Verhuizen & huur opzeggen

Verhuizen & huur opzeggen

U staat op het punt te verhuizen. Allerlei zaken moeten worden afgehandeld. Ook tussen u en Mercatus moet een aantal zaken worden afgewerkt. Om dit goed en effectief te kunnen doen, heeft Mercatus de richtlijnen van de Al- gemene Huurvoorwaarden voor wat betreft het opleveren van de woning bij het einde van de huurovereenkomst in deze brochure op een rijtje gezet. Aan de hand van deze voorwaarden zal de oplevering van uw woning geschie- den.

Versie: 2020_12

Het opzeggen van de huur

Op de volgende manieren is het mogelijk de huur op te zeggen:

• Door op het kantoor van Mercatus het formulier “opzegging huurovereenkomst” in te vullen.

• Door een opzeggingsbrief naar Mercatus te sturen.

• Door op de website, xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx, het ‘Opzegging huurovereenkomst formulier’ uit te prin- ten, in te vullen en te ondertekenen en op te sturen.

• Via de website kunt u online de huur opzeggen.

In alle gevallen vermeldt u het adres van de woning die u opzegt en de datum per wanneer u de woning wilt opzeggen. Ook moeten in alle gevallen eventuele medehuurders de huuropzegging te ondertekenen. Uw nieuwe adres en telefoonnummer dient u ook te vermelden.

Een opzegging kan alleen gedaan worden op een van de vier bovenstaande manieren. Opzeggen door een e-mail naar Mercatus te sturen is niet mogelijk. Ontvangen wij van u toch een e-mail, dan ontvangt u van ons een brief met de vraag ons een schriftelijke opzegging te sturen. Bij de brief ontvangt u als bijlage het formulier “opzegging huurovereenkomst”.

Opzegtermijn

De huur kan iedere werkdag worden opgezegd. De minimale opzegtermijn is één maand en maximaal drie maanden van te voren. Bijvoorbeeld: als de huuropzegging bij ons op de 17e binnenkomt, dan eindigt de huur op de 17e van de volgende maand, mits deze dag niet in het weekend valt. Is dit wèl het geval, dan schuift de einddatum van de huur op naar de maandag. Wilt u met een nieuwe huurder in contact komen (bijvoorbeeld in verband met overname), dan is het aan te raden een langere opzegtermijn aan te houden.

Bevestiging huuropzegging

Nadat Mercatus uw huuropzegging heeft ontvangen, ontvangt u binnen 10 dagen een bevestiging (per brief of per e-mail). Hierin bevestigen wij uw huuropzegging. Daarin geven wij aan wanneer de mutatieopzichter voor de inspectie komt. Ook geven wij in deze brief of e-mail aan op welke datum (laatste huurdag) u de sleutels in moet leveren.

Verder ontvangt u:

• een exemplaar van deze brochure "Verhuizen en huur opzeggen";

• een overnamelijst;

• het boekje “Verhuizen, wat moet je regelen”.

Oude bewoner / nieuwe bewoner

Nadat u de huur heeft opgezegd, gaat Mercatus op zoek naar een nieuwe huurder. Dit gebeurt door publicatie op onze website xxx.xxxxxxxx.xx. Na een selectie stuurt Mercatus de kandidaat-bewoner eerst een brief of e-mail waarin gevraagd wordt nadere gegevens te verstrekken. Pas nadat deze gegevens zijn gecontroleerd krijgt de kandidaat bericht of de woning daadwerkelijk wordt aangeboden. Vaak zal de kandidaat contact met u opnemen om de woning van binnen te mogen bezichtigen en te overleggen over eventuele overname van goederen.

Het kan zijn dat de nieuwe kandidaat nog niet bekend is wanneer u de woning verlaat. Dat is lastig voor u en voor Mercatus. U moet dan de woning geheel ontruimen en schoon opleveren omdat u geen overname heeft kunnen regelen. U kunt dit enigszins verhelpen door een verzoek in te dienen dat de huurovereenkomst enige tijd wordt verlengd. U betaalt hiervoor de gewone huurprijs.

Inspectie van de woning

Binnen 10 dagen na ontvangst van uw huuropzegging komt de mutatieopzichter bij u langs om de woning op te nemen. In het boekje “Verhuizen, wat moet je regelen” staan afspraken over hoe u de woning aan Mercatus terug geeft. Eventueel maakt de mutatieopzichter een aanvullend rapport. Als u de sleutels van de woning

inlevert en er zijn nog gebreken in de woning, dan worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Meer infor- matie is te vinden in de brochure Algemene Huurvoorwaarden.

Tussentijdse controle

Het is mogelijk uw woning tussentijds te laten controleren. U heeft de huur nog niet opgezegd, maar u denkt er wel over om de woning te gaan verlaten, dan kunt u een tussentijdse controle aanvragen. Het voordeel hiervan is dat u tijdig op de hoogte bent van de eventuele kosten om aanpassingen en/of veranderingen aan de woning ongedaan te maken.

Overname van onroerende zaken door de nieuwe huurder

Het kan zijn dat u wijzigingen in of aan de woning heeft aangebracht. Indien u de woning gaat verlaten beoor- delen wij nauwlettend de gevolgen van deze wijzigingen. Belangrijke criteria zijn de gevolgen voor verhuur- baarheid en onderhoud. In artikel 11 van de Algemene Huurvoorwaarden staan de afspraken, die gelden voor de oplevering van een woning, als men de woning verlaat. Als de mutatieopzichter de wijzigingen aanmerkt als “overdraagbaar” dan zijn deze zaken over te nemen door de nieuwe bewoner of Mercatus. Let wel, voor- waarde is dat u de verandering destijds heeft aangebracht met toestemming van Mercatus.

Tijdens de inspectie zal de mutatieopzichter de aangebrachte wijzigingen toetsen aan de voorwaarden die gesteld worden voor het aanbrengen van dergelijke voorzieningen (artikel 9 Algemene Huurvoorwaarden). Is dit niet het geval dan dient u de wijzigingen op eigen kosten voor het einde van de huurovereenkomst onge- daan te maken en de woning in goede verhuurbare staat te brengen. Overigens bent u volgens de huurover- eenkomst verplicht om bij ingrijpende wijzigingen vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan Mercatus. U voorkomt daarmee dat bovenstaande situatie zich voordoet.

Voldoen de aangebrachte wijzigingen aan de toetsing, dan is overname door de nieuwe bewoner mogelijk. U mag de nieuwe bewoner echter niet verplichten de wijziging over te nemen. Wordt de aangebrachte wijziging niet overgenomen, dan dient u deze te verwijderen. De kosten van verwijdering zijn voor uw rekening. Wil de nieuwe bewoner de aangebrachte wijziging overnemen dan maakt u gebruik van de “Overnamelijst”. Dit is een overeenkomst tussen u, de nieuwe bewoner en Mercatus. Op dit formulier staan de voorwaarden vermeld die gelden voor overgenomen voorzieningen. Van belang is dat de nieuwe bewoner niet verplicht is een vergoe- ding te betalen voor de over te nemen wijziging.

Kijk voor meer informatie voor het zelf aanbrengen van toevoegingen en veranderingen in de brochure “Zelf aanbrengen van veranderingen (ZAV)”.

Overname onroerende zaken door Mercatus

Onder onroerende zaken verstaan wij zaken die de woningindeling veranderen en/of aard- en nagelvast zitten. Een aantal, van tevoren bepaalde, ingrijpende wijzigingen wordt, indien deugdelijk en in goede staat, overge- nomen door Mercatus. Dit gaat in de regel niet gepaard met een vergoeding. Bij vooraf met Mercatus bespro- ken aangebrachte wijzigingen kan sprake zijn van een vergoeding.

Vergoeding?

Voor bepaalde wijzigingen is het mogelijk een vergoeding te ontvangen, die gerelateerd is aan de waarde van de wijziging en een afschrijvingstermijn. Indien van toepassing wordt de vergoeding uitgekeerd bij het verlaten van de woning. De waarde is gebaseerd op de gemaakte kosten (op basis van originele facturen). Wanneer werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd wordt de waarde vastgesteld op het gebruikte materiaal (op basis van originele facturen) plus maximaal 40 uur à € 11,34.

Welke vergoedingsregelingen, in het kader van het ZAV-beleid, hanteert

Mercatus?

Voor een keuken, badkamer of toilet geldt een termijn voor de vergoeding van 10 jaar. De vergoeding zal bij ontbinding van de huurovereenkomst worden uitgekeerd volgens onderstaande tabel. Dit volgens “Algemene Leveringsvoorwaarden Showroom”.

Vergoedingsregeling Keuken, badkamer of toilet
Vertrek binnen	% vergoeding
1 jaar	75
2 jaar	60
3 jaar	50
4 jaar	40
5 jaar	30
6 jaar	25
7 jaar	20
8 jaar	15
9 jaar	10
10 jaar	5

• Voor cv-installaties geldt een vergoedingstermijn van 15 jaar. Deze afschrijving zal over 15 periodes in gelijke delen vergoed worden. Het maximale bedrag in de vergoedingsregeling is € 5.265,-- inclusief BTW.

• Voor de overige ZAV-regelingen geldt een vergoedingstermijn van 10 jaar. Deze afschrijving zal over 10 periodes in gelijke delen vergoed worden.

Overname van roerende zaken

Onder roerende zaken worden zaken verstaan die de inrichting van een woning betreffen zoals vloerbedek- king, gordijnen of gordijnrails, losse kasten enzovoorts. Als de nieuwe bewoner dit soort zaken van u wil over- nemen, is dat mogelijk. U mag de nieuwe bewoner hiertoe echter niet verplichten! Ook deze overname legt u (net als de overname onroerende zaken) vast op de “Overnamelijst”. Op deze manier weet de mutatieopzichter welke zaken in de woning achterblijven.

Inleveren van de sleutels

Op de datum dat de huurovereenkomst eindigt levert u voor 12.00 uur de sleutels in bij ons op kantoor aan de Nijverheidstraat 10 te Emmeloord.

Eindafrekening

Binnen twee weken na het inleveren van de sleutels ontvangt u een eindafrekening. Dit is een afrekening van openstaande huur of teveel betaalde huur, herstelkosten en/of schadebedragen.

Meer informatie

Heeft u nog vragen na het lezen van deze informatie? Onze medewerkers woonservice staan u graag te woord, telefoonnummer (0527) 635500.