OVEREENKOMST VAN DE EUROPESE GROEPSRAAD VEOLIA ENVIRONNEMENT
OVEREENKOMST VAN DE EUROPESE GROEPSRAAD VEOLIA ENVIRONNEMENT
Tussen
De Europese Groepsraad Veolia Environnement,
- Duitsland : Xxxxx XXXXXX
Xxxxxxx XXXXXX
- België : Xxxxxxxx XXXXX
- Denemarken : Xxxx XXXXXXXXXXX
- Spanje : Xxxx Xxxx XXXXXXXX
- Estland : Xxxxx XXXXX
- Finland : Xxxx XXXXX
- Frankrijk : Xxxxx XXXXXXXXX
Xxxx XXXXXXXX
Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
- Hongarije : Xxxxx XXXXXXX
- Italië : Xxxxxxxxx XXXXXXXX
- Ierland : Xxxxx XXXX
- Litouwen : Xxxxxx XXXXXXXXXX
- Noorwegen : Xxxxxx XXXXXXXXX
- Nederland : Ostar VAN DEN BERG
- Portugal : Xxxxxxxxxx XXXX
- Xxxxx : Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
- Tsjechische Republiek : Xxxxx XXXX
- Ver.Koninkrijk : Xxxxxx XXXX
- Roemenië : Xxxxxxx XXXXXXXX
- Slowakije : Xxxxxxxxx XXXXXXX
- Zweden : Xxxxxx XXXXXXXXX
Veolia Environnement
Siège social : 00, xxxxxx Xxxxxx • 00000 XXXXX Xxxxx 16 • France tél. : x00 (0)0 00 00 00 00 • fax : x00 (0)0 00 00 00 45
Société Anonyme à Conseil d’Administration au capital de 2 468 151 870 euros
403 210 032 RCS PARIS
Bijgestaan door:
- het Europees Verbond van Vakverenigingen (C.E.S.)
- de Confédération Européenne des Cadres (C.E.C.), eveneens EUROCADRES vertegenwoordigend
Enerzijds
En
De Directie van Veolia Environnement, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX, Directeur Général des Ressources Humaines van Veolia Environnement, naar behoren hiertoe gemachtigd
Anderzijds
is heden als volgt, de herziening van de overeenkomst inzake de Europese Groepsraad Veolia Environnement afgesloten:
PREAMBULE
► De ontwikkeling van de Groep Veolia Environnement impliceert ontwikkeling van de bekwaamheden van al zijn medewerkers, synergie tussen de Divisies en een globale en coherente benadering van elk vakgebied.
► De Europese Groepsraad Veolia Environnement vormt het kader bij uitstek voor informatie en gedachtewisseling over het leven van de Groep.
De Europese Groepsraad Veolia Environnement is een flexibel en reactief orgaan waarvan de doelmatigheid, meer dan op het aantal of de frequentie van de vergaderingen, beoordeeld zal worden op de kwaliteit van de sociale dialoog die aldus tussen de betrokkenen tot stand komt.
► Voor de doelmatigheid van de sociale dialoog binnen de Groep Veolia Environnement, worden drie niveaus van gedachtewisseling ingesteld.
⇨ De Europese Groepsraad Veolia Environnement dient het kader voor overleg te vormen over transnationale onderwerpen die eventueel
uitdrukking kunnen vinden in gemeenschappelijke verklaringen of adviezen. Dit vormt het derde niveau voor gedachtewisseling.
⇨ Zich bewust van het belang van communicatie in verband met de ontwikkelingen van de Divisies van de Groep Veolia Environnement
evenals van het aantal bij deze overeenkomst betrokken landen en teneinde interessante onderwerpen inzichtelijker te maken, wenst de Europese Groepsraad Veolia Environnement ruimten voor sociale dialoog in te stellen op het niveau van de landen. Dit tweede niveau voor gedachtewisseling wordt gewijd aan transversale onderwerpen.
⇨ Het eerste niveau voor gedachtewisseling bevindt zich op het niveau van elke onderneming van de Groep Veolia Environnement en behandelt onderwerpen met hun personeelsvertegenwoordigingsorganen in het
kader van hun prerogatieven.
► De sociale dialoog binnen de Groep Veolia Environnement dient rekening te houden met de specifieke eisen inzake vertrouwelijkheid welke voortvloeien uit de beursnotering en de opname van de Groep Veolia Environnement in Franse, Europese en internationale indexen.
► Bovendien staat de sociale dialoog binnen de Groep Veolia Environnement op elk niveau in het teken van een gedeelde ethiek, gebaseerd op gemeenschappelijke overtuigingen en de verantwoordelijkheid van elke betrokkene deze fundamentele waarden te bevorderen: naleving van de wet en de internationale normen, loyaliteit, sociale verantwoordelijkheid, risicobeheersing, informatie en ondernemingsbestuur evenals inzet voor duurzame ontwikkeling. De inhoud van dit programma is in detail opgenomen in de brochure ‘Ethiek, overtuiging en verantwoordelijkheid’ van de Groep Veolia Environnement.
► In toepassing van richtlijn 94/45/EG van 22 september 1994 inzake de instelling van een Europese ondernemingsraad en de wet nr. 96-985 van 12 november 1996 met betrekking tot informatie en raadpleging van werknemers in ondernemingen en concerns met een communautaire dimensie, zijn partijen, ondergetekenden, overeengekomen een Europese ondernemingsraad in te stellen, aangeduidt onder de benaming Europese Groepsraad Veolia
Environnement. Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de werkingsmodaliteiten van de Europese Groepsraad Veolia Environnement te voorzien, waarbij rekening wordt gehouden met de ervaring opgedaan met de werking van de Raad in het verleden.
► Bovendien houdt deze overeenkomst tevens rekening met de bepalingen van de nieuwe richtlijn 2009/38/EG van 6 mei 2009 “inzake de instelling van een Europese ondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautaire dimensie ter informatie en raadpleging van de werknemers1”.
De ondergetekenden komen overeen opnieuw bijeen te komen na publicatie van de Franse wet tot omzetting van deze richtlijn om de bepalingen van onderhavige overeenkomst dienovereenkomstig te onderzoeken en aan te passen.
ARTIKEL 1. DOEL VAN DE OVEREENKOMST
1.1. Europese Groepsraad Veolia Environnement
De Europese Groepsraad Veolia Environnement is een instantie ter informatie en raadpleging2 van, discussie en sociale dialoog met de vertegenwoordigers van de werknemers over transnationale aangelegenheden. Zijn bevoegdheden zijn bepaald in onderstaand ARTIKEL 4.
Doel van de instelling van de Europese Groepsraad Veolia Environnement is afstemming van de structuur van de personeelsvertegenwoordigingsorganen en de organisatie van de groep, verschaffing van oprechte informatie aan de personeelsvertegenwoordigers en gedachtewisseling met hen over alle werknemers betreffende, transnationale onderwerpen, met name over het algemene beleid van de Groep Veolia Environnement.
De Europese Groepsraad Veolia Environnement kan onderhandelen over bepaalde beginselakkoorden, verbintenishandvesten of gemeenschappelijke resoluties, over transnationale onderwerpen, waarvan de tenuitvoerlegging voor elk van de in deze overeenkomsten genoemde landen, afhangt van hun nationale wet- en regelgeving.
1.2. Instelling van ruimten voor sociale dialoog per land
1.2.1 Doel van de ruimte voor sociale dialoog per land
De ruimte voor sociale dialoog per land (‘EDSP’, espace de dialogue social pays) is een kader voor dialoog, gedachtewisseling en informatie tussen de Directie en de werknemersvertegenwoordigers van de landen die behoren tot het bevoegdheidsgebied van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, met name over transversale onderwerpen. Deze is niet bedoeld voor onderhandeling van overeenkomsten. De ruimte voor sociale dialoog per land kan niet in de plaats komen van de bestaande personeelvertegenwoordigende structuren in het betrokken land, noch afdoen aan hun prerogatieven.
1 Werknemer wordt hier bedoeld in de zin van de communautaire wetgeving.
2 Informatie en raadpleging omvatten gedachtewisselingen en instelling van een sociale dialoog tussen de werknemersvertegenwoordigers en de directie.
In elk land dat niet reeds beschikt over een ruimte voor sociale dialoog – zoals Frankrijk – kan overeenkomstig de volgende bepalingen een dergelijke ruimte ingesteld worden.
1.2.2 Samenstelling van de ruimte voor sociale dialoog per land
De ruimte voor sociale dialoog per land is een orgaan dat bestaat uit werknemers van de Groep, vertegenwoordigers van de werknemers van de Groep Veolia Environnement afkomstig uit de personeelsvertegenwoordigings organen van een of meerdere bedrijven van het land, het vast en plaatsvervangend lid of leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement uit het betrokken land en vertegenwoordigers van de Directie. Deze vertegenwoordigers worden verkozen of aangewezen door de representatieve vakbondsorganisaties of de personeelsvertegenwoordigings organen van het betrokken land.
Het exact aantal vertegenwoordigers hangt af van het aantal, in elk betrokken land aanwezige Divisies: per, in het betrokken land aanwezige Divisie wordt één lid aangewezen; daarbij komen evenveel leden als er vaste of plaatsvervangende zetels in de Europese Groepsraad zijn voor dat land, bepaald volgens de modaliteiten van artikel 3.1.1.
Uit die leden wordt een correspondent van de ruimte voor sociale dialoog per land aangewezen. De correspondent is een vast lid of in voorkomend geval eerste plaatsvervanger in de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Hij heeft als taak het functioneren en de organisatie van de ruimte voor sociale dialoog per land te vergemakkelijken. Hij is tevens gesprekspartner van de Directie van het land, het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en van de Algemene Directie Personeelszaken. De Directie van de Zone of de Algemene Directie Personeelszaken (DGHR) wijst daartoe een lid van de Directie aan en belast deze met de ruimte voor sociale dialoog per land.
Uit de leden van elke ruimte voor sociale dialoog per land die tevens plaatsvervanger zijn in de Europese Groepsraad Veolia Environnement, wordt een eerste plaatsvervanger aangewezen. Deze eerste plaatsvervanger wordt, in de mate van het mogelijke, aangewezen binnen een Divisie van de Groep die niet vertegenwoordigd is door de vaste leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement voor dat land.
1.2.3 Bevoegdheden en vergaderingen van de ruimte voor sociale dialoog per land
De taak van de ruimte voor sociale dialoog per land bestaat met name uit:
⮚ als verbindingsorgaan deelnemen aan het beraad van de Europese Groepsraad Veolia Environnement;
⮚ presentatie en analyse van de economische en sociale elementen binnen het land (bijvoorbeeld: personeelsverloop, arbeidsongevallen, verzuim, gelijkheid tussen mannen en vrouwen enz.);
⮚ discussie over transversale onderwerpen die aan bod zijn gekomen in vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, met name met betrekking tot solidariteit, gezondheid, veiligheid, mobiliteit
tussen bedrijven van de Groep Veolia Environnement, risicopreventie, vaardigheden enz.;
⮚ uitwisseling van goede praktijken over deze verschillende thema’s;
⮚ informatie van de werknemers van de betrokken Divisies over de activiteiten in hun land.
Ter indicatie is in bijlage (1) bij onderhavige overeenkomst een niet-gesloten lijst opgenomen van indicatoren die in de ruimten voor sociale dialoog per land behandeld kunnen worden.
De ruimte voor sociale dialoog per land komt tenminste 2 (twee) keer per jaar bijeen. Indien actuele omstandigheden dat vereisen, kan deze ook uitzonderlijk bijeenkomen. De vergaderingen worden afgestemd op het vergaderschema van de plenaire vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, zodat of de thema’s voorbereid kunnen worden of de resultaten ervan in de respectieve ruimten voor sociale dialoog verspreid kunnen worden.
Deze vergaderingen duren elk maximaal een dag, bestaand uit een halve dag voorbereidende vergadering en een halve dag plenaire vergadering, met de precisering dat de Directie van het land of de Zone alle kosten draagt voor de organisatie en het houden van deze vergaderingen. Naar keuze van de leden van de ruimte voor sociale dialoog per land en met instemming van de Directie van het betrokken land, kunnen deze vergaderingen georganiseerd worden in een van de vestigingen waaruit de leden van de ruimte voor sociale dialoog per land afkomstig zijn.
De correspondent van elke ruimte en de Directie bepalen samen de datum en de agenda van de vergaderingen van de ruimten voor sociale dialoog per land.
De ruimten voor sociale dialoog van landen die nieuw toetreden tot de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement moeten worden ingesteld in het jaar volgend op hun opname in de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de Groepsdirectie Personeelszaken dragen zorg voor begeleiding van de instelling van deze nieuwe ruimten voor sociale dialoog.
Ongeacht de datum van instelling van de ruimten voor sociale dialoog van de nieuwe landen loopt het mandaat van hun leden af op de normale, in artikel 3.1 hiervoor voorziene termijn van de vertegenwoordigers van de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Vervolgens loopt de vernieuwingscyclus van de mandaten van de leden van de ruimten voor sociale dialoog per land gelijk met die van de vertegenwoordigers in de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
De vergaderverslagen van deze ruimten voor sociale dialoog per land worden gericht aan de secretaris van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en aan de Algemene Directie Personeelszaken (DHR Zone, DGHR Veolia Environnement).
De kwaliteit van de sociale dialoog binnen de ruimten voor sociale dialoog per land wordt regelmatig geëvalueerd tijdens de vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement evenals de Algemene Directie Personeelszaken (DHR Zone en/of DGHR) kunnen bij herhaalde en significante problemen, een interne of externe bemiddeling aangaan om binnen die ruimten, een sociale dialoog per land te bevorderen die
strookt met de in de Preambule van onderhavige Overeenkomst genoemde beginselen.
Indien noodzakelijk en na instemming van de Algemene Directie Personeelszaken, kan het bureau of bepaalde bureauleden de gesprekspartners uit het land ontmoeten om bij te dragen aan de oplossing van de problemen.
ARTIKEL 2. WERKINGSSFEER
De Europese Groepsraad Veolia Environnement wordt ingesteld op het niveau van Société Veolia Environnement S.A. en al haar dochterondernemingen of dochters hiervan, binnen de Europese Unie evenals in de lidstaten van de Europese Economische Ruimte waarover zij zeggenschap uitoefent, overeenkomstig de bepalingen van artikel L.2343-2 van de Code du travail.
De lijst van de op 31 december 2009, betrokken ondernemingen, is opgenomen in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van onderhavige overeenkomst. De lijst wordt elke 4 (vier) jaar aan het eind van het jaar bijgewerkt.
Deze werkingssfeer kan evolueren volgens de in ARTIKEL 3 voorziene voorwaarden.
ARTIKEL 3. SAMENSTELLING
3.1. De personeelsvertegenwoordigers van de Ondernemingen van de Groep
3.1.1. Toekenning van de zetels
Voor elke lidstaat van de Europese Unie vindt toekenning van de zetels in de Europese Groepsraad Veolia Environnement plaats als volgt:
⮚ Één zetel wordt toegekend aan landen met een personeelsbestand tussen
500 (vijfhonderd) en 5.000 (vijfduizend) werknemers; een extra zetel
wordt toegekend aan de landen waarin tenminste twee Divisies van de Groep Veolia Environnement aanwezig zijn met elk een personeelsbestand van meer dan 1.000 (duizend) werknemers;
⮚ Twee zetels worden toegekend aan landen met een personeelsbestand tussen 5.001 (vijfduizend een) en 10.000 (tienduizend) werknemers;
⮚ Drie zetels worden toegekend aan landen met een personeelsbestand tussen 10.001 (tienduizend een) en 20.000 (twintigduizend) werknemers;
⮚ Vier zetels worden toegekend aan landen met een personeelsbestand tussen 20.001 (twintigduizend een) en 50.000 (vijftigduizend) werknemers;
⮚ Vijf zetels worden toegekend aan landen met een personeelsbestand van meer dan 50.000 (vijftigduizend) werknemers;
⮚ Zes zetels worden toegekend aan landen met een personeelsbestand van meer dan 100.000 (honderdduizend) werknemers.
De samenstelling van de Europese Groepsraad wordt bij elke mandaatperiode om de 4 (vier) jaar, bekeken.
De Europese Groepsraad Veolia Environnement bestaat uit maximaal 45 (vijfenveertig) leden die het personeel van de ondernemingen van de Groep Veolia Environnement vertegenwoordigen.
Bij afloop van elke mandaatperiode kan dit aantal echter gewijzigd worden afhankelijk van de ontwikkeling van het personeelsbestand in de Groep Veolia Environnement, binnen de grenzen van bovengenoemde drempels.
De leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement moeten door de representatieve vakbondsorganisaties of de personeelsvertegenwoordigings organen van het land waaruit ze afkomstig zijn, gekozen of aangewezen worden uit de personeels- of vakbondsvertegenwoordigers van dit land. De Franse leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement moeten aangewezen worden uit de leden van de Groepsraad Frankrijk.
Indien een lidstaat na deze verdeling over meerdere zetels in de Europese Groepsraad Veolia Environnement beschikt, worden de werknemersvertegenwoordigers zo aangewezen dat er zoveel mogelijk Divisies van de Groep Veolia Environnement vertegenwoordigd zijn in de Europese Groepsraad Veolia Environnement, waarbij de zetels worden toegekend evenredig aan het aantal werknemers dat in dienst is bij de in voornoemde lidstaat aanwezige Divisies.
Elk vol lid uit een van de 21 (eenentwintig) landen van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement beschikt over een plaatsvervanger die hem bij verhindering, kan vervangen. Hiervoor wordt binnen de ruimten voor sociale dialoog van elk land volgens de in artikel 1.2.2 aangegeven voorwaarden, een eerste plaatsvervanger aangewezen.
De leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement hebben een mandaat voor 4 (vier) jaar. Aanwijzigingen ter vervanging van leden verhinderd hun mandaat te vervullen, vinden zo snel mogelijk plaats voor de resterende periode.
De kandidaat-lidstaten van de Europese Unie3 die voldoen aan bovenvermelde voorwaarden ten aanzien van het personeelsbestand, kunnen met instemming van de Directie van de Groep door de Europese Groepsraad Veolia Environnement uitgenodigd worden een vertegenwoordiger aan te wijzen om de plenaire vergaderingen van de Raad, zonder stemrecht, bij te wonen.
Lidstaten van de Europese Unie die niet aan bovenvermelde voorwaarden inzake personeelsbestand voldoen, kunnen op dezelfde wijze, met instemming van de Groepsdirectie, door de Europese Groepsraad Veolia Environnement uitgenodigd worden een vertegenwoordiger aan te wijzen om de plenaire vergaderingen van de Raad, zonder stemrecht, bij te wonen.
Verder kunnen landen die niet tot de Europese Unie behoren, op ad-hocbasis en met instemming van de Directie van de Groep, door de Europese Groepsraad
3 Voor onderhavige Overeenkomst, worden als kandidaat-lidstaten beschouwd, de landen waarvan het officieel toetredingsverzoek is aanvaard en waarmee een toetredingsverdrag is afgesloten.
Veolia Environnement uitgenodigd worden een vertegenwoordiger aan te wijzen om, zonder stemrecht, de plenaire vergaderingen van de Raad bij te wonen. Op verzoek van de Europese Groepsraad en met instemming van de Directie van de Groep beschikt Marokko om die reden over een genodigd vertegenwoordiger.
Deze verschillende genodigde vertegenwoordigers dienen noodzakelijkerwijs werknemers van de Groep Veolia Environnement te zijn afkomstig uit de personeelsvertegenwoordigingsorganen van een onderneming van het betrokken land.
3.1.2. Ontwikkeling van het personeelsbestand van de Groep halverwege het mandaat
(a) Onderzoek personeelsbestand halverwege het mandaat
Halverwege het mandaat (te weten om de twee jaar) wordt de samenstelling van de Europese Groepsraad Veolia Environnement onderzocht in het Bureau en/of de plenaire vergadering evenals in de ruimten voor sociale dialoog van elk land om de ontwikkelingen van het personeelsbestand van de Groep in aanmerking te nemen.
Afhankelijk van de situatie van het personeelsbestand van de Groep (aantal werknemers, verdeling van het personeel over de verschillende landen enz.) zoals geconstateerd halverwege het mandaat, kan de samenstelling van de Europese Groepsraad herzien worden volgens de in artikel 3.1.1 voorziene berekeningswijze, maar binnen het in artikel 3.1.1 voorziene plafond.
In voorkomend geval wordt daartoe een convenant afgesloten tussen de Directie van de Groep en de leden van de Europese Groepsraad.
Het mandaat van de eventueel bij de tussentijdse herziening aangewezen vertegenwoordigers, loopt af op de volgende datum voor vernieuwing van de mandaten, zodat de duur van alle mandaten van de leden van de Europese Groepsraad gelijkloopt.
(b) Ontwikkeling van het personeelsbestand bij een Significante Operatie
In geval van een operatie die de structuur of de omvang van de Groep significant wijzigt, wordt de samenstelling van de Europese Groepsraad binnen een half jaar na verwezenlijking van de operatie gewijzigd om de nieuwe organisatie van de Groep te weerspiegelen (ontwikkeling van het aantal werknemers, verdeling van het bestand over de verschillende landen enz.).
Voor onderhavig artikel wordt een operatie als significant beschouwd (hierna ‘significante operatie’ genoemd), wanneer deze meer dan 20.000 (twintigduizend) werknemers (ofwel tenminste 10% van het personeel) van de Groep betreft binnen de werkingssfeer van de Europese Groepsraad in ten minste 2 (twee) landen van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Zo wordt beschouwd als significante operaties, deze lijst is niet gesloten, acquisitie of verkoop van ondernemingen met tenminste 20.000 (twintigduizend) werknemers in dienst in meerdere ondernemingen van de Groep en gevestigd in tenminste 2 (twee) landen van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Afhankelijk van de bij deze gelegenheid vastgestelde situatie van het personeelsbestand van de Groep kan de samenstelling van de Europese
Groepsraad Veolia Environnement volgens de in artikel 3.1.1 voorziene berekeningswijze, herzien worden.
In voorkomend geval wordt daartoe een convenant afgesloten tussen de Directie van de Groep en de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Indien de toename van het personeelsbestand van een land voorvloeit uit acquisitie van een onderneming of een concern, uit overname van werknemers door een van de eenheden van de Groep in dit land of uit een nieuwe vestiging van de Groep Veolia Environnement in een land, dient de eventueel aan dit land toegekende aanvullende vertegenwoordiger(s) prioritair aangewezen te worden uit deze nieuwe werknemers. Bijzondere aandacht wordt besteedt aan de goede integratie van deze nieuwe personeelsleden in de Europese Groepsraad.
Het mandaat van de eventueel bij deze Significante Operatie aangewezen vertegenwoordigers, loopt tot de volgende vernieuwing van de mandaten, zodat de duur van alle mandaten van de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en van de Ruimte voor dialoog per land, gelijkloopt.
Bij een Significante Operatie kan de toepassing van de verdelingsregels leiden tot, tijdelijke, overschrijding van het in artikel 3.1.1 voorziene plafond. Bij afloop echter van de mandaten zal dit plafond bijgesteld worden volgens de in artikel
3.1.1 voorziene voorwaarden.
3.2. De vertegenwoordiging van de Directie van de Groep Veolia Environnement
De Europese Groepsraad Veolia Environnement wordt voorgezeten door de wettelijke vertegenwoordiger van de Société Veolia Environnement SA of een door hem gemachtigd vertegenwoordiger, bijgestaan door medewerkers, uit hoofde van hun taak of een agendapunt aanwezig bij een vergadering.
ARTIKEL 4. BEVOEGDHEDEN
4.1. Bevoegdheidsgebied van de Europese Groepsraad
De Europese Groepsraad Veolia Environnement is bevoegd om transnationale kwesties te bespreken van zeker belang, met name strategisch, voor de Groep Veolia Environnement in zijn geheel en met rechtstreekse gevolgen voor de werknemers van de Groep binnen de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Voor onderhavige overeenkomst worden als transnationaal gedefinieerd:
⮚ Aangelegenheden die de hele Groep Veolia Environnement betreffen; of
⮚ Aangelegenheden die slechts een Divisie van de Groep Veolia Environnement betreffen, maar gevolgen kunnen hebben in tenminste 2 (twee) landen van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia
Environnement; of
⮚ Aangelegenheden die tenminste 2 (twee) ondernemingen of vestigingen van de Groep betreffen, gevestigd in twee verschillende landen van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Bovendien is de Europese Groepsraad Veolia Environnement eveneens bevoegd voor bespreking van vraagstukken die slechts een land betreffen maar verband houden met plannen die kunnen leiden tot de verdwijning van alle activiteiten van een of meerdere Divisies van de Groep in dit land, zelfs als het de enige, in dit land aanwezige Divisie betreft.
4.2. Gewone vergaderingen van de Europese Groepsraad
Jaarlijks worden twee gewone vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement georganiseerd.
Tijdens de eerste jaarlijkse vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement betreft de informatie en in voorkomend geval, de gedachtewisseling met name de volgende transnationale aangelegenheden:
⮚ de structuur van de Groep Veolia Environnement,
⮚ de economische en financiële situatie,
⮚ de waarschijnlijke ontwikkeling van de activiteiten, de investeringen,
⮚ de wijzigingen in de organisatie, fusies, splitsingen, acquisities, vermindering van de omvang of sluiting van bedrijven, vestigingen of
belangrijke delen daarvan en collectieve ontslagen,
⮚ de situatie en waarschijnlijke ontwikkeling van de werkgelegenheid, de wijzigingen in het personeelsbestand, het toekomstgericht beheer van de arbeidsplaatsen, competentiemanagement,
⮚ duurzame ontwikkeling en onderzoek en ontwikkeling.
4.3. Gedachtewisselingsprocedure in de Europese Groepsraad
De gedachtewisseling in de Europese Groepsraad Veolia Environnement betreft de in artikel 4.1 genoemde aangelegenheden die aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers.
De gedachtewisseling vindt plaats, naargelang het geval:
⮚ op het niveau van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement wanneer het gaat om
o Transnationale aangelegenheden die gevolgen kunnen hebben voor
2.000 à 6.000 (twee- tot zesduizend) werknemers (ofwel 1% à 3% van het personeelsbestand) van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad;
o Aangelegenheden die slechts een land betreffen maar verband houden met plannen die kunnen leiden tot het verdwijnen van alle activiteiten van een of meerdere Divisies van de Groep en betrekking hebben op tenminste 2.000 (tweeduizend) werknemers (ofwel tenminste 1% van het personeelsbestand) van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad;
⮚ op het niveau van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, uitgebreid tot de leden titularis van de Europese Groepsraad Veolia Environnement aangewezen door de betrokken landen
(hierna het ‘uitgebreid Bureau’ genoemd), wanneer het gaat om transnationale kwesties die gevolgen kunnen hebben voor 6.000 à 20.000 (zes- tot twintigduizend) werknemers (ofwel 3% à 10% van het personeelsbestand) van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement;
⮚ Tijdens een plenaire vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, wanneer het transnationale aangelegenheden betreft die gevolgen kunnen hebben voor meer dan 20.000 (twintigduizend)
werknemers (ofwel meer dan 10% van het personeelsbestand) van de werkingssfeer van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Indien de gedachtewisseling plaatsvindt op niveau van het Bureau of het uitgebreid Bureau, ontvangt de Europese Groepsraad Veolia Environnement op de daarop volgende plenaire vergadering, dezelfde informatie als de leden van het Bureau of het uitgebreid Bureau.
De Directie van de Groep Veolia Environnement en het Bureau of het uitgebreid Bureau presenteren tijdens deze plenaire vergadering, de aangelegenheid onderwerp van de gedachtewisseling, de opmerkingen van de werknemersvertegenwoordigers en de ontwikkelingen naar aanleiding van de gedachtewisseling.
4.4. Aansluiting met de nationale informatie- en raadplegings procedures
De Europese Groepsraad Veolia Environnement kan niet in de plaats komen van de personeelsvertegenwoordigingsstructuren die bestaan in de door onderhavige overeenkomst bestreken landen, noch hun prerogatieven aantasten.
Indien een kwestie, voorgelegd aan de Europese Groepsraad Veolia Environnement, zowel aanleiding geeft tot een gedachtewisseling in de Europese Groepsraad als tot raadpleging van de personeelsvertegenwoordigingsorganen van een van de eenheden van de Groep, kunnen de raadplegings- en gedachtewisselingprocedures van die verschillende organen, met behoud van hun onafhankelijkheid t.o.v. elkaar, tegelijkertijd plaatsvinden.
ARTIKEL 5. WIJZE VAN AANWIJZING VAN DE PERSONEELS VERTEGENWOORDIGERS
De aanwijzing van de personeelsvertegenwoordigers (titularis en plaatsvervanger) in de Europese Groepsraad Veolia Environnement vindt plaats overeenkomstig de nationale wet- en regelgeving van elk land en bovendien op voorwaarde dat de gekozen vertegenwoordiger in zijn land werknemer is van een van de ondernemingen van de Groep Veolia Environnement.
Hij dient eveneens lid te zijn van de ruimte voor sociale dialoog in zijn land. De Franse leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement dienen verplicht aangewezen te worden uit de leden van de Groepsraad Frankrijk.
De ondertekenende partijen komen overeen dat in het bijzonder gelet wordt op aanwijzing van de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement op dusdanige wijze dat de werknemers van de Groep Veolia Environnement in elke lidstaat ook daadwerkelijk vertegenwoordigd zijn, met name gelet op het respectieve gewicht van de Divisies in eenzelfde land.
Wanneer leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement hun mandaat verliezen tijdens de mandaatperiode en meer dan 6 (zes) maanden voor afloop van de mandaatperiode, worden nieuwe leden aangewezen in de ruimten voor sociale dialoog per land of, voor de Franse leden, in de Groepsraad Frankrijk.
ARTIKEL 6. WERKING, MIDDELEN EN STATUUT VAN DE LEDEN
6.1. Secretaris en Bureau
6.1.1 Samenstelling en rol van het Bureau
Voor een efficiënter verloop van de discussies tussen de Directie en de binnen de Europese Groepsraad Veolia Environnement aangewezen werknemers vertegenwoordigers, wordt een Bureau ingesteld van maximaal 8 (acht) leden, waaronder de Secretaris (cf.infra) en ongeacht het aantal Divisies binnen de Groep Veolia Environnement.
Het Bureau is belast met de coördinatie van de activiteiten, de voorbereiding van de plenaire vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, de communicatie tussen de leden en het volgen van de expertises.
De leden van het Bureau komen tenminste een keer per kwartaal bijeen. De Directie kan door de leden van het Bureau uitgenodigd worden deel te nemen aan de middagsessies van deze vergaderingen om met het Bureau van gedachten te wisselen over onderwerpen waarover ze vooraf is geïnformeerd.
In overeenstemming met de Directie, organiseert het Bureau een van de vergaderingen in een van de in de Europese Groepsraad vertegenwoordigde landen.
Bij deze gelegenheid ontmoet het Bureau de leden van de Ruimte voor Dialoog per land. In overeenstemming met de Algemene Directie Personeelszaken en de Directie Land kan gedachtewisseling plaatsvinden tussen het Bureau, een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Personeelszaken en de Directie Land of haar vertegenwoordiger.
Het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement zorgt voor permanente coördinatie tussen de Directie en de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement waarbij het de werknemers vertegenwoordigt inzake aangelegenheden betreffende de werking van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de werkgroepen.
Het Bureau dient xxxxxxx verslag uit te brengen aan de Groepsraad Veolia Environnement tijdens de volgende plenaire vergadering.
Het Bureau is ook het kader bij uitstek voor gedachtewisseling met de Directie.
6.1.2 Verkiezing van de leden van het Bureau
Tijdens de eerste vergadering van de mandaatperiode wijzen de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, uit de leden-titularis van de Europese Groepsraad, de met enkelvoudige meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden met stemrecht, gekozen leden van het Bureau, aan.
Voor de verkiezing van de leden van het Bureau is een quorum van tweederde van de leden van de Europese Groepsraad vereist.
Wanneer geen kandidaat de enkelvoudige meerderheid van stemmen behaalt na de eerste ronde, wordt een tweede ronde georganiseerd volgens dezelfde meerderheidsvoorwaarden. Wanneer een derde ronde noodzakelijk is, wordt, in
geval van gelijk aantal stemmen na de derde ronde, de kandidaat gekozen uit het land met het grootste personeelsbestand in de Groep Veolia Environnement.
De leden van het Bureau worden dusdanig aangewezen dat de vertegenwoordiging van de werknemers van de groep Veolia Environnement evenwichtig is.
De samenstelling van het Bureau voldoet aan de volgende beginselen:
(i) Het Bureau dient te bestaan uit leden afkomstig uit 8 (acht) verschillende landen ter verzekering van zo goed mogelijke vertegenwoordiging.
(ii) De leden van het Bureau dienen zo goed mogelijk het evenwicht in personeelsaantal te vertegenwoordigen. Zo wordt een zetel voorbehouden aan elk land dat tenminste 25% van het personeel van de Groep in Europa vertegenwoordigt.
(iii) Alle Divisies van de Groep Veolia Environnement dienen billijk vertegenwoordigd te zijn in het Bureau.
Een Divisie kan niet door meer dan twee leden in het Bureau vertegenwoordigd zijn.
Bij uitzondering kan, in geval van gebrek aan voldoende kandidaten in een Divisie, een plaats door een van de andere drie Divisies ingenomen worden. Deze laatste beschikt dus bij uitzondering over een derde lid in het Bureau. Deze uitzondering doet geen afbreuk aan bovengenoemde beginselen.
In de mate van het mogelijke en met naleving van de beginselen van vrije stemming en kandidaten, houdt de samenstelling van het Bureau eveneens rekening met de volgende aanbevelingen in geval van gelijke stemmen, bij de stemming voor de aanwijzing van het Bureau.
(i) Ter verzekering van een evenwichtige vertegenwoordiging wat personeels aantal betreft, wordt het Bureau, in de mate van het mogelijke, dusdanig samengesteld dat een of twee zetels bezet worden door leden uit landen die
tussen 5 en 25% van het personeel van de Groep in Europa vertegenwoordigen waarbij de resterende zetels toegekend worden aan landen die minder dan 5% van het personeel van de Groep in Europa vertegenwoordigen.
(ii) Het Bureau wordt, in de mate van het mogelijke, samengesteld uit leden afkomstig uit de vier voornaamste geografische zones waar de Groep Veolia Environnement gevestigd is ( Centraal en Oosteuropa, Noordeuropa, West en Zuideuropa, zoals gedefinieerd in Bijlage (4).
De leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement doen dus elke inspanning voor vertegenwoordiging van elk van deze zones in het Bureau.
(iii) Tenslotte doen de leden van de Groepsraad Veolia Environnement elke inspanning voor weerspiegeling van de diversiteit van de Groep Veolia Environnement in de samenstelling van het Bureau.
In dit perspectief wordt een pilotwerkgroep, zoals bepaald in onderstaand ARTIKEL 6.2, gewijd aan de ontwikkeling van de vertegenwoordiging van vrouwen binnen de Europese Groepsraad. Deze werkgroep kan zijn beraad verruimen tot de ontwikkeling van de vertegenwoordiging van de diversiteit
binnen de Europese Groepsraad.
De Europese Groepsraad Veolia Environnement kan besluiten over te gaan tot een nieuwe aanwijzing van de leden van het Bureau en de Secretaris in geval van verstoringen welke afdoen aan de werking van de Europese Groepsraad. De modaliteiten voor afzetting en, in een dergelijke hypothese, nieuwe aanwijzing, worden gepreciseerd in een intern reglement eigen aan de Europese Groepsraad.
6.1.3 Verkiezing en taken van de Secretaris van de Europese Groepsraad
(a) Verkiezing van de Secretaris en de adjunctsecretarissen
Tijdens de eerste vergadering van de mandaatperiode wijzen de leden van de Europese Groepsraad, een met gekwalificeerde meerderheid van tweederde stemmen, uitgebracht door de leden met stemrecht, uit de leden van het Bureau gekozen Secretaris aan.
Voor de verkiezing van de Secretaris is een quorum van tweederde van de leden van de Europese Groepsraad vereist.
Wanneer geen kandidaat de gekwalificeerde meerderheid behaalt na de eerste ronde, wordt een tweede ronde georganiseerd volgens dezelfde meerderheidsvoorwaarden. Wanneer een derde ronde noodzakelijk is, wordt de kandidaat die de enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt heeft, verkozen. In geval van gelijk aantal stemmen na de derde ronde, wordt de kandidaat uit het land met het grootste personeelsbestand in de Groep Veolia Environnement verkozen.
De Secretaris wordt bijgestaan door 2 (twee) adjunct-secretarissen, aangewezen door de leden van het Bureau met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, uit de leden van het Bureau.
Om de uitwisseling met de Directie en de vervulling van zijn taken te vergemakkelijken dient de Secretaris of een van de adjunctsecretarissen de Franse taal te beheersen.
(b) Taken van de Secretaris
De Secretaris vertegenwoordigt de Europese Groepsraad Veolia Environnement voor alle handelingen verbonden aan de civiele persoonlijkheid welke de Raad geniet.
Afhankelijk van de agendapunten, wordt de Secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of een van de adjunct-secretarissen uitgenodigd deel te nemen aan de vergaderingen van het Bureau van de Groepsraad Frankrijk. De Secretaris van de Groepsraad Frankrijk of een van de adjunct-secretarissen wordt tevens uitgenodigd deel te nemen aan de vergaderingen van het Bureau van Europese Groepsraad Veolia Environnement.
6.1.4 Vergadering van het Bureau met de Directie
Wanneer zich tussen twee vergaderingen ontwikkelingen voordoen welke de structuur en de strategische oriëntaties van de Groep ingrijpend wijzigen, kan,
op initiatief van de Directie of op verzoek van een meerderheid van de leden van het Bureau, een vergadering van het Bureau belegd worden.
Het Bureau kan in voorkomend geval, bijgestaan worden door, volgens de voorwaarden in artikelen 6.4.1. en 6.4.2 aangestelde deskundigen. De deelname van deze deskundigen aan de vergaderingen met de Directie dient vooraf toegestaan te worden door de Directie.
Afhankelijk van de agenda en na instemming van zowel de secretaris van het Bureau als de Directie wordt een verslag opgesteld.
6.1.5. Middelen ter beschikking van het Bureau
Voor de werking van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, stelt de Directie van de Groep Veolia Environnement ter beschikking van elk lid van het Bureau, een mobiele telefoon met een internationaal forfait en een draagbare computer (met 3G-kaart), afgesteld volgens de informaticanormen van de onderneming waar het toe behoort, indien het hier voor de uitoefening van de beroepstaken nog niet over beschikt.
Bovendien beschikt het Bureau in zijn geheel over een intern e-mailadres.
6.2. Werkgroepen
Op voorstel van de Raad en met instemming van de Directie van de Groep Veolia Environnement kunnen pilotwerkgroepen (ad hoc en niet permanent) ingesteld worden waarvan de leden aangewezen worden uit de vaste leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Dit is beperkt tot een pilotwerkgroep per kalenderjaar.
Deze werkgroepen hebben als taak transversale of verticale kwesties te bestuderen die onder de bevoegdheid van de Europese Groepsraad Veolia Environnement vallen en ter discussie staan in de Raad. Die kwesties kunnen betrekking hebben op een specifieke zone, een land of een groep landen of een specifiek vakgebied.
De leden van deze werkgroepen worden aangewezen uit de vaste leden (of in voorkomend geval de plaatsvervangers) van de Europese Groepsraad Veolia Environnement die een bijzondere bekwaamheid hebben ontwikkeld in de problematiek in kwestie. Ze worden aangewezen met meerderheid van stemmen door het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Het aantal deelnemers aan deze werkgroepen wordt bepaald door akkoord tussen de Bureauleden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de Directie van de Groep Veolia Environnement en bestaat uit maximaal 7 (zeven) leden.
De vergaderingen van deze werkgroepen worden gelijktijdig met de vergaderingen van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of met de plenaire vergaderingen van de Raad georganiseerd.
6.3. Plenaire vergaderingen van de Europese Groepsraad
6.3.1 Frequentie van de plenaire vergaderingen
De Europese Groepsraad Veolia Environnement komt 2 (twee) keer per jaar een dag in plenaire zitting bijeen na oproep van de voorzitter of zijn vertegenwoordiger.
Elke plenaire zittingsdag wordt voorafgegaan door een voorbereidende vergadering van minimum een dag en gevolgd door een afsluitende vergadering van een halve dag, zodat de duur van elke reguliere jaarlijkse vergadering tweeëneenhalve dag bedraagt.
De Directie van de Groep Veolia Environnement kan naargelang de omstandig- heden, een buitengewone vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement bijeenroepen. Het Bureau van de Raad kan eveneens met de Directie van de Groep, een of meerdere buitengewone vergaderingen overeenkomen.
De secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of een van de adjunct-secretarissen wordt door de Groepsraad Frankrijk uitgenodigd om als waarnemer deel te nemen aan de plenaire vergaderingen van de Groepsraad Frankrijk Veolia Environnement. De secretaris van de Groepsraad Frankrijk of een van de adjunct-secretarissen wordt door de Europese Groepsraad Veolia Environnement uitgenodigd om als waarnemer, deel te nemen aan de plenaire vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement. Deze bepalingen zijn eveneens van toepassing op de bureauvergaderingen.
6.3.2 Agenda van de plenaire vergaderingen
De agenda wordt gezamenlijk door de voorzitter of zijn vertegenwoordiger en de secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement bepaalt. Deze wordt – in voorkomend geval met de bijbehorende stukken- door de Directie met de oproep voor de vergadering medegedeeld aan de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
Echter, bij gebrek aan overeenstemming over de inhoud van de agenda, wordt deze vastgesteld door de voorzitter en tenminste 6 (zes) dagen voor de datum van de vergadering medegedeeld aan de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, behoudens uitzonderlijke omstandigheden.
6.3.3 Notulen van de plenaire vergaderingen
De notulen van elke vergadering worden opgesteld onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de Directie. Voor elke plenaire zitting wordt een persoon ter beschikking gesteld van de secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement om aantekeningen te maken ter opstelling van de notulen.
De ontwerp-notulen worden voorlopig goedgekeurd door het Bureau en de Directie en definitief aangenomen tijdens de volgende vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement. De niet-vertrouwelijke delen van de notulen kunnen direct na voorlopige goedkeuring verspreid worden.
Bovendien kunnen de secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de Directie na de plenaire vergadering van de Raad samen een ‘infoflash’ opstellen die in de maand na de plenaire vergadering snel verspreid kan worden in de verschillende ruimten voor sociale dialoog per land.
6.4. Bijstand van de Raad en expertise
6.4.1 Bijstand van de Raad
Een door het Europees Verbond van Vakverenigingen (E.V.V.) aangewezen deskundige en een door het Europees Verbond voor Kaderpersoneel (C.E.C.) aangewezen deskundige kunnen de Europese Groepsraad Veolia Environnement bijstaan in de uitoefenening van zijn functies voorzover noodzakelijk voor het vervullen van zijn taken. De deskundige van het C.E.C. vertegenwoordigt eveneens EUROCADRES.
Deze deskundigen nemen deel aan de voorbereidende vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en kunnen in voorkomend geval en met instemming van de Directie, de plenaire vergadering van de Raad bijwonen.
Indien nodig, kan in het kader van de voorbereidende vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement een gedachtewisseling georganiseerd worden tussen deze deskundigen, de secretaris van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en de Directie, naargelang de punten op de agenda van de betrokken plenaire vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement.
6.4.2 Aanwijzing van een deskundige voor de jaarrekeningen
De Europese Groepsraad Veolia Environnement kan in plenaire zitting een boekhouddeskundige aanwijzen ter onderzoek van de jaarrekeningen.
Voor de voorbereidende vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, stelt de deskundige een, in alle talen van de gedelegeerden vertaald, beknopt, jaarlijks rapport op over het onderzoek van de rekeningen en de economische en sociale activiteit van de Groep. Dit rapport wordt door de deskundige gepresenteerd tijdens de voorbereidende vergadering.
De deskundige woont tevens de plenaire vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement bij waarop de jaarrekeningen gepresenteerd worden.
6.5. Werkingskosten van de Europese Groepsraad Veolia Environnement en het Bureau
6.5.1 Budget
De Europese Groepsraad Veolia Environnement beschikt voor zijn werking over een jaarbudget van 10.000 (tienduizend) euro, buiten expertise- en scholingskosten ten laste van de Groep Veolia Environnement. Dit budget wordt uitsluitend besteed aan de werkingsuitgaven van de Raad en omvat met name de kosten voor expertise (andere dan de direct door de Groep Veolia Environnement gefinancierde opdrachten), scholing van de leden, publicatie of deelname aan symposia.
6.5.2 Overnachtings-, maaltijd- en reiskosten
De overnachtings-, maaltijd- en reiskosten i.v.b. met de in artikelen 6.1, 6.2 en
6.3 genoemde vergaderingen (vergaderingen van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, pilotwerkgroepen en plenaire vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement) worden gedragen door de Groep Veolia Environnement op voorlegging van bewijsstukken.
6.6. Gemeenschappelijke verklaringen en adviezen
Zonodig kunnen gemeenschappelijke methodeverklaringen, handvesten ter verbintenis, adviezen of protocollen van overeenkomst door de Directie en de Europese Groepsraad Veolia Environnement of zijn Bureau overeengekomen worden.
Deze gemeenschappelijke methodeverklaringen, verbintenishandvesten, adviezen of protocollen van overeenkomst kunnen uitgedrukt worden door de onderhandeling van bedrijfsakkoorden binnen de ondernemingen van de Groep Veolia Environnement met inachtneming van de plaatselijke wet- en regelgeving.
Tijdens de jaarlijkse vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of in de ruimten voor sociale dialoog vindt bespreking plaats van deze gemeenschappelijke methodeverklaringen, verbintenishandvesten, adviezen of protocollen van overeenkomst.
6.7. Vertaling en referentietaal
De Directie draagt zorg voor de vertolking van de vergaderingen in alle, in de Europese Groepsraad Veolia Environnement vertegenwoordigde talen evenals voor de vertaling van de voornaamste informatiedocumenten. In geval van een interpretatie- of analyseverschil over deze vergaderingen of documenten of de vertalingen ervan, komen Partijen overeen dat de Franstalige versies rechtsgeldig zijn.
De noodzaak en het nut van vertaling van sommige documenten over specifieke onderwerpen voor alle landen kan besproken worden door het Bureau en de Directie. In dit kader echter worden oplossingen besproken om afbreuk aan de informatie van allen, te voorkomen.
Daartegenover verbindt de Directie van de Groep Veolia Environnement zich ertoe de vaste leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement die dat wensen, aanvullende of gevorderde opleidingen Frans en/of Engels aan te bieden volgens de voorwaarden in artikel 6.8.
6.8. Scholing
De vaste leden, in eerste instantie en vervolgens de plaatsvervangers van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, kunnen minimaal 3 (drie) dagen per mandaatperiode een scholing volgen, verzorgd door de Campus Veolia Environnement met in voorkomend geval, externe sprekers.
Deze juridische, economische en sociale scholing over onderwerpen aan de orde in de Europese Groepsraad Veolia Environnement evenals over zaken van economisch belang voor de Groep, wordt verzorgd door de Campus Veolia Environnement met het Bureau.
Voor de vaste leden of waarnemers van de Europese Groepsraad Veolia Environnement die hun Frans en/of Engels willen verbeteren, kunnen in de landen talencursussen georganiseerd worden ten laste van de Groep Veolia Environnement. Het kader, de inhoud en de duur van deze scholingen dienen, op
basis van een evaluatie en een redelijke investering, afgestemd te worden op de taalkundige behoeften.
Bovendien krijgen de leden van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement om de 2 (twee) jaar een aanvullende scholing van 3 (drie) dagen verzorgd door de Campus Veolia Environnement, in voorkomend geval in samenwerking met externe sprekers.
6.9. Bescherming
De leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement genieten de bescherming voorzien door de in de preambule genoemde, Europese richtlijn.
6.10. Tijdskrediet
Naast de tijd besteedt aan elke voorbereidende of plenaire vergadering van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of van het Bureau, beschikken de vaste of plaatsvervangende leden van de Raad over een tijdskrediet van een dag ter voorbereiding van genoemde vergaderingen van de Europese Groepsraad Veolia Environnement of van het Bureau.
De leden van het Bureau van de Europese Groepsraad Veolia Environnement beschikken globaal over een krediet van 60 (zestig) dagen per jaar, naar behoefte onderling te verdelen.
Dit specifieke tijdskrediet komt bij het tijdskrediet waarover de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement beschikken op grond van hun nationale mandaat.
De betaling van deze tijdskredieten komt ten laste van de Groep Veolia Environnement , op aanvraag van de betrokken vestigingen.
ARTIKEL 7. VERPLICHTING TOT VERTROUWELIJKHEID
De leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, evenals de deskundigen die hen bijstaan en de waarnemers zijn gebonden door het beroepsgeheim en onderworpen aan de verplichting tot volledige geheimhouding ten aanzien van alle, door de Directie als vertrouwelijk verstrekte informatie.
ARTIKEL 8. HERZIENING EN OPZEGGING
8.1. Herziening
Ter verzekering van latere aanpassing van deze overeenkomst wordt een follow- upcomité, bestaand uit de 7 (zeven) leden van het Bureau, ingesteld.
Aan het eind van de mandaatperiode, in de 12 (twaalf) maanden voorafgaand aan de vernieuwing van de Europese Groepsraad Veolia Environnement, kan het comité voorstellen doen voor ontwikkeling van onderhavige tekst, als basis voor de onderhandeling. Na onderhandeling kunnen deze voorstellen uitmonden
in een convenant. In dit geval stellen het follow-upcomité en de Directie een onderhandelingsschema op en bepalen de instelling van een uitgebreid bureau ter behandeling van deze herziening.
8.2. Opzegging
De meest gerede partij welke heronderhandeling van de overeenkomst wenst, zegt deze op per aangetekende brief met ontvangstbewijs, door de Directie te richten aan de secretaris van het Bureau, de Europese Groepsraad Veolia Environnement via de secretaris van het Bureau aan het hoofd van de onderneming. Binnen twee maanden na opzegging komen de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement bijeen ter onderhandeling van een nieuwe overeenkomst.
Bij ontbreken van bijeenkomst of falen van deze onderhandelingen, blijft de werking van onderhavige overeenkomst behouden tijdens de 12 (twaalf) volgende maanden. Na verloop van deze termijn wordt een Europese ondernemingsraad ingesteld, samengesteld zoals in afwezigheid van een overeenkomst, totdat de leden van de Europese Groepsraad Veolia Environnement een nieuwe overeenkomst met de Directie hebben afgesloten.
ARTIKEL 9. INTERPRETATIE VAN DE OVEREENKOMST EN GESCHILLEN
In geval van interpretatie- of analyseverschillen over de bepalingen van onderhavige overeenkomst of hun vertalingen, wordt overeengekomen dat de Franse versie rechtsgeldig is.
Bovendien zijn in geval van geschil, uitsluitend de Franse rechtbanken bevoegd.
ARTIKEL 10. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Onderhavige overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur vanaf ondertekening. De overeenkomst vervangt in zijn geheel de tekst van de overeenkomst de dato 10 oktober 2005.
Gedaan te PARIJS, (...) 2010
in 32 exemplaren waarvan elke partij een exemplaar heeft ontvangen na ondertekening, een voor elk lid, vertaald in zijn moedertaal, een voor de Directie, een voor de Conseil des Prud’hommes en vijf voor de D.D.T.E.
Voor de Europese Groepsraad: Voor Veolia Environnement:
- Duitsland : Xxxxx XXXXXX Xxxxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxx XXXXXX
- België : Xxxxxxxx XXXXX
- Denemarken : Xxxx XXXXXXXXXXX
- Spanje : Xxxx Xxxx XXXXXXXX
- Estland : Xxxxx XXXXX
- Finland : Xxxx XXXXX
- Frankrijk : Xxxxx XXXXXXXXX
Xxxx XXXXXXXX
Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
- Hongarije : Xxxxx XXXXXXX
- Italië : Xxxxxxxxx XXXXXXXX
- Ierland : Xxxxx XXXX
- Litouwen : Xxxxxx XXXXXXXXXX
- Noorwegen : Xxxxxx XXXXXXXXX
- Nederland : Ostar VAN DEN BERG
- Portugal : Xxxxxxxxxx XXXX
- Xxxxx : Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
- Tsjechische Republiek : Xxxxx XXXX
- Ver.Koninkrijk : Xxxxxx XXXX
- Roemenië : Xxxxxxx XXXXXXXX
- Slowakije : Xxxxxxxxx XXXXXXX
- Zweden : Xxxxxx XXXXXXXXX