Algemene Aankoopvoorwaarden

Algemene Aankoopvoorwaarden

van

BP Europa SE – BP Belgium

(juni 2011)

Juni 2011

Algemene Aankoopvoorwaarden voor BP Europa SE - BP Belgium (juni 2011)

Page 1

1. DEFINITIES EN INTERPRETATIE

1.1 In deze Algemene Aankoopvoorwaarden voor BP Europa SE - BP Belgium ('Algemene Voorwaarden') en alle daarmee verband houdende Bestelbonnen, hebben de hierna volgende termen de volgende betekenis:

1.1.1 'Belastinginhouding' betekent elke bijdrage, belasting, wijziging of vermindering van eender welke aard die wordt opgelegd door de fiscale instantie in het land van fiscale vestiging van BP op elk bedrag dat door BP aan de Leverancier betaald moet worden ingevolge de BB.

1.1.2 'Bestelbon' of 'BB' betekent de ingevulde bestelbon uitgegeven door BP en vergezeld van alle andere documenten waarnaar verwezen wordt met inbegrip van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

1.1.3 'BP' betekent BP Europa SE – BP Belgium, elke ‘dochtervennootschap’ of met deze vennootschap verbonden vennootschap, BP p.l.c. en elke vennootschap in de ‘groep’ van vennootschappen in het bezit van BP p.l.c. (de termen ‘dochtervennootschap’, ‘verbonden’ vennootschap en ‘groep’ hebben dezelfde betekenis als in het Wetboek van Vennootschappen.

1.1.4 'Goederen en/of Diensten' betekent gelijk welke goederen, diensten en andere zaken die door de Leverancier verstrekt zullen worden zoals gespecificeerd in de Bestelbon.

1.1.5 'Leverancier' betekent de persoon, firma of onderneming vermeld op de Bestelbon.

1.1.6 ‘Leveringsadres’ betekent het leveringsadres dat in de BB wordt vermeld en waar de Goederen en/of Diensten geleverd moeten worden.

1.1.7 'Onderaannemer' betekent elke partij aan wie de Leverancier de levering van Goederen en/of Diensten geheel of gedeeltelijk heeft uitbesteed.

1.1.8 'Personeel' betekent de persoon of de personen die door de Leverancier en/of Onderaannemer ter beschikking worden gesteld voor de uitvoering van de Goederen en/of Diensten.

1.1.9 'Verkoopbelasting' betekent alle van toepassing zijnde federale, regionale, of lokale verkoopbelastingen, belasting op toegevoegde waarde en andere soortgelijke belastingen.

2. ALGEMENE BEPALINGEN

2.1 De BB, met inbegrip van alle documenten waarnaar in de BB verwezen wordt, vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen voor de transactie waarop de BB betrekking heeft.

2.2 Alle BB's worden opgesteld in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden. In geval van strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de bepalingen van de ingevulde BB, heeft de BB voorrang. Xxxxxxx de aanvaarding van de bestelling te bevestigen door een exemplaar van de BB ondertekend terug te sturen. De levering van een deel van de bestelling geldt als aanvaarding van de BB. Bij niet-nakoming door de Leverancier van de voorwaarden en bepalingen vermeld in de BB, kan dit leiden tot kosteloze annulering of weigering door BP.

2.3 Algemene voorwaarden vermeld in de bevestiging van de bestelling van de leverancier, facturen, verzenddocumenten of andere documenten van de Leverancier die afwijken van of een aanvulling vormen op de voorwaarden en bepalingen in de BB, zijn niet van toepassing. Wijzigingen of aanvullingen van deze Algemene Voorwaarden zijn enkel geldig in de vorm van een officiële wijziging van de BB die door BP rechtsgeldig is ondertekend.

2.4 Mondelinge overeenkomsten of mededelingen zijn enkel geldig als ze worden bevestigd in de vorm van een officiële wijziging van de BB die door BP rechtsgeldig is ondertekend.

2.5 Bestellingen of annuleringen die door BP in verband met de overeenkomst zijn geplaatst en door de Leverancier zijn aanvaard na de vervaldatum van de overeenkomst, worden uitgevoerd overeenkomstig de voorwaarden van de meest recente versie van de overeenkomst en de overeengekomen wijzigingen, uitgezonderd de voorwaarden die het voorwerp zijn van een uitdrukkelijk voorbehoud zoals vermeld in de bevestiging van de bestelling van de Leverancier en die door BP bevestigd en aanvaard zijn.

3. OVEREENKOMST

3.1 BP stemt ermee in om Goederen en/of Diensten te kopen van de Leverancier en de Leverancier stemt ermee in om Goederen en/of Diensten te leveren conform de BB.

3.2 Alle kennisgevingen met betrekking tot de overeenkomst worden schriftelijk gegeven en worden van kracht bij ontvangst.

4. PRIJS OP DE BESTELBON

Tenzij anders bepaald in de BB, staan de prijzen vast en kunnen ze niet worden verhoogd. De prijzen zijn inclusief belastingen, heffingen, tarieven of kosten van gelijk welke aard en onderworpen aan aftrek van kosten of verlies ten gevolge van defecten of de non-conformiteit met een staal, de specificaties of de leveringsdatum. Alle contante kortingen zullen worden berekend vanaf de datum van ontvangst door BP van een correcte factuur of, indien later, van de Goederen en/of Diensten.

5. FACTURATIE EN BETALING

5.1 BP betaalt voor de Goederen en/of Diensten bij ontvangst van een factuur opgesteld overeenkomstig de wettelijke vereisten (inclusief de Verkoopbelasting) en op voorwaarde dat de Goederen en/of Diensten naar tevredenheid van BP werden geleverd of verstrekt.

5.2 Facturen worden ingediend met vermelding van het BB-nummer, een omschrijving van de items en de itemnummers, de nettoprijs voor elk item, met inbegrip van de plaats van verzending en verzendmethode, en worden geadresseerd aan het adres zoals vermeld op de BB.

5.3 Na ontvangst van een correct opgestelde factuur en onder voorbehoud van aanvaarding door BP, zal de betaling worden uitgevoerd in de valuta zoals vermeld op de BB en binnen de betalingstermijnen vermeld op de BB. Indien de BB geen betalingstermijnen voorziet, is de betalingstermijn 60 dagen vanaf de ontvangst van een correcte factuur. De betaling wordt geacht uitgevoerd te zijn op het moment dat de bank van de Leverancier de betalingsorder ontvangt.

5.4 BP heeft het recht om elk bedrag dat de Leverancier, of een met de Leverancier verbonden vennootschap, aan BP, of een met BP verbonden vennootschap, verschuldigd is, te verrekenen met het bedrag dat door BP onder de BB verschuldigd is.

6. BELASTINGSVERANTWOORDELIJKHEDEN EN SCHADELOOSSTELLING

6.1 De Leverancier betaalt alle belastingen die door de bevoegde fiscale instanties correct en rechtmatig in verband met de uitvoering van de BB worden berekend of opgelegd, en maakt zich sterk dat ook zijn Onderaannemer(s) dienaangaande alle belastingen betalen.

6.2 Op verzoek van BP verstrekt de Leverancier de informatie die BP redelijkerwijze nodig heeft om te voldoen aan de belastingswetgeving (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de vorderingen inzake verminderingen of om een belastingsoverdracht of aanslag te betwisten). De Leverancier maakt zich sterk dat ook zijn Onderaannemers deze informatie aan BP verstrekken.

6.3 De Leverancier vergoedt en vrijwaart BP voor enig verlies, aansprakelijkheid, schade of vordering, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de kosten voor juridische bijstand die BP maakt ten gevolge van de schending door de Leverancier of een Onderaannemer van enige verplichting onder dit artikel

6 en alle maatregelen, procedures, vorderingen, schadevergoedingen, bijdragen, kosten en uitgaven, ongeacht hun aard, die hiermee verband houden.

6.4 Alle lasten voor Goederen en/of Diensten die conform de BB geleverd zijn, zijn exclusief toepasselijke Verkoopbelasting.

6.5 BP vermindert, indien wettelijk verplicht, de bedragen die onder de BB betaalbaar zijn met de Belastinginhouding en zal de betreffende certificaten van inhouding of vermindering zo snel als redelijkerwijs mogelijk, en in elk geval binnen 180 dagen na de inhouding of vermindering van de desbetreffende belasting aan de Leverancier doorsturen.

7. GARANTIES

7.1 De Leverancier neemt op zich alle garanties die wettelijk of anderszins van toepassing zijn. In elk geval, en onverminderd de wettelijke garanties, garandeert de Leverancier dat de Goederen conform zijn aan de specificaties, tekeningen, stalen of andere beschrijvingen waarop de BB gebaseerd is, geschikt zijn voor het bestemde gebruik, gebruiksklaar en verhandelbaar zijn, vervaardigd zijn uit goed materiaal en volgens de regels van goed vakmanschap, vrij zijn van gebreken in het materiaal, ontwerp of in het vakmanschap en vrij zijn van enige titel van derden. Het controleren, testen, aanvaarden of gebruiken van Goederen en/of Diensten doet geen afbreuk aan de verplichting van de Leverancier onder deze garantie.

7.2 De garantie van de Leverancier strekt zich uit tot BP, haar rechtsopvolgers, klanten en gebruikers van haar producten. De Leverancier stemt ermee in Goederen en/of Diensten die niet conform zijn aan de voormelde garantie, onmiddellijk en kosteloos voor BP te vervangen of de gebreken eraan te herstellen wanneer hij op de hoogte wordt gebracht van dergelijke non- conformiteiten of gebreken. Indien de Leverancier de gebreken niet onmiddellijk herstelt of de niet-conforme Goederen en/of Diensten niet onmiddellijk vervangt, kan BP deze correcties of vervangingen van de Goederen en/of Diensten, na een redelijke kennisgevingstermijn, zelf dan wel door derden op kosten van Leverancier (laten) uitvoeren en de kosten hiervan, ten laste van BP, verhalen op de Leverancier.

7.3 De Leverancier garandeert tevens dat de vervaardiging, de verkoop of het gebruik zoals hierin bepaald van de hierin omschreven Goederen geen inbreuk maakt op enig recht van derde partijen, ongeacht de wettelijke grondslag daarvoor, op eventueel van toepassing zijnde maximumprijzen of op enige arbeidsrechtelijke bepaling. De Leverancier garandeert ook dat de vervaardiging, de verkoop of het gebruik hierin bepaald van de Goederen in overeenstemming is met de bestaande regels inzake ongevallenpreventie.

8. KWALITEIT EN CONTROLE

8.1 Alle Goederen en/of Diensten waarop de BB betrekking heeft, zijn aan controle door BP onderworpen; deze controle ontslaat de Leverancier niet van aansprakelijkheid in geval van (zichtbare of verborgen) gebreken aan de Goederen en/of Diensten of van naleving van de bepalingen van de BB. De Leverancier stemt ermee in om op verzoek van BP de vereiste analysecertificaten of officiële inspectierapporten voor de Goederen en/of Diensten te verstrekken.

8.2 Alle Goederen moeten voldoen aan CE-normen, voorzien zijn van CE-labels en gedekt zijn door een CE-conformiteitcertificaat dat alle relevante wetgeving beslaat, inclusief maar niet beperkt tot:

8.2.1 Europese Richtlijn 97/23/EG - Richtlijn betreffende drukapparatuur;

8.2.2 Europese Richtlijn 2006/42/EG - Machinerichtlijn;

8.2.3 Europese Richtlijn 2006/95/EG - Richtlijn laagspanning; en

8.2.4 Europese Richtlijn 2004/108/EG - Elektromagnetische compatibiliteit (EMC-richtlijn).

8.3 Alle Goederen vertonen een onmiddellijk akoestisch gewogen drukniveau van maximaal 80 dB(A).

9. AANBOD EN LEVERING

9.1 De levering voldoet aan de vereisten vermeld in de BB en de Leverancier levert de Goederen en/of Diensten binnen de termijnen die vermeld zijn in de BB. Strikte naleving van deze vereisten vormt een essentieel bestanddeel van de BB.

9.2 BP stuurt verkeerd of te veel geleverde Goederen op kosten van de Leverancier terug. De Leverancier zorgt in geval van verkeerde leveringen voor een onmiddellijke nieuwe levering van Goederen en/of Diensten onder de BB zonder extra kosten voor BP.

9.3 Tot het moment van daadwerkelijke levering op de plaats zoals door BP vermeld op de BB, vallen de Goederen en/of Diensten onder het risico van de Leverancier. Deze aansprakelijkheid eindigt onmiddellijk nadat deze Goederen en/of Diensten volledig aan BP geleverd zijn op de plaats van inontvangstname of op het moment dat deze Goederen en/of Diensten of delen daarvan volledig geïnstalleerd/uitgevoerd zijn zoals aangegeven in de BB.

9.4 Het risico van de Goederen gaat over op BP op het moment dat deze daadwerkelijk in het bezit komen van BP. Zonder afbreuk te doen aan het recht van BP tot weigering, gaan de rechten met betrekking tot en de eigendom van de Goederen (en materialen in geval van levering van Diensten) over op BP op het moment van levering of, indien eerder, op het moment van gehele of gedeeltelijke betaling voor de Goederen of materialen door BP.

9.5 Op het moment van verzending informeert de Leverancier BP over de verzenddatum, de verzendroute, de geschatte aankomsttijd en andere gegevens met betrekking tot het transport.

9.6 Er kunnen geen gewijzigde hoeveelheden verzonden worden zonder de goedkeuring van BP, vastgelegd in de vorm van een formele wijziging van de BB.

9.7 Indien de Leverancier niet in staat is om de Goederen en/of Diensten zoals vereist onder de BB te verzenden en/of te leveren, moet hij BP hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen en in volledig detail informeren over de precieze omstandigheden.

9.8 Het BB-nummer moet op alle verpakkingen en documenten vermeld worden. Elke verpakking of verzending moet een opgave bevatten van de inhoud met specificaties van de items.

9.9 BP erkent geen enkel eigendomsvoorbehoud van de Leverancier.

9.10 In geval van niet-nakoming van de leveringstermijnen zoals vermeld in de BB, heeft BP het recht om, naar keuze, zonder verlenging van deze termijnen, (1) om een latere levering te vragen en een vergoeding voor late levering, of (2) om betaling van een schadevergoeding voor niet-nakoming te vorderen, of (3) om de BB volledig of gedeeltelijk te annuleren.

9.11 De Leverancier garandeert BP dat de Leverancier, de Onderaannemers, het Personeel en alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB in hoge mate gekwalificeerd en ervaren zijn voor de relevante vakgebieden en eveneens over de nodige knowhow beschikken betreffende de regelgeving inzake gezondheid, veiligheid, beveiliging, milieu en kwaliteit (de zgn. ‘HSSEQ’-regelgeving), die van toepassing is op de sites van BP en/of verband houdt met de BB, alsook dat de Leverancier, de Onderaannemers, het Personeel en alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB, de voornoemde regelgeving strikt naleven.

9.12 Indien BP meent dat bepaalde personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB, onvoldoende gekwalificeerd en ervaren zijn, heeft BP het recht om de verwijdering van deze personen van haar sites te eisen en is de Leverancier verplicht te voorzien in vervangende personen die aan de eisen van BP voldoen.

10. TEKENINGEN EN TECHNISCHE GEGEVENS

Technische informatie (inclusief tekeningen, specificaties, elektronische bestanden, computerprogramma's en berekeningen) en elk intellectueel eigendomsrecht dat ontwikkeld wordt tijdens of voortkomt uit de uitvoering door de Leverancier van zijn verplichtingen onder de BB, zijn volledig eigendom van BP.

11. BEËINDIGING

11.1 Zonder afbreuk te doen aan enig recht of verhaal van BP dat voortvloeit uit de overeenkomst of de wet, kan BP, zonder vergoeding, de betreffende BB en/of de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder dat hiervoor de tussenkomst van een rechter vereist is, beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier, indien:

11.1.1 de Leverancier de bepalingen van de overeenkomst of een BB schendt en (indien deze schending kan worden rechtgezet) nalaat deze schending recht te zetten binnen een periode van zeven (7) dagen (of een langere periode waarmee BP schriftelijk instemt); of

11.1.2 de Leverancier om uitstel van betaling verzoekt, insolvent is, failliet wordt verklaard of wordt vereffend, of ontbonden (anders dan met het oog op fusie of reorganisatie) of indien een rechtbank een bevel van die strekking uitspreekt of een gerechtelijk bevel tot aanstelling van een curator uitgeeft; of

11.1.3 de Leverancier de HSSEQ-bepalingen zoals opgenomen in de overeenkomst schendt, of, naar mening van BP, niet voldoet aan de vereiste veiligheidsnormen.

11.2 BP kan de overeenkomst en/of een BB schriftelijk, om gelijk welke reden, beëindigen dan wel annuleren.

11.3 In geval van beëindiging of annulering door BP, heeft de Leverancier alleen recht op betaling door BP van de Goederen of Diensten die geleverd of verstrekt zijn tot de datum van beëindiging.

11.4 In het voorkomend geval, zal de Leverancier alle instructies van BP met betrekking tot de beëindiging uitvoeren, m.n. zal de Leverancier, desgevallend, de overeenkomsten met zijn Onderaannemers, beëindigen. BP zal de Leverancier betalen voor geleverde Goederen of verstrekte Diensten tot de datum van beëindiging overeenkomstig de voorwaarden van de overeenkomst.

12. AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADEVERGOEDING

De Leverancier vergoedt en vrijwaart BP, haar medewerkers, aannemers en agenten voor en tegen elke vordering, rechtszaak, vonnis en kosten (inclusief de honoraria van advocaten) en elke andere aansprakelijkheid of verlies voortvloeiend uit of in verband met (1) het overlijden van een persoon of een fysiek letsel aan een persoon, of (2) in verband met de schade aan een eigendom, of (3) de schade of het verlies geleden door gelijk wie ten gevolge van een gebrek in de Goederen en/of Diensten of (4) enige directe vordering of beslag gelegd lastens BP.

13. OVERMACHT

In geval van omstandigheden buiten de redelijke invloedsfeer van partijen, die het transport, het gebruik of de uitvoering van de Goederen en/of Diensten, waarop de bestelling betrekking heeft, belemmeren, of de aankoop of levering van de vereiste grondstoffen verhinderen (een dergelijke omstandigheid hierna omschreven als ‘Overmacht’), is geen van de partijen aansprakelijk jegens de andere. De Overmacht heeft geen gevolg voor de bestelling, onverminderd het recht van BP, evenwel, om, naar keuze en zonder aansprakelijkheid, (1) de bestelde hoeveelheden die ingevolge de Overmacht verhinderd worden, te annuleren of (2) de leveringstermijn voor de door de Overmacht verhinderde hoeveelheden te verlengen met de tijd dat de Overmacht voortduurt.

Indien de Leverancier getroffen wordt door Overmacht, verdeelt hij zijn volledig beschikbare voorraad

- vanuit alle toeleveringskanalen - van Goederen en/of Diensten, waarop de bestelling betrekking heeft, op een eerlijke en evenwichtige wijze tussen zijn klanten die een schriftelijke overeenkomst hebben gesloten met de Leverancier. In geen geval mag de procentuele vermindering van de door de Leverancier aan BP ter beschikking gestelde Goederen en/of Diensten, groter zijn dan de procentuele vermindering van de volledige voorraad van de Leverancier.

In geval de Leverancier de levering van de Goederen en/of Diensten, of het Werk, gedurende meer dan dertig (30) dagen in hoeveelheid vermindert of uitstelt, is BP gerechtigd om de bestelling op gelijk welk tijdstip na verloop van die termijn van dertig (30) dagen op te zeggen mits schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier en zonder enige aansprakelijkheid in hoofde van BP.

14. VERZEKERING AF TE SLUITEN DOOR DE LEVERANCIER

De Leverancier sluit een verzekering af en houdt deze in stand bij een verzekeraar met een A-ranking (volgens de S&P credit rating of gelijkwaardig) die zijn aansprakelijkheid onder de overeenkomst adequaat dekt en voldoet aan alle door de overheid of andere bevoegde instanties opgelegde vereisten.

Voor zover de verzekering van de Leverancier geen Onderaannemer(s) en leveranciers dekt, zal de Leverancier hiervoor ook, zonder extra kosten voor BP, de vereiste verzekering afsluiten of zich sterk maken dat zijn Onderaannemer(s) en leveranciers de volgens de overeenkomst vereiste verzekeringen hebben afgesloten.

De Leverancier zal een verklaring dienen te verkrijgen van zijn verzekeraar dat de verzekeraar afstand doet van alle subrogatierechten tegen BP en maakt zich sterk dat ook zijn Onderaannemers een dergelijke verklaring krijgen van hun verzekeraars.

De Leverancier zal op verzoek van BP elk vereist verzekeringsbewijs verstrekken, inclusief de verlengingen daarvan, en zal de certificaten verstrekken betreffende de afgesloten polissen en andere relevante informatie waarvan BP redelijkerwijs de overlegging vraagt.

15. VRIJWARING INTELLECTUEEL EIGENDOM

De Leverancier stemt ermee in om BP te vergoeden voor en te vrijwaren van en tegen verlies, aansprakelijkheid, schade of claim, inclusief maar niet beperkt tot juridische kosten, die het gevolg is van schending of vermeende schending van enig octrooirecht, geregistreerd of niet-geregistreerd model, auteursrecht, merk of handelsnaam of enig ander intellectueel of industrieel eigendomsrecht betreffende de Goederen en/of Diensten die onder de BB worden geleverd. Voorts zal de Leverancier, op verzoek van BP en op eigen kosten elk proces voeren, dat indien succesvol, BP het recht zou geven op een dergelijke vrijwaring.

16. BEPALINGEN INZAKE GEZONDHEID, VEILIGHEID, BEVEILIGING, MILIEU EN KWALITEIT

De Leverancier komt zijn verplichtingen onder de BB te allen tijde op een veilige en verantwoorde manier na en voldoet aan alle toepasselijke wettelijke verplichtingen en aan de in de sector geldende normen.

Indien Goederen en/of Diensten op een Leveringsadres moeten worden geleverd, voldoet de Leverancier eveneens aan het beleid, de voorschriften en procedures van BP betreffende de HSSEQ-regelgeving zoals van toepassing op het betreffende Leveringsadres. De Leverancier zorgt ervoor dat de Onderaannemers, het Personeel en alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB, vorenbedoeld(e) beleid, voorschriften en procedures alsmede andere richtlijnen, die door veiligheidsfunctionarissen van BP kunnen worden uitgevaardigd, naleven bij het werken op het Leveringsadres en op andere plaatsen van BP.

17. VEILIGHEID VAN GOEDEREN

Teneinde BP in staat te stellen te voldoen aan haar verplichtingen onder de toepasselijke gezondheids- en veiligheidswetgeving, verstrekt de Leverancier de vereiste informatie aan BP met betrekking tot alle goederen die onder de BB geleverd worden, het gebruik waarvoor deze bestemd en getest zijn en alle informatie die nodig is voor het behandelen, opslaan, vervoeren en gebruiken van deze goederen op een voor de gezondheid veilige en risicoloos verklaarde manier. Deze informatie wordt schriftelijk verstrekt onder vermelding van het relevante BB-nummer en de relevante itemnummers en aan BP geadresseerd zoals vermeld in de betreffende BB.

18. DIVERSE TOEPASSELIJKE REGLEMENTEN

18.1 De Leverancier leeft de algemene ‘HSSEQ’ vereisten van BP en de hiernavolgende bijzondere reglementen van het Leveringsadres na.

18.2 De Leverancier garandeert BP dat het leveren van de Goederen en/of Diensten door de Leverancier, de Onderaannemers, het Personeel en alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB, in overeenstemming is/zijn met de toepasselijke wettelijke regels met betrekking tot HSSEQ op de werkplaats, en dat de Leverancier een effectieve samenwerking met BP onderhoudt in het belang van de correcte levering van de van de Goederen en/of Diensten.

18.3 De Leverancier verzekert dat zijn aanwezigheid op de sites van BP of de aanwezigheid van de Onderaannemers, het Personeel of alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB, de ononderbroken activiteiten van BP en het werk van derde partijen niet hindert.

18.4 Tijdens hun aanwezigheid op de sites van BP moeten alle personen waarop het onderhavige artikel betrekking heeft de aldaar toepasselijke wettelijke en HSSEQ-regelgeving en de reglementen/procedures van BP strikt naleven.

18.5 Alvorens het leveren van de Goederen en/of Diensten voorzien in de BB kan aanvangen, moeten alle personen waarop het onderhavige artikel betrekking heeft, zijn aangemeld bij de met de veiligheid belaste afdeling van BP en moeten zij op de hoogte gesteld zijn van de reglementen van BP, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de veiligheidsvoorschriften, en moeten zij in het bezit zijn van een geldige toegangspas.

19. NALEVING VAN WETGEVING

19.1 De Leverancier neemt in acht en voldoet en maakt zich sterk voor zijn Onderaannemers, Personeel en alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB dat zij ook voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, (plaatselijke) verordeningen, richtlijnen etc. in verband met het leveren van Xxxxxxxx en/of Diensten, met inbegrip van de wet- of regelgeving etc. die van kracht wordt tijdens de periode van de BB. De Leverancier zal BP verdedigen en vergoeden tegen en voor elk verlies, aansprakelijkheid, schade of vordering, inclusief, maar niet beperkt tot, de wettelijke kosten die BP maakt ten gevolge van of in verband met enige vermeende schending van de wet- en regelgeving, (plaatselijke) verordeningen, richtlijnen etc. die worden ingeroepen tegen BP ingevolge de uitvoering van de BB door de Leverancier, enige van zijn Onderaannemers, Personeel of alle andere personen die betrokken zijn in het kader van de uitvoering van de BB.

19.2 De Leverancier verbindt zich ertoe alle sociale en fiscale verplichtingen steeds stipt, correct en volledig na te leven.

19.3 Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, zal de Leverancier in het bijzonder de volgende bepalingen naleven:

19.3.1. Overeenkomstig de artikels 400, 401, 403, 404 en 406 van het Belgisch Wetboek Inkomstenbelastingen van 1992, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, artikel 30bis van de Belgische Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (RSZ-Wet), zoals gewijzigd, en het Belgisch Koninklijk Besluit van 27 december 2007 ter uitvoering van de laatstgenoemde wet, zoals gewijzigd, is BP verplicht om 35% van het verschuldigde bedrag (exclusief btw) in te houden en dit door te storten aan het Ministerie van Financiën en/of het Ministerie van Sociale Zekerheid, indien de Leverancier op het ogenblik van de betaling door BP enige openstaande fiscale of sociale schulden heeft.

Buitenlandse Leveranciers zonder vaste vestiging in België moeten een vertegenwoordiger in België aanduiden die verantwoordelijk is voor de btw in België.

De Leverancier voegt bij verzending van elke factuur een afschrift toe dat gedateerd is op de datum van verzending van de factuur van de vermeldingen in de gegevensbank van de RSZ en de FOD Financiën en waaruit blijkt, dat er ten laste van de Leverancier al dan niet een inhouding dient te worden verricht. Bij tekortkomingen vanwege de Leverancier ten opzichte van in huidig artikel bedongen verplichtingen, aanvaardt Leverancier alle aansprakelijkheid en vergoedt en vrijwaart de Leverancier BP voor de fiscale en sociale boetes, administratieve boetes of verhogingen welke BP uit dien hoofde zou kunnen oplopen.

19.3.2 LIMOSA wetgeving –

Met betrekking tot het Personeel leeft de Leverancier alle verplichtingen na van de Belgische Wet van 27 december 2006, zoals gewijzigd, en de bijhorende uitvoerende Koninklijke Besluiten (‘LIMOSA’), zoals gewijzigd. Deze regelgeving bepaalt dat de Leverancier een tijdige LIMOSA-aangifte moet doen voor elke werknemer die arbeid verricht in België, en die niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving en die niet vrijgesteld is van de verplichtingen zoals voorzien in LIMOSA. Bovendien leeft de Leverancier, ook in de landen met een gelijkaardige wetgeving, de verplichtingen die uit die wetgeving voortvloeien, na. Indien de Leverancier op de eerste dag van de uitvoering van werkzaamheden niet kan aantonen dat een LIMOSA-aangifte werd ingediend, dan wordt de overeenkomst automatisch en zonder rechterlijke tussenkomst beëindigd, zonder opzeg noch schadevergoeding door BP en zonder enige andere formaliteit.

19.3.3 ‘Wet Terbeschikkingstelling’ –

Met betrekking tot het Personeel, respecteert de Leverancier alle toepasselijke arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden overeenkomstig artikel 5 van de Wet van 5 maart 2002 tot omzetting van de richtlijn 96/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten, en tot invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten door ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen (‘Wet Terbeschikkingstelling’), zoals gewijzigd. Dit houdt onder meer in dat de Leverancier de minima voor brutolonen respecteert zoals bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomsten betreffende arbeidsvoorwaarden en loonvoorwaarden zoals overeengekomen binnen het bevoegde Paritair Comité.

De Leverancier moet een kopie bewaren van alle wettelijk voorgeschreven sociale documenten gedurende de periode en in volledige overeenstemming met de eventuele andere vereisten van de toepasselijke wetgeving ter uitvoering van de Richtlijn Terbeschikkingstelling.

19.3.4 Indien het Personeel gedetacheerd is in de zin van artikel 12 van Verordening (EG) nr. 883/2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels, worden zij door BP geweigerd indien zij niet in het bezit zijn van een ‘draagbaar document’ zoals bepaald in artikel 15 van de Verordening (EG) nr. 987/2009 tot vaststelling van de wijze van toepassing van de Verordening (EG) nr. 883/2004; dit ‘draagbaar document’ is ook gekend als formulier A1.

Het ‘draagbaar document’ vermeldt de naam of benaming en het adres van de werkgever.

Een kopie van het ‘draagbaar document’ wordt afgegeven aan de toezichthoudende portier alvorens werkzaamheden worden aangevat.

Voor Personeel voor wie geen sociale zekerheidsbijdragen betaald moeten worden in België op grond van een andere bepaling dan de Verordening (EG) nr. 883/2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels, moet de Leverancier aan BP kunnen bewijzen dat deze werknemers rechtmatig worden tewerkgesteld in België. Dit bewijs moet geleverd worden aan de hand van een kopie van het formulier van terbeschikkingstelling zoals vastgelegd in het toepasselijk bilateraal akkoord.

19.3.5 Visums, vergunningen –

Het Personeel moet op kosten van de Leverancier (of van zijn Onderaannemer) te allen tijde in het bezit zijn van de nodige visums, vergunningen (met inbegrip van arbeids- en verblijfsvergunningen), licenties of andere machtigingen die nodig zijn om werkzaamheden in verband met de levering van de Goederen en/of Diensten te verrichten. Personeel dat niet in het bezit is van de vereiste vergunningen, krijgt geen toegang tot de BP sites om de werkzaamheden in verband met de levering van de Goederen en/of Diensten uit te voeren. In dat geval moet de Leverancier alle kosten dragen in verband met het wachten en/of terugzenden van voormeld Personeel, en is de Leverancier niet gerechtigd om de prijs van de BB met deze kosten te verhogen.

19.3.6 Indien er een dienstverband zou worden geclaimd of zou ontstaan tussen het Personeel en BP, of indien BP op enige grond aansprakelijk gesteld zou worden voor een schending door de Leverancier van dit artikel 19, vrijwaart de Leverancier BP tegen alle verlies, schade, kosten, uitgaven en andere aanspraken (inclusief honoraria voor juridische bijstand en andere professionele kosten) die voortvloeien uit dit dienstverband of uit een dergelijke schending van artikel 19 en zal de Leverancier BP hiervoor volledig vergoeden.

20. GEDRAGSCODE

Betreffende de uitvoering van de overeenkomst door de Leverancier, verzekert de Leverancier dat de Leverancier, het Personeel, de Onderaannemers en alle andere personen die zijn betrokken in het kader van de uitvoering van de BB handelen in overeenstemming met de Gedragscode van BP die te vinden is op: xxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx?xxxxxxxxXxx0000000&xxxxxxxXxx0000000

en dat zij de beginselen die daarin zijn opgenomen naleven, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, de beginselen van niet-vergelding ten opzichte van ‘klokkenluiders’. Niet-nakoming van deze clausule zal worden beschouwd als een materiële schending van de overeenkomst. De Leverancier kan op verzoek een exemplaar van de Gedragscode verkrijgen.

21. REGELS TEGEN OMKOPING EN CORRUPTIE

BP verbiedt uitdrukkelijk de betaling van steekpenningen, alsmede de betaling van eventueel zogenaamd ‘faciliteer’- of ‘smeergeld’ in verband met BP’s bedrijfsvoering door enige partij betrokken bij de levering van goederen of diensten aan BP. Derhalve verklaart en garandeert de Leverancier te hebben nageleefd en te zullen naleven alle anti-corruptiewetten die gelden voor enige partij en zich te zullen houden aan de beginselen zoals beschreven in BP’s Gedragscode in verband met de overeenkomst en de BB.

De Leverancier verklaart en garandeert niet te hebben verricht, aangeboden, toegezegd of geautoriseerd noch te zullen verrichten, aanbieden, toezeggen of autoriseren enige ongeoorloofde betaling, gift of ander voordeel, ofwel direct ofwel via enig andere persoon of entiteit, aan enige derde partij, hieronder mede begrepen enige ‘overheidsfunctionaris’ (dat wil zeggen enige persoon met een wetgevende, administratieve of juridische functie, met inbegrip van enige persoon in dienst van of optredend namens een overheidsinstantie, een door de overheid beheerde onderneming of een internationale overheidsorganisatie), of enige politieke partij of politieke partijfunctionaris of regeringskandidaat, met de bedoeling handelingen of beslissingen van de overheid te beïnvloeden danwel enig ongeoorloofd voordeel veilig te stellen teneinde handel te verkrijgen of te behouden of indien het anderszins ongeoorloofd zou zijn een dergelijk voordeel te accepteren.

Tenzij anderszins schriftelijk aan BP medegedeeld, is en zal er vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst en de BB en gedurende de duur van de overeenkomst, geen ‘overheidsfunctionaris’ betrokken zijn of worden bij de Leverancier of in het bezit zijn of zullen komen van enig belang in de Leverancier. Op verzoek van BP, biedt de Leverancier BP de gelegenheid de boeken, administratie en dossiers van de Leverancier met betrekking tot de overeenkomst en de BB te beoordelen of te auditeren. Bovendien zal de Leverancier BP informatie verstrekken en eventuele redelijke vragen beantwoorden van BP met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst en/of de BB door de Leverancier, teneinde naleving van dit artikel vast te stellen. BP heeft het recht om met onmiddellijke ingang de overeenkomst te beëindigen en/of betaling binnen het kader van de overeenkomst op te schorten, indien BP redelijkerwijs te goeder trouw van oordeel is dat enige afspraak, handeling, vertegenwoordiging of eis verwoord in dit artikel niet is nageleefd of nagekomen door de Leverancier.

22. AUDIT

Onverminderd het bepaalde in artikel 21, heeft BP ook het recht om een audit uit te voeren van de relevante bestanden en rekeningen van de Leverancier of zijn Onderaannemers hoofdzakelijk in verband met items waarvoor terugbetaling mogelijk is en/of die door BP onder de BB betaald zijn, en dit tot vierentwintig (24) maanden na de betaling van de eindfactuur. Elke onjuiste betaling door BP zal worden gecorrigeerd op basis van de resultaten van de audit. De Leverancier stelt alle relevante bestanden en rekeningen ter beschikking en biedt de auditoren redelijke hulp en garandeert dat ook zijn Onderaannemer(s) deze bepalingen zullen naleven.

23. VERTROUWELIJKHEID

Tenzij anders bepaald, wordt alle informatie die de Leverancier in verband met de levering van Goederen en/of Diensten onder de bepalingen van de BB verkrijgt, als vertrouwelijke informatie beschouwd en zal de Leverancier ervoor zorgen dat geen vertrouwelijke informatie wordt kenbaar gemaakt aan derde partijen door de Leverancier, Onderaannemer(s), Personeel of enige andere persoon die in dienst is van of optreedt als agent van de Leverancier. Niettegenstaande het voorgaande, is het de Leverancier toegelaten om dergelijke vertrouwelijke informatie te delen met derde partijen voor zover deze informatie gedeeld moet worden om de Leverancier in staat te stellen zijn verplichtingen jegens BP na te komen. De verplichtingen onder deze clausule blijven ook na de beëindiging van de BB van kracht.

24. PUBLICATIE

De Leverancier onthoudt zich van het zelfstandig, of in samenwerking met een andere persoon, publiceren of het toestaan van publicatie van informatie, artikelen, foto's, illustraties of enig ander materiaal, van welke aard ook, in verband met de BB, of de activiteiten van BP in het algemeen. De Leverancier zal evenmin gebruik maken van handelsmerken of logo's van BP zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BP. Dergelijke toestemming is van toepassing op een enkel specifiek gebruik en heeft alleen betrekking op dat specifieke gebruik.

25. OVERDRACHT EN ONDERAANNEMING

Geen van de partijen kan de BB of enig ander recht, aansprakelijkheid of verplichting hieronder overdragen of uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. BP is gerechtigd om haar rechten, aansprakelijkheden en verplichtingen onder de BB geheel of gedeeltelijk aan een dochtervennootschap, of een met BP p.l.c. verbonden vennootschap uit te besteden of over te dragen zonder voorafgaande toestemming van de Leverancier.

26. AFSTAND

De afstand door de partijen van een bepaling van de BB is slechts bindend indien deze gebeurt door middel van een formele wijziging van de BB. Dergelijke afstand geldt verder alleen voor de zaak, de niet-nakoming of schending waarop deze uitdrukkelijk betrekking heeft en is niet van toepassing op enige bijkomende of andere zaak, niet-nakoming of schending.

27. VOLLEDIGE OVEREENKOMST

De BB vormt de volledige overeenkomst tussen BP en de Leverancier en vervangt alle eerdere schriftelijke en mondelinge informatie, verklaringen of overeenkomsten tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp ervan. Geen enkele bepaling of voorwaarde opgenomen in enig citaat, offerte, kennisgeving, brief, adviesnota, leveringsnota, factuur of andere mededeling van de Leverancier, annuleert of wijzigt de voorwaarden of bepalingen van de BB.

28. HEERSEND RECHT EN JURISDICTIE

28.1 De BB wordt beheerst door Belgisch recht en de partijen onderwerpen zich aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van België.

28.2 Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie, uitvoering of beëindiging van de BB zal worden voorgelegd aan de rechtbanken die bevoegd zijn voor de plaats van de zetel van het hoofdkantoor van BP, met dien verstande dat BP ook het recht heeft om een vordering in te stellen bij de rechtbanken bevoegd voor de plaats van de zetel van het hoofdkantoor van de Leverancier.

juni 2011