter hoogte van de totale facturen (ex. BTW) die betrekking hebben op de desbetreffende opdracht in de periode van maximaal 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
Indien, om welke reden dan ook, voormelde beperking van de aansprakelijkheid van Opdrachtgever (in rechte) geen stand houdt, is de eventuele aansprakelijkheid van Opdrachtgever in ieder geval - uit welke hoofde dan ook
- beperkt tot het bedrag waarvoor onder de door Opdrachtgever afgesloten
aansprakelijkheidsverzekering voor de desbetreffende schade dekking wordt verleend, en slechts voor zover de verzekeraar daadwerkelijk tot uitkering overgaat. Tot meer en/of tot andere schade dan waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering dekking verleent kan Opdrachtgever in ieder geval niet worden aangesproken.
22. Veiligheid en milieu, vergunningen en wettelijke voorschriften
a. Leverancier is verplicht zich te houden aan de hem ter beschikking gestelde voorschriften en reglementen. Een exemplaar van de bedrijfsvoorschriften en reglementen wordt Leveranciers op verzoek door Opdrachtgever ter beschikking gesteld.
b. Leverancier dient ten tijde van de uitvoering van de Overeenkomst in het bezit te zijn van alle daarvoor vereiste vergunningen en zal desgevraagd de nodige
bewijsstukken daaromtrent aan Opdrachtgever ter beschikking stellen.
c. Leverancier of de door Leverancier ingeschakelde derden dienen bij Opdrachtgever toestemming te vragen om in afwijking van de werktijden zoals geregeld in (of krachtens) de Arbeidstijdenwet, werkzaamheden uit te voeren. Alvorens tot het verrichten van deze werkzaamheden gedurende deze afwijkende uren over te gaan, dient de Leverancier of de door Leverancier ingeschakelde derden een daartoe verkregen vergunning van de arbeidsinspectie te overleggen aan de contactpersoon.
23. Toepassing ketenaansprakelijkheidswetgeving
a. Leverancier dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij deze is ingeschreven en dient voorts te beschikken over een vestigingsvergunning, voor zover deze voor hem wettelijk verplicht is. Leverancier zal Opdrachtgever op eerste verzoek kopie van deze documenten doen toekomen.
b. Leverancier zal op eerste verzoek van Opdrachtgever aan Opdrachtgever een staat overhandigen, vermeldende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, burger servicenummer BSN en arbeidsvoorwaarden van alle personen die namens Leverancier op het werk aanwezig zijn.
c. Leverancier zal op eerste verzoek van Opdrachtgever aan Opdrachtgever loonstaten en manurenverantwoording ter inzage verstrekken van alle personen die door of vanwege Leverancier op het werk aanwezig zijn. d. Leverancier dient al zijn verplichtingen jegens de door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde personen strikt na te komen.
e. Leverancier zal telkens op eerste verzoek van Opdrachtgever aan Opdrachtgever een kopie doen toekomen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de Bedrijfsvereniging en de Belastingdienst.
f. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden in verband met het niet naleven door Leverancier van zijn verplichtingen jegens de Bedrijfsvereniging en/of de Belastingdienst.
g. Leverancier dient op eerste verzoek van Opdrachtgever een geblokkeerde bank- en/of girorekening als bedoeld in de Wet Ketenaansprakelijkheid te openen en aan te houden.
h. Opdrachtgever heeft steeds het recht om het deel van het door haar aan Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst verschuldigde bedrag dat overeenkomt met de ter zake van de door Leverancier in verband met de uitvoering van de Overeenkomst verschuldigde premies sociale verzekeringen, omzetbelasting en loonbelasting, waarvoor Opdrachtgever ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid aansprakelijk zou kunnen zijn, aan Leverancier te betalen door betaling op diens geblokkeerde rekening als bedoeld in de Wet Ketenaansprakelijkheid.
i. Onverminderd het in het voorgaande lid bepaalde, is Opdrachtgever te allen tijde bevoegd om de aldaar
bedoelde bedragen aan premies sociale verzekeringen, omzetbelasting, en loonbelasting op de aanneemsom in te houden en namens Leverancier rechtstreeks aan de Bedrijfsvereniging en/of de Belastingdienst te betalen.
j. In de gevallen als bedoeld in lid h en lid i van dit artikel worden de door Opdrachtgever betaalde bedragen gezien als voldaan ten opzichte van de bestaande verplichting.
24. Algemene verplichtingen van de Leverancier
a. De Leverancier staat in voor de kwaliteit, deskundigheid, integriteit en gedragingen van zijn ondergeschikten en niet-ondergeschikten die namens of door de Leverancier zijn belast met de uitvoering van diens verplichtingen onder de Overeenkomst.
b. De Leverancier verklaart en staat ervoor in dat zijn financiële- alsook de projectadministratie te allen tijde toegankelijk zijn voor Opdrachtgever. Onder toegankelijk wordt in dit verband verstaan zowel fysiek toegankelijk als leesbaar en ten minste in kopie in Nederland in de Nederlandse taal beschikbaar.
c. Leverancier zal voor de uitvoering van de Overeenkomst gekwalificeerde en vakkundige werknemers en/of onderaannemers gebruiken en ervoor zorg dragen dat op deze werknemers en/of onderaannemers een
geheimhoudingsverplichting rust overeenkomstig artikel 20 van deze
voorwaarden.
d. Leverancier staat er voor in dat zijn werknemers en/of onderaannemers, welke met de uitvoering van de Overeenkomst zijn belast of die daarbij behulpzaam zijn, zich niet schuldig zullen maken aan enige overtreding dan wel strafbaar feit ten tijde van hun verblijf op de werkplek.
e. Indien Opdrachtgever om welke reden dan ook van mening is dat één of meerdere personen die de Overeenkomst uitvoeren, werknemers van Leverancier of enige onderaannemer, daarvoor niet geschikt zijn, zal Leverancier deze op eerste verzoek van Opdrachtgever vervangen
f. De Leverancier en zijn werknemers en/of onderaannemers zijn gehouden van overheidswege vastgestelde veiligheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen en zich overigens te voegen naar de ter plaatse waar het werk wordt uitgevoerd geldende reglementen, instructies en aanwijzingen met betrekking tot veiligheid, milieu en controle
25. Onderaanneming
a. Ongeacht het overigens bepaalde in deze voorwaarden geldt dat uitsluitend indien Opdrachtgever hier vooraf schriftelijk toestemming voor heeft gegeven, Leverancier voor de levering van Diensten en/of Zaken gerechtigd is onderaannemers in te schakelen.
b. Het verlenen van toestemming voor het inschakelen van een onderaannemer laat de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van Leverancier onverlet. Leverancier blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de tijdige en behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst.
c. Bij het geheel of gedeeltelijk aan derden overdragen, uitbesteding, dan wel gebruikmaking van ter beschikking gestelde of ingeleende arbeidskrachten, blijft Leverancier volledig verantwoordelijk en aansprakelijk en vrijwaart hij Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid, met name inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid.
26. Geschillen, toepasselijk recht en bevoegde rechter
a. Geschillen tussen Partijen, waaronder begrepen welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtgever en de Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De bepalingen van het Weens Koopverdrag zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
c. Alle geschillen tussen Opdrachtgever en de Leverancier die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, alsmede geschillen die met betrekking tot deze voorwaarden mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.