MEDIATION OVEREENKOMST
MEDIATION OVEREENKOMST
Naam mediator (Adres mediator), MfN-registermediator en de Partijen:
• Naam, geboren op Datum, wonende aan Xxxxx, verder te noemen: “de vader” of “de man”/ “de
moeder” of “de vrouw”.
• Xxxx, geboren op Datum, wonende aan Xxxxx, verder te noemen: “de vader” of “de man”/ “de
moeder” of “de vrouw”. KOMEN HIERBIJ OVEREEN:
1 - Globale omschrijving van de Kwestie
Partijen wensen hun huwelijk, partnerschap of samenleving te beëindigen in goed onderling overleg en onder begeleiding van de mediator.
2 - Mediation
2.1 De Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde Kwestie tussen de Partijen op te lossen door Mediation conform het MfN-Mediation Reglement (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het Reglement (waarvan een kopie aan deze overeenkomst is gehecht) maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Partijen verklaren een exemplaar van de Gedragsregels voor de MfN-registermediator te hebben ontvangen.
2.2 De Partijen verstrekken en de Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden, één en ander in de zin van het Reglement.
2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.
2.4 De Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Reglement gehouden zijn.
2.5 De Mediation vangt aan op Datum. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het Reglement volledig van toepassing.
2.6 De mediation eindigt door schriftelijke beëindiging door één van de partijen, dan wel de mediator.
2.7 Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.
3 - Vrijwilligheid
De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend door een schrijven gericht aan de Mediator en de andere partij(en). Dit schrijven kan worden toegelicht tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de Mediator. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen onverlet.
4 - Geheimhouding
4.1 Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement.
4.2 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.
5 - Persoonsgegevens
In het kader van de mediation is het noodzakelijk dat de mediator persoonsgegevens verwerkt die relevant zijn voor de in punt 1 genoemde kwestie, door deze op te nemen in het dossier. Het kan daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens van partijen. Door ondertekening van deze overeenkomst geven partijen uitdrukkelijk toestemming aan de mediator om hun persoonsgegevens te verwerken conform de privacyverklaring van de mediator (bijlage bij deze overeenkomst). Deze toestemming is noodzakelijk om de mediation te kunnen starten.
6 - Vertegenwoordiging
6.1 Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform punt 6.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn.
6.2 Elk der Partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in punt 8.1 daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.
7 - Honoraria en kosten
7.1a Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator bedraagt 175 euro per uur, exclusief omzetbelasting. Onder het uurtarief kunnen de volgende activiteiten vallen:
• Gezamenlijke gesprekken of indien gewenst afzonderlijke gesprekken (caucus)
• Organisatie van en correspondentie over het Mediation proces
• Begeleiden van de Mediation bijeenkomsten
• Tussentijdse verslaglegging
• Uitvoeren van een alimentatieberekening
• Opstellen van het echtscheidingsconvenant en/ of het ouderschapsplan
Voorts komen voor rekening van de Partijen alle overige directe en indirecte kosten van de Mediation, zoals eventuele huur van ruimtes, telefoon-, fax- en reiskosten, porti, honoraria en kosten van eventuele bij de Mediation door de Mediator betrokken derden, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
7.1b Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator bedraagt een vaste pakketprijs van 3.100 euro, exclusief omzetbelasting. In dit vaste pakket vallen de volgende zaken:
• maximaal zeven sessies inclusief tekenafspraak (vanaf 8ste sessie gaan alle werkzaamheden op uurtarief);
• mailen en bellen naar jullie mediator, tevens financieel, fiscaal en juridisch deskundige;
• tot vier alimentatieberekeningen met toelichting;
• het opstellen van het ouderschapsplan;
• het opstellen van het echtscheidingsconvenant;
• opstellen en indienen verzoekschrift naar rechtbank óf 300 euro korting als dit niet nodig is (dus inclusief honorarium advocaat en exclusief griffierechten rechtbank);
• inschrijven van jullie echtscheidingsbeschikking in het register van de burgerlijke stand;
• nazorg na de scheiding tegen 50% korting van het reguliere tarief (maximaal twee keer) en een alimentatie-herberekening voor een vast gereduceerd tarief (zie website).
Indien de echtscheidingsprocedure voortijdig wordt afgebroken en er geen verzoekschrift bij de rechtbank wordt ingediend, dan vervalt het pakket en worden de daadwerkelijk bestede uren van de mediator in rekening gebracht tegen het reguliere tarief van 175 euro per uur, exclusief omzetbelasting.
Indien één of beide partijen in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtspraak, dan hoeft door deze partij(en) uitsluitend de vastgestelde eigen bijdrage te worden betaald. Mocht na de resultaattoets blijken dat toch niet aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, dan geldt alsnog de hierboven genoemde prijs.
7.2 Honorarium en kosten bedoeld in punt 7.1 worden door de Partijen gedragen in de volgende verhouding: partij A: 50% partij B: 50%
7.3 De Partijen dragen daarnaast ieder de eigen kosten.
7.4a De Mediator zal maandelijks factureren. Xxxxxxxx geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum. Na volledige betaling zal het verzoekschrift worden ingediend bij de rechtbank.
7.4b De Mediator zal vooraf 75% van de pakketprijs factureren. De resterende 25% wordt gefactureerd voor het indienen van het verzoekschrift. Xxxxxxxx geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum. Na volledige betaling zal het verzoekschrift worden ingediend bij de rechtbank.
8 - Vastlegging resultaat Mediation en tussentijdse afspraken
8.1 Een in der minne bereikte oplossing van de Kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst.
8.2 Indien er na bijeenkomsten (concept) stukken worden rondgestuurd, mag ervan worden uitgegaan dat deze conceptstukken een weerslag zijn, van hetgeen tijdens de betreffende bijeenkomst is besproken tussen partijen. Dit wordt dan beschouwd als voortgangsverslag.
8.3 Afspraken, die partijen hebben gemaakte tijdens mediation, binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.
Aldus overeengekomen, opgemaakt en ondertekend op Datum te Plaats.
Mediator: Man/ Vrouw Man/ Vrouw
……………………….. ……………………….. ………………………..