Bijlage 3 - Modelovereenkomst inzake de verwerking en het transport van fijn huishoudelijk afval
Bijlage 3 - Modelovereenkomst inzake de verwerking en het transport van fijn huishoudelijk afval
Partijen,
De Opdrachtgever), handelend onder de naam gemeente (naam gemeente), hierna te noemen "Opdrachtgever", gevestigd te (naam gemeente), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam vertegenwoordiger).
en
de firma (naam firma), hierna te noemen "Opdrachtnemer", gevestigd te (plaats), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam vertegenwoordiger).
Overwegende:
• Dat gemeente (naam gemeente) een wettelijke verplichting heeft afval te (laten) verwerken;
• dat in de gemeente (naam gemeente) van Opdrachtgever afval apart wordt ingezameld met als doel het nuttig toepassen van afvalstoffen, het verminderen van de hoeveelheid anderszins te verwerken stoffen en meer in het algemeen vermindering van de belasting van milieu door afvalstoffen;
• dat het voor de Opdrachtgever van belang is in de toekomst in te kunnen springen op nieuwe ontwikkelingen in de verwerking van fijn restafval en nieuwe inzamelsystemen om de afvalscheiding te verbeteren;
• dat Opdrachtnemer de mogelijkheid heeft afval te ontvangen, te transporteren (zo nodig) en te verwerken;
• dat in het kader van de openbare Europese aanbesteding (nummer) de Opdrachtnemer op (datum) een inschrijving heeft ingediend met de beste prijs- kwaliteitverhouding en dat de Opdracht aan Opdrachtnemer is gegund.
Komen als volgt overeen:
Artikel 1 Definities afval
1. Onder brandbaar afval (hierna te noemen afval) wordt verstaan:
a. Huishoudelijk restafval (HRA): het ingezameld restafval dat vrijkomt bij particuliere huishoudens, handel, diensten en overheden (HDO) en reinigingsdiensten (RDA). Uitgezonderd zijn dus alle gescheiden ingezamelde huishoudelijke afvalstoffen waaronder groente-, fruit- en tuinafval (GFT-afval), papier, glas, textiel en klein chemisch afval (KCA), bouw- en sloopafval (BSA) en plastic-,metaal- en drankenkartonsverpakkingen (PMD). De afvalstoffen die gescheiden worden ingezameld kunnen gedeeltelijk nog wel in het restafval zitten;
b. Reinigingsdienstenafval (RDA): afvalstoffen ingezameld door gemeentelijke reinigingsdiensten die niet afkomstig zijn uit particuliere huishoudens of bedrijven. In dit geval betreft het louter en alleen het afval dat vrijkomt bij het legen van openbare
afvalbakken en/of handmatig veegvuil;
c. Handel-, Diensten- en Overheidsafval (HDO): ongescheiden, ingezameld restafval dat vrijkomt bij de handel, diensten en overheden (voorheen KWD-afval) maar niet direct afkomstig is uit het productieproces en vergelijkbaar is met fijn huishoudelijk restafval. HDO mag niet bevatten: steen- en betonpuin, afgesloten blikken, cans, drums met giftige stoffen of stoffen die bij vernietiging kunnen exploderen, industrieel stuif en het afval afkomstig uit laboratoria, operatiekamers, radioactief en bacteriologisch besmet afval.
2. Opdrachtgever verbindt zich aan Opdrachtnemer afval aan te bieden dat voldoet aan het bepaalde in dit artikel.
3. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, ten behoeve van de uitvoering van experimenten met alternatieve inzamel- en/of be- en/of verwerkingsmogelijkheden van fijn restafval, maximaal 10% van de aangeboden hoeveelheid te onttrekken aan de door Opdrachtnemer te verwerken hoeveelheid fijn restafval. Dit dient uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de onttrekking door Opdrachtgever te worden aangekondigd.
4. Opdrachtgever zal in november van ieder jaar aan Opdrachtnemer de nagestreefde hoeveelheid afval voor het komende jaar mededelen. Opdrachtgever is alsdan niet gehouden een minimale hoeveelheid afval aan Opdrachtnemer aan te bieden.
5. Opdrachtnemer is gehouden het door Opdrachtgever aangeboden afval toe te laten.
Artikel 2 Verplichtingen van Opdrachtnemer en duur van de overeenkomst
1. Opdrachtnemer verplicht zich gedurende de looptijd van deze overeenkomst als een goede Opdrachtnemer uitvoering te geven aan de werkzaamheden zoals omschreven in deze overeenkomst:
• Afvaloverdracht (indien van toepassing) specifieke eisen, zie bijlage I
• Afvaltransport (indien van toepassing): specifieke eisen, zie bijlage I
• Afvalverwerking: specifieke eisen, zie bijlage I
2. Opdrachtnemer dient in het bezit te zijn van de vergunningen die vereist zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden en is gehouden zowel de toepasselijke wet en regelgeving als de voorschriften uit relevante vergunningen na te leven.
3. Alle aanvullende toekomstige (werk)afspraken worden schriftelijk vastgesteld en maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst.
4. De overeenkomst wordt aangegaan vanaf 1 januari 2020 tot 31 december 2024. Deze overeenkomst kan na het verstrijken van deze termijn ten hoogste tweemaal voor telkens een periode van 2 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden door Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd, tenzij Opdrachtgever deze overeenkomst bij schriftelijke verklaring aan Opdrachtnemer heeft opgezegd tegen de einddatum van de lopende
termijn met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden.
5. Indien op de uiterste datum van het contract de definitieve gunning uit de op dat moment lopende aanbesteding ten behoeve van een nieuwe overeenkomst nog niet verstrekt is, kan Opdrachtgever de overeenkomst verlengen, tegen de geldende voorwaarden, tot de datum dat de definitieve gunning plus een redelijke implementatietijd van 6 maanden voor de nieuwe leverancier een feit is.
Artikel 3 Eigendomsrecht, acceptie en verwerking
1. Het eigendom en het risico van het door Opdrachtgever geleverde afval gaat over op Opdrachtnemer op de overdrachtslocatie na acceptatie door Opdrachtnemer.
2. Acceptatie door Opdrachtnemer heeft plaatsgevonden indien Opdrachtnemer na deponering van het afval van Opdrachtgever op de overdrachtslocatie niet binnen acht kantooruren op een normale werkdag aan Opdrachtgever telefonisch en schriftelijk per fax of email te kennen heeft gegeven het afval niet te accepteren.
3. Indien het aangeleverde afval niet overeenkomt met de omschrijving in artikel 1, dient die partij op de overdrachtslocatie apart te worden gehouden en dient overleg plaats te vinden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer om tot een oplossing te komen, onder andere over of en onder welke voorwaarden en tarieven, zij dit afval alsnog kan accepteren en verwerken. De uiteindelijke oplossing kan en mag pas worden uitgevoerd na toestemming van de Opdrachtgever.
4. De afgekeurde partij afval wordt binnen een redelijke termijn op kosten van Opdrachtgever door hemzelf of door Opdrachtnemer (na uitweging door Opdrachtnemer) van de afvaloverdrachtslocatie afgevoerd naar Opdrachtgever of een gezamenlijk overeengekomen erkende verwerker. In overleg met Opdrachtgever kan afval op grond van een nieuwe afspraak weer worden aangeboden, geaccepteerd en verwerkt.
5. Alleen in het geval een afgekeurde partij voor direct gevaar voor mens en omgeving zorgt, zal Opdrachtnemer direct actie ondernemen, desnoods zonder overleg met Opdrachtgever, om schade te voorkomen. Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever hiervan zo snel mogelijk telefonisch en schriftelijk op de hoogte.
Artikel 4 Financiële bepalingen
1. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren tegen het tarief van €X per ton restafval, zoals tevens vermeld op de inschrijving van de Opdrachtnemer d.d. (datum) met aanbestedingsreferentienummer (nummer). De vermelde prijzen en tarieven zijn in euro’s en exclusief btw en afvalstoffenbelasting.
2. De tarieven worden voor het eerst op 1 januari 2022 en vervolgens jaarlijks per 1 januari als gevolg van loon- en prijspeilwijzigingen aangepast op basis van de navolgende regeling. De procentuele wijziging wordt op tienden nauwkeurig (één cijfer achter de komma) afgerond.
3. Bij het bepalen van de tariefaanpassing genoemd onder lid 2, zal gebruik worden gemaakt van door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde indexcijfers. Omdat kapitaallasten niet geïndexeerd mogen worden, wordt 45% van het oude tarief niet geïndexeerd. De overige 55% wordt geïndexeerd op basis publieke indexcijfers voor loonkosten (meegewogen voor 45%) en consumentenprijzen (meegewogen voor 55%), resulterend in onderstaande formule.
NT = OT * (0,45 + 0,55 ( 0,45 *
a [nw]
a [oud]
+ 0,55 *
b [nw]
))
b [oud]
waarin:
NT= nieuw tarief geldend voor het jaar van herziening OT= oude tarief (tarief voor herziening)
a[nw]= het gemiddelde loonindexcijfer voor CAO lonen (sector particuliere bedrijven, 2020=100) van de twaalf meest recent gepubliceerde maandelijkse loonindexcijfers op het moment waarop de herziening wordt berekend. Deze specifieke maanden mogen niet overlappen met maanden die bij de vorige indexering vielen onder a[nw].
a[oud]= het gemiddelde loonindexcijfer voor CAO lonen (sector particuliere bedrijven, 2020=100) van de twaalf maanden van het aan a[nw] voorafgaande jaar.
b[nw] = het gemiddelde prijsindexcijfer voor consumentenprijzen van de twaalf meest recente gepubliceerde maandelijkse loonindexcijfers van het moment waarop de herziening wordt berekend. Deze specifieke maanden mogen niet overlappen met maanden die bij de vorige indexering vielen onder b[nw].
b[oud] = het gemiddelde prijsindexcijfer voor consumentenprijzen van de aan b[nw] voorafgaande twaalf maanden.
4. Opdrachtnemer zal een aanpassing van tarieven aan Opdrachtgever bekend maken vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop per 1 januari de aanpassing in werking treedt. Opdrachtgever zal deze aanpassing goed keuren mits de tariefaanpassingen overeenkomstig bovenstaande rekenmethodiek zijn uitgevoerd en zijn ingediend voor 1 oktober.
5. Indien in de toekomst door maatregelen van de overheid heffingen worden opgelegd aan Opdrachtnemer die op het moment van het indienen van de inschrijving nog niet konden worden voorzien of indien verwerkingskosten door maatregelen van de overheid stijgen is Opdrachtnemer gerechtigd deze heffingen of prijsstijgingen, nadat deze zijn voorgelegd aan en goedgekeurd door Opdrachtgever, door te berekenen in de tarieven. Ingeval heffingen worden verlaagd of worden afgeschaft of verwerkingskosten door maatregelen van de overheid in prijs
dalen, is Opdrachtnemer gehouden dit in de tarieven te verwerken.
6. In geval van keuze voor nascheiding door Opdrachtnemer, draagt Opdrachtgever de vergoeding die zij ontvangt op basis van het door nascheiding gerealiseerd materiaalhergebruik van kunststofstromen die, conform de Raamovereenkomst Verpakkingen1 en bijbehorende documenten van Nedvang2 ,voor vergoeding van het Afvalfonds Verpakkingen in aanmerking komen af aan Opdrachtnemer, tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg xxxxxx xxxxxxxxx. In overleg worden hoogte en samenstelling van de over te dragen vergoeding tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer afgestemd.
7. Indien de vergoedingen van de Raamovereenkomst Verpakkingen zoals bedoeld in lid 6 komen te vervallen doordat er geen nieuwe overeenkomst tussen Stichting Afvalfonds Verpakkingen en Opdrachtgever wordt gesloten, zal Opdrachtgever in overleg treden met Opdrachtnemer over de voortzetting van nascheidingsactiviteiten en is Opdrachtgever gerechtigd het deel van de overeenkomst dat betrekking heeft nascheiding per aangetekende brief te ontbinden.
Artikel 5 Betaling
1. De vergoeding die Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is, wordt berekend door het tarief per ton afval (conform vermelding en indexering van artikel 4) te vermenigvuldigen met de aangevoerde hoeveelheid afval. Opdrachtnemer weegt de afvalhoeveelheden en rapporteert deze aan de Opdrachtgever conform artikel 13. Opdrachtgever accordeert deze gegevens per e-mail. De geaccordeerde hoeveelheden zijn bindend voor de bepaling van de hoeveelheid geleverd afval van Opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer zendt na elke kalendermaand samen met de maandrapportage zoals bedoeld in artikel 13, lid 1 een (digitale) nota aan Opdrachtgever. Het notabedrag wordt berekend door middel van de werkelijk geleverde en geaccordeerde hoeveelheid afval van de vorige maand maal de voor het betreffende jaar vastgestelde prijs per ton afval.
3. Opdrachtgever zal de maandelijkse nota's binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur voldoen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtnemer gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
1. Opdrachtgever of de derde partij die het afval transporteert in opdracht van de Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die Opdrachtnemer of derden lijden of zullen lijden, veroorzaakt door het afval tot het moment van acceptatie, als bedoeld in artikel 3 van deze overeenkomst.
2. Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade die als gevolg van deze overeenkomst wordt geleden, tenzij die schade het gevolg is van toerekenbare tekortkoming, grove schuld of opzet van Opdrachtgever.
1 xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-0000-0000.
2 zoals: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxx_-_00000000.xxx, xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxxx_0000-0000_xxxx._xxxxxxxx_xx_xxxxxxx_XXXX.xxx
De huidige Raamovereenkomst Verpakkingen wordt op het moment geëvalueerd. Nieuwe (vergoedings)afspraken worden naar verwachting in 2019 gemaakt.
3. Conform de VNG inkoopvoorwaarden is Opdrachtnemer aansprakelijk voor alle schade die door Opdrachtgever of door ingeschakelde derden wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden ingevolge deze overeenkomst gemaximeerd tot het verzekerde bedrag per gebeurtenis zoals vernoemd in lid 5 van dit artikel. Deze maximering vervalt indien er sprake is van grove schuld of opzet van Opdrachtnemer.
4. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren tegen alle (rechts)vorderingen en aanspraken van derden (daaronder mede begrepen personen van wie zich Opdrachtgever en Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de overeenkomst bedienen), voortvloeiende uit door die derden geleden schade - in welke vorm dan ook - ten gevolge van of verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij die schade het gevolg is van de grove schuld of opzet van Opdrachtgever.
5. Opdrachtnemer zal zich in voldoende mate verzekeren tegen haar contractuele en wettelijke aansprakelijkheden jegens Opdrachtgever. Deze verzekering dient te worden gesteld door een in de lidstaten van de EU gevestigde financiële instelling die over minimaal een A-rating beschikt volgens Standard en Poor’s. Het minimaal verzekerde bedrag bedraagt €1.250.000 euro per gebeurtenis en €2.000.000 per kalenderjaar. Voorts zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van Opdrachtgever inzage verlenen in de originele verzekeringspolissen en aan deze betalingsbewijzen overleggen ten aanzien van de verzekeringspremies en/of daarvan aan de Opdrachtgever afschriften verstrekken.
6. De door de Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen tarieven te zijn inbegrepen.
7. Indien één van partijen door een derde wordt aangesproken tot vergoeding van door die derde geleden schade in verband met de uitvoering van de overeenkomst, zal de gedaagde partij zijn wederpartij onder de overeenkomst daarvan met bekwame spoed schriftelijk in kennis stellen.
Artikel 7 Boetes
1. Indien Opdrachtnemer tekortschiet in de nakoming van één of meer van de verplichtingen uit de overeenkomst, en de Opdrachtnemer - na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld met een redelijke termijn voor nakoming - niet binnen de gestelde termijn alsnog naleving van de overeenkomst weet te realiseren, verbeurt de Opdrachtnemer een direct opeisbare boete ter grootte van
€75.000 per overtreding. Het verbeuren van de boete laat het recht van Opdrachtgever op vergoeding van de door Opdrachtgever geleden schade onverlet.
2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid geldt dat, indien Opdrachtnemer de bij inschrijving opgegeven nascheidingstechnieken niet of beperkt uitvoert, verbeurt Opdrachtnemer een direct opeisbare boete ter grootte van €X (tweemaal de absolute waarde van de gemiddelde fictieve CO2-prijs per jaar, zoals bij Inschrijving berekend. De gemiddelde fictieve CO2-prijs per jaar is gelijk aan de equivalente CO2-uitstoot per ton afval maal de verwachtte hoeveelheid afval maal
€100 per ton CO2-eq.
3. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid geldt dat, indien het bij inschrijving door de Opdrachtnemer opgegeven netto energetisch rendement (R1-waarde) gedurende een periode langer dan 3 maanden niet wordt behaald, anders dan door een aantoonbare en niet
voorzienbare wijziging in het afvalaanbod van Opdrachtgever of andere aanbieders, dan is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van €10.000 per maand verschuldigd.
4. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid geldt dat, indien de bij inschrijving door de Opdrachtnemer opgegeven hoeveelheid CO2 die moet worden afgevangen door een CO2- afvanginstallatie langer dan 3 maanden niet wordt behaald, dan is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van €10.000 per maand verschuldigd.
5. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid geldt dat, indien de bij inschrijving door de Opdrachtnemer opgegeven transportmiddelen gedurende een periode langer dan één maanden niet worden ingezet en de vervangende voertuigen een hogere equivalente CO2-uitstoot per tonkm hebben, dan is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van
€10.000 per maand verschuldigd.
Artikel 8 Tijdelijke niet beschikbaarheid
1. Bij tijdelijke niet beschikbaarheid van de afvaloverdracht(locatie), het afvaltransport en/of de afvalverwerking waarvan de oorzaak is gelegen in omstandigheden die aan Opdrachtnemer kan worden toegerekend, zal Opdrachtnemer in overleg en ten genoegen van Opdrachtgever het door Opdrachtgever aangeboden afval voor een beperkte periode op andere wijze (laten) afvoeren en be- of verwerken, waarbij de extra kosten voor rekening van Opdrachtnemer zijn. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materiaal voertuigen, het wanpresteren van door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden, liquiditeits- dan wel solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Opdrachtnemer.
2. Opdrachtnemer brengt de tijdelijke stagnatie steeds zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van Opdrachtgever.
Artikel 9 Tussentijdse beëindiging
1. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst tussentijds per aangetekende brief met onmiddelijke ingang te ontbinden, zonder dat Opdrachtgever uit enigerlei hoofde gehouden is tot schadevergoeding van door Opdrachtnemer in verband met deze ontbinding geleden schade,
a) in geval van het faillissement van Opdrachtnemer of diens surséance van betaling wordt aangevraagd of ingeval van stillegging, liquidatie, beslagname op een aanmerkelijk deel van het eigen vermogen, overname of enige daarmee te vergelijken toestand van de onderneming van Opdrachtnemer;
b) indien Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen onder de overeenkomst en Opdrachtnemer niet binnen een redelijke termijn na daartoe door Opdrachtgever te zijn aangemaand alsnog correct nakomt.
2. Opdrachtgever is in de onder lid 1a en 1b genoemde gevallen tevens gerechtigd de betalingsverplichting op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat de Opdrachtgever tot enige schadevergoeding
gehouden is, onverminderd eventuele aan de Opdrachtgever verder toekomende rechten daaronder begrepen het recht van de Opdrachtgever op volledige schadevergoeding.
Artikel 10 Onderaanneming
1. Opdrachtnemer zal niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteden.
2. Uitbesteding van enig deel van onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden aan enige derden ontslaat Opdrachtnemer op generlei wijze van zijn aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever onder deze overeenkomst.
Artikel 11 Wijzigingen in overeenkomst
Wijzigingen in de overeenkomst behoeven de instemming van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer. Veranderingen moeten door Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend.
Artikel 12 Geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank te Arnhem, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Artikel 13 Informatieverstrekking, rapportage en overleg
1. Opdrachtnemer registreert alle ontvangen vrachten en voert een administratie die voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in het Besluit Melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. Opdrachtnemer weegt elke ontvangen vracht met een gecertificeerde weegbrug op de overdrachtslocatie(s) inclusief identificatie van de voertuigen en controle van herkomst. Hierbij wordt een weegbon afgegeven ten behoeve van Opdrachtgever waarop in elk geval is vermeld het kenteken van het voertuig, het tijdstip van aankomst en vertrek, het afvalstroomnummer en de gewogen hoeveelheid;
2. Opdrachtnemer verstrekt binnen veertien dagen na de eerste dag van elke maand samen met de maandelijkse nota zoals bedoeld in artikel 5, lid 2 een in de Nederlandse taal opgestelde, digitale (in Word en/of Excel) voortgangsrapportage aan Opdrachtgever waarin in elk geval is opgenomen:
• de kosten die in relatie staan tot uitvoering van deze overeenkomst;
• het aantal containers/voertuigen dat van Opdrachtgever is ontvangen;
• de totale hoeveelheden en soorten van Opdrachtgever ontvangen afval en het aangeleverde gewicht per voertuig over de afgelopen maand;
• de hoeveelheden afval van Opdrachtgever die naar de onderscheiden
afvalverwerkingslocaties zijn afgevoerd en op welke wijze (inclusief beschrijving van voertuig en gebruikte brandstof);
• het over de afgelopen maand behaalde energetisch rendement;
• het over de afgelopen maand afgevangen CO2 per ton verbrand afval (indien van toepassing);
• het over de afgelopen maand behaalde sorteerprestatie van een specifieke hergebruikstroom zoals kunststoffen, drankenkartons, glas, ONF en/of metalen (indien van toepassing). De sorteerprestatie is als volgt gedefinieerd:
Sorteerprestatie (in %) =
Gesorteerde hergebruikstromen (in tonnen)
Gesorteerde hergebruikstromen + hergebruikstromen in sorteerresidu (in tonnen)
3. Indien Opdrachtnemer tekortschiet in de nakoming van de in lid 1 en lid 2 bedoelde rapportage dan verbeurt Opdrachtnemer, zonder dat Opdrachtgever hem voorafgaand in gebreke hoeft te stellen, een direct opeisbare boete ter grootte van € 1.000 per overtreding. Het verbeuren van de boete laat het recht van Opdrachtgever op vergoeding van de door Opdrachtgever geleden schade onverlet. Het verbeuren van de boete laat tevens het recht van Opdrachtgever op het opleggen van een boete conform artikel 7 onverlet.
4. Opdrachtnemer verstrekt halfjaarlijks een totaal overzicht aan Opdrachtgever over de bij de overdrachtslocatie(s) voor de betreffende periode aangeboden hoeveelheid restafval en het bij de afvalverwerkingsinstallatie(s) verwerkte afval van Opdrachtgever, de opgewekte energie (elektriciteit en/of warmte), de hergebruiks- en recyclingpercentages van nascheiding en de bestemming van restproducten (indien van toepassing).
5. Opdrachtgever en Opdrachtnemer stellen een contractpartnersoverleg in waarin regelmatig doch tenminste eenmaal per half jaar overleg wordt gevoerd over de inhoud en de werking van de gemaakte afspraken en eventuele nieuwe ontwikkelingen.
6. Binnen twee maanden na ieder boekjaar verstrekt Opdrachtnemer een rapportage aan Opdrachtgever waarin wordt vermeld:
• de in de maand- en halfjaarrapportages opgenomen gegevens;
• de mate waarin de potentiële capaciteit van de verwerkingsinrichting is toegepast voor afvalstromen van Opdrachtgever en andere afvalstromen;
7. Voor zover Opdrachtgever een door haar aan te wijzen en te bekostigen accountant een onderzoek wenst uit te laten voeren naar de juistheid van de bedoelde jaarrapportage zal Opdrachtnemer daaraan haar volledige medewerking verlenen.
8. Informatieverstrekking vindt plaats in de Nederlandse taal.
9. Opdrachtnemer houdt de Opdrachtgever, gedurende de looptijd van de overeenkomst, voortdurend op de hoogte van milieutechnische vernieuwingen, aanpassingen en veranderende wetgeving. Met name de veranderingen die van dwingende aard zijn en welke een milieubesparend effect (kunnen) hebben.
Artikel 14 Bijlagen
1. Onderstaande documenten, maken op volgorde van deel uit van deze overeenkomst:
I. Nota’s van Inlichtingen d.d. <datum>
II. Beschrijvend document d.d. <datum>
III. Algemene inkoopvoorwaarden VNG
IV. Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum>, inclusief ingevuld Plan van Aanpak en andere bijlagen
V. Aanvullende (werk)afspraken
2. Indien partijen met een uitdrukkelijke verwijzing naar dit artikel schriftelijk overeenkomen, dat ten aanzien van een specifiek onderdeel van de inhoud van deze Overeenkomst wordt afgeweken, gelden steeds de nader overeengekomen afwijkingen.
3. Bij strijdigheid van de in lid 1 genoemde documenten geldt de volgende rangorde, waarbij het eerdergenoemde document prevaleert boven het later genoemde:
1. Overeenkomst en vastgelegde wijzigingen
2. Nota’s van Inlichtingen d.d. <datum>
3. Beschrijvend document d.d. <datum>
4. Algemene inkoopvoorwaarden VNG
5. Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum>, inclusief ingevuld Plan van Aanpak en andere bijlagen
6. Aanvullende toekomstige (werk)afspraken
-
Aldus overeengekomen, vastgelegd en in tweevoud ondertekend te (locatie) d.d. (datum ondertekening)
Opdrachtgever, Opdrachtnemer.
(naam) (naam)
(functie) (functie)
Modelovereenkomst Bijlage 1
Verplichtingen als bedoeld in artikel 2 en 3 van de overeenkomst
Omschrijving van de te verlenen diensten
De te verlenen diensten betreffen:
a. de overdracht van de door Opdrachtgever aangeboden afval.
b. het transporteren van het afval van Opdrachtgever van de overdrachtslocatie
(adres) naar de afvalverwerkingsinstallatie (adres) (indien van toepassing);
c. het verwerken van het afval afkomstig van Opdrachtgever;
Ad A. Afvaloverdrachtslocatie
Ten aanzien van de afvaloverdracht stelt Opdrachtgever de volgende eisen en voorwaarden.
1. Opdrachtnemer draagt zorg voor de ontvangst en afhandeling van het door Opdrachtgever aangeboden afval op de in inschrijving vermelde overdrachtslocatie(s), te weten: (adresgegevens);
2. de overdrachtslocatie(s) is/zijn op werkdagen minimaal open van 07.30 uur tot
17.30 uur en op nader in onderling overleg aangewezen feestdagen en inhaalzaterdagen van 07.30 uur tot 16.30 uur. In onderling overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer kan hiervan worden afgeweken;
3. Opdrachtnemer zorgt op de overdrachtslocatie(s) voor:
• weging op een geijkte weegbrug per vracht en voertuigidentificatie;
• registratie van ontvangen vrachten;
• het laten lossen van de vrachten in daartoe bestemde stortvakken;
• afgifte van een weegbon aan de transporteur, waarop onder meer vermeld is het kenteken van het voertuig, tijdstip van aankomst en vertrek, het afvalstroomnummer en de gewogen hoeveelheid;
• voldoende lege containers voor een doelmatige uitvoering van de laad- en loswerkzaamheden;
• een locatie waar nog te controleren of afgekeurde vrachten apart gezet kunnen worden.
4. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat het voor alle typen afvaltransportvoertuigen mogelijk is het afval aan te leveren;
5. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de wachttijden op de overdrachtslocatie(s) in de normale bedrijfssituatie beperkt zullen blijven tot maximaal 15 minuten. Bij overschrijding van genoemde tijdsduur, zullen kosten door Opdrachtgever (€120 per uur per voertuig in rekening worden gebracht;
6. Op de overdrachtslocatie(s) dient/dienen voldoende en vakbekwaam personeel aanwezig te zijn voor de acceptatie, controle, registratie, lediging, e.d..
Ad B. Afvaltransport
Opdrachtgever is gehouden aan dat hij ook het afvaltransport vanaf de overeengekomen overdrachtslocatie(s) naar de afvalverwerkingsinstallatie voor zijn rekening neemt. Het transport van het aangeboden afval dient in elk geval te voldoen aan de Wegenverkeerswet en andere relevante wet- en regelgeving.
Ten aanzien van het afvaltransport worden de volgende eisen en voorwaarden gesteld:
1. Vanaf de overeengekomen overdrachtslocatie(s) draagt Opdrachtnemer zorg voor het transport naar de verwerkingsinstallatie (adres);
2. Opdrachtnemer zal het aangeboden en geaccepteerde afval uitsluitend afvoeren naar de overeengekomen afvalverwerkingsinstallatie;
3. Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor de benodigde vervoermiddelen en vakbekwaam opgeleid personeel;
4. In geval van transport per as (vrachtwagen):
• dienen de transportvoertuigen minimaal te voldoen aan Euro VI norm.
• draagt Opdrachtnemer zorg voor schone transportmiddelen. Verontreinigingen aan het oppervlak van het transportmiddel dienen zo snel mogelijk te worden verwijderd;
• draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat de ingezette transportmiddelen geen olie dan wel olieproducten lekken;
• maakt Opdrachtnemer gebruik van hoofdroutes;
• draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat chauffeurs en personeel over de vereiste diploma’s en rijbewijzen beschikken.
5. Opdrachtnemer zal per 1-1-2023 het transport van het aangeboden afval niet (meer) verrichten met rijvoertuigen die rijden op Diesel, B30 Biodiesel, GTL of LNG zoals onder andere toegelicht in het Plan van Aanpak van de ingediende inschrijving.
Ad C. Afvalverwerking
Onder afvalverwerking wordt verstaan de verwerking van al het afval afkomstig van Opdrachtgever, alsmede de daarbij horende werkzaamheden controle en acceptatie respectievelijk registratie en administratie. De verplichtingen inzake informatieverstrekking en rapportage zijn opgenomen in artikel 13 van deze overeenkomst.
Onder nascheiding wordt verstaan: het systematisch, structureel en mechanisch sorteren van HRA opdat deze gescheiden wordt in verschillende nuttig her te gebruiken materiaalstromen (zoals metalen, kunststof en drankenkartonverpakkingen, organisch natte fractie, glas en overgebleven residu), conform de inschrijving van Opdrachtnemer op de aanbesteding met TenderNed nummer: XXXX en bijbehorende overeenkomsten zoals bijvoorbeeld de Raamovereenkomst Verpakkingen3. (indien van toepassing).
Verwerking
Opdrachtgever verlangt de volgende zaken in relatie tot afvalverwerking:
1. Opdrachtnemer dient voor een volledige verwerking van het aangeboden afval te zorgen, dat wil zeggen dat ook gezorgd moet worden voor de afvoer en (milieu)verantwoorde verwerking van (rest)producten van het verwerkingsproces.
2. Afvalverwerking vindt plaats conform de in inschrijving van Opdrachtnemer vermelde verwerkingstechnieken.
3. Afvalverwerking voldoet aan vigerende beleid en wet- en regelgeving, alsmede het meest recente Landelijk Afvalbeheer Plan (LAP) en de daarin vastgestelde minimumstandaard voor de verwerking van afval, zoals de verplichte energieterugwinning en afscheiding van metalen uit bodemas.
4. Opdrachtnemer dient de continuïteit van verwerking van het aangeboden afval per 1 januari 2020 te garanderen.
3 xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-0000-0000.