STICHTING CROW, KENNISPLATFORM VOOR INFRASTRUCTUUR, VERKEER, VERVOER EN OPENBARE
Akte van overdracht intellectuele eigendomsrechten
Ondergetekenden:
STICHTING CROW, KENNISPLATFORM VOOR INFRASTRUCTUUR, VERKEER, VERVOER EN OPENBARE
RUIMTE, gevestigd te Ede en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41150929 vertegenwoordigd door de heer P.J.M. Litjens in zijn hoedanigheid als directeur van Stichting CROW
(hierna te noemen: CROW) en,
1. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE HEEMSTEDE, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door mevrouw A. C. Xxxxxxxx in haar hoedanigheid als burgemeester van Heemstede en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk 571257.
2. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE CASTRICUM, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door *de heer/mevrouw **** in *zijn/haar* hoedanigheid als burgemeester van Castricum en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk ****;
3. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE DEN HELDER, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door *de heer/mevrouw **** in *zijn/haar* hoedanigheid als burgemeester van Den Helder en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk ****;
4. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE HEILOO, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de heer T.J. Romeijn in zijn hoedanigheid als burgemeester van Heiloo en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk ****;
5. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE HOORN, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door *de heer/mevrouw **** in *zijn/haar* hoedanigheid als burgemeester van Hoorn en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk ****;
6. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE HUIZEN, in deze overeenkomst krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxx in zijn hoedanigheid als burgemeester van Huizen en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van **datum ** en kenmerk ****;
(hierna te noemen: de gemeenten)
Overwegende, dat
a) de gemeente Heemstede in samenwerking met de gemeenten Castricum, Den Helder, Haarlem, Heiloo en Hoorn in 2013 het Past Performance Systeem (verder te noemen PPS) heeft ontwikkeld,
b) PPS aan aangesloten aanbestedende diensten de mogelijkheid biedt om de door hen ingezette aannemers te beoordelen, en de beoordelingen van aannemers door andere aanbestedende diensten in te zien,
c) zowel aannemers als aanbestedende diensten hiervan kunnen profiteren, aangezien de aangesloten aanbestedende diensten via PPS inzicht krijgen in welke aannemers (consistent) goed presteren en deze goed presterende aannemers zelf beter kenbaar worden voor aanbestedende diensten,
d) PPS fungeert op basis van een lidmaatschapsstructuur, waarin aanbestedende diensten door betaling van lidmaatschapsgeld deel mogen nemen aan PPS en een gebruiksrecht verwerven voor de website,
e) de gemeenten Heemstede, Castricum, Heiloo, Den Helder en Huizen, die de Werkgroep Past Performance Noord-Holland vormen, de feitelijke beheerder waren van PPS, van de website “Past Performance” (verder: de website), waaraan de domeinnaam xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xx gekoppeld is, en dat de website gebruikt wordt ter ondersteuning van de ‘past performance’
beoordelingsmethodiek, waarmee aanbestedende diensten hun opdrachtnemer kunnen beoordelen,
f) de gemeenten die de Werkgroep Past Performance Noord-Holland vormden in 2015 voor de verdere toepassing van PPS contact heeft gezocht met CROW,
g) daartoe op 13 mei 2014 de Intentieverklaring Past Performance door partijen is getekend en op 10 september 2015 door partijen de Samenwerkingsovereenkomst “Past Performance” is gesloten,
h) in bovengenoemde Intentieverklaring de producten en diensten waarop de verklaring betrekking heeft (op hoofdlijnen) als volgt zijn omschreven:
- Systematiek, inclusief handleiding (doorontwikkeling, beheer en onderhoud)
- Website (hosting, doorontwikkeling, beheer en onderhoud)
- Implementatie (bijeenkomsten, trainingen, helpdeks, coaching)
i) in bovengenoemde Intentieverklaring als één van de uitgangspunten is opgenomen dat CROW voor vijf jaar het exclusief gebruiksrecht en vruchtgebruik met verspreidingsrecht en doorontwikkeling c.q. verbetering van de producten en diensten krijgt en dat na vijf jaar het
eigendomsrecht ‘om niet’ over gaat naar CROW,
j) in de bovengenoemde Samenwerkingsovereenkomst het hierboven onder i) genoemde exclusieve gebruiksrecht en vruchtgebruik is verleend,
k) in de bovengenoemde Samenwerkingsovereenkomst expliciet is opgenomen dat met de Samenwerkingsovereenkomst geen afstand wordt gedaan van enig intellectueel eigendomsrecht en dat na vijf jaar de intellectuele eigendomsrechten aan CROW worden overgedragen als de Samenwerkingsovereenkomst nog van kracht is,
l) de Samenwerkingsovereenkomst nog van kracht is en gemeenten thans het intellectueel eigendom willen overdragen aan CROW,
komen als volgt overeen:
Artikel 1 Overdracht van rechten
De gemeenten dragen hierbij hun intellectuele eigendomsrechten op het Past Performance Systeem, op hoofdlijnen als volgt omschreven, maar daartoe niet beperkt, a) de systematiek, inclusief handleiding (doorontwikkeling, beheer en onderhoud), b) de website (hosting, doorontwikkeling, beheer en onderhoud) en c) de implementatie (bijeenkomsten, trainingen, helpdeks, coaching) in hun meest volledige omvang over aan CROW.
Artikel 2 Persoonlijkheidsrechten
De gemeenten dragen hierbij al hun persoonlijkheidsrechten betreffende het bovenbedoelde Past Performance Systeem over aan CROW, voor zover de rechten wettelijk overdraagbaar zijn.
Artikel 3 Vergoeding voor overdracht
De gemeenten dragen de in artikel 1 en 2 genoemde rechten om niet over aan CROW.
Artikel 4 Nadere medewerking
1. Indien voor de overdracht van rechten zoals bedoeld in deze overeenkomst, of het uitoefenen daarvan na overdracht, op enig moment nog nadere handelingen nodig zijn of blijken, verbinden de gemeenten zich bij deze om aan dergelijke handelingen mee te werken op verzoek van CROW.
2. Kosten die aan dergelijke handelingen verbonden mochten zijn, komen voor rekening van XXXX.
Artikel 5 Garanties gemeenten
De gemeenten verklaren dat zij geen anderen een licentie betreffende het bovenbedoelde Past Performance Systeem hebben verleend en dat zij geen auteursrechten betreffende het bovenbedoelde Past Performance Systeem aan derden hebben overgedragen.
Artikel 6 Overige bepalingen
1. Op deze overeenkomst en daaruit voortspruitende rechtsverhouding is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing.
2. Eventuele geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst of de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in de rechtbank van het arrondissement waar CROW is gevestigd c.q. woonplaats kiest.
3. Indien enige bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging een of meer nieuwe bepalingen vaststellen waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst gestalte wordt gegeven.
4. Deze overeenkomst omvat alle afspraken tussen partijen met betrekking tot het intellectuele eigendom rond het Past Performance Systeem en komt in de plaats van alle voorafgaande schriftelijke en/of mondelinge overeenkomsten en afspraken dienaangaande.
5. Deze overeenkomst kan uitsluitend worden gewijzigd of aangevuld door een schriftelijk stuk dat door beide partijen is ondertekend.
Aldus overeengekomen en ondertekend door
Stichting CROW
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.J.M. Litjens
Directeur Stichting CROW d.d.
De gemeente Heemstede
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A.C. Nienhuis
Burgemeester d.d.
De gemeente Castricum
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Burgemeester d.d.
De gemeente Den Helder
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Xxxxxxxxxxxx x.x.
Xx xxxxxxxx Xxxxxx
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T.J. Romeijn
Burgemeester d.d.
De gemeente Hoorn
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Xxxxxxxxxxxx x.x.
Xx xxxxxxxx Xxxxxx
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxx
Burgemeester d.d.