Algemene voorwaarden Paul Beurskens Photography.com Fotografie
Algemene voorwaarden Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.xxx Fotografie
Artikel 1. Algemeen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Xxxx Xxxxxxxxx Photography.
2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat schriftelijk en voorafgaand aan de fotoreportage kenbaar maken.
3. Xxxx Xxxxxxxxx Photography behoudt het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken, zonder voorafgaande aankondiging, ten alle tijden te wijzigen. Bij het boeken van een fotoreportage staat de afgesproken prijs vast.
Artikel 2. Toepassing
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat schriftelijk en voorafgaand aan de fotoreportage kenbaar maken.
Artikel 3. Opdracht
1. Xxxx Xxxxxxxxx Photography heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk schriftelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
2. Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de opdrachtgever en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte betaling van meerkosten.
3. Xxxx Xxxxxxxxx Photography houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor de fotograaf of de fotoreportage onaanvaardbaar maken.
4. Xxxx Xxxxxxxxx Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin hij als fotograaf gebruikelijk werkt. De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoreportage. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen.
5. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van aanwezigen of genodigden dat er een fotograaf aanwezig is.
Artikel 4. Offertes
1. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In de offerte staan, indien nodig, het aantal uren omschreven.
2. Bij de opdracht zijn de foto’s op hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen.
3. De prijzen genoemd in offertes zijn veertien dagen geldig en niet meer van toepassing na de vervaldatum.
4. Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum (en het afgesproken aantal uren) definitief in de agenda gezet.
5. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met (het vooraf betalen van het bedrag genoemd in) de offerte en met het reserveren van de vermelde datum. De datum voor een fotoreportage wordt dus enkel gereserveerd na het getekend terug sturen van de offerte.
Artikel 5. Wijzigingen in de offerte
1. De datum kan eenmalig worden verzet mits de nieuw gekozen datum nog beschikbaar is. Is de datum niet meer beschikbaar dan kan de aanbetaling niet worden geretourneerd.
Artikel 6. Toeslagen
1. Voor bijzondere data zoals feestdagen als Kerst en Oud & Nieuw gelden tarieven met toeslagen.
Artikel 7. Locaties
1. Voor fotoreportage op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie. Xxxx Xxxxxxxxx Photography denkt uiteraard graag mee en kan vanuit zijn expertise hierin adviseren. Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer.
2. Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. De opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Artikel 8. Levering fotomateriaal
Portret fotografie
1. De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie, binnen twee tot vier weken, nadat de opdrachtgever de gewenste foto’s heeft doorgegeven en de betaling heeft voldaan, geleverd tenzij anders is overeengekomen.
2. Xxxx Xxxxxxxxx Photography is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens Xxxx Xxxxxxxxx Photography niet geschikt zijn om te tonen.
3. Xxxx Xxxxxxxxx Photography levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder
meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door de fotograaf slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Extra nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen. Er worden nooit RAW-foto’s geleverd of aangeboden door Xxxx Xxxxxxxxx Photography.
Het bewerken en bijsnijden van de foto’s door de ontvanger zelf is niet toegestaan.
Uitvaart fotografie
1. De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg, binnen 8-12 weken na de dag van de uitvaart geleverd. Hierna kan men een keuze maken uit de foto’s.
2. De beeldselectie van een uitvaartreportage wordt door Xxxx Xxxxxxxxx Photography uitgevoerd, er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Xxxx Xxxxxxxxx Photography bepaald conform de voorbeelden en stijl van de portfolio op de website. Hierin heeft een familie geen inspraak.
3. Alle RAW-files worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend voor drukwerk in het definitieve album.
4. Alle foto’s worden bewerkt, zoals dat nodig is bij de ruwe ‘RAW’ bestanden op de voor
Xxxx Xxxxxxxxx Photography typerende wijze van bewerken en omgezet naar jpg.
5. Ruwe bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct is voor het album. Uiteraard worden deze op de hoogste mogelijke resolutie geleverd in jpg.
6. Indien er wordt samengewerkt met een (niet) bekende videograaf kan het zijn dat dit het aantal foto’s beïnvloed die gedurende de dag spontaan kunnen worden gemaakt. Xxxx Xxxxxxxxx Photography is hier niet voor verantwoordelijk.
7. De fotograaf mag naar eigen, creatief inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten hebben altijd voorrang (bijvoorbeeld tijdens verzoekjes van derden om statische detailfoto’s van personen of producten te registreren) tijdens de dag.
8. Opdrachtgever mag de foto’s zoveel laten bijmaken als men zelf wil en uiteraard gebruiken voor privédoeleinden.
9. Publicatie van de afbeeldingen op social media of een persoonlijke website (dus niet commercieel).
5ĊīĊȯĦ ąĊïÝĆ ĆôÝī ŁĊģÙÝĆ ÓÝŁÝģāīȌ îôĂīÝģĦ Ċî ÓôĀï
ģīôāÝĂ ǘȋ įīÝ/ RįecģhĦt vģanÝaÔfbòeeīld ingîĊīĊȯĦ
1. Het auteursrecht van de foto berust te allen tijde bij de fotograaf. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto.
2. Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en
deze op internet te plaatsen.
3. Bij het leveren van de foto’s heeft de klant recht tot reproductie voor eigen (privé)
gebruik.
4. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven.
5. Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke
toestemming en vermelding van de fotograaf.
6. Indien u een foto anders dan voor persoonlijk gebruik wilt gebruiken; verkopen of overdragen aan derden, publicaties of voor commercieel gebruik of ander niet eerder overeengekomen gebruik neem dan altijd vooraf contact met Xxxx Xxxxxxxxx Photography voor vragen om schriftelijke toestemming. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Xxxx Xxxxxxxxx Photography, deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen. De toestemming is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
7. Bij elk gebruik van het fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding ter hoogte van tenminste driemaal de door de fotograaf gebruikelijke gehanteerde tarieven.
8. Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang enige uitstaande factuur van Xxxx Xxxxxxxxx Photography nog niet is voldaan.
9. De foto’s (op de website) zijn beschermt door het copyright doch Xxxx Xxxxxxxxx Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de afbeeldingen buiten medeweten elders op het internet worden geplaatst/verspreid en te zien zijn.
Artikel 10. Mee fotograferen
1. Naast de fotograaf is het voor overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie het uiteraard toegestaan te fotograferen als de opdrachtgever dat prettig vindt, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie/een plechtigheid en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.
2. Indien men een professionele videograaf inhuurt dan is het prettig als vooraf aangegeven wordt of dat de fotograaf of videograaf “leading” is voor het vastleggen van momenten. Uiteraard is goed overleg met de videograaf erg belangrijk en zal daarvoor een uiterste best worden gedaan. Echter als het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van beelden indien derden ‘door het beeld lopen’. De fotograaf zal uiteraard zijn uiterste best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.
3. Het is de fotograaf toegestaan een tweede persoon mee te nemen in de hoedanigheid van een assistent, na overleg. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee.
ģīôāÝĂ ǐǐȋ $ôïÝĆÙĊą îĊīĊȯĦ
1. Foto’s uit de reportage mogen door Xxxx Xxxxxxxxx Photography, na akkoord van de opdrachtgever, gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten op eigen website, social media, portfolio en mogen worden gebruikt voor deelname aan wedstrijden.
2. Het is niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. Zie hiervoor ook het kopje “auteursrecht foto’s”.
Artikel 12. Bewaren bestanden
1. De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso minstens zes maanden bewaard vanaf het moment van versturen van de definitieve foto’s. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up!
2. Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
Artikel 13. Producten bestellen
1. Fotoproducten worden pas na ontvangst van de betaling bij de leverancier besteld.
2. Levertijd van de producten verschilt per product en kun je (globaal) aanvragen bij de bestelling. Echter levert dit geen garantie.
3. Schade aan producten moet binnen 2 dagen na ontvangst kenbaar gemaakt te worden. Hierna vervalt recht op een nieuw product.
4. Bestelde producten kunnen niet worden geretourneerd.
5. U kunt zich niet beroepen op het beroepingsrecht aangezien het om maatproducten gaat.
6. De fotograaf werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm welke is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart.
7. Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant.
8. Men heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichten van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding.
9. Indien men zelf producten besteld van de door fotograaf aangeleverde foto’s is de
fotograaf niet verantwoordelijk voor dit eindproduct.
Artikel 14. Factuur en betaling
1. De opdrachtgever dient de factuur contant of per bank te betalen binnen 14 dagen na de dag van het uitvoeren van de opdracht.
2. De opdrachtgever zal de factuur van Xxxx Xxxxxxxxx Photography op onjuistheden controleren en heeft 10 werkdagen de tijd om schriftelijk te reageren als hij het hier niet mee eens is. De factuur en het schriftelijk verweer dienen binnen 10 werkdagen in het bezit te worden gesteld van de fotograaf. Reageert de wederpartij niet na 10 werkdagen dan wordt de factuur als bindend gezien en zal de wederpartij de factuur dienen te betalen.
3. Er dient een aanbetaling van 25% binnen 2 weken na het kennismakingsgesprek te worden gedaan. Na de aanbetaling staat de datum vast en is Xxxx Xxxxxxxxx Photography officieel geboekt.
4. Extra foto’s kunnen nadien digitaal worden bijbesteld. De opdrachtgever ontvangt de
foto’s nadat er is betaald.
Artikel 15. Technische problemen
1. Xxxx Xxxxxxxxx Photography zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur. Xxxx Xxxxxxxxx Photography schrijft de bestanden tijdens de fotoshoot tweezijdig weg op twee geheugenkaarten per camera voor een gedegen risicospreiding.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, of een mislukte opname. Hij probeert de dag daarentegen altijd zo goed mogelijk vast te leggen op de voor zijn zo typerende ongedwongen wijze.
3. Bij technische problemen is de fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten.
4. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van de fotograaf uitgesloten.
Artikel 16. Extra kosten
Parkeren
1. Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de fotoreportage, zal er een vergunning worden geregeld voor de fotograaf. Op deze manier wordt voorkomen dat fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht.
2. Bij tussentijdse verplaatsingen is fotograaf niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor hij fotomomenten mist.
3. Als er betaald geparkeerd moet worden zullen die kosten achteraf in rekening worden gebracht.
Artikel 17. Annulering opdrachtgever
1. In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de opdrachtgever binnen 48 uur voor aanvang van de fotoreportage om welke reden dan ook, heeft Xxxx Xxxxxxxxx Photography recht op de gehele overeengekomen vergoeding van de fotoreportage.
2. Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet vanwege de apparatuur. Als u beslist om ondanks regen- of slecht weer voorspellingen Xxxx Xxxxxxxxx Photography toch te laten komen en de fotoreportage gaat niet door of kan door de omstandigheden niet plaats vinden dan betaalt u de kosten die Xxxx Xxxxxxxxx Photography heeft moeten maken.
3. Weersomstandigheden zijn geen geldige reden om de fotoreportage te annuleren, enkel in overleg te wijzigen naar een nieuwe datum.
4. Bij het niet op komen dagen tijdens de fotoreportage wordt er een factuur opgestuurd. Deze dient binnen 14 werkdagen alsnog te worden voldaan.
Artikel 18. Annulering en/of ziekte fotograaf
1. Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt de opdrachtgever z.s.m. op de hoogte gesteld en heeft de opdrachtgever de volgende keuze:
1) Xxxx Xxxxxxxxx Photography stelt een andere fotograaf voor indien mogelijk; het bestaande contract loopt gewoon verder. Hier kunnen geen rechten en/of garanties aan worden ontleend echter Xxxx Xxxxxxxxx Photography beschikt over een uitgebreid netwerk van fotografen die voor vervanging zorg kunnen dragen.
2) U heeft het recht het contract te ontbinden.
2. In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het eventueel terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst.
Artikel 19. Onmacht
1. In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het eventueel terugbetalen van door de klant reeds aan fotograaf voldane bedragen of door het aanbieden van een van de vervangende fotografen.
2. De fotograaf zal indien gewenst altijd proberen binnen zijn/haar netwerk een vervangende vergelijkbare fotograaf te regelen voor de dag dat de opdracht uitgevoerd dient te worden, hierdoor komt een opdrachtgever niet zonder fotograaf ” te zitten”. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. De vervangende fotograaf zal de dag professioneel vastleggen.
3. Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten of een ongeval zal de opdracht, voor zover mogelijk is, naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt.
4. De opdrachtgever kan de fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.
Artikel 20. Klachten, aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
1. Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering schriftelijk aan Xxxx Xxxxxxxxx Photography te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
2. Een fotoreportage kan niet als mislukt worden beschouwd door de kleding, make-up, haar of andere uiterlijke kenmerken van alle aanwezigen tijdens de fotoreportage.
3. Uw fotoreportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken.
4. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotografe, in welke zin dan ook.
5. U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op Xxxx Xxxxxxxxx Photography.
6. Deelname aan een fotoreportage is volledig voor uw eigen risico.
Artikel 21. Privacy en persoonsgegevens
1. Xxxx Xxxxxxxxx Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf.
2. Indien de opdrachtgever een product besteld kan de fotograaf ervoor kiezen deze rechtstreeks bij de opdrachtgever te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van opdrachtgever worden doorgegeven voor de verzending van het product.
3. Als u instemt bij het gebruik van de door de fotograaf gemaakte foto’s, dan worden de foto’s op de website bij portfolio of blog en/of reclame materiaal gebruikt.
4. Indien de opdrachtgever dit wenst is het mogelijk dat fotograaf geen namen in de bestandsnamen en op het blog gebruikt. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen als in google op de namen van de opdrachtgever wordt gegoogeld.
Artikel 22. Aanvullende informatie
1. De reiskosten zijn inclusief tot 10 km vanaf Baexem of Nederweert. Daarbuiten wordt 0,25 cent per km in rekening gebracht.
2. Bij reportages langer dan 4 uur wordt er voor de fotograaf eten en drinken gezorgd. Indien de fotograaf ook in de avond aanwezig is zal er voor de fotograaf voor een voedzame maaltijd worden gezorgd. Dat mag dezelfde maaltijd zijn als de daggasten.
3. Alle details zoals adressen, waar te starten met fotografie etc, worden uiterlijk twee weken voor de fotoshoot nogmaals doorgesproken met de fotograaf, om eventuele wijzigingen door te geven.
4. Xxxx Xxxxxxxxx Photography is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Wilt u dit altijd ruim voor de dag aangeven indien dit uiterst noodzakelijk is, zodat de opdrachtgever dit op de dag zelf kan arrangeren en inplannen middels een lijstje voor de fotograaf.
Dit geldt ook voor overige zaken die u graag terugziet op foto’s.
Xxxx Xxxxxxxxx Photography, 2022.