VOORWAARDEN KINDERBEURS XXL 2021
VOORWAARDEN KINDERBEURS XXL 2021
De Voorwaarden Kinderbeurs XXL 2021 bestaan uit:
ALGEMENE VOORWAARDEN BEURSDEELNAME KINDERBEURS XXL 2021
Pagina 2 t/m 8
ALGEMENE VOORWAARDEN BEZOEKERS KINDERBEURS XXL 2021
Pagina 9 t/m 11
ALGEMENE VOORWAARDEN BEURSDEELNAME KINDERBEURS XXL
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname hebben de gebruikte begrippen de hierna volgende betekenis, tenzij
daarover andere schriftelijke afspraken worden gemaakt.
1. Algemene Voorwaarden Beursdeelname: de onderhavige Algemene Voorwaarden Beursdeelname welke onlosmakelijk deel uitmaken en van toepassing zijn op alle overeenkomsten van deelname tussen Kinderbeurs XXL en exposant met betrekking tot de beursplek(ken) en eventuele aanvullende producten en diensten van Kinderbeurs XXL. Afwijking van de Algemene Voorwaarden Beursdeelname is slechts mogelijk indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is bevestigd door Kinderbeurs XXL. De toepasselijkheid van eventuele door de exposant gehanteerde Algemene Voorwaarden Beursdeelname wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Kinderbeurs XXL: de eenmanszaak Bsure Events h.o.d.n. Kinderbeurs XXL, als (mede-) organisator van een beurs, alsmede eventueel de (rechts)persoon in samenwerking waarmee de beurs wordt georganiseerd en hun bevoegde vertegenwoordigers.
3. Exposant: de natuurlijke of de rechtspersoon die met Kinderbeurs XXL een overeenkomst van deelname sluit.
4. Mede-exposant: de natuurlijke of de rechtspersoon die niet zelf een overeenkomst van deelname sluit met Kinderbeurs XXL, maar die binnen de beursplek van een exposant artikelen tentoonstelt of zich daar op andere wijze presenteert.
5. Accommodatieverhuurder: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Kinderbeurs XXL de ruimte verhuurt waar de beurs wordt gehouden.
6. Beursaccommodatie: de ruimte waar de beurs plaatsvindt, zoals door de accommodatieverhuurder ter beschikking gesteld.
7. Offerte: De door Kinderbeurs XXL per mail opgestelde voorlopige reservering van een bepaalde beursplek. Beide partijen zijn gerechtigd, zolang door de exposant nog geen betaling is gedaan en door Kinderbeurs XXL aan de exposant nog geen bevestigingsmail van de reservering is gestuurd, de offerte te allen tijde in te trekken. Een offerte is alleen van toepassing op de besloten voorverkoop en is niet van toepassing bij boeking via de ticketshop.
8. Deelnamebevestiging:
a) de door Kinderbeurs XXL opgestelde bevestigingsmail, die Kinderbeurs XXL verzendt naar aanleiding van een door de exposant toegezonden mail met verzoek tot reservering van een beursplek. In deze bevestiging zijn de essentialia (o.m. omvang van de beursplek, deelnamekosten, locatie) met betrekking tot het ter beschikking stellen van de beursplek aan de exposant opgenomen.
b) de door de ticketshop verstuurde bevestiging van de reservering. In deze bevestiging zijn de essentialia (o.m. omvang van de beursplek, deelnamekosten, locatie) met betrekking tot het ter beschikking stellen van de beursplek aan de exposant opgenomen.
9. Inschrijfformulier: de mail of het formulier waarmee de exposant aangeeft te willen deelnemen aan de beurs en verklaart kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname. Kinderbeurs XXL behoudt zich het recht voor de inschrijving op basis van het inschrijfformulier af te wijzen op grond van overtekening, bijzondere redenen zoals de vrees voor verstoring van de orde, of desnoods zonder opgave van redenen. Een inschrijfformulier is alleen van toepassing op de besloten voorverkoop en is niet van toepassing bij boeking via de ticketshop.
10. Overeenkomst van deelname: de overeenkomst tussen Kinderbeurs XXL en exposant die ontstaat door:
a) de toezending van een deelnamebevestiging door Kinderbeurs XXL op basis van het door de exposant aan Kinderbeurs XXL gezonden inschrijfformulier.
b) het online ticket verzonden door de ticketshop
11. Beurs: de beurs, tentoonstelling, manifestatie of het evenement ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten.
12. Artikelen: de artikelen die door de exposant op de beurs worden getoond en/of diensten die door hem worden geleverd.
13. Beursplek: de in vierkante meters uitgedrukte, aan de exposant ter beschikking gestelde expositieoppervlakte, waarvan de locatie, omvang en type door Kinderbeurs XXL worden aangegeven.
14. Deelnamekosten: alle door de exposant aan Kinderbeurs XXL verschuldigde kosten in verband met zijn beursdeelname, waaronder kosten ter zake van de beursplek en alle overige kosten.
Artikel 2 De overeenkomst van deelname
1. De overeenkomst van deelname houdt in dat Kinderbeurs XXL, tegen betaling van de deelnamekosten door de exposant, voor de periode van de betreffende beurs een bepaalde beursplek ter beschikking stelt aan de exposant.
2. Deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst van deelname.
3. Indien de overeenkomst van deelname wordt gesloten ten aanzien van meerdere beursplekken, is hetgeen in deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname is bepaald van toepassing op elke individuele beursplek.
4. Door de exposant op het inschrijfformulier dan wel op de offerte dan wel op het ticket aangegeven wensen, zelf aangebrachte wijzigingen en aanvullingen, en overige (van deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname) afwijkende of aanvullende afspraken maken slechts deel uit van de overeenkomst van deelname, indien schriftelijk door Kinderbeurs XXL bevestigd.
5. De exposant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die het gevolg zijn van het aangaan van de overeenkomst van deelname.
6. De exposant verklaart alle consequenties van de inschrijving die voortvloeien uit het toesturen van het inschrijfformulier te zullen aanvaarden, ook indien het versturen is gedaan door een niet tekeningsbevoegde.
7. Na de verzending van het inschrijfformulier en vóór de totstandkoming van de overeenkomst van deelname overeenkomstig artikel 1 lid 8, dient in deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname voor het begrip “overeenkomst van deelname” “inschrijfformulier” gelezen te worden en voor “exposant” “inschrijver”.
8. Indien door Kinderbeurs XXL een termijn is vastgesteld voor het insturen van een inschrijfformulier door de exposant, dient de datum van ontvangst van het document door Kinderbeurs XXL ter bepaling of tijdig is gereageerd.
9. De exposant kan zich er niet op beroepen, dat zijn inschrijving mondeling zou zijn ingewilligd.
10. De exposant is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen zonder de Kinderbeurs XXL hiervoor om toestemming te vragen.
11. Ongeveer 2 weken voor aanvang van de beurs wordt alle detailinfo over tijdstippen van opbouwen etc. per mail verstuurd aan het door exposant opgegeven emailadres.
12. Onverminderd het bepaalde in artikel 18 lid 1 zijn deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname slechts van toepassing op de rechtsverhouding tussen Kinderbeurs XXL en de exposant. Tenzij anders bepaald kunnen derden, waaronder mede-exposanten, aan deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname geen rechten ontlenen.
Artikel 3 Data, tijden en beursaccommodatie
1. Kinderbeurs XXL stelt de data waarop, en de beursaccommodatie waarin de beurs gehouden wordt vast, alsmede de tijden voor opbouw, houden van de beurs en afbraak.
2. Kinderbeurs XXL kan de voor de beurs vastgestelde data, tijden en/of beursaccommodatie wijzigen, dan wel besluiten een beurs geen doorgang te doen vinden zonder opgaaf van reden.
3. Bij wijziging van de vastgestelde data, tijden en/of beursaccommodatie blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht.
4. In geen geval kan de exposant jegens Kinderbeurs XXL aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade in verband met een besluit zoals omschreven in lid 2 van dit artikel.
Artikel 4 Indeling
1. De exposant heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de beursplek zoals door Kinderbeurs XXL in de deelnamebevestiging vastgesteld. De door Kinderbeurs XXL vastgestelde locatie, oppervlakte en type van de beursplek zijn bindend.
2. Kinderbeurs XXL is te allen tijde vóór aanvang van de beurs gerechtigd de indeling van de beurs te herzien en daarbij de aan de exposant toegewezen beursplek te wijzigen of groepen te wijzigen of te hergroeperen. Kinderbeurs XXL spant zich er in een zodanig geval voor in de exposant een qua oppervlakte vergelijkbare beursplek aan te bieden
Artikel 5 Betaling
1. Betaling van het deelnamebedrag en alle overige betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na verzoek tot betaling. Bij boeking via de ticketshop wordt de betaling direct bij reservering gedaan.
2. Kinderbeurs XXL heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname tot stand is gekomen.
3. De exposant is aansprakelijk voor alle aan Kinderbeurs XXL verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de exposant zelf of door derden, handelend in zijn naam.
4. Ook indien een afwijkend factuuradres is opgegeven, blijft de exposant jegens Kinderbeurs XXL hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van alle kosten die verband houden met zijn deelname.
5. Bij niet tijdige betaling van enig aan Kinderbeurs XXL verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten komen voor rekening van de exposant.
6. Kinderbeurs XXL is gerechtigd betalingen gedaan ter zake van een deelname allereerst in mindering te brengen op ten laste van de exposant nog openstaande vorderingen uit eerdere deelnames.
7. Indien de exposant de deelnamekosten of enig ander aan Kinderbeurs XXL verschuldigd bedrag niet (geheel) vóór aanvang van de opbouw van de beurs heeft voldaan is Kinderbeurs XXL gerechtigd, na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling, de exposant de toegang tot de (opbouw van) de beurs te ontzeggen en/of de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen. In een zodanig geval blijft de exposant gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede alle overige aan Kinderbeurs XXL verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake van de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.
Artikel 6 Annulering en ontbinding
1. Annulering door de exposant is niet mogelijk. Om iedereen gelijk te behandelen wordt hierin geen uitzondering gemaakt, ongeacht de reden van annulering.
2. De exposant mag zijn beursplek zelf doorverkopen. Dit is alleen toegestaan onder voorwaarde van doorgeven van de gegevens van de nieuwe exposant aan Kinderbeurs XXL en een schriftelijk akkoord per mail van Kinderbeurs XXL. Zo weet Kinderbeurs XXL te allen tijde wie te verwachten is en waar de detailinfo naar toe moet.
3. In geval op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelname Kinderbeurs XXL gegronde redenen heeft te vrezen dat deelname aan de beurs door de exposant op enigerlei wijze schade aan Kinderbeurs XXL, de beurs of overige exposanten zal kunnen toebrengen, heeft Kinderbeurs XXL het recht de overeenkomst van deelname per mail met onmiddellijke ingang te ontbinden.
4. Annulering of ontbinding op grond van dit artikel en artikel 3.2 kan nimmer aanleiding zijn tot het vergoeden door Kinderbeurs XXL van enigerlei gemaakte kosten of geleden schade aan de exposant.
Artikel 7 Aanvullende producten en diensten
1. Kinderbeurs XXL kan, al dan niet tegen betaling door de exposant, ten behoeve van de beurs aanvullende producten en diensten bieden.
2. Deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname zijn van overeenkomstige toepassing op alle door of namens Kinderbeurs XXL geleverde aanvullende producten en diensten, tenzij anders bepaald. Indien hiervoor derden worden ingeschakeld zijn, tenzij anders bepaald, de leveringsvoorwaarden van deze derden van toepassing.
3. Indien en voor zover van toepassing, bepaalt Kinderbeurs XXL de wijze waarop publicitaire vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich het recht voor zo nodig de gegevens van de exposant te bekorten of op enige andere wijze van de opgave van de exposant af te wijken, desnoods zonder opgave van redenen.
4. Indien de exposant in zijn publicitaire uitingen door hem aangeboden artikelen en/of diensten noemt, kan hij slechts die artikelen en/of diensten opgeven die zowel binnen zijn leveringsprogramma vallen als die – naar het oordeel van Kinderbeurs XXL – tot het expositieprogramma van de betreffende beurs behoren.
DE BEURS
Artikel 8 Standbouw en inrichting van de beursplek
1. De exposant is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door de accommodatieverhuurder is bepaald.
2. De exposant krijgt de beursplek ter beschikking. Conform de overeenkomst met alleen een tafel of met alleen een kledingrek en zonder enige andere (technische) voorziening, tenzij in de overeenkomst van deelname anders is bepaald.
3. Bij de inrichting van de beursplek dient de exposant zich te houden aan het in deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname bepaalde, overige door Kinderbeurs XXL uitgevaardigde (veiligheids-) voorschriften, de door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en overheids- en brandweervoorschriften.
4. Elke gangpadzijde van een beursplek moet vrij blijven, met uitzondering van de hoekplekken, deze mogen met max 0,5m worden uitgebouwd.
5. Kinderbeurs XXL heeft ter zake van de inrichting van de beursplek het recht afwijkende voorschriften te geven.
6. Kinderbeurs XXL zal de beursplek aangeven middels plaatsaanduidingen op de tafel of kledingrek. De exposant is niet gerechtigd de plaatsaanduidingen te verwijderen, te verplaatsen of te wijzigen.
7. Indien de opbouw van de beursplek, naar het oordeel van Kinderbeurs XXL, niet 15 minuten voor aanvang van de beurs gereed is, wordt de beursplek vrijgegeven en ter beschikking gesteld aan naastgelegen exposanten.
Artikel 9 Te exposeren artikelen
1. De exposant is verplicht tijdens de gehele duur en gedurende de openingstijden van de beurs de beursplek met een voldoende assortiment artikelen en met voldoende personeel bezet te houden.
2. De exposant is niet gerechtigd in de beursplek andere artikelen te exposeren of anderszins aan te prijzen, dan die tot de doelgroep van de Kinderbeurs XXL behoren.
3. De goederen van de exposant zijn en blijven gedurende de gehele periode van de beurs, inclusief de opbouw- en afbraakperiode, voor zijn eigen rekening en risico. Kinderbeurs XXL sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de exposant.
4. Kinderbeurs XXL onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen exposanten.
Artikel 10 Gebruik van de beursplek
1. De exposant is niet gerechtigd:
a) de beursplek geheel of ten dele te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelname is omschreven.
b) een zodanig gebruik van de beursplek te maken, dat andere exposanten of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm, een en ander ter beoordeling van Kinderbeurs XXL.
c) in of bij de beursplek gebruik te maken van open/stromend/sproeiend/verneveld water, open vuur en/of gevaarlijke stoffen waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen.
f) buiten de beursplek flyers of ander reclamemateriaal uit te reiken of aan te bieden, tenzij zulks expliciet na overleg met Kinderbeurs XXL is toegestaan.
g) fotografische, film- of video-opnamen te maken van andere objecten dan de eigen beursplek, welk recht uitsluitend aan Kinderbeurs XXL is voorbehouden.
h) in of rond zijn stand activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van Kinderbeurs XXL, schadelijk kunnen zijn voor de beurs in haar algemeenheid, zoals activiteiten die beledigend kunnen zijn voor bepaalde (groepen) mensen, activiteiten die indruisen tegen de wet, openbare orde en goede zeden, en activiteiten die anderszins het imago van de beurs schade toe kunnen brengen.
2. De exposant dient zelf zorg te dragen voor het toezicht op zijn beursplek en de daarin aanwezige goederen.
3. Bij gebruik van de nooduitgangen tijdens de openingstijden van de beurs, zonder dat sprake is van een noodsituatie of zonder toestemming van de organisatie wordt een boete van € 75 in rekening gebracht conform de betalingscondities zoals gesteld in artikel 5.
Artikel 11 Catering
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen is de catering tijdens de beurs uitsluitend voorbehouden aan de accommodatieverhuurder dan wel een door de accommodatieverhuurder ingeschakelde derde.
2. Het is de exposant niet toegestaan consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken. Als uitzondering op het hiervoorgaande geldt dat het verstrekken van kleine consumpties aan bezoekers van de beursplek door de exposant wel is toegestaan, indien zulks expliciet na overleg met Kinderbeurs XXL is toegestaan.
Artikel 12 Vergunningen en ontheffingen
De exposant is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn beursdeelname en te exposeren producten eventueel benodigde vergunningen en ontheffingen.
Artikel 13 Aan- en afvoer van goederen
1. Het is de exposant niet toegestaan tijdens de openingstijden van de beurs goederen aan of af te voeren, tenzij dit de bezoekers niet hindert en aan of afvoer via de hoofdentree plaatsvindt.
2. De exposant draagt zelf zorg voor het vervoer, de aankomst en inontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen. Kinderbeurs XXL neemt geen goederen van de exposant in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.
Artikel 14 Afvalverwijdering
1. De exposant dient zorg te dragen voor het schoon en netjes achterlaten van zijn beursplek. Slechts klein afval mag achterblijven in de door de accommodatie beschikbaar gestelde afvalbakken, voor zover deze voldoende ruimte bieden. Groot afval, lege dozen, (defecte) producten en/of artikelen, reclamemateriaal en dergelijke dient de exposant te allen tijde zelf mee te nemen.
2. Kinderbeurs XXL is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van door de exposant achtergelaten afval bij hem in rekening te brengen. Tevens wordt een boete van € 75 extra in rekening gebracht conform de betalingscondities zoals gesteld in artikel 5.
Artikel 15 Afbraak beursplek
1. De exposant is verplicht binnen een uur na einde van de beurs zijn beursplek af te breken, te ontruimen en deze leeg en schoon op te leveren, met inachtneming van hetgeen hieromtrent in artikel 14 is bepaald.
2. De exposant is verplicht de beursplek in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Eventuele beschadigingen aan goederen van Kinderbeurs XXL en/of de accommodatieverhuurder komen voor rekening van de exposant.
3. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de exposant verwijderd onder inhouding van kosten zoals in artikel 14 bepaald.
4. Inpakken voor sluitingstijd van de beurs is niet toegestaan. Dit betekent een boete van € 75, welke in rekening gebracht conform de betalingscondities zoals gesteld in artikel 5.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 16 Intellectuele eigendomsrechten
1. Kinderbeurs XXL is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan de beurs, waaronder tenminste begrepen de (merk)naam, logo(‘s) en het beursbeeld.
2. Kinderbeurs XXL kan de exposant het recht verlenen de (merk)naam, logo(‘s) en/of het beursbeeld te gebruiken voor promotionele doeleinden. Alsdan zal de exposant deze merken en/of afbeeldingen slechts gebruiken op de wijze waarop deze door Kinderbeurs XXL ter beschikking zijn gesteld. Het is de exposant derhalve niet toegestaan de merken en/of afbeeldingen voor andere doeleinden te gebruiken dan ter promotie van de beurs, of ze op enige wijze te vervormen.
3. Bij overtreding van het in lid 2 bepaalde, is de exposant verplicht op eerste verzoek van Kinderbeurs XXL het gebruik van het betreffende merk of de afbeelding te staken.
Artikel 17 Privacy
1. In de uitvoering van de Kinderbeurs XXL zullen geen bezoekers en/of exposanten persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen Kinderbeurs XXL en bezoekers en exposanten. Kinderbeurs XXL geldt als Verwerkingsverantwoordelijken ten aanzien van de verwerkingen van Persoonsgegevens in de zin van de geldende privacyregelgeving, waaronder de Algemene Verordening gegevensbescherming (“AVG”).
2. Kinderbeurs XXL informeert de betrokkenen over haar verwerkingen via haar privacy statement die kan worden geraadpleegd via: www.Kinderbeurs XXX.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
3. Het is mogelijk dat u als exposant wordt gefilmd of gefotografeerd. Kinderbeurs XXL behoudt zich altijd het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
Artikel 18 Overige voorschriften en afwijkingen van de Algemene Voorwaarden Beursdeelname
1. Kinderbeurs XXL is in het kader van een goed verloop van de beurs gerechtigd aanvullende (veiligheids-) voorschriften te geven.
2. De exposant is verplicht de in lid 1 bedoelde en voorts alle door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en overheidsvoorschriften (waaronder brandweervoorschriften) stipt na te leven en op te volgen.
3. Bij strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname en enig ander voorschrift gegeven door Kinderbeurs XXL, de accommodatieverhuurder of van overheidswege, dient de exposant contact op te nemen met Kinderbeurs XXL. Kinderbeurs XXL zal alsdan bepalen welk voorschrift in het specifieke geval prevaleert.
Artikel 19 Aansprakelijkheid
1. Het in deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de exposant ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, zoals standbouwers, alsmede op eventuele mede- exposanten van de exposant.
2. De exposant staat jegens Kinderbeurs XXL en de accommodatieverhuurder in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen en voorschriften uit deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname.
3. Indien de exposant enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname, of enig ander gegeven voorschrift, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is Kinderbeurs XXL gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot:
a) Het ontzeggen van de toegang tot de (opbouw van de) beurs;
b) De beursplek van de exposant te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de exposant de bepaalde goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen;
c) De exposant deelname aan volgende beurzen te ontzeggen; een en ander onverminderd de verplichting van de exposant tot betaling van de volledige deelnamekosten en alle overige verschuldigde kosten.
4. De exposant is aansprakelijk voor alle (in-)directe schade die Kinderbeurs XXL lijdt ten gevolge van een aan de exposant toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname en/of overige voorschriften, te vergoeden. De exposant vrijwaart Kinderbeurs XXL ter zake voor aanspraken van derden, waaronder de accommodatieverhuurder.
5. De exposant dient zich ter zake van zijn deelname aan de beurs zelf afdoende te verzekeren.
6. Kinderbeurs XXL is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of bezoekers – gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen.
7. Kinderbeurs XXL is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of bezoekers, ontstaan doordat de voorschriften uit deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname als overige voorschriften niet, niet tijdig of niet juist zijn opgevolgd.
8. Kinderbeurs XXL is niet aansprakelijk voor door de exposant geleden (in-)directe schade, die het gevolg is van niet nakoming van enige verplichting die voortvloeit uit een tussen de exposant en een derde gesloten overeenkomst ter zake van de levering van diensten in verband met de beursdeelname van de exposant.
9. In het geval Kinderbeurs XXL aansprakelijk is, zal de aansprakelijkheid van Kinderbeurs XXL in dat geval nooit het maximaal door haar verzekeraar uit te keren bedrag overstijgen.
Artikel 20 Wijzigingen en geschillen
1. Kinderbeurs XXL behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname te wijzigen. Van een dergelijke wijziging zal aan de exposant schriftelijk mededeling worden gedaan.
2. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname niet voorzien, beslist Kinderbeurs XXL.
3. Alle geschillen die ontstaan tussen Kinderbeurs XXL en een exposant naar aanleiding van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht.
4. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.
Bsure Events, h.o.d.n. Kinderbeurs XXL is gevestigd te Hilversum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Hilversum onder nummer: 52418545.
ALGEMENE VOORWAARDEN BEZOEKERS KINDERBEURS XXL
Tickets
Toegangsbewijzen worden niet teruggenomen, uitbetaald, vervangen of verlengd. De barcode op
de tickets mag niet gevouwen of beschadigd worden. Bij beschadiging kan de barcode misschien niet gelezen worden waardoor toegang niet kan worden verleend. Kopiëren van het toegangsbewijs is nutteloos. Misbruik wordt gerechtelijk vervolgd. Een toegangsbewijs geeft per persoon eenmalig toegang tot de beurs (tenzij anders aangegeven op het toegangsbewijs), hierna te noemen “Beurs”. De plaats en data inclusief toegangstijden van de Beurs zijn opgenomen op het toegangsbewijs.
Bezoekersvoorwaarden
Bezoekers dienen de volgende voorwaarden in acht te nemen wanneer zij de Beurs bezoeken. Ook is het accommodatiereglement van de betreffende beurslocatie van toepassing.
Artikel 1 Algemeen
De bezoeker betreedt de Beurs en neemt deel aan activiteiten op de Beurs op eigen risico. Ouders en begeleiders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen. De aanwijzingen van onze medewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Onze medewerkers zijn gerechtigd bezoekers, die zich niet houden aan de genoemde bezoekersvoorwaarden of die de orde (dreigen te) verstoren, te verwijderen van de Beurs. In een dergelijk geval heeft de bezoeker geen recht op schadeloosstelling.
Artikel 2 Toegang
Het is alleen mogelijk de Beurs te betreden met een geldig toegangsbewijs. Het toegangsbewijs is slechts geldig op de dag van afgifte en verliest zijn geldigheid bij het verlaten van de Beurs, tenzij een stempel bij de uitgang van de Beurs wordt gevraagd. Kinderbeurs XXL behoudt zich te allen tijde het recht voor om personen de toegang te weigeren, bijvoorbeeld wanneer deze onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen of wanneer deze de orde (dreigen te) verstoren.
Artikel 3 Meegebrachte artikelen
Het dragen van wapens of andere gevaarlijke voorwerpen (dit naar inzicht van onze medewerkers) is verboden. Gebruik van verdovende middelen is niet toegestaan. Radio’s en andere geluidsapparatuur zijn niet toegestaan. Stepjes, (kinder)fietsen, skates en andere mogelijke vervoersmiddelen, m.u.v. rolstoelen en kinderwagens/buggy’s, zijn ten tijde van de Beurs niet toegestaan. Let op: op de locatie Dudok Arena in Hilversum zijn kinderwagens/buggy’s in de zaal niet toegestaan. Een onbewaakte stalling is in de gang aanwezig.
Artikel 4 Veiligheid
1.Aangaande de veiligheid van de bezoekers is het bezoekers ten strengste verboden zich in technische ruimtes te begeven en/of in ruimtes waar is aangegeven dat de ruimte alleen voor personeel toegankelijk is. Het openen van nooduitgangen tijdens de openingstijden van de beurs, zonder dat sprake is van een noodsituatie of zonder toestemming van de organisatie is niet toegestaan.
0.Xx te voldoen aan de veiligheidseisen kan het voorkomen dat bij extreme drukte niet alle bezoekers tegelijkertijd ontvangen kunnen worden. Het is hierdoor mogelijk dat er wachttijd ontstaat bij de ingang naar de Beurs.
Kinderbeurs XXL geeft geen restitutie op de entreeprijs bij vertragingen.
Artikel 5 (Huis)dieren
(Huis)dieren worden niet toegelaten bij de Beurs. Dit in verband met de veiligheid van zowel de (huis)dieren als de bezoekers van de Beurs. De Beurs biedt geen opvang voor (huis)dieren. Geleide- en hulphonden zijn van harte welkom tijdens een bezoek aan de Beurs.
Artikel 6 Fotograferen en filmen
Het is toegestaan te fotograferen voor privégebruik, tenzij bij de entree anders is aangegeven. Gebruik van flits en/of statief is niet toegestaan. Publicatie van beeld- en/of geluidsmateriaal is verboden, tenzij Kinderbeurs XXL vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend. Het is mogelijk dat u als gast wordt gefilmd of gefotografeerd. Kinderbeurs XXL behoudt zich altijd het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
Artikel 7 Roken
Er mag binnen de Beurs niet gerookt worden. Buiten roken is toegestaan op de hiervoor bestemde plekken.
Artikel 8 Catering
De accommodatie verzorgt de catering in een speciale ruimte. Kinderbeurs XXL is geenszins aansprakelijk voor de invulling, opening en verstrekking van deze voorzieningen
Artikel 9 Kinderen en begeleiding
Kinderen in de leeftijd tot en met 12 jaar dienen begeleid te worden door minimaal één volwassen begeleider, tenzij anders aangegeven door Kinderbeurs XXL. Een ticket is tot en met 12 jaar niet nodig.
Artikel 10 Bestellen van tickets
Wij adviseren om tickets online te kopen via de ticketshop van Kinderbeurs XXL.
Artikel 11 Schade
De Beurs wordt zorgvuldig onderhouden. Toch kan de bezoeker geconfronteerd worden met een onveilige situatie of schade. Wij verzoeken de bezoeker dit zo spoedig mogelijk bij één van onze medewerkers te melden, zodat wij actie kunnen ondernemen. Het kan ook voorkomen dat de bezoeker zelf ongewild schade veroorzaakt. Ook in dit geval verzoeken wij de bezoeker dit bij een van onze medewerkers te melden, voordat de bezoeker de Beurs verlaat.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
1. Mocht de bezoeker schade hebben ondervonden tijdens het bezoek aan de Beurs, dan dient de bezoeker dit voor vertrek bij een van onze medewerkers kenbaar te maken. Eventuele schadevergoeding bij een melding op een later tijdstip is in ieder geval uitgesloten.
2. Kinderbeurs XXL accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook door de bezoeker geleden, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Kinderbeurs XXL of van één van haar medewerkers.
3. Kinderbeurs XXL accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor enigerlei schade, direct of indirect, bij diefstal of vernieling door derden.
4. Wanneer vermissing of beschadiging optreedt bij een bezoek aan de Beurs van in bewaring gegeven artikelen kan geen aansprakelijkheid aanvaard worden.
4. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor zover Kinderbeurs XXL, met betrekking tot het risico dat is ontstaan, van een verzekeringsmaatschappij of een andere derde vergoeding ontvangt.
Artikel 13 Restitutie bij afwezigheid of te laat arriveren.
Indien de bezoeker om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het toegangsbewijs, komt dit voor zijn/haar eigen rekening. Een eenmaal verkregen toegangsbewijs kan niet worden geruild. In deze gevallen vindt evenmin restitutie van de toegangsprijs plaats. Het herroepingsrecht is niet van toepassing.
Artikel 14 Verplaatsingen, calamiteiten en annulering van exposities
Kinderbeurs XXL behoudt zich het recht voor de Beurs in tijd en datum te verplaatsen of te annuleren. In geval van verschuiven van de beurs blijven de tickets geldig. Indien u (in het geval van een verschoven Beurs) niet in de gelegenheid bent om in de vervangende periode de Beurs te bezoeken, wordt geen restitutie verleend. Indien de Beurs definitief wordt geannuleerd of geen doorgang kan vinden, ongeacht de reden, wordt geen restitutie verleend.
Artikel 15 Privacy
Alle gegevens die Bezoeker of derden verstrekken aan Kinderbeurs XXL zijn onderworpen aan het privacy statement van Kinderbeurs XXL. Dit privacy statement kan worden geraadpleegd via www.Kinderbeurs XXX.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
Artikel 16 Wijzigingen en geschillen
1. Kinderbeurs XXL behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden Bezoekers gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname te wijzigen.
2. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden Bezoekers niet voorzien, beslist Kinderbeurs XXL.
3. Alle geschillen die ontstaan tussen Kinderbeurs XXL en een bezoeker naar aanleiding van de overeenkomst van bezoek, deze Algemene Voorwaarden Bezoekers of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht.
4. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden Bezoekers of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.
Bsure Events, h.o.d.n. Kinderbeurs XXL is gevestigd te Hilversum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Hilversum onder nummer: 52418545.