Informatieverstrekking aan betrokkenen (klanten, leveranciers, dienstverleners) bij directe gegevensverzameling (art. 13 AVG) in het kader van samenwerking met klanten, leveranciers en dienstverleners

Informatieverstrekking aan betrokkenen (klanten, leveranciers, dienstverleners) bij directe gegevensverzameling (art. 13 AVG) in het kader van samenwerking met klanten, leveranciers en dienstverleners

Verwerkingsverantwoordelijke:

Bauformat Küchen GmbH & Co. KG, Kattwinkel 1, D-32584 Löhne, Tel. +49 (0) 57 32 / 1

020, Fax +49 (0) 57 32 / 1 02-208, Mail info(at)bauformat(dot)de

Functionaris voor gegevensbescherming:

xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Informatie over de verwerking:

Doel van de verwerking:

Wij verwerken uw gegevens, waaronder ook persoonsgegevens, voor het voorbereiden, uitvoeren en afwikkelen van contractuele relaties, voor het opmaken van offertes en facturen, alsmede voor contactopname en informatieverstrekking in het kader van klanten- en leveranciersbeheer.

Rechtsgrond voor de verwerking:

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke conform artikel 6, lid 1, zin 1, letter f) AVG. Het doel is tevens het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke.

Categorieën van ontvangers:

Interne ontvangers kunnen alle medewerkers omvatten die belast zijn met het behandelen van uw aanvraag (met name verkoop, inkoop, export, verzending, boekhouding, directie, marketing, IT).

Bij het uitvoeren van onze taken maken wij gebruik van dienstverleners (ook wel verwerkers), zoals bijv. belastingadviseurs, IT-dienstverleners en hosting-providers, transport- en verkooppartners. Deze externe ontvangers verkrijgen uw persoonsgegevens wanneer en voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw aanvraag, voor het vervullen van onze juridische verplichtingen of voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang.

In het kader van onze wettelijke verplichtingen kunnen wij persoonsgegevens aan overheidsinstanties of rechtbanken doorgeven. Daarnaast geven we uw persoonsgegevens door aan andere bedrijven van de baumann group in de omvang die noodzakelijk is voor het behalen van de eerdergenoemde doeleinden.

Gegevensoverdracht aan landen buiten de EU:

Vanwege de internationale activiteiten van de baumann group kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan landen buiten de EU en EER. In dergelijke gevallen gebeurt dit op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

U kunt zowel de bestaande adequaatheidsbesluiten als de standaardcontractbepalingen inzien via de website van de Europese Commissie.

Adequaatheidsbesluiten: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx- dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Standaardcontractbepalingen: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxx- protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Opslagtermijn persoonsgegevens:

Persoonsgegevens worden gewist zodra hun doel komt te vervallen en er geen bewaarplicht bestaat.

Wanneer er kwesties met betrekking tot contracten of betalingen worden besproken of in het geval van het afsluiten van een contract, bedraagt de wettelijke bewaartermijn conform artikel 147 AO (Duitse belastingwet) maximaal tien jaar na afloop van het jaar van de betreffende zakelijke activiteit.

Afhankelijk van de gespreksinhoud kan er daarom een bewaartermijn van maximaal tien jaar na afloop van het jaar van de betreffende kwestie gelden.

Rechten van de betrokkene:

Onder de in het voorgaande beschreven voorwaarden heeft u de volgende rechten: U heeft recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16 AVG), vergetelheid (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).

Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 zin 1 letter e) of f) AVG geschiedt, heeft u volgens art. 21 AVG het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens.

Als u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u contact opnemen met de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

U heeft het recht uw toestemming voor de toekomstige verwerking van uw gegevens op elk gewenst moment in te trekken.

Als u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming.

Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens, gevolgen van niet- verstrekking:

U bent niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Het niet-verstrekken van persoonsgegevens bemoeilijkt echter het aangaan en uitvoeren van een contract aanzienlijk.

Geautomatiseerde besluitvorming:

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling plaats.

Meer informatie

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht bij onze centrale of bij onze functionaris voor gegevensbescherming.