Contract
1. Definities
1.1 The Forward Club, gevestigd te Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 0000 XX ’x-Xxxxxxxxxxxxx onder KVK nr. 68365918
1.2 Klant: degene met wie The Forward Club een overeenkomst is aangegaan.
1.3 Partijen: The Forward Club en klant samen.
1.4 Consument: een klant die tevens een individu is en die als privé persoon handelt.
2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens The Forward Club.
Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.
3. Aanbiedingen en offertes
3.1 Aanbiedingen en offertes van The Forward Club zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een aanbod of offerte is maximaal 14 dagen geldig, tenzij een andere aanvaardingtermijn in het aanbod of de offerte staat vermeld. De offerte dient binnen deze tijd schriftelijk te zijn aanvaard.
3.3 Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
4. Aanvaarding
4.1 Bij aanvaarding van een vrijblijvende offerte of aanbieding, behoudt The Forward Club zich het recht voor de offerte of het aanbod alsnog binnen 3 dagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken, zonder dat de klant hieraan enige rechten kan ontlenen.
4.2 Mondelinge aanvaarding van de klant verbindt The Forward Club slechts, nadat de klant deze schriftelijk heeft bevestigd.
5. Prijzen
5.1 Alle prijzen zijn in euro’s, zijn exclusief btw en exclusief overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en
reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
5.2 De in het eerste lid bedoelde reiskosten bedragen €0,35 per km.
6. Betalingen en betalingstermijn
6.1 Declaraties dienen binnen 30 dagen na factuurdatum aan The Forward Club te zijn betaald, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld staat.
7. Gevolgen bij niet (tijdig) betalen
7.1 Betaalt de klant niet of slechts gedeeltelijk binnen de overeengekomen termijn, dan wordt er een schriftelijke aanmaning gestuurd. Deze dient binnen 7 dagen te zijn betaald door zakelijke klanten. Voor consumenten geldt hiervoor een termijn van 14 dagen.
7.2 Wordt er niet of slechts gedeeltelijk binnen de termijn van de aanmaning betaald en de klant in verzuim is, is de klant wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van €150,- excl. BTW bedragen.
7.3 The Forward Club mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de klant na schriftelijk te zijn aangemaand alsnog binnen 7 dagen, voor zakelijke klanten, of 14 dagen, voor consumenten, te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer The Forward Club door een mededeling of gedraging van de opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.
8. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Wanneer de klant de overeenkomst opzegt zonder dat sprake is van verwijtbaar tekortschieten door The Forward Club, of wanneer The Forward Club de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de klant, dan is de klant, naast het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de klant op grond waarvan van The Forward Club redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.2 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door The Forward Club op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30%, bij opzegging tot 7 dagen voor levering van de dienst, of 50%, bij opzegging binnen 7 dagen voor de levering van de dienst, van het resterende deel van het honorarium dat de klant bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.3 Zowel The Forward Club als de klant hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuldsanering wordt ingediend.
8.4 Wanneer de werkzaamheden van The Forward Club bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, gedurende welke termijn de opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van de ontwerper blijft afnemen, dan wel financieel zal compenseren.
9. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
9.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht op de resultaten uit de opdracht komen toe aan The Forward Club. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend The Forward Club daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
9.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de klant worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt als geregeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.
9.3 The Forward Club heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de klant niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van The Forward Club het resultaat zonder vermelding van de naam van The Forward Club openbaar te maken of te verveelvoudigen.
9.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door The Forward Club tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, prototypes, (deel) producten, films, (audio en video) presentaties, broncodes en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d.) eigendom van The Forward Club, ongeacht of deze aan de klant of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
9.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de klant noch The Forward Club jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
10. Gebruik van het resultaat
10.1 Wanneer de klant volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met The Forward Club, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders overeengekomen.
10.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden op rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken zal worden geregeld. 10.3 De klant heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door de derden te laten doen. The Forward Club kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
10.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft The Forward Club recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, xxxxxxx een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de
gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.
10.5 Het is de klant niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan de klant verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:
a. vanaf het moment dat de klant zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;
b. indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze
Algemene Voorwaarden;
c. ingeval van faillissement van de klant, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
10.6 The Forward Club heeft met inachtneming van de belangen van de klant, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat.
11. Garanties en vrijwaringen
11.1 The Forward Club garandeert dat het geleverde door of vanwege haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. The Forward Club garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover zij weet of redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.
11.2 Wanneer de klant de resultaten van de opdracht gebruikt, vrijwaart de klant The Forward Club of door The Forward Club bij de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid The Forward Club jegens klant voor niet-nakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 12 van deze Algemene Voorwaarden.
11.3 De klant vrijwaart The Forward Club voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de klant verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
12. Aansprakelijkheid
12.1 The Forward Club dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een
redelijke termijn om alsnog haar verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen.
12.2 The Forward Club is uitsluitend aansprakelijk jegens de klant voor aan de ontwerper toerekenbare, directe schade. Aansprakelijkheid van The Forward Club voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
12.3 Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van The Forward Club, is de aansprakelijkheid van The Forward Club beperkt tot het honorarium van The Forward Club voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan €75.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan The Forward Club uitkeert. Het bedrag waarvoor The Forward Club in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de klant zijn verzekerd.
12.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
13 Overige bepalingen
13.1 Wanneer de klant eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan The Forward Club wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij The Forward Club, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte stellen.
13.2 Het is de klant niet toegestaan enig recht uit een met The Forward Club gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming of met schriftelijke toestemming van The Forward Club.
13.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht, van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan redelijkerwijs te begrijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden The Forward Club of de klant schade zou kunnen berokkenen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
13.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is
of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.