ALGEMENE REGISTRATIE VRIJWILLIGERS EN OPDRACHTGEVERS

ALGEMENE REGISTRATIE VRIJWILLIGERS EN OPDRACHTGEVERS

Registratie van gegevens

De Stichting Unie Van Vrijwilligers (de Stichting UVV) zet vrijwilligers in bij diverse opdrachtgevers. In dat kader sluit de Stichting UVV met zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever een overeenkomst waarin alle tussen partijen gemaakte afspraken worden vastgelegd. Tevens registreert de Stichting UVV (persoons)gegevens van de vrijwilliger en de opdrachtgever met wie zij een overeenkomst sluit.

Doel van de registratie

Het doel van de registratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van (persoons)gegevens ten behoeve van de Stichting UVV, betreffende:

- de personen die als vrijwilliger zijn verbonden aan de Stichting UVV;

- de opdrachtgevers van de Stichting UVV.

Het hoofddoel van de registratie is om te kunnen komen tot een correcte uitvoering van de overeenkomst die de Stichting UVV met zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever sluit.

Het registreren van gegevens van de vrijwilligers en opdrachtgevers vindt plaats ten behoeve van:

a. Een goede uitvoering van de zorg-, hulp- en dienstverlening die door de Stichting UVV wordt verstrekt aan zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever;

b. Het vastleggen en beschikbaar stellen van gegevens, (mede) verkregen op grond van de in de persoonsregistratie opgeslagen gegevens, ten behoeve van een doelmatig beleid en beheer van de Stichting UVV;

c. Het stimuleren van een permanente vorm van kwaliteitscontrole;

Met opmerkingen [2Work1]: Deze doelstellingen zijn uit het ‘oude’ document gehaald en niet vaststaand. Deze kunnen dus ook worden verwijderd (de hoofddoelstelling staat immers al geformuleerd) of worden aangepast als er andere (sub)doelstellingen zijn.

d. Een correcte financiële afwikkeling van de tussen de Stichting UVV en de vrijwilliger en opdrachtgever gemaakte financiële afspraken;

e. Het evalueren en onderzoeken van de dienstverlening van de Stichting UVV.

Soort gegevens

Met opmerkingen [2Work2]: Deze opsomming met geregistreerde gegevens kan aangepast/aangevuld worden. Het dient een lijst te zijn die overeenkomst met de werkelijke registratie van gegevens.

In de registratie zijn gegevens opgenomen die worden verkregen op grond van verstrekking door de geregistreerde en/of verkrijging uit openbare bronnen. Het kan de volgende gegevens betreffen:

a. Personalia:

▪ naam

▪ voorletters

▪ geslacht

▪ geboortedatum

▪ woonadres

▪ telefoonnummer

▪ banknummer

▪ [...]

▪ [...]

b. Overige gegevens:

▪ functie(s)

▪ [...]

▪ [...]

Gebruik gegevens

Deze vastgelegde gegevens worden enkel en alleen door de Stichting UVV gebruikt voor de doelstelling(en) zoals bovenstaand geformuleerd.

Verstrekking gegevens

Binnen de Stichting UVV worden de gegevens alleen verstrekt aan bestuursleden / medewerkers van deze stichting voor zover het gegevens betreft die deze bestuursleden / medewerkers ingevolge hun taak nodig hebben en indien het gebruik van deze gegevens overeenstemt met het doel van de registratie.

De gegevens zullen nimmer, zonder toestemming van de betreffende vrijwilliger dan wel opdrachtgever, aan derden buiten de Stichting UVV worden verstrekt.

Recht op kennisneming

De geregistreerde heeft recht op kennisneming van de op hem persoonlijk betrekking hebbende gegevens. De geregisterde dient daartoe een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur van de Stichting UVV.

Verzoek tot correctie van gegevens

De geregistreerde kan het bestuur van de Stichting UVV schriftelijk verzoeken hem betreffende gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel in strijd met enig wettelijk voorschrift in de registratie voorkomen. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen.

Verwijdering van gegevens

Gegevens worden uit de registratie verwijderd wanneer ze gelet op het doel van de registratie niet meer relevant zijn dan wel op schriftelijk verzoek van de geregistreerde. Het verzoek daartoe dient schriftelijk ingediend te worden bij het bestuur van de Stichting UVV.

[Plaats], [datum]

Het Bestuur van Stichting UVV te [Plaats], voor deze:

De heer / mevrouw [Naam] [functie]