Algemene inkoopvoorwaarden van de Kontinex Staal groep Versie: 12.2012
Algemene inkoopvoorwaarden van de Kontinex Staal groep Versie: 12.2012
Uitgegeven door Kontinex Staal B.V., Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxx alsmede haar dochtervennootschappen zijnde KS profiel B.V. en KS band en plaat B.V.
Definities:
In deze voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:
Opdrachtnemer: Producent en/of Verkoper van goederen en/of diensten. Opdrachtgever: Bedrijven van de Kontinex Staal groep, te weten; Kontinex Staal B.V.,
KS profiel B.V., KS band en plaat B.V.
Partijen: Opdrachtgever en de Opdrachtnemer.
Inkooporder: Document dat door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van Opdrachtgever is ondertekend of elektronisch is verstuurd.
Goederen: Producten en diensten die de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever levert.
1. Toepasselijkheid:
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle door Opdrachtgever gedane offerteaanvragen en orders voor levering van goederen of diensten.
De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Deze worden ook niet impliciet geaccepteerd door de acceptatie of ontvangst van goederen, diensten of betalingen.
2. Omvang van de inkooporder
Maatgevend voor de omvang en inhoud van de geplaatste inkooporder is de door Opdrachtgever opgestelde inkooporder, inclusief de bijlagen. Indien de inkooporder niet door de Opdrachtnemer is bevestigd, blijft de inhoud van de door Opdrachtgever geplaatste inkooporder maatgevend.
Xxxxxxxxxx/telefonische wijzigingen hierop worden pas rechtsgeldig, nadat deze door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van Opdrachtgever schriftelijk zijn bevestigd.
3. Inkooporder
Een inkooporder bindt Opdrachtgever uitsluitend, indien de inkooporder door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van Opdrachtgever is ondertekend of elektronisch is verstuurd. De inkooporder dient door de Opdrachtnemer binnen 5 dagen schriftelijk voor akkoord aan Opdrachtgever te worden bevestigd.
4. Prijzen en betalingsvoorwaarden
De prijzen die genoemd zijn in de inkooporder zijn vast en inclusief alle kosten en heffingen in verband met de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer.
De overeengekomen prijzen liggen vast en zijn binnen 14 dagen betaalbaar met 3% betalingskorting, dan wel na 60 dagen netto vanaf het overeengekomen moment van levering van de goederen of diensten, na de ontvangst van de factuur, mee te leveren documenten en na de volledige levering/dienstverlening bij Opdrachtgever. Bijkomende, achteraf plaatsvindende vorderingen van de Opdrachtnemer - van welke aard dan ook - zijn uitgesloten. Betalingen kunnen niet worden uitgelegd als een impliciete bevestiging van de contractconforme levering van goederen/diensten.
5. Termijn en termijnoverschrijdingen
De in de inkooporder genoemde termijnen en data voor levering van goederen en diensten zijn bindend. Komt de Opdrachtnemer tot het inzicht dat de overeengekomen termijnen niet gehaald kunnen worden, dan dient hij Opdrachtgever per omgaande schriftelijk te informeren over de reden en de duur van de vertraging. Is voor een geval van te late levering een contractuele boete overeengekomen, dan laat deze de verdere wettelijke aanspraken van Opdrachtgever onverlet. Opdrachtgever kan de contractuele boete tot aan het moment van de laatste betaling opeisen of tegen uitstaande betalingen verrekenen, wanneer de dienst zonder voorbehoud geaccepteerd werd. Wanneer de overeengekomen leveringstermijn niet nagekomen kan worden om een reden die de Opdrachtnemer verwijtbaar is, dan heeft Opdrachtgever na een extra termijn van 2 weken het recht om naar eigen inzicht een schadevergoeding te verlangen, omdat het contract niet wordt nageleefd en is Opdrachtgever zodoende ook niet langer gehouden aan het contract.
6. Levering en verzending
6.1. De Opdrachtnemer is verplicht om de te leveren goederen voor zijn eigen risico en kosten deugdelijk te verpakken. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade als gevolg van het onjuist en/of onvoldoende verpakken.
6.2. De Opdrachtnemer levert vrij van nevenkosten - van welke aard dan ook - tot franco huis plaats bestemming. De leveringsbon moet de Opdrachtgever bestelgegevens en met name het inkoopordernummer vermelden, alsmede het gewicht, de aard van de verpakking en indien nodig de houdbaarheid van het materiaal. Opdrachtgever heeft het recht om de leveringen die niet conform de geldende afspraken plaatsvinden, op kosten van de Opdrachtnemer te weigeren.
6.3. Leveringen dienen plaats te vinden tijdens de openingsuren van de magazijnen van Opdrachtgever.
6.4. De Opdrachtnemer verplicht zich vóór acceptatie van een opdracht te controleren of de in de inkooporder genoemde goederen resp. hun bestanddelen moeten worden aangemerkt als gevaarlijke goederen (bijv. verf, lijm, chemische stoffen of onbrandbare, oxiderende, explosiegevaarlijke, brandbare, giftige, radioactieve, bijtende of tot zelfverhitting neigende goederen). In dergelijke gevallen zal de Opdrachtnemer Opdrachtgever informeren. Bovendien zal hij de toepasselijke nationale- en internationale voorschriften, alsmede eventuele afwijkende of additionele voorschriften in het land van ontvangst in acht nemen en hij zal Opdrachtgever zo snel mogelijk alle noodzakelijke, bindende verklaringen correct ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in tweevoud toezenden (bijv. de bijbehorende
EU-veiligheidsdatasheets).
7. Facturen en certificaten van oorsprong
7.1. Op een factuur mogen meerdere inkooporders worden gebundeld en de factuur dient de bestelgegevens - vooral het inkoopordernummer – van Opdrachtgever te vermelden.
7.2. Ten laatste op het tijdstip van factuurontvangst dient de Opdrachtnemer de eventueel door Opdrachtgever gevraagde bewijzen van de oorsprong van de goederen – zoals bijv. leveranciersverklaringen, goederenexportcertificaten en testrapporten - volledig ingevuld en ondertekent voor te leggen. Hetzelfde geldt voor bewijsstukken die bij buitenlandse en communautaire leveringen/diensten relevant zijn voor de omzetbelasting/BTW.
7.3. Wanneer niet correcte of onvolledige facturen, certificaten van oorsprong of testrapporten worden voorgelegd, treedt de betalingstermijn niet in werking.
8. Overgang van eigendom en risico
8.1. De Opdrachtnemer draagt het risico voor eventueel verlies en voor verslechtering van de goederen tot aan het moment van overdracht aan Opdrachtgever. Worden de goederen vanwege een garantie teruggezonden, dan gaat het risico terug over op de Opdrachtnemer op het moment waarop de goederen ter retourzending verladen zijn.
8.2. Het eigendom gaat over op Opdrachtgever op het moment, waarop op de plaats van ontvangst, het losproces afgerond is.
9. Uit- en ingangscontrole
De Opdrachtnemer zal alleen gecontroleerde, en in orde bevonden delen verzenden en Opdrachtgever ziet daarom af van een gedetailleerde ingangscontrole. Opdrachtgever zal klaarblijkelijke transportschades of verborgen gebreken per omgaande melden en hierover reclameren.
10. Garantie
10.1. De Opdrachtnemer garandeert dat de levering/dienst vrij van gebreken is en geschikt is voor het overeengekomen gebruiksdoel en dat deze in kwaliteit en aard voldoet aan de in de inkooporder overeengekomen eigenschappen. Ingeval van slijtende onderdelen garandeert de Opdrachtnemer minimaal dat deze het gangbare aantal bedrijfsuren zonder gebreken zullen doorstaan. De Opdrachtnemer biedt de zekerheid dat zijn levering/dienst voldoet aan de regels van de techniek, de toepasselijke wet- en regelgevingen en de toepasselijke EU-richtlijnen met betrekking tot de uitvoering, de preventie van ongevallen en de bescherming van het milieu en dat hij met succes alle voorgeschreven milieu-audits voor dit type product doorstaan heeft.
10.2. De garantietermijn bedraagt 24 maanden vanaf het moment van aflevering bij Opdrachtgever. Dit geldt ook voor vervangende onderdelen vanaf het moment van inbouw/afronding van corrigerende werkzaamheden. De garantietermijn wordt verlengd met de eventuele stilstandtijden van het product, als deze te herleiden zijn tot gebreken en werkzaamheden om gebreken op te heffen.
10.3. Gebreken in leveringen en diensten dient de Opdrachtnemer, na een verzoek daartoe, per omgaande te corrigeren door op verzoek van Opdrachtgever de tekortkoming te herstellen of nieuwe goederen/diensten te leveren die vrij zijn van gebreken. Alle kosten die achteraf ontstaan om aan de verplichtingen te voldoen, met name montage- en demontagekosten, transport- en afvoerkosten, zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Bovendien kan Opdrachtgever wettelijke aanspraken op terugtreding, korting of schadevergoeding geldend maken, voor zover daarvoor een wettelijke basis aanwezig is.
10.4. In gevallen waarin haast geboden is, in geval van vertraging van de Opdrachtnemer bij het oplossen van gebreken, in geval van onbevredigende correcties door de Opdrachtnemer of in geval van een weigering om gebreken op te lossen, heeft Opdrachtgever na verlening van een extra termijn van 2 weken het recht om gebreken zelf te herstellen voor rekening van de Opdrachtnemer. Dit laat de verdere wettelijke aanspraken van Opdrachtgever onverlet.
11. Onderdelen
De Opdrachtnemer garandeert de beschikbaarheid van alle voor de werking van de levering/dienst noodzakelijke onderdelen voor de duur van een periode van 10 jaar vanaf het moment van levering. Mocht de Opdrachtnemer deze verplichting niet kunnen nakomen, dan zal hij Opdrachtgever daarover per omgaande schriftelijk informeren. Kan de Opdrachtnemer zijn verplichting om de beschikbaarheid van onderdelen veilig te stellen niet nakomen, dan heeft Opdrachtgever het recht het niet meer beschikbaar zijnde onderdeel voor rekening van de Opdrachtnemer na te bouwen. De Opdrachtnemer dient Opdrachtgever in elk opzicht te ondersteunen, bijvoorbeeld door productietekeningen ter beschikking te stellen en door eventueel noodzakelijke licenties of rechten te verschaffen.
12. Aansprakelijkheid
12.1. De Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren van schadeclaims die tegenover Opdrachtgever geldend gemaakt worden vanwege een aan de Opdrachtnemer aan te rekenen productiefout. De Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op verzoek aantonen over een product aansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking te beschikken.
12.2. Xxxxx dit niet aangetoond of weigert de Opdrachtnemer een door Opdrachtgever voorgestelde verhoging van het dekkingsbedrag te regelen, dan heeft Opdrachtgever het recht om het contract te ontbinden en een schadevergoeding te eisen.
12.3 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle door Opdrachtgever en/of haar personeel en/of derden geleden of nog te lijden schade die direct of indirect voortvloeit of verband houdt met de uitkomst of de uitvoering van inkooporder. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever en zal Opdrachtgever volledig schadeloos stellen ter zake dergelijke aanspraken.
12.4 De Opdrachtgever is tegenover de Opdrachtnemer, tegenover onderaannemers van de Opdrachtnemer en tegenover in opdracht van de Opdrachtnemer tewerkgestelden niet aansprakelijk voor enig in verband met de uitvoering van de overeengekomen opdracht geleden schade van welke aard dan ook.
12.5 De Opdrachtnemer is tegenover de Opdrachtgever en/of haar werknemers aansprakelijk voor alle schade van welke aard dan ook die aan hen door de Opdrachtnemer wordt toegebracht in verband met de uitvoering van de overeengekomen opdracht.
12.6 De Opdrachtnemer en eventuele onderaannemers dienen alle voorschriften en aanwijzingen van de Opdrachtgever en haar werknemers op te volgende ten aanzien van veiligheid en huisregels.
13. Beschermde rechten
13.1. De Opdrachtnemer garandeert dat alle leveringen onbezwaard zijn door beschermde rechten van derden en dat door de levering en gebruikmaking van de geleverde goederen geen inbreuk gepleegd wordt op patenten, licenties of andere beschermde rechten van derden.
13.2. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever en haar klanten tegen aanspraken van derden op grond van (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten die op de geleverde goederen en/of hulpgoederen rusten. Kosten voortvloeiend uit inbreuken op beschermde rechten zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
13.3. Opdrachtgever heeft het recht om op kosten van de Opdrachtnemer maatregelen te nemen om van rechthebbenden toestemming te krijgen tot gebruikmaking van de geleverde goederen en diensten.
13.4 Indien Goederen en/of hulpgoederen exclusief voor Opdrachtgever zijn ontwikkeld zal de Opdrachtnemer de eigendomsrechten overdragen aan Opdrachtgever.
14. Tekeningen, documentatie, gereedschap, productiemiddelen, geheimhouding
14.1. Opdrachtgever behoudt zich alle rechten (eigendomsrechten, auteursrechten en andere beschermende rechten) voor over tekeningen, modellen, gereedschappen, productiemiddelen, constructie tekeningen en alle overige aan de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de inkooporder ter beschikking gestelde documentatie en over de daarin besloten liggende kennis. Deze zaken mogen slechts voor derden toegankelijk gemaakt worden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de inkooporder en mits Opdrachtgever daarvoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend. Zij mogen door de Opdrachtnemer uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de betreffende opdracht en dienen op verzoek van Opdrachtgever per omgaande, maar ten laatste na uitvoering van de inkooporder, teruggegeven te worden. Zij dienen door de Opdrachtnemer zorgvuldig behandeld, bewaard en adequaat verzekerd te worden.
14.2. De Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding met betrekking tot alle informatie, gegevens en zakelijke details van de contractuele relatie met Opdrachtgever. Ook na beëindiging van de contractuele relatie blijft de geheimhoudingsplicht van toepassing.
15. Tekortkoming
De Opdrachtnemer is zonder ingebrekestelling in verzuim indien:
▪ de Opdrachtnemer één of meer van haar verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt:
▪ in geval van faillissement of surséance van betaling van de Opdrachtnemer;
Wanneer Opdrachtgever uit de omstandigheden moet afleiden dat de Opdrachtnemer zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk zal nakomen en de Opdrachtnemer binnen een door Opdrachtgever schriftelijk te stellen redelijke termijn geen zekerheid geeft dat de verplichtingen alsnog tijdig en behoorlijk zullen worden nagekomen. In bovengenoemde gevallen heeft Opdrachtgever recht op schadevergoeding en/of nakoming. Nakoming kan alleen dan gevorderd worden indien dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gevergd kan worden.
16. Beëindiging
Opdrachtgever heeft het recht de uitvoering van de inkooporder geheel of gedeeltelijk op te schorten of om een inkooporder geheel of gedeeltelijk te ontbinden om iedere andere reden dan genoemd in Artikel 15. Opdrachtgever heeft in dat geval geen andere verplichting dan de door de Opdrachtnemer
gemaakte kosten te vergoeden. Deze vergoeding zal nimmer het bedrag van de betreffende Inkooporder overstijgen.
17. Overige
17.1. Een cessie van vorderingen uit dit contract vereist de voorafgaande toestemming van opdrachtgever.
17.2 De inschakeling van onderaannemers of toeleveranciers vereist de voorafgaande toestemming van Opdrachtgever. Elke toestemming laat de verdere wettelijke aansprakelijkheden van de Opdrachtnemer onverlet.
17.3. Opdrachtgever heeft het recht om na een voorafgaande aankondiging tijdens de normale werkuren van de Opdrachtnemer de productie te controleren en informatie in te winnen over de stand van zaken ten aanzien van de productie.
17.4. Voor de uitleg van handelsclausules gelden de INCOTERMS in de actuele versie ten tijde van de afsluiting van het contract.
17.5. Opdrachtgever kan ook na afsluiting van het contract technische wijzigingen van de te leveren goederen verlangen, voor zover deze in alle redelijkheid van de Opdrachtnemer verwacht kunnen worden. Bij een dergelijke wijziging van het contract dienen beide partijen rekening te houden met de gevolgen, met name ten aanzien van eventuele meer- of minderkosten en levertermijnen.
17.6. Plaats van levering voor de leveringen en diensten is de in de inkooporder opgegeven plaats van bestemming.
17.7. Het Nederlandse recht is van toepassing.
17.8. De bevoegde rechtbank is de rechtbank te Dordrecht. Opdrachtgever behoudt zich echter het recht voor om een juridische procedure tegen de Opdrachtnemer ook bij elke andere rechtbank aanhangig te maken.
18. Slotbepaling
Indien enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig of vernietigbaar is op grond van het toepasselijke recht, dan zullen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer met elkaar in overleg treden en een wel toegestane bepaling overeenkomen, welke zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen. Overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden blijven onverkort van kracht.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel en Fabrieken te Dordrecht .