KEYLOOP (BELGIUM) BV
KEYLOOP (BELGIUM) BV
PRODUCTSPECIFICATIE
Print Manager
1. ALGEMENE BESCHRIJVING
Print Manager is een uitvoerbeheerdienst geïntegreerd met de software voor het Keyloop Dealermanagementsysteem (hierna: DMS) waarmee documenten afkomstig van het Keyloop DMS kunnen worden afgedrukt. Naast de afdrukfunctie kan Print Manager ook de uitvoer van sms, e-mail en faxen van dealerdocumenten die van het Keyloop DMS afkomstig zijn, ondersteunen.
2. BESCHRIJVING VAN PRODUCT EN FUNCTIONALITEIT
2.1 Met het leveren van Print Manager- dienst zal Keyloop:
2.1.1 Klant een tijdelijke licentie verstrekken voor het gebruik van de Print Manager-software;
2.1.2 als een gehoste Print Manager-dienst is gekozen, het hosten van Print Manager-software en -gegevens leveren in overeenstemming met de bijbehorende Keyloop Productspecificatie; en
2.1.3 ondersteuning en onderhoudsdiensten leveren in overeenstemming met de Productspecificatie voor
Ondersteunings- en Onderhoudsdiensten.
2.2 Met Print Manager:
2.2.1 is configuratie mogelijk zodat bepaalde documenttypes op geselecteerde printers kunnen worden afgedrukt;
2.2.2 is configuratie mogelijk zodat een specifiek aantal documenten afgedrukt kunnen worden in zwart-wit of in kleur, waarbij de ladebron kan worden geselecteerd;
2.2.3 kunnen gespecificeerde documenten vanaf een Keyloop DMS direct per e- mail verzonden worden, indien overeengekomen;
2.2.4 kunnen bepaalde documenten vanaf een Keyloop DMS direct per fax verstuurd worden, indien overeengekomen; en
2.2.5 kunnen sms-berichten afkomstig van een Keyloop DMS verzonden worden (in overeenstemming met de Productspecificatie voor SMS Gateway), indien overeengekomen.
3. UITGESLOTEN OF FACTUREERBARE DIENSTEN
Voor de functionaliteiten vermeld in paragrafen 2.2.3, 2.2.4 en 2.2.5 worden extra kosten berekend in overeenstemming met de Keyloop-tarieven.
4. MINIMUMDUUR
De minimumtermijn is drie jaar vanaf de Startdatum en wordt verlengd of ingekort al naar gelang de termijn die van toepassing is op het Contract van de Klant voor zijn Keyloop DMS.
5. VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT
5.1 Klant heeft uitsluitend het recht op de Print Manager-dienst als Klant beschikt over een geldig contract voor een Keyloop DMS.
5.2 Klant zal voor de duur van het contract beschikken over een gelijk aantal Print Manager- en Keyloop DMS Eindgebruikers.
5.3 Bij het gebruik van de Print Manager- dienst zal Klant uitsluitend printers gebruiken die voldoen aan de compatibiliteitsvereisten waarvan de Klant door Xxxxxxx op gezette tijden in kennis wordt gesteld. Niet-naleving hiervan kan stabiliteits-
/incompatibiliteitsproblemen veroorzaken welke tot verstoring kunnen leiden waarvoor Xxxxxxx niet aansprakelijk is.
5.4 Voor faxuitvoer moet de Klant beschikken over de bijbehorende systemen en de infrastructuur waarover Klant door Keyloop is geadviseerd.
5.5 Om e-mailuitvoer mogelijk te maken, moet de Klant zorgen voor een correcte mail- SMTP-server en ervoor zorgen dat "geverifieerd/open relais" is ingeschakeld.
5.6 Om sms-uitvoer mogelijk te maken, moet de Klant een contract hebben voor de SMS Gateway-dienst.
6. DRUKPROEVEN
Drukproeven van formulieren, sjablonen of aanpassingen moeten volledig goedgekeurd door de Klant minimaal 1 week voor de vereiste datum worden geretourneerd. Klant test de Print Manager-formulieren, sjablonen of aanpassingen binnen 5 Werkdagen om te controleren of ze correct werken. Voor eventuele problemen die na deze tijd worden gemeld, kunnen extra Kosten tegen Keyloop- tarieven in rekening worden gebracht. Keyloop behoudt zich het recht voor Kosten tegen Keyloop-tarieven in rekening te brengen voor drukproeven in het geval dat een Klant een bestelling annuleert nadat de drukproeven zijn voorbereid. Klant aanvaardt dat bepaalde printers beperkte functionaliteit hebben voor formulieren en sjablonen.
7. BEËINDIGING VAN LOPENDE PRINT MANAGER-LICENTIE
Als de Klant een upgrade uitvoert naar een nieuwe Versie van Print Manager of een nieuw contract afsluit voor Print Manager in verband met een upgrade naar een nieuwe Versie van Keyloop DMS, aanvaardt de Klant dat de lopende licentie voor het gebruik van Print Manager automatisch wordt beëindigd met betrekking tot het bijbehorende aantal Eindgebruikers bij installatie van Print Manager zoals bepaald in deze Productspecificatie.
8. UITLEG
Woorden en uitdrukkingen die in deze Productspecificatie worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis zoals bepaald in de Algemene Voorwaarden van Keyloop, tenzij de context anders vereist.
210723 Keyloop Belgium (NL) Productspecificatie Print Manager Versie 3.0 Pagina 1