Samenwerkingsovereenkomst lokale opwek energie
Samenwerkingsovereenkomst lokale opwek energie
Tussen;
De gemeenten, Berkelland, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden en de Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland - Tubbergen
De gemeente Berkelland, gevestigd aan Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Berkelland”;
En;
De gemeente Borne, gevestigd aan Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Borne”;
En;
De gemeente Dinkelland, gevestigd aan Nicolaasplein 5 te Denekamp (7591 MA), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Dinkelland”;
En;
De gemeente Enschede, gevestigd aan Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Enschede”;
En;
De gemeente Haaksbergen, gevestigd aan Blankenburgerstraat 28 te Haaksbergen (7481 EB), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Haaksbergen”;
En;
De gemeente Hellendoorn, gevestigd aan Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 0 te Nijverdal (7422 MA), te dezen vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw X.X. Xxxxx XX, die daarbij handelt ter uitvoering van het Collegebesluit d.d. [DATUM], kenmerk 2019-……. waarbij krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst , hierna te noemen: “gemeente Hellendoorn”;
En;
De gemeente Hengelo, gevestigd aan Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Hengelo”;
En;
De gemeente Hof van Twente, gevestigd aan de Höfte 7 te Goor (7471 DK), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Hof van Twente”;
En;
De gemeente Losser, gevestigd aan Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Losser”;
En;
De gemeente Oldenzaal, gevestigd aan Xxxxxxxxxxx 0 te Oldenzaal (7571 CD), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Oldenzaal”;
En;
De gemeente Rijssen-Holten, gevestigd aan Schild 1 te Rijssen (7461 DD), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Rijssen-Holten”;
En;
De gemeente Tubbergen, gevestigd aan Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxx (0000 XX), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Tubbergen”;
En;
De gemeente Twenterand, gevestigd aan Manitobaplein 1 te Vriezenveen (7671 GS), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Twenterand”;
En;
De gemeente Wierden, gevestigd aan Plantsoenlaan 1 te Wierden (7642 EC), uitvoering gevend aan het Collegebesluit d.d. [DATUM] waartoe krachtens artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet besloten is tot het sluiten van een overeenkomst en krachtens het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “gemeente Wierden”;
En;
Bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, gevestigd aan Nicolaasplein 5 te Denekamp (7591 MA), krachtens artikel 33b lid 1 sub e Wet op de gemeenschappelijke regelingen en het vigerend mandaatbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], hierna te noemen: “Noaberkracht”;
Individueel te noemen: “Partij” en gezamenlijk te noemen: “Partijen” Overwegende dat:
- Partijen gezamenlijk wensen bij te dragen in de reductie van koolstofdioxide uitstoot en daarmee willen bijdragen aan regionale, landelijke en internationale klimaatdoelstellingen;
- Partijen voor het eigen verbruik de opwekking van lokaal geproduceerde duurzame energie wensen te stimuleren;
- Partijen de hiervoor gewenste doelen wensen te realiseren conform de door de Partijen individueel vast te stellen Regionale Energie Strategie Twente (RES) en het bijbehorend Visiedocument;
- AVI-Twente aangegeven heeft in beginsel bereid en in staat te zijn de Twentse gemeenten en de gemeente Berkelland van (duurzame) energie te voorzien;
- Partijen de gezamenlijke wens hebben uitgesproken om hiervoor met inachtneming van de Aanbestedingswet gebruik te maken van de quasi-inhouse uitzondering als genoemd in artikel 2.24b van die wet de die opdracht te verstrekken aan AVI-Twente;
- Er over de nadere inhoud van de voorbereidingen en voorwaarden van het leveringscontract - met inbegrip van de van toepassing zijnde administratieve, juridische en technische bepalingen en uitvoeringsvoorwaarden - nog overleg plaats dient te vinden met AVI-Twente;
- Partijen afspraken wensen te maken over de wijze waarop de opdrachtverstrekking wordt voorbereid.
Komen het volgende overeen:
Artikel 1 – Definities
1. Energie: hernieuwbare elektriciteit en, al naar gelang de wens van de verschillende deelnemende gemeenten, aardgas of biogas.
2. Opwek(-king/-ken): de duurzame wijze van het creëren, transporteren, leveren en winnen van (additionele) duurzame energie
3. Projectgroep: een werkgroep samengesteld uit medewerkers van de deelnemende gemeenten, externe adviseurs en energiedeskundigen, die belast wordt met de voorbereiding van energieleveringscontracten met AVI-Twente.
4. Quasi-inbesteden: overheidsopdrachten voor diensten die door een aanbestedende dienst worden gegund aan een andere aanbestedende dienst of aan een samenwerkingsverband van aanbestedende diensten op wie de gunnende aanbestedende dienst toezicht en controle uitoefent als ware het zijn eigen dienst.
5. Bestuurlijke trekkers: de bestuurlijke vertegenwoordigers van twee deelnemende gemeenten, die belast worden met het aansturen van de projectgroep.
Artikel 2 – Voorwerp van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst beoogt de samenwerking vast te leggen van Partijen ter voorbereiding van de te sluiten overeenkomst met AVI-Twente B.V. voor de levering van energie. Het sluiten van deze overeenkomst verplicht de deelnemende gemeenten niet tot aanvaarding van het onderhandelingsresultaat dat de projectgroep met AVI-Twente weet te bereiken en daarmee tot het sluiten van een contract voor de levering van energie. Dit contract wordt te zijner tijd ter besluitvorming voorgelegd aan.
2. Deze samenwerkingsovereenkomst is van toepassing zijn gedurende het gehele tijdsbestek dat benodigd is voor de te doorlopen quasi-inbestedingsprocedure, inclusief de vereiste voorbereidende handelingen op grond van de Aanbestedingswet 2012. Dit behelst onder meer, maar is niet beperkt tot, het specificeren van de technische en functionele eisen, gunningscriteria, leveringsvoorwaarden, prijzen en indexeringen.
Artikel 3 – De Projectgroep
1. De Projectgroep zal bestaan uit de leden genoemd in bijlage 1 van deze overeenkomst. De samenstelling van de Projectgroep zal tussentijds gewijzigd kunnen worden als gevolg van de behoefte aan toevoeging van specialistische kennis of aan vervanging van leden van gelijke kennis en kunde.
2. De taak van de Projectgroep is het doen van de administratieve, juridische en inkooptechnische voorbereidingen voor het voeren van de contractbesprekingen met AVI-Twente en het daadwerkelijk voeren van deze contractbesprekingen.
3. De Projectgroep staat onder leiding van de bestuurlijke trekkers. De Projectgroep zal tijdig en regelmatig zowel de bestuurlijke trekkers als de overige deelnemers informeren over de ontwikkelingen en stand van zaken van de voorbereiding en de contractonderhandelingen.
Artikel 4 – Wederzijdse verplichtingen
1. De kosten die samenhangen met de voorbereiding en doorlopen van de quasi- inbestedingsprocedure voor het gunnen van de opdracht worden na aftrek van de verkregen NEO-subsidie naar rato van het aandeel in het inkoopvolume over de deelnemende gemeenten verdeeld. Het jaar 2018 fungeert hierbij als peiljaar.
2. De kosten die samenhangen met de voorbereiding van het energieleveringscontract en derhalve voor verrekening in aanmerking komen, bestaan uit kosten die verband houden met de inhuur van externe adviseurs (waar onder begrepen een externe projectleider, energiemakelaar, advocaat- en adviesdiensten) en indien gewenst inbreng van een interne adviseur inkoop en een interne aanbestedingsjurist met specialistische kennis van quasi- inbesteding. De kosten van de vakinhoudelijke expertise buiten de voornoemde externe adviseurs en interne adviseur komen niet voor vergoeding in aanmerking.
3. Verrekening van de in het tweede lid bedoelde kosten vindt plaats binnen 3 maanden na verstrekking van de overheidsopdracht op basis van deze procedure of binnen 3 maanden na het besluit de beslissing waarmee wordt afgezien van het aangaan van de overeenkomst.
Een partij die op een later moment toetreedt doet dat op de voorwaarden en modaliteiten welke met AVI-Twente overeen zijn gekomen. In die overeenkomst wordt voorzien in een verrekening van de voorbereidingskosten van het energieleveringscontract.
4. Partijen erkennen en accepteren de bevoegdheden van de projectgroep zoals deze zijn opgenomen in deze overeenkomst.
Indien een of beide bestuurlijke trekkers tijdens de looptijd van deze overeenkomst hun bevoegdheid overdragen, zullen de overige portefeuillehouders duurzaamheid, economie, bedrijfsvoering en/of financiën van Partijen uit hun midden een of meerdere portefeuillehouders aanwijzen die om in de vrijgevallen functie(s) te voorzien.
5. Voor de uitvoering van de quasi-inbestedingsprocedure zullen Partijen uit hun midden één Partij aanwijzen die zal optreden als aanbestedende dienst. (Xxxx, voor de schrijfwijze van “Partij” of “Partijen” zie boven de considerans)
Artikel 5 – Individuele verplichtingen
1. Iedere partij is zelfstandig verantwoordelijk voor het tijdig verlenen van de juiste bevoegdheden aan de penvoerder voor de aanbesteding en/of de Projectgroep voor het vervullen van de voorgenomen taken uit hoofde van deze overeenkomst.
2. Indien een Partij enige kosten verschuldigd is aan een Partij bij deze overeenkomst zal zij de betreffende kosten voldoen binnen de daarvoor op de ontvangen factuur gestelde termijn.
3. Partijen kunnen deze overeenkomst na ondertekening tussentijds niet wijzigen, opzeggen, ontbinden of anderszins beëindigen, tenzij alle deelnemende Partijen tussentijds unaniem tot een andersluidende beslissing komen.
4. Indien enig Partij tekortschiet in de uitvoering van deze overeenkomst is de tekortschietende Partij gehouden de extra gemaakte kosten als benoemd onder artikel 4 lid 2 van deze overeenkomst, die de overige Partijen maken, als gevolg van deze tekortkoming, te vergoeden.
5. Een Partij is niet verplicht om na het gunnen van de opdracht op basis van de quasi- inbestedingsprocedure een overeenkomst tot opwek en levering te sluiten met AVI-Twente B.V., indien de voorwaarden van de overeenkomst niet overeenkomen met de uitgangspunten van de vastgestelde RES (voluit!!) of het Visiedocument.
Artikel 6 – Looptijd van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 oktober 2019.
2. Deze overeenkomst eindigt 30 dagen na gunning van opdracht voortvloeiend uit de quasi- inbestedingsprocedure of na 30 dagen na de beslissing om de onderhandelingen met AVI- Twente B.V. te beëindigen.
Artikel 7 – Slotbepalingen
1. Deze overeenkomst is tot stand gekomen onder het Nederlands recht.
2. Indien tussen partijen enig geschil als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst ontstaat zullen partijen pogen dit geschil in der minne te beslechten. Indien partijen het geschil niet in den minne kunnen beslechten is de bevoegde rechter van de Rechtbank Overijssel, uitsluitend bevoegd kennis te nemen van het geschil.
Aldus tussen partijen overeengekomen op zes pagina’s hoofdtekst en één pagina bijlage, op [datum ondertekening] 2019 en in drievoud opgemaakt,
Gemeente Almelo Gemeente Berkelland Gemeente Borne
[NAAM] | [NAAM] | [NAAM] |
[FUNCTIE] | [FUNCTIE] | [FUNCTIE] |
Gemeente Dinkelland | Gemeente Enschede | Gemeente Haaksbergen | ||
[NAAM] | [NAAM] | [NAAM] | ||
[FUNCTIE] | [FUNCTIE] | [FUNCTIE] |
Gemeente Hengelo | Gemeente Hellendoorn | Gemeente Hof van Twente | ||
[NAAM] | [NAAM] | [NAAM] | ||
[FUNCTIE] | [FUNCTIE] | [FUNCTIE] |
Gemeente Losser | Gemeente Oldenzaal | Gemeente Rijssen-Holten | ||
[NAAM] | [NAAM] | [NAAM] | ||
[FUNCTIE] | [FUNCTIE] | [FUNCTIE] |
Gemeente Tubbergen | Gemeente Twenterand | Bedrijfsvoeringsorganisatie | ||
[NAAM] | [NAAM] | Dinkelland - Tubbergen | ||
[FUNCTIE] | [FUNCTIE] | [NAAM] | ||
Bijlage 1 | [FUNCTIE] |
Rol en Taak werkgroep | Naam: | Organisatie: | Functie: |
Voorzitter/procesbegeleider | Xxxxx Xxxxxxx | Gemeente Hengelo | Procesregisseur Duurzaamheid |
Lid projectgroep/ Inkoop | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Gemeente Enschede | Inkoopadviseur |
Lid projectgroep/ Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxx | Gemeente Enschede | Juridisch Adviseur |
Lid projectgroep/ Duurzaamheid en financiën | Ed van ’t Erve | Gemeente Enschede | Adviseur Duurzaamheid |
Lid projectgroep/ Inkoop | Ben Hooge Venterink | Gemeente Hellendoorn | Inkoopadviseur |
Lid projectgroep/ Energie beheer | Jorieke ter Brake | Gemeente Hengelo | Facilitair manager |
Lid projectgroep/ Contractbeheer | Xxx Xxxxxx | Noaberkracht | Contractmanager |
Lid projectgroep/ Contractbeheer monitoring | Xxxxxx Xxxx | Xxxxxxx-Xxxxxx | Contractmanager |
Lid projectgroep/ Risico manager | Xxxxxxxx Xxx | Noaberkracht | Contractmanager |
Lid projectgroep | Xxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxx Advies | Extern adviseur Beleid en Duurzaamheid |