Algemene voorwaarden Nationale Belasting Adviseurs 08 februari 2023 - btw- teruggave en btw-meldplicht Artikel 1. DEFINITIES
Algemene voorwaarden Nationale Belasting Adviseurs 08 februari 2023 - btw-teruggave en btw-meldplicht Artikel 1. DEFINITIES
De in deze algemene voorwaarden met hoofdletters aangegeven definities hebben de volgende betekenis:
1. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens, al dan niet op stoffelijke of onstoffelijke (elektronische) dragers, alsmede alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering van de Opdracht, al dan niet ondergebracht bij derden.
2. Installateur: de natuurlijke- of rechtspersoon die de zonnepanelen heeft verkocht aan Opdrachtgever
3. Medewerker: een natuurlijke persoon verbonden aan of werkzaam bij de Opdrachtnemer
4. Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst tot opdracht waarbij Xxxxxxxxxxxxx zich ten aanzien van Opdrachtgever verbindt om Werkzaamheden te verrichten om de Opdracht uit te voeren;
5. Opdrachtbevestiging: onder opdrachtbevestiging wordt verstaan het, bij Opdrachtnemer, digitaal dan wel op papier ingediende formulier “Aanmeldformulier btw-teruggave”.
6. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden;
7. Opdrachtnemer: Nationale Belasting Adviseurs B.V., gevestigd aan de Maanlander 14C, 3824 MP te Amersfoort, ingeschreven in het handelsregister onder nummer
83458794, hierna te noemen “Opdrachtnemer” welke de Opdracht heeft aanvaard van Opdrachtgever
8. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer uit te voeren Werkzaamheden, waartoe Opdracht is gegeven door Opdrachtgever, om de btw terug te vorderen over de zonnepanelenfactuur van Opdrachtgever en of te voldoen aan de btw-meldplicht voor zonnepaneeleigenaren met 10.000 wp of hoger en meer dan 1800 euro omzet per jaar.
Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten en overeenkomsten, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever.
Artikel 3. GEGEVENS OPDRACHTGEVER
1. De Opdrachtgever is gehouden om Opdrachtnemer alle Bescheiden volledig, juist en tijdig aan te leveren die Opdrachtnemer naar eigen oordeel nodig heeft om de verleende Opdracht correct uit te voeren.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en de betrouwbaarheid van de door hem verstrekte Bescheiden aan Opdrachtnemer, ook indien deze van derden afkomstig zijn;
3. Opdrachtnemer heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever heeft voldaan aan de verplichtingen zoals hierboven genoemd onder lid 1 en 2.
Artikel 4. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
1. Elke Overeenkomst vangt aan op het moment dat de door Opdrachtgever digitale dan wel papieren Opdrachtbevestiging is ingevuld en ingediend (per post, e-mail of het verzenden van het online aanmeldformulier) en is ontvangen door Opdrachtnemer.
2. Elke Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard, inhoud of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. De overeenkomst eindigt op het moment zoals op de opdrachtbevestiging is aangegeven.
Artikel 5. VOORWAARDEN EN OPDRACHT
Nadat Opdrachtgever zich bij ons heeft aangemeld via ons online of geprinte aanmeldformulier controleert Opdrachtnemer of Opdrachtgever aan de voorwaarden van de btw-teruggaaf voldoet of dat er in het geval van een factuur uit 2023 er sprake is van een meldplicht zonnepaneelhouders. Als dit zo is wordt door Opdrachtgever het traject binnen 48 uur opgestart. In het geval Opdrachtgever afrekent met Opdrachtnemer (en niet de Installateur) worden de Werkzaamheden gestart binnen 48 uur na betaling van Opdrachtgever. De Werkzaamheden worden gestart indien Opdrachtgever voldoet aan de volgende voorwaarden:
5.1 Voorwaarden
• De tenaamstelling van het energiecontract van Opdrachtgever komt op of voor de datum van de zonnepanelenfactuur overeen met die van de zonnepanelenfactuur. Indien de tenaamstelling van het energiecontract moet worden aangepast dan dient dit te gebeuren vóór de datum van de zonnepanelenfactuur;
• Opdrachtgever levert de opgewekte energie (tenminste deels) terug aan het elektriciteitsnet;
• Opdrachtgever heeft geen eenmanszaak die verplicht is tot het doen van omzetbelasting.
• Opdrachtgever levert binnen de gestelde termijn de benodigde Bescheiden aan bij Opdrachtnemer. Dit dient uiterlijk te geschieden voor 1 mei volgend op het jaar waarin de zonnepanelenfactuur is gedateerd.
• Indien de Bescheiden na deze termijn worden aangeleverd zal Opdrachtnemer trachten om via een vormvrije brief via ambtelijke weg alsnog de btw terug te vorderen maar in dit geval staat Opdrachtnemer niet garant voor een succesvolle afhandeling van de Opdracht
• Opdrachtgever valt op het moment van de factuurdatum of daarna niet onder de KOR Kleine ondernemersregeling.
Opdrachtnemer behoudt het recht een Opdrachtgever te weigeren indien hij niet voldoet aan genoemde voorwaarden.
• In het geval dat er sprake is van een factuur uit 2023 en Opdrachtnemer gebruikt maat van de dienst "Btw-meldplicht zonnepanelen" dient Opdrachtnemer tenminste 10.000 Wp aan geinstalleerd vermogen te hebben en per jaar een omzet draaien (lees besparen op de energienota) van €1.800,- , door het opwekken van zonnestroom.
5.2 Opdracht
De Opdracht bestaat in de kern uit de volgende Werkzaamheden:
1. Namens Opdrachtgever in contact treden met de Belastingdienst om de BTW over de zonnepanelen en installatie terug te vorderen indien er nog BTW over geheven is;
2. De Opdrachtgever aanmelden bij de Belastingdienst als BTW ondernemer;
3. Namens de Opdrachtgever alle benodigde BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst;
4. Namens de Opdrachtgever de Belastingdienst verzoeken om per eerstvolgende kalenderjaar de KOR/OVOB (Omzet gerelateerde Vrijstelling van de Omzetbelasting) toe te passen. Hiermee wordt de Opdrachtgever vrij gewaard van het doen van aangifte van de omzetbelasting welke normaliter gepaard zouden gaan met het ondernemerschap;
5. De werkzaamheden zijn afgerond nadat de fiscus een beslissing heeft genomen op de teruggaaf van de BTW op de zonnepanelen en installatie en Opdrachtnemerbovenstaande verzoeken heeft ingediend;
6. Opdrachtnemer wordt tijdens het gehele traject op de hoogte gehouden van genomen en te nemen stappen;
Artikel 6. OVERMACHT
1. Indien partijen ten gevolge van overmacht in de zin van art. 6:75 BW en/of ziekte of arbeidsongeschiktheid van werknemers van Opdrachtnemer de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet behoorlijk of tijdig kunnen nakomen dan worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat partijen weer in staat zijn deze na te komen. Opdrachtnemer het recht en de plicht binnen redelijke termijn een derde in te schakelen om de Opdracht voort te kunnen zetten.
Artikel 7. HONORARIUM EN BETALING
1. De door Opdrachtnemer uitgevoerde Werkzaamheden worden bij de Installateur óf de Opdrachtgever in rekening gebracht. Indien Opdrachtnemer een betaalafspraak heeft met Installateur hoeft Opdrachtgever ons niet te betalen en ontvangt geen factuur. Indien Opdrachtgever afrekent met Opdrachtnemer stuurt Opdrachtnemer, na aanmelding en het geven van Opdracht door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer en de controle op de genoemde voorwaarden in artikel 5.1, een factuur naar Opdrachtgever.
2. Met het geven van Opdracht door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verplicht Opdrachtgever zich om Opdrachtnemer tijdig het tarief te betalen van € 49,- exclusief btw voor het reguliere btw-teruggaaf traject, tenzij expliciet een ander tarief is overeengekomen. Voor trajecten met een factuurdatum in 2023 en 0% btw op de factuur geldft een tarief van € 75,-. Het btw-bedrag over onze factuur wordt teruggevorderd door Opdrachtnemer namens en voor Opdrachtgever, mits de zonnepanelenfactuur in uw aanmelding in hetzelfde kalender plaats vinden. De betalingstermijn van de factuur bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
3. Indien Opdrachtgever niet binnen de in het tweede lid genoemde termijn heeft betaald, is
Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle door Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso-) kosten.
Artikel 8. TOESLAGEN
In de volgende situaties wordt een toeslag in rekening gebracht:
1. Benodigde suppletie door toedoen van Opdrachtgever of Installateur
In het geval dat Opdrachtgever door toedoen van verkeerde of gedeeltelijke informatie verstrekking door Opdrachtgever of Installateur aan Opdrachtnemen genoodzaakt is tot het indienen van een correctie op de reeds gedane aangifte omzetbelasting (zogenoemde suppletie). Dan is Opdrachtgever verplicht een vergoeding te betalen ter hoogte van € 50,- exclusief btw.
2. Bij niet tijdig aanleveren energienota en productie gegevens na afloop kalenderjaar doet Opdrachtnemer een btw-aangifte op basis van een schatting
Na afloop van het kalenderjaar waarin de zonnepanelen zijn geplaatst moet er een aangifte omzetbelasting worden gedaan over het vierde kwartaal met daarin de hoeveelheid btw die verschuldigd is over de stroom die aan het net is geleverd en prive is opgebruikt. Indien Opdrachtnemer na verzoek van Opdrachtgever niet voor 15 januari haar energienota en de totale hoeveelheid opgewekte stroom doorstuurt dan behoudt Opdrachtnemer het recht om op basis van een schatting die afgeleid is van het aantal zonnepanelen en diens vermogen een aangifte Omzetbelasting te doen. Opdrachtnemer krijgt op basis van de schatting een naheffingsaanslag met een kenmerk en bedrag dat zij moet betalen aan de Belastingdienst. Indien Opdrachtnemer na 15 januari alsnog verlangt dat Opdrachtgever de aangifte op basis van exacte cijfers doet rekent zij eenmalig € 50,- exclusief btw voor het corrigeren van de reeds ingediende aangifte. Opdrachtnemer moet ten alle tijde de naheffingsaanslag op basis van de schatting wel betalen en krijgt later een correctie op de aanslag.
3. OVOB-traject bij overschrijding drempelbedrag op de factuur van € 14.399,- voor facturen met een factuurdatum in 2022 of daarvoor.
In het geval dat de zonnepanelenfactuur hoger uitvalt dan € 14.404,- inclusief btw komt het btw voordeel voor een groot deel te vervallen indien de zonnepanelenonderneming na
1 jaar wordt vrijgesteld van btw-plicht. Om herziening van teruggevorderde btw te voorkomen kan Opdrachtnemer de zonnepanelenonderneming ook na 5 jaar pas vrijstellen van btw-plicht. Gedurende die jaren dient er over de opgewekte stroom btw afgedragen te worden door Opdrachtnemer. Vanwege het voeren van de administratie
gedurende de 4 extra jaren zal er eenmalig € 200,- (50 euro voor elk extra jaar dat de administratie gevoerd moet worden) in rekening worden gebracht bij Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen met de Installateur.
4. Tweemaal opstarten van een traject door aanleveren onjuiste gegevens
In het geval een traject gestaakt moet worden omdat tijdens het traject wordt geconstateerd dat de aangeleverde informatie onjuist is gebleken, dan wordt het gangbare van tarief € 50,- exclusief btw in rekening gebracht aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen met de Installateur. Denk hierbij aan situaties waar Opdrachtgever bij aanmelding aangeeft geen actieve eenmanszaak te hebben, maar dit wel blijkt te hebben.
5. Indien blijkt dat er geen sprake is van een btw-meldplicht dient honerering wel of gedeeltelijk te worden voldaan
Opdrachtgever vraagt bij aanmelding online aan Opdrachtgever altijd of Opdrachtnemer meer dan 10.000 wp aan geinstalleerd vermogen heeft en of Opdrachtgever een variabel of vast energiecontract heeft.
Indien Opdrachtgever bij aanmelding aangeeft 10.000 wp of meer geinstalleerd vermogen te hebben en een variabel energiecontract neemt Opdrachtnemer per defintie aan dat er sprake is van een meldplicht.
Mocht na afloop van het kalenderjaar op basis van de jaarnota blijken dat dat Opdrachtgever minder dan € 1.800,- omzet draait met het leveren van stroom en het eigen gebruik van die zonnestroom, dan dient de honerering alsnog voldaan te worden. Opdrachtnemer hoeft dan echter geen BTW meer af te dragen over de opgewekte stroom en Opdrachtgever draagt zorg dat de anmelding bij de Belastingdienst ongedaan gemaakt wordt.
Indien Opdrachtgever bij aanmelding aangeeft een vastenergiecontract te hebben en een vermogen van minder dan 17.000 Wp moet Opdrachtnemer het enegiecontract overhandigen en controleert Opdrachtgever alvorens zij het traject opstart of er sprake is van een meldplicht. Mocht vervolgens blijken dat Xxxxxxxxxxxxx geen meldplicht heeft moet Opdrachtgever de helft van de hononering voldoen, te weten € 37,50 exclusief btw.
Artikel 9. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARINGEN
1. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor directe dan wel indirecte schade als gevolg van onjuiste, onvolledige of niet op tijd aangeleverde Bescheiden door Opdrachtgever.
2. Wanneer Xxxxxxxxxxxxx om welke reden dan ook aansprakelijk zou zijn voor door Opdrachtgever aantoonbaar geleden schade is die aansprakelijkheid beperkt tot aan het bedrag gelijk aan het honorarium van Opdrachtnemer voor de Opdracht, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet van Opdrachtnemer.
3. Opdrachtgever is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder inbegrepen stagnatie in de gang van zaken in de onderneming van Opdrachtgever, veroorzaakt door of op enigerlei wijze verband houdend met een fout in de uitvoering van de Opdracht werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever is gehouden om schadebeperkende maatregelen te nemen. Opdrachtnemer heeft het recht om de schade ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van de uitgevoerde Werkzaamheden.
4. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden die direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.
5. Indien Opdrachtgever een naheffing c.q. boete ontvangt is Opdrachtnemer hiervoor niet aansprakelijk in het geval Opdrachtgever, na herhaaldelijke verzoeken door Opdrachtnemer, niet tijdig bij Opdrachtnemer kenbaar heeft gemaakt dat Opdrachtgever post heeft ontvangen van de Belastingdienst. Opdrachtgever is in dit scenario zelf aansprakelijk c.q. verantwoordelijk voor het voldoen van de opgelegde boete.
Artikel 10. OPZEGGING
1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde (tussentijds) de overeenkomst opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn tenzij expliciet in de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer anders is vermeld.
2. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
3. Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Opdrachtnemer, heeft Opdrachtgever recht op medewerking van Opdrachtnemer bij overdracht van Werkzaamheden aan derden.
Artikel 11. GEHEIMHOUDING
1. Onverminderd het bepaalde onder lid 3 van dit artikel, is Opdrachtnemer verplicht tot geheimhouding wat betreft het bestaan van de Opdracht alsmede alle informatie van vertrouwelijke aard die hem door Opdrachtgever ter beschikking is gesteld, tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Dit is behoudens verplichtingen tot openbaarmaking van bepaalde gegevens die de wet hem opleggen, dan wel op grond van een bevoegd gegeven ambtelijk bevel;
2. Uitgezonderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel is Opdrachtnemer niet gerechtigd de gegevens en informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld aan te wenden tot een ander doel dan de uitvoering van de Opdracht;
3. Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige data aan te wenden voor statistische of vergelijkbare doeleinden, mits deze in geen geval tot individuele Opdrachtgevers te herleiden zijn;
4. Tenzij daartoe door Opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud van brochures, adviezen of andere uitingen van Opdrachtnemer niet openbaar maken;
5. In de privacyverklaring van Opdrachtnemer kan Opdrachtgever inzien welke (persoons) gegevens benodigd zijn voor het correct uitvoeren van de Opdracht en hoe Opdrachtnemer hiermee omgaat en welke bewaartermijn wordt aangehouden.
Artikel 12. INTELLECTUEEL EIGENDOM
1. Het uitvoeren van de Opdracht door Opdrachtnemer houdt niet in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer.
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om de producten waarin intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer zijn vervat, dan wel producten waarop intellectuele eigendomsrechten rusten met betrekking tot het gebruik waarvan Opdrachtnemer gebruiksrechten heeft verworven - waaronder in dit verband in elk geval, maar niet uitsluitend, begrepen: computerprogramma`s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten, rapportages, brochures, templates, macro’s en andere geestesproducten - te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het tweede lid genoemde producten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer aan derden ter hand te stellen, anders dan ter verkrijging van een deskundig oordeel omtrent de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 13. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE