ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Artikel 1. Definities en reikwijdte
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden hebben definities de volgende betekenis:
Diensten: de door SG te leveren diensten, al dan niet in verband met de te leveren Goederen.
Goederen: de door de Wederpartij te leveren of ter beschikking gestelde roerende zaken inclusief de eventuele montage en/of installatie daarvan.
Honorarium of tariefstelling: de prijs / vergoeding voor (i) de Diensten die SG afneemt en/of (ii) de Goederen die SG geleverd krijgt.
Levering: De feitelijke aflevering van de Goederen aan SG door de Wederpartij.
Offerte of aanbieding: alle offertes c.q. aanbiedingen zijn niet bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Opdracht of Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij de Wederpartij zich jegens SG verbindt om bepaalde Diensten te verrichten of Goederen te leveren.
Overeenkomst: een door SG en de Wederpartij gesloten overeenkomst met betrekking tot de inkoop van Goederen.
Recall Actie: een terughaalactie van Goederen zoals deze geleverd is door de Wedepartij aan SG wegens een door de Wederpartij genoegzaam aangetoonde onveilige situatie veroorzaakt door deze Goederen. Deze onveiligheid kan onder meer schuilen in voedselonveiligheid en/of incorrecte etikettering.
Sophyn B.V.: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Sophyn B.V. te Ellemeet, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 86975358. Holdingmaatschappij van Sophyn Greens B.V.
Sophyn Greens B.V.: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Sophyn Greens B.V. te Ellemeet, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 81252331. Een werkmaatschappij van Sophyn B.V.
SG: Afkorting geldend voor Sophyn B.V. alsmede door Sophyn Greens B.V.
Wederpartij: Iedere (rechts)persoon die met SG een overeenkomst aangaat, dan wel van wie SG een aanbieding en/of offerte ontvangt (inclusief diens rechtverkrijgenden).
Artikel 2. Algemeen
1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op ieder door SG gedaan verzoek aan de Wederpartij tot het uitbrengen van een aanbod en de daaropvolgende tussen partijen te sluiten Overeenkomst tot Levering en/of verlening van Diensten,. Derhalve zien deze algemene inkoopvoorwaarden eveneens op de (wijze van) bestellingen, inkooporders, verstrekken van informatie en andere aanverwante items.
2. De eventuele toepasselijkheid van voorwaarden van de Wederpartij, van welke aard dan ook, wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij SG deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard. De eventueel overeengekomen afwijkingen en/of aanvullingen hebben slechts betrekking op de betreffende Overeenkomst.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
1. De door SG gedane schriftelijke of mondelinge offerteaanvragen en/of verzoeken tot het verstrekken van informatie zijn niet bindend, tenzij en totdat aan de lid 2 van dit artikel genoemde voorwaarden is voldaan. De door de Wederpartij gedane of opgegeven aanbiedingen, offertes en prijzen zijn bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is of wordt overeengekomen. Indien een offerte of aanbieding een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk vermeld.
2. Indien de Wederpartij een aanbieding doet, komt pas een Overeenkomst tot stand nadat SG deze schriftelijk heeft aanvaard. Tussen de partijen geldt de door de SG gezonden schriftelijke bevestiging als volledig bewijs.
Na totstandkoming van de Overeenkomst kan de Wederpartij de aanbieding, al dan niet vrijblijvend gedaan, niet meer (geheel of gedeeltelijk) herroepen.
3. Indien er nadat de Overeenkomst tot stand gekomen is, er nog nadere en/of aanvullende afspraken dan wel wijzigingen zijn overeengekomen, geldt dat deze slechts bindend zijn indien ook deze afspraken schriftelijk zijn vastgelegd.
4. Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door de Wederpartij ter beschikking gestelde en door SG goedgekeurde en/of door SG ter beschikking gestelde en door de Wederpartij
Pagina 1 van 7
Versie september 2022
goedgekeurde tekeningen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en degelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
5. Alle door de Wederpartij te maken kosten, in verband met de totstandkoming van een Overeenkomst met SG, komen voor rekening van de Wederpartij.
6. Indien een schriftelijke order door SG wordt geplaatst zonder daarvoor voorafgaande aanbieding van de Wederpartij, dan komt de Overeenkomst tot stand, tenzij de Wederpartij binnen 2 werkdagen na datum van de order de Opdrachtgever schriftelijk in kennis stelt dat hij de order niet aanvaardt.
Artikel 4. Levering en Uitvoering van de Overeenkomst
1. In navolging van artikel 3.2 geldt dat een Opdracht of Overeenkomst rechtsgeldig is na schriftelijke aanvaarding door beide partijen. De schriftelijke vastlegging kan bestaan uit de factuur en/of opdrachtbon van SG.
2. De Wederpartij is gehouden om de Goederen en/of Diensten in de overeengekomen vorm, hoeveelheid specificaties en kwaliteit op de overeengekomen datum, het overeengekomen tijdstip en op de overeengekomen locatie te leveren. Indien niet conform, dan is de Wederpartij direct in verzuim, zonder dat hiervoor nog een ingebrekestelling is vereist.
3. De Wederpartij heeft de verplichting tot naleving van alle relevante op dat moment geldende wet- en regelgeving, bedrijfsvoorschriften, huisregels, in acht te nemen.
4. De Wederpartij is niet bevoegd om (de uitvoering van) de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden of over te dragen, tenzij schriftelijk overeengekomen. Indien toestemming is verleend, dan vrijwaart de Wedepartij SG voor alle aanspraken van derden voorvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst.
5. De Wederpartij is verplicht SG schriftelijk te waarschuwen indien gegevens, planningen, werkwijzingen, instructies of anderzijds fouten bevatten of gebreken vertonen of dat er vermoedens zijn van dergelijke fouten of gebreken. Indien de Wederpartij dit nalaat is hij aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van dergelijke fouten en/of gebreken.
6. De Levering is voltooid indien de Levering geheel en overeenkomstig de Overeenkomst is uitgevoerd. Tot de voltooiing van de Levering zijn de Goederen voor rekening en risico van de Wederpartij. De uitgevoerde werkzaamheden in het kader van dienstverlening kunnen alleen gecontroleerd worden een schriftelijk aangewezen contactpersoon van SG.
7. De Wederpartij dient zich nadrukkelijk te houden aan de wettelijke eisen omtrent voedselveiligheid, hygiëne, branche specifieke vereisten en de daarvoor benodigde relevante kwaliteitsbeheersing- en inspecties systemen. Onderdeel hiervan is dat de Wederpartij regelmatig steekproefsgewijs microbiologische controles uitvoert en gehouden is de Goederen op de juiste temperatuur te transporteren conform de geldende Levensmiddelenwetgeving.
8. Bij oplevering van machines of elektronische meetapparatuur – al dan niet gekalibreerd – ten behoeve van kwaliteitsbepaling of productexperimenten dient de Wederpartij het volgende mee te leveren (1) gebruikershandleiding in de Nederlandse en/of Engelse taal; (2) Kalibratie certificaat indien van toepassing; (3) machine-bouwtekeningen; (4) risicoanalyse op het gebied van veiligheid, gezondheid & milieu; en (5) onderhoudsplan, (6) eventuele besturings- en softwareprogramma’s en (7) bewijs van garantie met duidelijke vermelding van een termijn.
9. De Wederpartij zal zich inspannen om eenvoudige en functionele verpakkingen van milieuvriendelijk, afbreekbaar en/of recyclebaar materiaal te maken en zal overbodige verpakkingen vermijden. De Wederpartij dient alle toepasselijke wet- en regelgeving betreffende verpakkingen, zoals van tijd tot tijd van kracht, altijd volledig na te leven in het land van vervaardiging als in het land van levering.
10. De Wederpartij is verplicht om alle aangeboden retouremballage en/of verpakking voor eigen rekening terug te nemen.
11. Onderhoudscontracten worden gesloten voor een periode van 1 jaar, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Jaarlijks, uiterlijk in oktober, zendt de Wederpartij een nieuwe aanbieding (contract met nieuwe prijzen, met onderbouwing) voor het onderhoud voor het nieuwe kalenderjaar. Indien op 1 november geen nieuwe aanbieding door de Wederpartij is ontvangen, blijven, in geval van voortzetting van het onderhoudscontract, automatisch de alsdan geldende tarieven van kracht voor een daaropvolgende periode van 1 jaar.
12. De levering van Goederen geschiedt ‘Franco inclusief Rechten’ (Delivered Duty Paid) overeenkomstig het daaromtrent bepaalde in de meest recente uitgave van de INCOTERMS en voorts overeenkomstig de door SG gegeven instructies op de plaats of plaatsen die in de Overeenkomst of betreffende inkooporder staan vermeld of schriftelijk zijn meegedeeld.
Artikel 5. Wijzigingen
1. SG is ten allen tijde bevoegd om een Opdracht, ook na totstandkoming van de Overeenkomst, te wijzigen en/of aan te vullen. De Wederpartij zal alle door SG aangegeven wijzigingen en/of aanvullingen uitvoeren, mits deze redelijkerwijs uitvoerbaar zijn.
2. Indien wijzigingen gevolgen hebben voor aspecten benoemd in artikel 4 lid 2, dient de Wederpartij hiervan SG zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 werkdagen na kennisgeving van de wijziging en/of aanvulling, schriftelijk in kennis te stellen hiervan.
3. SG blijft ten allen tijde bevoegd om de Overeenkomst te ontbinden indien de gevolgen van een dergelijke wijziging naar het oordeel van SG onredelijk zijn, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 6. Aanvaarding van geleverde Goederen en/of Diensten
1. De Wederpartij garandeert dat de Goederen, Diensten en alle daartoe behorende (hulp-)materialen en - middelen aan de wettelijke en/of de door SG gestelde kwaliteitseisen, dan wel door de partijen overeengekomen eisen voldoen, alsmede dat deze vrij zijn van gebreken, compleet zijn en geschikt voor het opgegeven doel.
2. De Wederpartij garandeert dat de Goederen, Diensten, en het (productie)proces van goede kwaliteit zijn en voldoen aan alle toepasselijke branchenormen en -eisen, standaarden, procedures, parktijken en wettelijke voorschriften van zowel de staat waarin de goederen en/of diensten geproduceerd worden als van de staat waarvoor de goederen en/of diensten bestemd zijn. Dit is inclusief, maar beperkt zich niet tot, zaken als afdracht sociale verzekeringspremies en belastingen, veiligheid, milieu, hygiëne, etc.
3. De Wederpartij dient keuring, inspectie, controle en testwerkzaamheden toe te staan voorafgaand, tijdens als na de levering van de Goederen en/of Diensten en hiertoe alle medewerking te verlenen.
4. SG heeft het recht elke levering van Goederen te keuren, te controleren of te testen of deze voldoen aan het bepaalde in de Overeenkomst. Tijdens, in ieder geval binnen 24 uur na Levering, controleert SG direct de volgende zaken:
a. of de juiste Goederen zijn geleverd;
b. of de geleverde Goederen voldoen aan de daaraan gestelde en overeengekomen specificaties en/of kwaliteitseisen, ofwel de eisen die gesteld mogen worden voor een normaal gebruik en/of voor handelsdoeleinden;
c. of de geleverde Goederen wat betreft kwantiteit (aantal, hoeveelheid, gewicht) overeenstemmen met het geen partijen ter zake zijn overeengekomen.
d. of de geleverde Goederen zijn verpakt in overeenstemming met alle toepasselijk nationale en Internationale voorschriften en richtlijnen, met eventuele toepassing van aanvullende richtlijnen vanuit SG.
e. volledigheid en juistheid van bijbehorende informatie en/of documenten benodigd voor handelsdoeleinden.
5. SG heeft het recht om voor het keuren, testen en controleren een derde in te schakelen.
6. SG kan de Goederen of Diensten afkeuren als blijkt dat deze niet voldoen aan de specificaties en wettelijke vereisten en/of er sprake is van onvolledige of onjuiste documentatie. SG zal de Wederpartij binnen 24 uur na constatering hiervan in kennis stellen en in de gelegenheid stellen om binnen een door SG te bepalen redelijke termijn alsnog tot Levering conform de Overeenkomst over te gaan.
7. De kosten van keuren, testen en controleren zijn voor rekening van de Wederpartij als blijkt dat de Goederen niet voldoen aan de specificaties of andersoortige eisen als overeengekomen.
8. Als SG de Levering afkeurt is zij geen betaling verschuldigd voor het afgekeurde deel van de levering. SG zal deze (laten) opslaan voor rekening en risico van de Wederpartij en de Wederpartij is verplicht alle kosten in verband hiermee aan SG te vergoeden. De Wederpartij is voorts verplicht om afgekeurde Goederen binnen 2 dagen op te halen, dan wel aan te geven aan SG wat hiermee dient te gebeuren. Indien SG geen instructie ontvangt, kan SG handelen ten aanzien van de afgekeurde Goederen zoals zij goed acht. Alle kosten met betrekking tot de afgekeurde Goederen zijn van rekening van de Wederpartij.
Artikel 7. Prijzen en betalingen
1. De overeengekomen prijzen zijn op basis van ‘Franco inclusief Rechten’ (Delivered Duty Paid) als overeenkomstig het daaromtrent bepaalde in de meest recente uitgave van de INCOTERMS en voorts overeenkomstig de door SG gegeven instructies op de plaats of plaatsen die in de Overeenkomst of betreffende Inkooporder staan vermeld of schriftelijk zijn meegedeeld. Alle kosten die niet vooraf door SG schriftelijk zijn geaccordeerd komen niet voor vergoeding in aanmerking.
2. De Wederpartij dient toekomstige prijsmutaties en marktontwikkelingen onverwijld schriftelijk aan SG mede te delen. Dergelijke prijsmutaties leiden slechts tot aanpassing van de prijzen indien zulks in de Overeenkomst is voorzien en toestemming van SG schriftelijk is gegeven.
3. De Wederpartij zal SG voor de geleverde Goederen en/of Diensten tegen overeengekomen prijs factureren. Betaling van de factuur zal geschieden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur door SG, tenzij anders overeengekomen.
4. De factuur dient te voldoen aan wettelijk eisen uit hoofde van de Wet Omzetbelasting.
5. SG is bevoegd om de betaling van de factuur op te schorten, indien zij redelijkerwijze van mening is dat de geleverde Goederen en/of Diensten niet aan de Overeenkomst voldoen of gebreken vertonen en daarbij tevens onderbouwd kan aantonen waarin deze gebreken bestaan.
6. Betaling door SG houdt geen aanvaarding, ofwel goedkeuring, in van de geleverde Goederen en/of Diensten.
Artikel 8. Eigendomsvoorbehoud, eigendomsrechten en geheimhouding
1. De eigendom van de geleverde Goederen en/of Diensten, daaronder inbegrepen de voor de werkzaamheden bestemde bouwstoffen, onderdelen en/of materialen, gaan over op SG bij aflevering. Dit geldt niet voor gehuurde producten en/of producten in bruikleen.
2. De door SG afgekeurde Goederen blijven eigendom van de Wederpartij, dan wel gaan vanaf het moment van verzending van het bericht van afkeuring direct in eigendom over op de Wederpartij en komen aldus op geen enkel moment voor rekening en risico van SG, tenzij er al een (gedeeltelijke) betaling heeft plaatsgevonden.
4. Alle rechten van intellectueel eigendom of rechten die daarmee op één lijn kunnen worden gesteld, op goederen, verpakkingen, tekeningen, afbeeldingen, mallen, clichés, monsters, modellen, slagzinnen, teksten, beschrijvingen, artistieke uitingen, artwork, data en andere hulpmiddelen die door SG aan de Wederpartij worden verstrekt of in opdracht van SG door de Wederpartij worden vervaardigd, komen toe aan SG. SG zal ook uitsluitend als maker en/of ontwerper daarvan worden aangemerkt, ongeacht of zij daarvoor een afzonderlijke of samengestelde vergoeding betaalt of heeft betaald. Dit tenzij anders schriftelijk overeengekomen is.
5. In het geval de Goederen door zaakvorming met goederen van de Wederpartij eigendom worden van de Wederpartij (of een door de Wederpartij geïnstrueerde derde partij), heeft SG recht op, naar eigen keuze, ofwel vergoeding door de Wederpartij van de schade die SG dientengevolge lijdt ofwel van de Wederpartij te eisen om deze zaakvorming ongedaan te maken
6. De Wederpartij is verplicht al hetgeen hem/ haar in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst omtrent het bedrijf van SG, één en ander in de ruimste zin, bekend wordt, geheim te houden en van personeelsleden en/of derden die hij / zij bij de uitvoering van de Overeenkomst betrekt, hetzelfde te bedingen.
7. Het is de Wederpartij verboden enige informatie met betrekking tot het bedrijf van SG, waaronder productspecificaties en fabricageprocessen, te gebruiken voor een ander doeleind dan voor de uitvoering van de Overeenkomst met SG.
8. De Wederpartij dient zich te onthouden van iedere vorm van publiciteit ten aanzien van de Overeenkomst en/of de samenwerking.
Artikel 9. Risico en Aansprakelijkheid
1. De Wederpartij kan SG niet aansprakelijk stellen voor schade – inclusief, maar niet beperkt tot gevolgschade of indirecte schade of verlies van winstgevendheid, omzet, goodwill en/of verwachte kostenvoordelen – welke hij /zij door of ten gevolge van het optreden van SG kan ondervinden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van SG. Dit omvat eveneens schade ten gevolge van productcontaminatie door gebrekkige of gecontamineerde ingrediënten die zijn geleverd door de Wederpartij.
2. Indien SG aansprakelijk is voor enige schade, is iedere aansprakelijkheid van SG beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van SG wordt uitbetaald. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens deze verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het nettobedrag van de factuur die correspondeert met de geleverde goederen met dien verstande dat iedere aansprakelijkheid te allen tijde is beperkt tot een bedrag van 10.000 euro.
3. SG is nooit aansprakelijk en evenmin verantwoordelijk voor de inhoud van gegevens, die door of namens de Wederpartij aan SG is verstrekt.
4. De Wederpartij vrijwaart SG voor alle aanspraken van derden, die deze tegen SG zouden kunnen instellen op grond van enig handelen of nalaten van de zijde van SG in verband met de uitvoering van de werkzaamheden. Dit geldt ook voor alle aanspraken van derden voor schade die verband houdt met de aan SG geleverde goederen.
5. De Wederpartij staat ervoor in dat de geleverde Goederen en/of Diensten geen inbreuk maken op rechten van derden, waaronder inbegrepen intellectuele eigendomsrechten en knowhow, en vrijwaart SG volledig van aanspraken van derden in dit verband.
6. Indien SG Goederen en/of Diensten aan de Wederpartij heeft geleverd die in eigendom toebehoren aan een derde, dan vrijwaart de Wederpartij SG voor alle claims van deze derde die verband houden met schade welke is veroorzaakt door en/of met de Goederen die SG aan de Wederpartij heeft geleverd, alsmede de schade aan de door SG aan de Wederpartij geleverde Goederen.
7. Indien de Wederpartij door SG geleverde Goederen onder zich heeft welke in eigendom toebehoren aan SG dan is de Wederpartij vanaf het moment dat de Goederen aan hem zijn geleverd tot het moment van teruggave van deze Goederen, aansprakelijk voor schade welke wordt veroorzaakt door en/of met deze Goederen.
8. Voorts is de Wederpartij aansprakelijk voor schade door SG geleden als gevolg van beschadiging, verlies of het tenietgaan van deze Goederen en welke schade is ontstaan in de periode gelegen tussen het moment waarop SG de Goederen heeft geleverd en het moment van teruggave.
9. De Wederpartij heeft en behoudt een adequate verzekering en zal bewijs hiervan overleggen op verzoek van SG. Dat houdt in ieder geval de volgende verzekeringen in:
- algemene aansprakelijkheidsverzekering;
- productcontaminatie- en/of recallverzekering voor een bedrag van minimaal EUR 10.000; en
- productaansprakelijkheidsverzekering, met een limiet van EUR 10.000; Artikel 10 – Veiligheids- en certificeringseisen
Elke Wederpartij die aan SG Goederen levert dient te bewerkstelligen dat aan de volgende (veiligheids- en/of certificerings)eisen is / zal zijn voldaan:
- De MRL waarden en microbiologische waarden van de Goederen zijn conform EU wetgeving. In geval van gerede twijfel, heeft SG het recht om op kosten van de Wederpartij een laboratorium analyse te laten uitvoeren;
- Bij elke levering van groenten wordt een Global GAP meegeleverd;
- Bij elke levering van Xxxxxxxx wordt een verklaring van het land van herkomst met betrekking tot grondstoffen en/of productielocatie meegeleverd;
- Bij elke levering van voedselwaren wordt een HACCP programma en/of vergelijkbare voedselveiligheid certificaten meegeleverd;
- Voorafgaand aan elke levering van voedselwaren wordt, indien gevraagd door SG, een risico vragenlijst door de Wederpartij ingevuld.
Artikel 11 – Wijze van communicatie
1. Partijen kunnen door middel van e-mail met elkaar communiceren. Partijen erkennen dat aan het gebruik
hiervan risico’s kleven, zoals – maar niet beperkt tot – vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. Partijen stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te zullen zijn voor schade die hieruit eventueel voortvloeit. Partijen zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s.
Artikel 12. Overmacht
1. Als partijen de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen nakomen ten gevolge van overmacht in de zijn van art 6.75 BW met aanvulling van bijzondere omstandigheden die de nakoming van de verplichtingen aan SG onmogelijk of zó bezwaarlijk maakt dat nakoming redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd – zoals, oorlog, mobilisatie, staking, ziekteverzuim van personeel, arbeidsonlusten, revolutie, langdurige stagnatie in de elektriciteit of watervoorziening, bedrijfsbrand, bedrijfsstagnatie door machinebreuk, zeer ernstige en langdurige belemmeringen in het verkeer, ernstige en ontwrichtende transportproblemen, zeer belemmerende overheidsmaatregelen, overmacht van klanten van SG
- dan worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat partijen alsnog in staat zijn deze op de overeengekomen wijze na te komen.
2. Indien de situatie langer aanhoudt dan tien dagen is SG gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst de betreffende Overeenkomst op te schorten voor de duur van de overmacht dan wel op te zeggen, zonder dat er recht is op enige schadevergoeding.
3. Indien de Wederpartij bij het intreden van de overmachtssituatie al gedeeltelijk aan de overeengekomen verplichtingen heeft voldaan, is de Wederpartijgerechtigd de verrichte Werkzaamheden afzonderlijk en tussentijds te factureren.
Artikel 13. Beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst
1. Tenzij voortijdig beëindigd in overeenstemming met deze Algemene Inkoopvoorwaarden, zal de Overeenkomst eindigen na afronding van de Werkzaamheden.
2. De duur van de Overeenkomst, indien afwijkend van artikel 11 lid 1, zal worden vastgelegd in de Opdracht.
3. SG is gerechtigd de Overeenkomst te schriftelijk te beëindigen zonder opgave van redenen geheel of gedeeltelijk met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Elk van de Partijen is gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen door schriftelijke aankondiging aan de andere Partij, indien de andere Partij de afspraken in de Overeenkomst heeft geschonden (en deze schendding niet ongedaan maakt binnen tien dagen nadat zij hierop schriftelijk wordt aangesproken) . Ten aanzien van SG geldt in dit verband dat een dergelijk recht op ontbinding zijdens de Wederpartij niet bestaat indien SG redelijkerwijze niet in staat zal zijn om de eventuele gebreken binnen 10 dagen te verhelpen. In dat laatste geval zal SG de Wederpartij onverwijld informeren en zich ten volste inspannen om de gebreken alsnog zo snel mogelijk te verhelpen.
5. Bij beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden van beëindiging, zal de Wederpartij onmiddellijk aan SG alle uitstaande facturen voldoen.
6. Indien de Wederpartij in verzuim is, is hij / zij naast de betaling van de uitstaande facturen, ook aan SG verschuldigd de wettelijke (buiten)gerechtelijke kosten die SG redelijkerwijs heeft moeten maken teneinde de aansprakelijkheid van de Wederpartij vast te stellen, en die vallen onder de reikwijdte van artikel 6:96 lid 2 BW.
7. SG heeft het recht de Overeenkomst te beëindigen indien er zijdens de Wederpartij sprake is van blijvende overmacht. De Wederpartij zal dan alsdan alle door SG gemaakte en nog te maken kosten aan SG vergoeden.
8. De Wederpartij dient SG onverwijld in te lichten indien er sprake is van faillissement of surseance van betaling.
9. Beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden van beëindiging, heeft geen effect op de rechten en verplichtingen van Partijen die zijn ontstaan voor de beëindiging.
10. In geval van ontbinding van een Overeenkomst heeft SG het recht zelf de werkzaamheden uit te voeren of door een derde te laten uitvoeren met gebruik van alle daarvoor noodzakelijke technische gegevens, met inbegrip van de intellectuele en industriële eigendomsrechten van de Wederpartij, materialen in voorraad bij de Wederpartij alsmede alle door de Wederpartij ter beschikking gestelde Goederen ten behoeve van de Overeenkomst. SG zal voor het gebruik hiervan de Wederpartij een redelijke vergoeding betalen, voor zover niet reeds betaald door SG.
11. Alle redelijke buitenrechtelijke en gerechtelijke kosten van SG als gevolg van de niet-nakoming door de Wederpartij komen ten laste van de Wederpartij.
12. Indien SG, naar haar oordeel, genoodzaakt is maatregelen te treffen ter voorkoming van (verdere) schade bij klanten of derden, of gegronde twijfels heeft over de kwaliteit van de Goederen en/of Diensten, is SG bevoegd om een Recall Actie op te eisen, welke de Wederpartij verplicht is uit te voeren met onmiddellijke ingang. In geval de Wederpartij op eigen initiatief een Recall Actie betreffende de Goederen en/of Diensten uitvoert, dient de Wederpartij SG hiervan onverwijld op de hoogte te stellen en te waarschuwen. In beide gevallen is de Wederpartij aansprakelijk voor alle daarmee verband houdende en daaruit voortvloeiende kosten en schade van SG.
Artikel 14. Overige bepalingen
1. SG hecht veel waarde aan Ethiek, Integriteit, MVO, duurzaamheid, met alle partijen met wie zij zaken doet en verwacht hierin zuivere en transparante informatie en communicatie. De Wederpartij is – voor zover mogelijk – gehouden om een zogeheten ‘traceability-systeem’ te hanteren en alle informatie betreffende oorsprong en/of herkomst, kwaliteit, productieproces, sociaal-ethische en overige aspecten aan SG dan wel een door haar aangewezen partij ter beschikking te stellen.
2. Als enige bepaling uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden of uit de onderliggende Opdracht geheel of ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, dan zal dit geen gevolg hebben voor de geldigheid van alle andere bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden of onderliggende Overeenkomst van de Opdracht.
3. Alle mededelingen, besluiten en goedkeuringen onder de Overeenkomst geschieden schriftelijk per post en/of e-mail.
4. De Wederpartij is niet bevoegd om klanten actief direct te benaderen in relatie tot de Opdracht / Overeenkomst, tenzij SG hiervoor schriftelijk toestemming heeft verleend.
5. Bij het niet nakomen van verplichtingen in gevolge geheimhouding, ofwel indien de Wederpartij bewust onjuiste dan wel onvolledige informatie verstrekt omtrent het genoemde in artikel 14 lid 1, is de Wederpartij voor iedere overtreding een onmiddellijk opeisbare boete van 500 Euro verschuldigd, zonder dat dat SG enig verlies of schade heeft te bewijzen en onverminderd het recht van de SG om ter zake aanvullende schadevergoeding te vorderen als daarvoor gronden zijn.
6. In gevallen van afwijkingen tussen de Nederlandse tekst van deze Algemene Levervoorwaarden en vertalingen daarvan, dan prevaleert de Nederlandse tekst.
Artikel 15. Toepasselijk rechten bevoegde rechter
1. De rechtsverhouding tussen SG en de Wederpartij wordt beheerst door Nederlands recht.
2. De bepalingen van het Weens Koopverdrag zijn niet van toepassing.
3. Alle geschillen zullen worden beslecht door een bevoegde rechter in de rechtbank te Rotterdam, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn voor Sophyn B.V. als mede voor Sophyn Greens B.V. gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel op 17 September 2022.