Confidentialiteitsovereenkomst
Confidentialiteitsovereenkomst
Tussen enerzijds:
Provinciaal Verbond Limburg vzw
Hierna: “Organisatie”
En anderzijds:
[naam organisatie, maatschappelijke zetel, KBO-nummer of naam, adres en RR-nummer]
Hierna: “Derde”
1. Doel.
De Derde komt in het kader van het uitoefenen van zijn taak als verantwoordelijke voor de Organisatie in aanraking met Vertrouwelijke Informatie van de Organisatie . Onderhavige overeenkomst (hierna: “Overeenkomst) bepaalt op welke manier met deze Vertrouwelijke Informatie dient omgegaan te worden.
2. Vertrouwelijke informatie
"Vertrouwelijke Informatie” of “Confidentiële Informatie" betekent elke informatie die door de Organisatie aan de Derde wordt meegedeeld, ofwel rechtstreeks ofwel onrechtstreeks, schriftelijk, mondeling of door onderzoek van objecten of data (inclusief en niet beperkt tot documenten, presentaties, prototypes, samples, plannen, software, hardware en ander materiaal), die als “Vertrouwelijk”, “Confidentieel”, "Confidential," "Proprietary" wordt bestempeld, of die in gelijkaardige bewoordingen wordt aangeduid tijdens of voorafgaand aan het moment van bekendmaking van de informatie.
Vertrouwelijke Informatie zal onder meer inhouden technische data, handelsgeheimen, fabrieksgeheimen, know-how, inclusief en niet beperkt tot onderzoeken, product plannen, product concepten, producten, diensten, leveranciers, klantenlijsten, ledenlijsten, klanteninformatie, ledeninformatie, prijzen, kosten, markten, software, ontwikkelingen, uitvindingen, procedures, formules, technologie, designs, tekeningen, engineering, hardware configuratie, marketing informatie, licenties, financiële informatie, budgetten en andere zakelijke informatie van de Organisatie.
Alle persoonsgegevens, zoals gedefinieerd in artikel 4, 1) Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) maken ook Vertrouwelijke Informatie uit in het kader van onderhavige Overeenkomst.
Vertrouwelijke Informatie kan ook inhouden informatie over de Organisatie die door een andere derde aan de Derde werd meegedeeld Vertrouwelijke Informatie zal niet inhouden informatie die (i) publiek gekend was en in het publiek domein aanwezig was vooraleer de bekendmakende partij de informatie aan de ontvangende partij meedeelde; (ii) publiek bekend geraakt en algemeen beschikbaar wordt na mededeling door de bekendmakende partij aan de ontvangende partij, op voorwaarde dat dit niet gebeurt door een schending van de ontvangende partij van deze Overeenkomst; of (iii) reeds in het bezit was van de ontvangende partij op het moment van mededeling door de bekendmakende partij, op voorwaarde dat dit meegedeeld en bewezen wordt door de ontvangende partij onmiddellijk na mededeling van de informatie door de bekendmakende partij.
Geen gebruik en geen bekendmaking.
De Derde verbindt zich ertoe om geen Vertrouwelijke Informatie van de Organisatie te gebruiken voor welk doel dan ook, tenzij in het kader van de evaluatie en de bespreking van de hierboven vermelde samenwerking tussen de partijen.
De Derde verbindt zich er toe om geen Vertrouwelijke Informatie door te geven, mee te delen of bekend te maken aan andere partijen.
Handhaving van Vertrouwelijkheid.
Het is verboden voor de Derde om kopieën te maken van de Vertrouwelijke Informatie tenzij dit voorafgaand schriftelijk goedgekeurd werd door de Organisatie.
Elke partij zal er voor zorgen dat symbolen in verband met auteursrecht, merken en octrooien (en dergelijke) van de andere partij die op de oorspronkelijke documenten vermeld staan steeds op gekopieerde documenten overgenomen worden.
1. Geen garantie.
Alle Vertrouwelijke Informatie wordt meegedeeld op een “As Is” basis (Dit wil zeggen, in de staat zoals ze op dat ogenblik ontwikkeld is en zonder verdere garanties). De Organisatie geeft geen garantie in verband met de accuraatheid, volledigheid of performantie van de Vertrouwelijke Informatie.
2. Teruggave van materiaal.
Alle documenten en andere materialen die Vertrouwelijke Informatie bevatten of uitmaken, en die door de Organisatie aan de Derde werden meegedeeld, en alle kopieën daarvan die in het bezit zijn van de Derde, zullen steeds eigendom blijven van de Organisatie . Deze zullen op eenvoudig schriftelijk verzoek van de Organisatie door de Derde onmiddellijk teruggestuurd worden aan de Organisatie , dan
wel op diens verzoek vernietigd worden. De Derde zal, op verzoek van de Organisatie , aan deze laatste een verklaring bezorgen, ondertekend door een bevoegd persoon bij de Derde, die bevestigt dat alle Vertrouwelijke Informatie die niet teruggestuurd werd vernietigd werd.
3. Geen licentie.
Bij deze Overeenkomst dragen de partijen geen enkele intellectuele eigendomsrechten aan elkaar over. Deze Overeenkomst draagt geen enkele rechten in de Vertrouwelijke Informatie aan de andere partij over, tenzij voor zover uitdrukkelijk in deze Overeenkomst afgesproken.
4. Duurtijd.
De verplichtingen van de Derde onder deze Overeenkomst zullen van kracht blijven voor een periode van vijf (5) jaren vanaf de datum van mededeling van de Vertrouwelijke Informatie door de Organisatie.
De verplichtingen onder artikel 3 van deze Overeenkomst zullen echter eeuwigdurend zijn, en zullen slechts een einde nemen wanneer en voor zo ver de Vertrouwelijke Informatie geen Vertrouwelijke Informatie meer is.
5. Rechtsmiddelen
Elke partij erkent dat een schending of een dreiging met schending van deze Overeenkomst onherstelbare schade aan de andere partij kan toebrengen, en dat de andere partij alle wettelijk voorziene rechtsmiddelen mag inzetten om een dergelijke schending te voorkomen, stop te laten zetten of schadevergoeding te bekomen.
6. Overige bepalingen.
Deze Overeenkomst zal de partijen (zoals beschreven in de tekst van deze Overeenkomst) en hun rechtsopvolgers binden. Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
Elk geschil in verband met deze Overeenkomst zal behandeld worden door de rechtbanken van Leuven.
Deze Overeenkomst maakt de gehele overeenkomst tussen de partijen uit in verband met het onderwerp van deze Overeenkomst.
Indien een bepaalde clausule uit deze Overeenkomst niet afgedwongen wordt, zal dit geen verzaking inhouden van naleving of afdwinging van andere clausules.
Deze Overeenkomst kan niet gewijzigd worden, tenzij met schriftelijk akkoord ondertekend door beide partijen. Overeenkomst aangegaan te Neerpelt op 25 mei 2018, in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent dat hij/zij een exemplaar ontvangen heeft.
Handtekening: Handtekening: