Contract

§ 1 Toepassingsgebied

1. Deze Algemene Voorwaarden (hierna te noemen AV) vormen de basis en maken integraal deel uit van alle contractuele relaties tussen NicLen Gesellschaft für Elektronik Handel und Vermietung mbH (hierna te noemen NicLen) en haar contractuele partners (hierna te noemen Huurders), die betrekking hebben op de verhuur van objecten en aanverwante goederen en diensten van NicLen.

2. De volgende voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing. Afwijkende algemene voorwaarden van de huurder zijn ongeldig.

§ 2 Aanbod en totstandkoming overeenkomst

1. De aanbiedingen van NicLen zijn in beginsel vrijblijvend en niet-bindend. Het plaatsen van een bestelling door de huurder en de orderbevestiging door NicLen moeten schriftelijk gebeuren om rechtsgeldig te zijn.

2. De door de huurder geplaatste order is een bindend aanbod. NicLen kan dit aanbod schriftelijk aanvaarden tot 10 dagen voor de gewenste aanvang van de huurperiode, maar niet later dan 14 dagen na ontvangst van de bestelling.

§ 3 Huurperiode

De huurperiode begint op de overeengekomen datum van afhaling van de gehuurde voorwerpen bij het magazijn van NicLen (huurbegin) en eindigt op de overeengekomen datum van terugkomst van de gehuurde voorwerpen in het magazijn van NicLen (huureinde); zelfs indien het transport door NicLen wordt uitgevoerd, is het vertrek uit het magazijn of de terugkeer naar het magazijn bepalend voor het huurbegin en het huureinde. De huurperiode omvat ook de dagen waarop de gehuurde objecten door NicLen worden opgepikt/geleverd en door NicLen worden geretourneerd/opgehaald (dus ook aangebroken dagen).

§ 4 Huurprijs

Tenzij voor de specifieke dienst daadwerkelijk afwijkende prijzen in de vorm van § 2 lid 1 zijn overeengekomen, gelden voor de aflevering van het gehuurde de prijzen van de prijslijst die geldt op het moment van het sluiten van de overeenkomst.

§ 5 Bijkomende diensten

Bijkomende diensten, in het bijzonder leveringen, installatie en ondersteuning door gekwalificeerd personeel, worden tegen een vergoeding verleend op basis van een speciale overeenkomst, waarvan de effectieve sluiting en inhoud eveneens is onderworpen aan § 2, lid 1. Tenzij de hoogte van de vergoeding afzonderlijk is overeengekomen, is NicLen gerechtigd betaling van een passende vergoeding te verlangen.

De huurder heeft het recht om de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de aanvang van de huurperiode zonder inachtneming van verdere termijnen te beëindigen tegen betaling van forfaitaire reserveringskosten (annulering). Opzegging dient schriftelijk te geschieden om rechtsgeldig te zijn. De reserveringskosten bedragen 20% van de overeengekomen huursom bij annulering 30 dagen of meer voor aanvang van de huurperiode, 50% van de overeengekomen huursom bij annulering 29 tot 10 dagen voor aanvang van de huurperiode en 80% van de overeengekomen huursom bij annulering 9 tot 3 dagen voor aanvang van de huurperiode. Bij annulering 2 of minder dagen voor aanvang van de huurperiode dient de huurder de gehele overeengekomen huursom te voldoen. De datum van annulering wordt bepaald door de ontvangst van de annuleringsbrief door XxxXxx. De bovenstaande voorwaarden zijn eveneens van toepassing op dergelijke vergoedingen en delen van vergoedingen die zijn overeengekomen voor diensten in de zin van § 5, tenzij de huurder bewijst dat NicLen geen enkele schade heeft geleden of dat de schade beduidend lager is dan het overeenkomstige aan de vergoeding toe te rekenen forfaitair bedrag voor eigendomsvoorbehoud.

§ 7 Betaling

1. Tenzij voor bepaalde diensten daadwerkelijk andere betalingsmodaliteiten in de vorm van §2 lid 1 zijn overeengekomen, is de volledige vergoeding zonder inhouding / korting (uiterlijk) verschuldigd bij de overeengekomen aanvang van de huurperiode (vooruitbetaling). NicLen is slechts verplicht de goederen gelijktijdig met de volledige betaling van de vergoeding voor gebruik af te staan.

2. Voor het moment van betaling (vooral bij niet-contante betalingstransacties) is het niet afhankelijk van de verzending, maar van de aankomst van het geld.

3. Compensatierechten en retentierechten van de huurder zijn uitgesloten, voor zover de tegenvorderingen van de huurder niet van rechtswege zijn vastgesteld of onbetwist zijn.

4. De vergoeding en alle overige vorderingen uit hoofde van de contractuele relatie moeten volgens de actuele berekening van de Deutsche Bundesbank gedurende de looptijd van de overeenkomst in overeenstemming met § 288 II BGB tegen 9 procentpunten boven de basisrente (§ 247 I BGB) worden vergoed.

§ 8 Overdracht van gebruik en garantie

1. NicLen verplicht zich het gehuurde in het magazijn van NicLen te Dortmund beschikbaar te houden in een staat die geschikt is voor het contractueel gebruik voor de duur van de overeengekomen huurperiode. Het ophalen kan enkel gebeuren tijdens de ophaaltijden (maandag tot en met vrijdag van 14u tot 18u).

2. Huurder is verplicht de gehuurde zaken bij aflevering onmiddellijk op volledigheid en het vrij zijn van gebreken te controleren en, indien een gebrek aan het licht komt, NicLen daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Indien huurder de inspectie en/of de mededeling achterwege laat, geldt de staat van de gehuurde zaken als goedgekeurd / vrij van gebreken, tenzij het gebrek tijdens de inspectie niet kon

worden vastgesteld. Indien een dergelijk gebrek later wordt ontdekt, dient de melding onmiddellijk na de ontdekking te geschieden; zoniet wordt de staat van de gehuurde zaken ook op grond van dit gebrek als goedgekeurd / vrij van gebreken beschouwd. Indien de huurder nalaat NicLen op de hoogte te stellen, heeft hij niet het recht om garantieclaims van welke aard dan ook in te dienen of de overeenkomst te beëindigen of om schadevergoeding te eisen wegens niet-nakoming of claims voor ongerechtvaardigde verrijking, niettegenstaande verdere claims van NicLen.

3. Indien er sprake is van een eerste gebrek van de gehuurde zaken gemeld volgens lid 2, heeft NicLen het recht om te kiezen tussen vervangende / volgende levering of reparatie. Indien NicLen niet in staat is om het gebrek tijdig aan te vullen/te verhelpen, kan de huurder een gepaste vermindering van de huurprijs eisen, rekening houdend met de individuele defecte/ontbrekende huurobjecten. Zijn er meerdere voorwerpen verhuurd, dan kan de opzegging van de gehele overeenkomst slechts wegens de gebrekkigheid van een afzonderlijk object plaatsvinden, indien de gehuurde zaken als bij elkaar behorend zijn gehuurd en de gebreken de contractueel

veronderstelde functionaliteit van het gehuurde in zijn geheel aanmerkelijk aantasten. Medeveroorzakende nalatigheid van de huurder bij de storing sluit het recht op ontbinding uit.

4. Indien de Huurder echter apparatuur huurt waarvoor NicLen een aanvullende verplichting van gekwalificeerd personeel aanbiedt en aanbeveelt, omdat de apparatuur technisch complex of moeilijk te bedienen is, zonder gekwalificeerd personeel van NicLen, zal NicLen alleen aansprakelijk zijn voor storingen indien de Huurder bewijst dat er geen bedieningsfout is veroorzaakt of dat hij gedeeltelijk verantwoordelijk is voor de gebreken.

5. Garantieaanspraken van de huurder, in het bijzonder aanspraken op schadevergoeding wegens niet-nakoming en gebreken tijdens de huurperiode onder de hoede van de huurder ontstane gebreken, zijn, ongeacht de schuld, uitgesloten in overeenstemming met de omgekeerde conclusie van 536d uitgesloten. Huurder dient verhuurder desondanks onmiddellijk op de hoogte te stellen van het optreden van een gebrek of van de noodzaak van voorzorgsmaatregelen om het object tegen onvoorziene gevaren te beschermen (§ 536c BGB).

6. De huurder is verplicht tijdig en voor eigen rekening de voor het voorgenomen gebruik van het gehuurde vereiste openbare cumwettelijke goedkeuringen te verkrijgen. Indien de installatie door NicLen wordt uitgevoerd, dient huurder NicLen voor aanvang van de werkzaamheden op verzoek te voorzien van bewijs van de benodigde vergunningen. NicLen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de toelaatbaarheid van het voorgenomen gebruik van de gehuurde zaken.

§ 9 Schadevergoeding

Alle vorderingen tot schadevergoeding van de huurder (ook voor aanvullende diensten, in het bijzonder transport en installatie) zijn uitgesloten, in het bijzonder ook vorderingen tot schadevergoeding wegens onmogelijkheid van nakoming, wegens wanprestatie op grond van positieve contractbreuk en wegens onrechtmatige daad; de uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor elke vorm van gevolgschade, gederfde winst of andere financiële verliezen. Uitgesloten van bovenstaande uitsluiting van aansprakelijkheid zijn dergelijke schadeclaims waarvan

de oorzaak van de schade is gebaseerd op grove nalatigheid of opzet van de kant van NicLen en schadeclaims wegens het ontbreken van een uitdrukkelijke, gewaarborgde schriftelijke kwaliteit. Voor zover de aansprakelijkheid van NicLen is uitgesloten, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid van de medewerkers van NicLen.

§ 10 Verplichting tot uitsluiting van aansprakelijkheid ten gunste van NicLen

De huurder verbindt zich ertoe deze bepaling in contracten met derden, in het bijzonder artiesten, atleten of toeschouwers, enz. ten gunste van NicLen overeen te komen, op voorwaarde dat hij zelf een vergelijkbare uitsluiting van aansprakelijkheid heeft bedongen of een uitsluiting van aansprakelijkheid ten gunste van NicLen kan overeenkomen zonder onredelijke economische nadelen. Indien hij deze verplichting niet nakomt, dient hij NicLen te vrijwaren voor bovenstaande schadeclaims van derden, tenzij NicLen jegens derden aansprakelijk is voor grove nalatigheid of opzet.

§ 11 Verplichtingen van de huurder tijdens de huurperiode

1. De gehuurde voorwerpen dienen met zorg te worden behandeld. Huurder is verplicht het gehuurde op eigen kosten te onderhouden. NicLen is gerechtigd, maar niet verplicht, het gehuurde gedurende de huurperiode in stand te houden.

2. Het gehuurde mag alleen in het kader van de technische voorschriften en uitsluitend door vakbekwame personen worden geïnstalleerd, gebruikt en gedemonteerd. Indien materiaal zonder personeel wordt gehuurd, dient huurder ervoor te zorgen dat alle van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften, in het bijzonder de ongevallenpreventievoorschriften UVV en de voorschriften van de Vereniging van Duitse Elektrotechnici (VDE), voortdurend in acht worden genomen. Daarnaast verplicht de huurder zich bij het gebruik en de opslag van het gehuurde de in het land van gebruik geldende wettelijke voorschriften in acht te nemen.

3. Huurder dient zorg te dragen voor een storingsvrije stroomvoorziening voor het gebruik van het huursysteem. Huurder is aansprakelijk voor storingen en schade aan het gehuurde als gevolg van stroomuitval of stroomonderbrekingen of - schommelingen; dit geldt ongeacht zijn schuld. Huurder is aansprakelijk voor schade, verlies e.d. tot maximaal de vervangingswaarde van de apparatuur. Voor gebruikte, defecte of verloren gegane gloeilampen of andere onderdelen, inclusief accessoires voor kleine onderdelen, dient de huurder de vervangingswaarde terug te betalen.

§ 12 Verzekering

Huurder is verplicht het algemene risico verbonden aan het desbetreffende gehuurde (verlies, diefstal, beschadiging, aansprakelijkheid) correct en adequaat te verzekeren. NicLen dient op verzoek een bewijs van verzekeringsdekking te ontvangen. Op uitdrukkelijk verzoek van de huurder neemt XxxXxx de verzekering over ten laste van de kosten.

§ 13 Rechten van derden

Huurder dient de apparatuur vrij te houden van alle bezwaringen, aanspraken, pandrechten en andere rechtsvorderingen van derden. Hij is verplicht verhuurder, onder overlegging van alle benodigde documenten, onmiddellijk op de hoogte te

stellen indien het gehuurde niettemin door derden in beslag wordt genomen of op andere wijze wordt gebruikt. Huurder draagt de kosten (in het bijzonder ook de kosten van gerechtelijke procedures) die noodzakelijk zijn om zich tegen een dergelijk optreden van derden te verweren.

§ 14 Opzegging van het contract

1. Niettegenstaande de bepalingen van §6 kan het contract slechts door beide partijen om gegronde redenen worden opgezegd. Dit geldt in het bijzonder ook als NicLen aanvullende diensten moet verlenen.

2. NicLen heeft het recht om de huurovereenkomst zonder opzegtermijn te beëindigen indien de economische situatie van de huurder aanzienlijk verslechtert, in het bijzonder indien tegen hem duurzame of andere executiemaatregelen zijn genomen of indien voor zijn vermogen een insolventieprocedure of buitengerechtelijke schikkingsprocedure is geopend.

3. De schending van de bepalingen in § 11 lid 2 wordt beschouwd als gebruik in strijd met het contract en geeft NicLen het recht om het volledige contract te beëindigen zonder opzegtermijn, zonder dat een waarschuwing nodig is.

4. Indien partijen termijnbetalingen door de huurder zijn overeengekomen, kan XxxXxx de volledige overeenkomst zonder opzegtermijn beëindigen indien de huurder twee opeenvolgende betalingsdata achterstallig is met de betaling van de vergoeding of een niet onaanzienlijk deel van de vergoeding of indien de huurder twee termijnen achterstallig is met de betaling van de vergoeding indien regelmatige termijnbetalingen worden overeengekomen binnen een periode die zich uitstrekt over meer dan twee betalingsdata.

§ 15 Retourzending van het gehuurde

1. De retourzending vindt plaats binnen de algemene kantooruren in het magazijn van NicLen te Dortmund.

2. De huurder is verplicht het materiaal volledig, in een nette, onberispelijke staat en op een ordelijke manier te retourneren. NicLen behoudt zich het recht voor om na ontvangst een gedetailleerde inspectie uit te voeren van de geretourneerde gehuurde artikelen. De aanvaarding zonder klacht geldt als goedkeuring van de volledigheid en staat van het geretourneerde huurobject.

3. De overeengekomen huurperiode dient strikt in acht te worden genomen; indien dit niet mogelijk is, dient de huurder NicLen hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen. Voor elke dag dat de terugkeerdatum wordt overschreden, moet de huurder de volledige per dag overeengekomen vergoeding betalen. NicLen behoudt zich het recht voor om verdere schade te vorderen. De dagvergoeding wordt berekend door de oorspronkelijk overeengekomen totaalprijs te delen door de dagen van de oorspronkelijk overeengekomen huurperiode, indien van toepassing.

§ 16 Op lange termijn verhuurde voorwerpen

1. Indien de oorspronkelijk overeengekomen huurperiode voor gehuurde zaken langer is dan twee maanden (langdurig gehuurde zaken) gelden daarnaast de volgende bepalingen.

2. Huurder is verplicht het gehuurde te onderhouden en te repareren.

3. Huurder is verplicht de wettelijk voorgeschreven technische keuringen en onderhoud van het gehuurde zelfstandig en voor eigen rekening uit te voeren. NicLen zal op verzoek van de huurder informatie verstrekken over de komende inspectie- en onderhoudsdata.

4. Indien huurder de gehuurde zaken retourneert zonder de in lid 1 en 2 genoemde werkzaamheden te hebben verricht, is NicLen gerechtigd zonder nadere aanmaning en termijnstelling voor rekening van huurder de noodzakelijke werkzaamheden te verrichten of door derden te laten verrichten.

5. Bovenstaande verplichtingen gelden ook vanaf het moment dat de gehele huurperiode (gerekend vanaf de oorspronkelijke aanvang van de huurperiode) langer is dan twee maanden of vanaf het moment dat de huurder het gehuurde voor meer dan twee maanden om andere redenen door middel van een nader overeengekomen verlenging onder zich heeft.

§ 17 Verbruiksgoederen, handelswaar

1. Verbruiksgoederen en koopwaar blijven eigendom van NicLen tot de volledige betaling van de factuur, zelfs als ze worden gemengd of geïnstalleerd met andere apparatuur, onderdelen en artikelen van de huurder, koper. Voor het overige zijn deze AV van overeenkomstige toepassing.

2. De verkoop van gebruikte voorwerpen geschiedt met uitsluiting van elke garantie.

3. Defecte lampen zijn voor rekening van huurder/koper.

4. Een terugbetaling van de aankoopprijs van lampen vervangen door de huurder tijdens de huurperiode kan alleen worden gedaan indien de vermoedelijk defecte lamp wordt geretourneerd aan NicLen. NicLen zal beslissen over een terugbetaling afhankelijk van de testresultaten (van de defecte lamp van de betreffende fabrikant).

§ 18 Schriftelijk vormvereiste

Indien in overeenstemming met deze voorwaarden schriftelijke vorm is overeen- gekomen, kan dit eveneens per fax of e-mail geschieden.

§ 19 Slotbepalingen

1. Deze algemene voorwaarden en de gehele rechtsverhouding tussen NicLen en de huurder worden beheerst door het recht van de Bondsrepubliek Duitsland. Het Duits is de taal van de onderhandelingen en de contracten.

2. De plaats van uitvoering en jurisdictie voor alle geschillen die direct of indirect voortvloeien uit de contractuele relatie is Dortmund.

3. Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig is of wordt of niet is opgenomen in het contract, blijft de geldigheid van alle andere bepalingen of overeenkomsten onaangetast. De partijen verbinden zich ertoe een vervanging overeen te komen van de toelaatbare regeling die de gedocumenteerde wil van de partij het dichtst benadert.

4. Er zijn geen mondelinge nevenafspraken gemaakt. Om van kracht te zijn, moeten wijzigingen in deze bepalingen schriftelijk worden vastgelegd.

5. Alle technische gegevens van de actuele prijslijst zijn zonder garantie. Modellen, prijzen en leveringsmogelijkheden zijn onder voorbehoud.