ECS EUROPEAN CONTAINERS NV
ECS EUROPEAN CONTAINERS NV
BARON DE MAERELAAN 155 – 8380 ZEEBRUGGE/BELGIE – BTW : BE 0435.131.508
2XL NV
BARON DE MAERELAAN 155 – 8380 ZEEBRUGGE /BELGIE – BTW: BE 0449.424.358
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Toepassing
1.1 Deze ECS Algemene Aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen van goederen en/of diensten die ECS bij de Leverancier plaatst.
1.2 Door de ondertekening van de overeenkomst waar deze ECS Algemene Aankoopvoorwaarden een on- derdeel van vormen (hierna, de “Overeenkomst”) doet de Leverancier afstand van zijn eigen verkoops- voorwaarden, zelfs indien deze aanvaarding gebeurt onder verwijzing naar deze voorwaarden.
1.3 Indien de Leverancier de bestelling aanvaardt met voorbehouden of opmerkingen, kan ECS zich niet langer door haar bestelling gebonden achten.
1.4 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke en expliciete afwijking, zijn deze ECS Algemene Aankoopvoor- waarden eveneens van toepassing op latere bestellingen van ECS bij de Leverancier, zelfs indien deze niet opnieuw worden aangehecht bij de bestelbon.
1.5 Aan eventueel overeengekomen afwijkingen van deze ECS Algemene Aankoopvoorwaarden kan de Leverancier geen rechten voor de toekomst ontlenen.
1.6 ECS is te allen tijde bevoegd de omvang, de aard en/of het uitvoeringsschema van de geleverde goe- deren of diensten te wijzigen. De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd. Indien de Leverancier meent dat een wijziging die door ECS wordt voorgesteld hetzij het uitvoeringsschema hetzij de prijs beïnvloedt, zal de Leverancier ECS hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen.
1.7 Deze kennisgeving door de Leverancier dient zo spoedig mogelijk te gebeuren en in ieder geval binnen de tien (10) werkdagen na de ontvangst door de Leverancier van de aanvraag tot wijziging, bij gebreke waarvan de Leverancier geacht wordt afstand te hebben gedaan van zijn recht tot aanpassing van het uitvoeringsschema of van de prijs. Binnen de tien (10) werkdagen na deze kennisgeving, zal de Leve- rancier aan ECS een gedetailleerde verklaring bezorgen met alle inlichtingen die de aanvraag tot aan- passing van het uitvoeringsschema en / of de prijs rechtvaardigen.
Geen enkele aanpassing van het uitvoeringsschema en / of de prijs zal uitwerking kunnen hebben, tenzij indien schriftelijk goedgekeurd door ECS. In het geval de Leverancier en ECS niet in staat zijn een ak- koord te bereiken omtrent de gevolgen die de wijziging zou kunnen meebrengen voor het uitvoerings- schema en / of de prijs, zal ECS het recht hebben de Overeenkomst te beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van één maand.
1.8 De Leverancier zal geen wijziging in de levering, dienst of het werk aanbrengen en/of uitvoeren zonder dat ECS dit schriftelijk heeft toegestaan.
2. Aanbiedingen
2.1 Een door de Leverancier op verzoek van ECS uitgebrachte aanbieding bevat een duidelijke omschrijving van de door de Leverancier aangeboden goederen en/of dienst, met vermelding van de prijs, de leve- ringstermijn en enige andere toepasselijke voorwaarden.
2.2 Een door de Leverancier gedane aanbieding is bindend gedurende de termijn die in de offerte is ver- meld. Indien in de offerte geen termijn is genoemd, dan geldt de aanbieding gedurende een termijn van zes maanden vanaf de ontvangst van de aanbieding.
2.3 De aan het uitbrengen van een aanbieding verbonden kosten komen voor rekening van de Leverancier.
3. Verplichtingen van de Leverancier
3.1 De Leverancier zal ECS op eigen initiatief tijdig schriftelijk informeren over aangelegenheden die zich voordoen bij de uitvoering van de Overeenkomst en gevolg hebben of kunnen hebben: (i) prijs, (ii) het tijdstip van levering of oplevering, (iii) de kwaliteit van het te leveren product, de uit te voeren dienst of het te leveren werk en/of, (iv) het resultaat van de goederen of het werk.
3.2 De Leverancier, de door hem tewerkgestelde personen, personeel van onderaannemers of andere per- sonen die op enigerlei wijze voor of ten behoeve van hem diensten of werkzaamheden verrichten dienen alle in België geldende wet- en regelgeving na te leven die betrekking heeft op of in verband staat met de Overeenkomst.
3.3 De Leverancier blijft verantwoordelijk voor het veilig uitvoeren van werkzaamheden en/of activiteiten verband houdende met de Overeenkomst.
3.4 De Leverancier staat te allen tijde toe dat ECS of diens vertegenwoordigers inspecties en keuringen kunnen uitvoeren van de materialen, de producten van uitgevoerde werkzaamheden, te gebruiken gereedschappen, werktuigen, vervoermiddelen en de plaats waar de werkzaamheden worden uitge- voerd. De Leverancier zorgt ervoor dat de materialen, gereedschappen, werktuigen en vervoersmid- delen voldoen aan de geldende reglementering ter zake en in goede staat zijn. De Leverancier voorziet de materialen, gereedschappen, werktuigen en vervoersmiddelen van een duidelijk kenteken en neemt de nodige voorzorgsmaatregelen ter bescherming tegen diefstal.
3.5 De Leverancier is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de op haar rustende verplichtingen krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving. De Leverancier zal, indien ECS hier om verzoekt, binnen 14 dagen verklaringen overleggen, welke bewijzen dat de Leverancier tijdig en volledig belasting, RSZ en premies arbeidsongevallenverzekering heeft betaald voor de in het kader van de Overeenkomst ingeschakelde personen. De kosten voor de hierboven bedoelde verkla- ringen zijn voor rekening van de Leverancier.
3.6 De Leverancier verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat alle door hem tewerkgestelde personen (in- clusief interim personeel, bij de Leverancier gedetacheerd personeel, enz.) in het bezit zijn van de ori- ginele wettelijk voorgeschreven legitimatiebewijzen (onder meer detacheringbewijs A1 voor EU-werk- nemers, arbeidsvergunning voor werknemers van buiten de Europese Unie).
3.7 Indien de Leverancier voor de Levering van Diensten bij ECS personen tewerkstelt die in principe niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid (vermits zij gewoonlijk in een ander land dan België werken of in een ander land zijn aangeworven), is hij verplicht een Limosa-melding te doen en zal, op eigen initiatief, het bewijs hiervan voorbrengen bij ECS (“Limosa-1”). De Leverancier zal ECS vrijwaren voor alle gevolgen die het niet naleven van deze reglementering met zich zou kunnen brengen.
4. Terrein en gebouw van ECS
4.1 De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van voor of ten behoeve van hem werkzame personen op het terrein en in de gebouwen van ECS de normale bedrijfsactiviteiten en –organisatie activiteiten van ECS niet hinderen.
4.2 De Leverancier en de voor of namens hem werkzame personen dienen zich, alvorens met de uitvoering van de werkzaamheden of activiteiten aan te vangen, op de hoogte te stellen van de op het terrein en in de gebouwen van ECS geldende voorschriften en huisregels voor aldaar werkende personen en gasten en zich overeenkomstig die bepalingen te gedragen: Dit omvat onder meer: (i) het melden bij de receptie en/of de opdrachtgever binnen ECS voor het verkrijgen van de benodigde toegangspas, (ii) het te allen tijde duidelijk zichtbaar dragen van bedrijfskleding van de Leverancier, en (iii) het onder- tekenen van een geheimhoudingsverklaring.
5. Uitvoering
5.1 Het inwerken van personen is voor rekening van de Leverancier.
5.2 De Leverancier is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS niet gerechtigd de persoon, die is belast met de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, tijdelijk of definitief te ver- vangen door een werknemer van de Leverancier of een door de Leverancier ingeschakelde derde.
5.3 Het voor de oorspronkelijke persoon geldende tarief zal bij vervanging eventueel naar beneden worden aangepast; van verhoging kan geen sprake zijn.
5.4 Indien ECS van mening is dat de verrichte werkzaamheden, het gedrag of de kwaliteit van de betrokken persoon naar het oordeel van ECS niet voldoen dan zal ECS de Leverancier informeren, waarna de Leverancier de desbetreffende medewerker zal vervangen. Bij inbreuken op de bepalingen van artikel 4 zal ECS gerechtigd zijn de medewerker met onmiddellijke ingang de toegang tot de terreinen of de gebouwen van ECS te ontzeggen. De eventuele schade en kosten die hieruit voortvloeien komen ge- heel voor rekening van de Leverancier.
5.5 Onderaannemers/toeleveranciers mogen niet worden ingeschakeld behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS.
6. Levering
6.1 De Leverancier zal uitsluitend goederen leveren en diensten uitvoeren die vrij zijn van zichtbare en/of verborgen gebreken, en in strikte overeenkomst zijn met de bestelling, de toepasselijke regelgeving, de regels van de kunst en het goede vakmanschap, de stand van de techniek en de normale eisen van bruikbaarheid, betrouwbaarheid, levensduur en bestemming die de Leverancier kent of tenminste dient te kennen.
6.2 ECS kan slechts geacht worden zichtbare gebreken aanvaard te hebben indien hij, bij levering van goederen, deze gebreken niet binnen 10 werkdagen na de levering aan de Leverancier heeft meege- deeld, of, bij levering van goederen of diensten die onderworpen zijn aan een procedure van opleve- ring, deze oplevering aanvaard heeft nadat de Leverancier hem hiertoe heeft uitgenodigd.
6.3 Onverminderd strengere dwingende bepalingen, zal de Leverancier alle gebreken, tekortkomingen en niet- conformiteit in de goederen en de diensten, vastgesteld binnen 12 maanden na de ingebruik- name, respectievelijk de uitvoering, naar keuze van ECS, op eigen kosten herstellen of vervangen, en de hieruit voortvloeiende schade vergoeden. De herstelling of vervanging omvat demontage, transport, herstel, vervanging, montage, testen en indienststelling. In geval van herstelling of vervan- ging, vangt een nieuwe termijn aan vanaf de ingebruikname, respectievelijk de uitvoering. In geval van hoogdringendheid, heeft ECS het recht zelf tot herstelling of vervanging over te gaan zonder dat dit afbreuk doet aan voormelde verplichtingen.
6.4 Het leveren van zaken vindt plaats op de overeengekomen plaats, datum en tijdstip. Op de levering van zaken zijn de Incoterms DDP van toepassing.
6.5 De overeengekomen leveringstermijnen worden gerekend vanaf de totstandkoming van de bestelling en zijn dwingend. Bij niet-eerbiediging ervan heeft ECS recht op een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% van de waarde van de bestelling of kan hij de Overeenkomst verbreken, onverminderd zijn recht op vergoeding van de hierdoor veroorzaakte schade.
6.6 ECS heeft het recht de levering uit te stellen. De Leverancier zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, beveiligen en verzekeren.
6.7 De Leverancier dient dreigende overschrijding van de leveringstermijn onverwijld schriftelijk te melden aan ECS. Dit doet evenwel geen afbreuk aan de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
6.8 Eerder leveren dan het overeengekomen tijdstip van leveren geschiedt slechts na schriftelijke toestem- ming van ECS en leidt niet tot wijziging van het overeengekomen tijdstip van betaling.
6.9 De Leverancier dient zich voldoende te verzekeren tegen risico’s (zoals schade aan of verlies van zaken veroorzaakt bij het laden, tijdens het transport en/of bij het lossen, alsmede voor schade ontstaan door ondeugdelijke en/of onvoldoende verpakking) en een bewijs van verzekering aan ECS te overleg- gen waaruit deze verzekering en het verzekerde bedrag blijkt.
7. Overdracht van eigendom en risico
De eigendom en het risico van schade of verlies gaat over bij de levering aan ECS, tenzij deze levering onder- worpen is aan een procedure van oplevering, in welk geval de eigendom en het risico pas zal overgaan bij de oplevering.
8. Duurzaamheid
8.1 De Leverancier dient te voldoen aan alle relevante (inter)nationale wet- en regelgeving op het gebied van onder andere milieu, energie, verpakkingen, afval en emissies en dient op verzoek van ECS aan te kunnen geven wat de milieubelasting is van de geleverde producten en diensten.
8.2 De Leverancier dient eventuele bedrijfsvoorschriften van ECS op het gebied van onder andere milieu na te leven.
8.3 De Leverancier dient zich te onthouden van zaken als discriminatie, kinderarbeid en ontoereikende arbeidsomstandigheden binnen de bedrijfsvoering van de Leverancier.
9. Looptijd, beëindiging en transitie
9.1 De Overeenkomst treedt in werking op de in de Overeenkomst vermelde aanvangsdatum en zal voort- duren tot de einddatum, dan wel tot het moment dat de Overeenkomst (tussentijds) wordt beëindigd, dan wel tot het moment van afronding van de werkzaamheden, in overeenstemming met de bepa- lingen van de Overeenkomst.
9.2 De Overeenkomst doet geen afbreuk aan het recht van ECS om diensten en/of goederen, die verge- lijkbaar of gelijkwaardig zijn aan de diensten en/of goederen welke onder de Overeenkomst vallen, af te nemen van een andere partij dan de Leverancier.
9.3 ECS is gerechtigd de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst door haar enkele schriftelijke mededeling geheel of gedeeltelijk te ontbinden, ongeacht haar recht op scha- devergoeding en onverminderd alle verdere rechten van ECS, in de navolgende gevallen: (i) indien de Leverancier in staat van faillissement wordt verklaard, opschorting van betaling aanvraagt, onder be- wind, beheer of curatele wordt gesteld of op haar goederen beslag wordt gelegd; (ii) indien de Leve- rancier (onderdelen van) haar onderneming, geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert of stil leg;
(iii) indien de Leverancier een rechtspersoon is en deze wordt ontbonden; (iv) indien de aandelen in of delen van de zeggenschap over de onderneming van de Leverancier worden overgedragen aan een derde partij; (v) indien de Leverancier en/of de voor haar werkzame derden achterstallig is/zijn met de betalingen van belasting, RSZ en premies van arbeidsongevallenverzekering. De Leverancier zal ECS schriftelijk inlichten wanneer één van de hierboven genoemde gevallen zich voordoet of dreigt voor te doen.
9.4 Indien de Leverancier één of meer van haar verplichtingen onder deze Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt is ECS gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door een schriftelijke kennisgeving geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het recht van ECS op schadevergoeding. Alle vorderingen, die ECS op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, hieronder begrepen eventuele vorderingen tot vergoeding van schade en kosten worden ingevolge deze ontbin- ding onmiddellijk en geheel opeisbaar.
9.5 Onverminderd alle andere rechten kan ECS de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door, namens of ten behoeve van de Leverancier enig voordeel wordt aangeboden of verschaft aan een persoon of onderneming die rechtstreeks of onrechtstreeks werkzaam is voor ECS.
9.6 ECS heeft bij ontbinding wegens een tekortkoming van de Leverancier recht op vergoeding van alle schade die het hierdoor heeft geleden en kan zelf niet tot schadevergoeding worden gehouden.
9.7 ECS heeft steeds het recht om de Overeenkomst per aangetekend schrijven op te zeggen met inacht- name van een opzegtermijn van 30 dagen.
9.8 De Leverancier is slechts bevoegd de Overeenkomst te ontbinden of de nakoming daarvan op te schorten indien ECS op ernstige wijze te kort komt aan de uitvoering van de op haar rustende verplichtingen en voor zover deze ontbinding of opschorting onder vermelding van gronden is aange- kondigd in een aangetekende brief met ontvangstbevestiging waarin aan ECS een redelijke herstelter- mijn van minstens dertig dagen is gegund.
9.9 Bij de beëindiging van deze Overeenkomst zal de Leverancier alle noodzakelijke, redelijke en nuttige bijstand bieden aan ECS of de opvolgende dienstverlener bij de overdracht van de uitvoering van de werken of diensten. Dit omvat onder meer het assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van een parallelle dienstverlening, inclusief testprocessen, en dit tot de overdracht naar ECS of de opvolgende dienstverlener met succes is voltooid. Deze overdracht houdt onder meer in, maar is niet beperkt tot, de overdracht van alle gegevens en informatie (in volledige, originele en leesbare vorm) aan ECS of de opvolgende dienstverlener in een formaat dat toegankelijk en begrijpelijk is, en het verwijderen van alle informatie die ECS toebehoort of namens haar werd ontwikkeld van de eigen systemen van de Leverancier.
10. Tarieven en betalingen
10.1 Facturering geschiedt op de wijze beschreven in de Overeenkomst. De prijzen of uurtarieven omvatten alle kosten, taksen, lasten en bijdragen die van toepassing zijn op de levering van de goederen en diensten, met uitzondering van de BTW.
10.2 Verschuldigde facturen zullen worden betaald binnen 60 dagen na de ontvangstdatum van de factuur, voor zover er volledig en deugdelijk is geleverd/gepresteerd door de Leverancier en voor zover er een deugdelijke factuur is ontvangen door ECS. Indien betaling door ECS binnen deze termijn van 60 dagen niet (geheel) heeft plaatsgevonden, zal de Leverancier ECS hiervan schriftelijk op de hoogte stellen binnen uiterlijk 7 dagen na afloop van die termijn. Nalatigheidintresten zijn slechts verschuldigd nadat ECS, na aangetekende ingebrekestelling, ongemotiveerd in gebreke blijft de factuur te vereffenen.
10.3 ECS is, zonder rechterlijke tussenkomst bevoegd tot schuldvergelijking en opschorting van betaling van enig bedrag, ingeval ECS, op grond van welke titel dan ook, een vordering heeft dan wel zal verkrijgen op de Leverancier.
10.4 Indien de Leverancier in gebreke blijft enige verplichting onder de Overeenkomst na te komen, is ECS gerechtigd de betaling van de openstaande facturen op de schorten.
10.5 Betaling door ECS van enige factuur in overeenstemming met dit artikel 10 is niet tevens een aanvaarding van de geleverde diensten of goederen. Betaling door ECS doet geen afbreuk aan even- tuele verklaringen van of garanties gegeven door de Leverancier.
10.6 Overschrijding van een betalingstermijn door ECS of niet-betaling van een factuur op grond van ver- moedelijke inhoudelijke onjuistheid van die factuur geeft de Leverancier niet het recht zijn verplichtingen op basis van de Overeenkomst op te schorten dan wel te beëindigen.
10.7 De in de Overeenkomst vermelde prijs met betrekking tot het leveren van zaken en/of het verrichten van diensten is bindend. Wijzigingen in lonen, belastingen en andere kostprijsbepalende factoren kun- nen niet door de Leverancier aan ECS worden doorgerekend.
11. Garanties
11.1 De Leverancier garandeert dat: (i) de Leverancier alle toestemmingen, goedkeuringen, machtigingen en vergunningen heeft die nodig zijn om de verplichtingen krachtens de onderhavige Overeenkomst na te komen; (ii) er voldoende en tevens geschikte medewerkers zijn en/of worden aangesteld om de goederen en/of diensten aan ECS te leveren; (iii) de diensten en/of de goederen worden uitge- voerd/geleverd in overeenstemming met geldende (inter)nationale wetgeving en geldende voorschriften; (met inbegrip van maar niet beperkt tot de reglementering inzake welzijn, veiligheid, milieu en brandveiligheid, waaronder Algemeen reglement voor arbeidsbescherming en Codex Welzijn op het werk, AREI, Vlarem en Vlarea) (iv) de diensten en/of de goederen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn; (v) hij vanaf leveringsdatum onderdelen van de geleverde zaken kan leveren/installeren en de geleverde zaken gratis herstellen of vervangen, gedurende twee jaar; (vi) de geleverde diensten en/of goederen geen inbreuk maken op rechten van derden en de Leverancier ECS hiervoor vrijwaart van aanspraak van derden; (vii) de prijzen en overige voorwaarden zoals opgenomen in deze Overeenkomst marktconform zijn, en vergelijkbaar met hetgeen de Leverancier aanbiedt aan andere klanten die qua omzet, volume en geleverde diensten vergelijkbaar zijn met ECS;
(viii) deze Overeenkomst wordt aangegaan in het kader van diens normale bedrijfsvoering en (ix) de bijvoegde Gedragscode van ECS na te leven.
11.2 In het geval dat de Leverancier inbreuk maakt op enige garantie zoals verwoord in lid 1 van dit artikel 11, kan ECS van de Leverancier vorderen dat de inbreuk onmiddellijk wordt verholpen, op kosten van de Leverancier.
12. Nakoming, tekortkoming en overmacht
12.1 Indien de Leverancier zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet be- hoorlijk nakomt en het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan het gestelde, komt de Leverancier zonder nadere ingebrekestelling tekort aan zijn verplichtingen.
12.2 De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van juridische bijstand, die het gevolg zijn van de tekortkoming van de Leverancier, zullen door de Leverancier worden vergoed.
12.3 Indien ECS redelijkerwijze van mening is dat de verdere uitvoering van de huidige bestelbon een recht- streeks of onrechtstreeks risico inhoudt voor de gezondheid of de veiligheid van haar medewerkers of andere betrokken personen, onder meer, ingevolge de uitbraak van een epidemie en/of een toepasselijk negatief advies vanwege een bevoegde overheid, of indien de Overeenkomst grotendeels haar zin verloren heeft als gevolg van dergelijke gebeurtenis, zal ECS het recht hebben, naar haar keuze, om de uitvoering van deze Overeenkomst tot een later tijdstip uit te stellen, dan wel deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen, en dit zonder hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. Desgevallend zal de Leverancier uitsluitend aanspraak kunnen maken op de vergoeding van reeds effectief uitgevoerde Diensten en dienen enige bijkomende reeds ontvangen betalingen te worden teruggegeven aan ECS binnen de 30 dagen na ontvangst van de beëindigingsbrief.
12.4 Partijen zullen niet verantwoordelijk zijn in het geval van overmacht, zoals voorzien in het Burgerlijk Wetboek. Indien een geval van overmacht zich voordoet, dient de Partij die zich hierop wenst te beroepen de andere Partij hiervan inlichten per aangetekend schrijven of via e-mail met ontvangstbe- vestiging, waarbij hij de feiten die volgens hem overmacht uitmaken worden uiteengezet.
12.5 Voor zover geen alternatieve afspraken kunnen worden vastgelegd tussen de Partijen binnen een re- delijke termijn en in ieder geval voor de 15e dag na ontvangst van de mededeling van het geval van overmacht, is iedere Partij gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en dit zonder enige schadevergoeding of compensatie verschuldigd te zijn (anders dan de overeengekomen vergoeding voor Goederen of Diensten die reeds geleverd werden). Enige andere reeds ontvangen betalingen dienen te worden teruggegeven binnen de 30 dagen na beëindiging van de Overeenkomst.
13. Geheimhouding – verwerken van persoonsgegevens
13.1 De Leverancier verplicht zich tot geheimhouding ten aanzien van: (i) door of namens ECS aan de Leverancier verstrekte informatie, ongeachte de wijze waarop deze aan de Leverancier werd meege- deeld; (ii) de informatie met betrekking tot bedrijfsaangelegenheden van ECS, waarvan de Leverancier op enig moment kennisneemt; (iii) het ontwerp van de tussen partijen gesloten Overeenkomst.
13.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: de inhoud van de Overeenkomst alsmede alle gegevens en informatie, die in het kader van de Overeenkomst worden verstrekt, alsmede gegevens en informatie die zijn verkregen uit bewerking van ontvangen vertrouwelijke informatie. Voor de Leverancier geldt alle informatie welke wordt ontvangen van ECS als vertrouwelijk, tenzij nadrukkelijk anders overeen is gekomen. De Leverancier zal vertrouwelijk informatie op geen enkele wijze, direct noch indirect, noch mondeling, noch in geschrifte noch anderszins, aan derden bekend maken, anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS.
13.3 Het is ieder van ons echter toegestaan om dergelijke informatie openbaar te maken, indien deze: (i) anders dan op grond van de niet-nakoming van de Overeenkomst algemeen bekend is geworden; (ii) ten tijde van de openbaarmaking reeds aan de ontvanger bekend was of daarna onafhankelijk werd gecreëerd, (iii) voor zover noodzakelijk, openbaar wordt gemaakt teneinde de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten va de ontvanger af te dwingen; (iv) op grond van de toepasselijke wetgeving of beroepsregelgeving openbaar moet worden gemaakt; (v) noodzakelijk is ingeval de ontvanger namens zichzelf optreedt in een tucht-, straf- of burgerlijke procedure waarin dergelijke informatie van belang kan zijn.
13.4 De Leverancier zal ervoor zorgen dat haar personeelsleden en/of voor haar werkzame derden op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen en deze stipt zullen naleven.
13.5 Het is ieder der partijen toegestaan om gebruik te maken van elektronische media om te corresponderen of informatie te verzenden, waarbij dergelijk gebruik op zich geen schending van de geheimhoudingsplichten op grond van de Overeenkomst vormt.
13.6 Alle bestanden, documenten, informatie, tekeningen en andere zaken welke vertrouwelijke informatie bevatten en alle kopieën daarvan welke gemaakt zijn door de Leverancier of welke ontvangen zijn van ECS, blijven eigendom van ECS en dienen bij einde van de Overeenkomst op eerste verzoek van ECS aan de Leverancier onmiddellijk te worden teruggegeven.
13.7 De Leverancier verbindt zich ertoe de vertrouwelijke informatie ook na het einde van de Overeen- komst strikt vertrouwelijk te houden.
13.8 Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, is het ECS toegestaan om informatie te delen met ECS ondernemingen, medewerkers, alsook externe dienstverleners (“Dienstverleners”) die deze informatie mogen verzamelen, gebruiken, overdragen, opslaan of anderszins verwerken (“Verwerken”) in de verschillende landen waarin zijn actief zijn, en dit voor doeleinden die verband houden met de verlening van diensten, het voldoen aan op ECS wets- en beroepsregels, het voorkomen van belangenconflicten, risicobeheersing en kwaliteitsgarantie en doeleinden van interne financiële administratie, IT ondersteuning en andere administratieve ondersteuning (gezamenlijk “Verwerkingsdoeleinden”).
13.9 Ten behoeve van de Verwerkingsdoeleinden als hierboven omschreven, mogen ECS, andere ECS- ondernemingen, personen en Dienstverleners informatie aangaande geïdentificeerde of identificeerbare personen (“Persoonsgegevens”) Verwerken in de verschillenden landen waarin zij actief zijn. ECS zal de Persoonsgegevens Verwerken in overeenstemming met de vereisten inzake gegevensverwerking, zoals gesteld door de toepasselijke wetgeving en beroepsregels waaronder (maar niet beperkt tot) de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna, de “Verordening”) Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door ECS is te vinden in de privacy policy die beschikbaar is op onze website
13.10 Indien de Leverancier in de uitvoering van de Overeenkomst Persoonsgegevens Verwerkt, dan geldt het volgende:
i. De Leverancier Verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ECS. De Leverancier treedt hierbij op als “verwerker” en ECS als “verantwoordelijke” in de zin van de Verordening. De Leverancier zal de Persoonsgegevens voor geen enkel ander doeleind gebruiken dan met de voorafgaande toestemming van ECS;
ii. De Leverancier en ECS zijn het onderwerp en de duur, alsook de aard en het doel van de Verwerking en het soort Persoonsgegevens in de Overeenkomst overeengekomen;
iii. De Leverancier zal Persoonsgegevens van de volgende categorieën personen Verwerken: (oud) werknemers, (oud) vennoten, (oud) bestuurders, nieuwe werknemers, zelfstandige dienstverleners en tijdelijke arbeidskrachten van ECS of andere ECS-ondernemingen, alsook sollicitanten, ondergeschikten, (onder)aannemers en Leveranciers van ECS of andere ECS ondernemingen;
iv. De Leverancier draagt zorg voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging;
v. De Leverancier zal een inbreuk op de beveiliging van de Persoonsgegevens onverwijld aan ECS melden, opdat ECS in staat is om binnen 72 uur na ontdekking van het incident dit te melden aan de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer – Gegevensbeschermingsautoriteit en aan de betrokken(en);
vi. De Leverancier is verplicht tot geheimhouding van de Persoonsgegevens waarvan hij kennis krijgt en draagt zorg dat al haar medewerkers die Persoonsgegevens van ECS verwerken tot geheimhouding verplicht zijn;
vii. De Leverancier zal de Persoonsgegevens niet doorgeven aan, of opslaan in landen buiten de EER, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS;
viii. De Leverancier zal geen sub bewerkers inschakelen, tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS;
ix. De Leverancier zal ECS onverwijld informeren indien een betrokkene toegang tot zijn Persoonsgegevens vraagt, zodat ECS in staat is aan de op haar rustende verplichtingen te voldoen;
x. Op vraag van ECS zal de Leverancier assistentie verlenen in het kader van een Privacy Impact Assessment voor wat betreft de verwerking namens ECS van Persoonsgegevens;
xi. De duur van de verwerking is gelijk aan de duur van de Overeenkomst;
xii. Na beëindiging van de diensten zal de Leverancier op verzoek van ECS de Persoonsgegevens ofwel teruggeven, ofwel vernietigen;
xiii. De Leverancier stelt aan ECS alle informatie ter beschikking die nodig is om nakoming van de in dit artikel 9 opgelegde verplichtingen na te gaan en geeft ECS (of een door haar aangestelde controleur) de toelating om audits, waaronder inspecties, uit te voeren op haar infrastructuur en IT-systemen;
xiv. De Leverancier zal op zijn eigen redelijke kosten aan ECS de nodige assistentie verlenen zodat deze laatste kan voldoen aan de verplichtingen die op haar rusten op grond van de Verordening en andere toepasselijke regelgeving omtrent gegevensbescherming. De Leverancier zal zijn verplichtingen op grond van de Verordening en andere toepasselijke regelgeving omtrent gegevensbescherming niet op een manier uitoefenen zodat ECS de aldus op haar rustende verplichtingen niet zou kunnen nakomen;
xv. Bovenstaande bepalingen gelden samen met de Overeenkomst als bewerkersovereenkomst tussen Leverancier en ECS.
14. Aansprakelijkheid
14.1 De aansprakelijkheid van ECS jegens de Leverancier, hetzij op grond van wanprestatie dan wel onrechtmatige daad, hetzij op grond van de wet of anderszins, is beperkt tot maximaal de waarde van de Overeenkomst, tenzij een dergelijke beperking bij wet of beroepsregelgeving verboden is. De Leverancier zal eventuele vorderings- en verhaalsrechten met betrekking tot deze Overeenkomst uitsluitend uitoefenen tegen ECS, niet tegen enige van haar onderaannemers, leden, aandeelhouders, bestuurders, partners of werknemers
14.2 De Leverancier is verplicht de financiële gevolgen van haar aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel 14 voor een voldoende bedrag te verzekeren door middel van een adequate beroeps-, product- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een bewijs van verzekering aan ECS te overleggen waaruit deze verzekering en het verzekerde bedrag blijkt.
14.3 Voor zover op grond van de toepasselijke wetgeving en/of de van toepassing zijnde beroepsregelgeving is toegestaan, dient de Leverancier ECS, de andere ECS ondernemingen en personen te vrijwaren voor alle vorderingen van derden (waaronder de met de Leverancier gelieerde entiteiten) en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheden, schade, schadevergoedingen, kosten en onkosten (waaronder redelijke externe en interne kosten van rechtsbijstand) die voortvloeien uit de Overeenkomst dan wel voortvloeien uit het niet naleven door de Leverancier van haar contractuele en wettelijke verplichtingen.
15. Intellectuele eigendomsrechten
15.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die aan één van de partijen of een derde toebehoren voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Overeenkomst, of dit anders dan in de uitvoering van deze Overeenkomst ontstaan (“Bestaande IER”) zullen blijven toebehoren aan deze partij of aan deze derde en zullen niet worden overgedragen.
15.2 Indien de uitvoering van deze Overeenkomst gepaard gaat met de ontwikkeling van intellectuele eigendomsrechten, door het leveren van werk, het uitvoeren van diensten of enige andere manier, door de Leverancier of een door hem ingeschakelde derde, dan zullen deze eigendomsrechten vanaf hun totstandkoming volledig aan ECS worden overgedragen. De Leverancier neemt de nodige maatregelen ten aanzien van door hem ingeschakelde derden om dergelijke overdracht van de eigendomsrechten aan ECS mogelijk te maken.
15.3 De Leverancier kent aan ECS, een niet- exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende, onherroepelijke en onbezoldigde licentie toe om gebruik te maken, op de meest uitgebreide manier, van de Bestaande IER (zowel van de Leverancier zelf als van door hem ingeschakelde derden) in het kader van het werk of de diensten die het voorwerp uitmaken van deze Overeenkomst.
15.4 De Leverancier zal ECS en diens medewerkers en aangestelden vrijwaren voor alle schade en verliezen die door hen geleden kan worden die het gevolg zijn van aanspraken, klachten of vorderingen van derden wegens een schending van de intellectuele eigendomsrechten van deze derden.
15.5 Indien het gebruik van de goederen en/of diensten door ECS op enigerlei wijze wordt verboden, zal naar keuze van ECS: (i) de Leverancier de betrokken goederen zonder verdere kosten voor ECS vervangen door gelijkwaardige goederen of diensten, die geen inbreuk maken op rechten van derden; of (ii) zal de Leverancier voor de goederen een passend gebruiksrecht verwerven; of (iii) indien de onder (i) en (ii) genoemde mogelijkheden onmogelijk blijken te zijn, de goederen geheel of, met toestemming van ECS, slechts voor een deel, terugnemen tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde prijs verminderd met de normaal te achten afschrijvingen; of (iv) de Overeenkomst ontbonden worden ten laste van de Leverancier, onverminderd het recht van ECS om vergoeding van de geleden schade te vorderen.
16. IT-inrichting
16.1 De Leverancier zal de juiste technische en organisatorische maatregelen implementeren en naleven om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van haar IT-inrichting en de elektronische verzending van gegevens te beschermen. De Leverancier stelt elkaar onmiddellijk op de hoogte in het geval van beveiligingsincidenten, inbreuken of ongeautoriseerde toegang met betrekking tot de IT- inrichting.
16.2 De Leverancier stemt ermee in ECS schadeloos te stellen en te vrijwaren voor alle vorderingen, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten of uitgaven die voortvloeien uit de schending van artikel
16.1 of ongeoorloofd gebruik van IT-inrichting, met inbegrip van alle indirecte, incidentele, of gevolgschade die voortvloeit uit of verband houdt met de IT-richting, zoals winstderving, gegevensverlies of bedrijfsonderbreking.
17. Anti-corruptie
17.1 De Leverancier bevestigt en garandeert ten aanzien van ECS dat:
i. zowel hijzelf als zijn aangestelden en onderaannemers de regelgeving omtrent anti-corruptie strikt zullen naleven;
ii. hij niets zal doen of nalaten dat ertoe leidt dat ECS zich in het kader van deze Overeenkomst schuldig maakt aan een inbreuk op de regelgeving omtrent anti- corruptie;
iii. hij de nodige richtlijnen en processen heeft ingesteld om de naleving van de regelgeving omtrent anti- corruptie te garanderen. Op eerste verzoek van ECS zal de Leverancier deze richtlijnen en processen aan haar bekend maken;
iv. hij ECS onmiddellijk zal inlichten van iedere vorm van abnormaal voordeel dat hem zou aangeboden worden in de uitvoering van de huidige Overeenkomst.
17.2 De Leverancier zal ECS, andere ECS-firma’s en ECS- personen vrijwaren van alle schade, verliezen en kosten die het gevolg zijn van de niet-naleving door de Leverancier of diens aangestelden en onderaannemers van de regelgeving omtrent anti-corruptie.
18. Overige bepalingen
18.1 De Leverancier zal de Overeenkomst uitvoeren als een zelfstandig opdrachtnemer. Niets in deze Overeenkomst strekt ertoe een relatie van werknemer, partner, agent of joint venture te creëren. Geen van partijen kan de andere verbinden tenzij uitdrukkelijk anders met elkaar overeen gekomen.
18.2 Het gebruik van de naam of logo van ECS en een verwijzing naar ECS is op geen enkele wijze toegestaan, tenzij na voorafgaande schriftelijke toestemming van ECS.
18.3 De Overeenkomst omvat de gehele tussen partijen gesloten overeenkomst met betrekking tot de werken, leveringen of diensten en andere zaken die daarin geregeld worden, en vervangt alle eerdere overeenkomsten, afspraken en toezeggingen die hier verband mee houden, met inbegrip van enige eerder overeengekomen geheimhoudingsovereenkomsten.
18.4 De Leverancier verklaart dat degene die de Overeenkomst namens de Leverancier ondertekent, uitdrukkelijk bevoegd is om deze te ondertekenen en daarmee de Leverancier, alsmede de met de Leverancier gelieerde entiteiten of anderen door wie diensten worden verricht, aan de Overeenkomst te binden.
18.5 Het is de Leverancier niet toegestaan om rechten van partijen, verplichtingen of vorderingen op grond van de Overeenkomst op enige wijze over te dragen.
18.6 Indien blijkt dat enige bepaling van de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) onwettig, ongeldig of anderszins onafdwingbaar is, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht en zal de nietige of niet-afdwingbare bepaling vervangen worden door een nieuwe geldige bepaling die aansluit bij de geest van deze Overeenkomst.
18.7 Tussen partijen aangegane verplichtingen, welke naar hun aard bestemd zijn ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, duren ook na een ontbinding van de Overeenkomst nog voort.
19. Toepasselijk recht en rechtbanken
Het Belgisch recht is van toepassing. De rechtbanken van Brugge zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van een geschil betreffende de bestelling en de uitvoering daarvan.
GEDRAGSCODE – CODE OF CONDUCT
1. De Leverancier dient in regel te zijn met alle wetgevingen en wettelijke voorzieningen van de landen waar de activiteiten/opdrachten/leveringen uitgevoerd worden.
2. De Leverancier zal de mensenrechten respecteren en er zorg voor dragen dat geen enkele werknemer ten prooi valt aan intimidatie, fysische of mentale straffen of andere vormen van misbruik.
3. De Leverancier is in regel en zal alle wetten en regelgevingen m.b.t. lonen (minimum lonen), werkuren, overwerk, sociale bijdragen strikt naleven.
4. Dwangarbeid is ten stelligste verboden, en werknemers zijn vrij de onderneming te verlaten, mits in acht name van de wettelijke opzegtermijn, zonder boetes of aftrek van salaris . Werknemers zijn in de vrijheid om de werkomgeving te verlaten als hun ‘shift’ erop zit.
5. Kinderarbeid is ten strengste verboden en alle wettelijke regelgevingen met betrekking tot arbeid dienen nageleefd te worden.
6. De Leverancier respecteert de rechten van de werknemers en erkent , waar wettelijk van toepassing, de Cao’s.
7. De Leverancier voorziet veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor alle werknemers .
8. De Leverancier voert alle operaties uit met de nodige zorg voor het milieu en zorgt dienaangaande dat voldaan wordt aan alle wettelijke voorzieningen in het betrokken land waar de operaties doorgaan
9. De opdrachten worden uitgevoerd met de nodige integriteit. Het is ten strengste verboden betalingen, giften of andere voordelen aan te bieden aan werknemers of aan derden die op enige manier betrokken zijn bij de operaties . Op haar beurt zal ECS geen betalingen, giften of andere voordelen aanbieden aan de Leverancier die tot doel hebben om invloed uit te oefenen op de operaties van de Leverancier. Xxxxxxxxx of poging tot witwassen van geld is ten strengste verboden.
10. De Leveranciers die in opdracht van ECS werken nemen de verantwoordelijkheid om de regels van deze Gedragscode eveneens op te leggen aan hun directe Leveranciers en toe te zien op de naleving van deze principes.
11. Het personeel, de medewerkers van de Leverancier blijven onder het gezag, verantwoordelijkheid en supervisie van de Leverancier . De Leverancier blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor zijn medewerkers, met inbegrip van, maar niet beperkt tot sociale en fiscale aspecten , werkuren, lonen.
12. ECS voert geen enkel gezag uit op het personeel /medewerkers van de Leverancier.
13. De Leverancier verklaart geen illegalen te werk te stellen en ziet erop toe dat ook zijn onderaannemers dit aspect naleven.
14. Onder geen enkele voorwaarde zal ECS dwangarbeid of mensenhandel toestaan. ECS verwacht dat de Leverancier zijn medewerkers fair behandelt en transparante werkvoorwaarden en goede omstandigheden voorziet.
15. De Leverancier zal geen interim werknemers te werk stellen, tenzij via een erkend interim bureau, en erop toezien dat er geen overeenkomsten worden afgesloten met schijn zelfstandigen.