ALGEMENE VOORWAARDEN PROEF CONTENT STUDIO
ALGEMENE VOORWAARDEN PROEF CONTENT STUDIO
1. Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Proef content studio (Opdrachtnemer).
2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u (Opdrachtgever) automatisch (stilzwijgend)
akkoord met deze algemene voorwaarden. Heeft Opdrachtgever tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kan Opdrachtgever dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de opdracht kenbaar maken.
3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Opdrachtnemer worden aangepast.
2. Totstandkoming van de overeenkomst
1. De Overeenkomst wordt gevormd door deze algemene voorwaarden tezamen met de opdrachtbe-
vestiging en komt tot stand op het moment dat de opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer digitaal retour is ontvangen en/of de door Opdrachtnemer en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer retour is ontvan- gen. Xxxxxx de opdrachtbevestiging niet retour is
ontvangen, behoudt Opdrachtnemer zich het recht voor haar (personeel-)capaciteit elders in te zetten. De opdrachtbevestig- ing is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte informatie. De opdrachtbeves- tiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2 De Overeenkomst komt in de plaats van, en vervangt, alle eerdere voorstellen, correspondentie, afspraken of andere com- municatie, schriftelijk dan wel mondeling gedaan.
3. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende Op- dracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
4. Elke tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten overeenkomst is voor beide partijen volledig bindend, tenzij Op- drachtnemer Opdrachtgever binnen 12 dagen na totstandkoming van de
overeenkomst gemotiveerd schriftelijk bericht dat hij de overeenkomst ontbindt.
3. Boekingen en uitvoering van de opdracht.
1. Een reportage boeken kan via het formulier op de website, per e-mail en eventueel what’s app.
2.. Offertes zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Opdrachtnemer heeft het recht tot twee dagen na de ontvangst van haar aanvaarding van haar aanbod, dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
3. Het weer is een onstabiele factor wanneer er gekozen wordt voor een buitenlocatie. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet vanwege de apparatuur. Als Opdrachtgever beslist om ondanks regenvoor- spellingen Opdrachtnemer toch te laten komen en de fotorportage gaat niet door, dan betaalt Opdrachtgever de kosten die Opdrachtnemer heeft moeten maken.
4. De Opdrachtgever kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, Opdrachtnemer is vrij
haar artistieke kennis en inzicht in de fotoreportage toe te passen.
5. Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Opdrachtnemer zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoreportage.
De fotoreportage is pas compleet nadat Xxxxxxxxxxxxx deze selectie heeft gemaakt. Opdrachtnemer is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan Opdrachtgever te tonen. Opdrachtgever kan geen beroep doen op foto’s die volgens Xxxxxxxxxxxxx niet geschikt zijn om te tonen.
6. Alle werkzaamheden die door Opdrachtnemer worden verricht, worden uitgevoerd naar zijn beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goedvakmanschap. Ten aanzien van de beoogde werkzaamheden is sprake van een inspan- ningsverbintenis aan de zijde van Opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. Opdrachtnemer kan niet garander- en dat door haar werkzaamheden de Opdrachtgever meer klanten krijgt of de omzet van Opdrachtgever wordt verhoogd.
7. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke medewerk(st)er(s) de verleende Opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte eisen zoveel mogelijk in acht. Indien in de opdrachtbevestiging/ engagement letter (een) medewerker(s) met naam word(t)(en) genoemd, zal Opdrachtnemer zich inspannen om te bewerk- stelligen dat de betreffen- de
medewerker(s) gedurende de gehele looptijd van de Opdracht beschikbaar blijft(blijven) voor het verrichten van de werkzaamheden. Niettegenstaande dit voorgaande heeft Opdrachtnemer het recht om dergelijke medewerkers na overleg met Opdrachtgever te vervangen.
8. Opdrachtnemer kan eerst meer werkzaamheden verrichten en aan Opdrachtgever in rekening
brengen dan waartoe de Opdracht is verstrekt, indien Opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend. Indien Opdrachtnemer echter uit hoofde van zijn (wettelijke) zorgplicht gehouden is om meerwerk te verrichten, is hij gerechtigd dit aan Opdrachtgever in rekening te brengen, ook indien
Opdrachtgever voor het verrichten van het meerwerk vooraf niet expliciet zijn toestemming heeft
verleend.
9. Indien Opdrachtgever derden bij de uitvoering van de Opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met Opdrachtnemer overeenstemming te hebben bereikt, daar het op directe of indirecte wijze betrekken van een derde bij de uitvoering van de Opdracht belangrijke
invloed kan hebben op de mogelijkheden van Opdrachtnemer om de Opdracht correct uit te voeren. Het bepaalde in de
vorige volzin is van overeenkomstige toepassing op Opdrachtnemer.
10. Opdrachtnemer houdt ter zake van de Opdracht een werkdossier aan met daarin kopieën van
relevante stukken, dat eigendom is van Opdrachtnemer.
4. Medewerking opdrachtgever
1. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat alle gegevens en bescheiden, welke opdracht-
nemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende Opdracht, tijdig en in de
door Opdrachtnemer gewenste vorm en wijze aan Opdrachtnemer ter
beschikking worden gesteld.
2. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtnemer onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstan- digheden die in verband met de correcte uitvoering van de opdracht van belang
kunnen zijn.
3. Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.
4. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtnemer wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of nuttig zijn om de overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten tenzij anders is overeengekomen. Hieronder wordt onder meer begrepen het gebruik van de fotostudio met toebehoren, fotocamera en software. Met betrekking tot beschikbaar gestelde (computer)fac- iliteiten, is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te ragen ondermeer door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontrole procedures.
5. Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit zal Opdrachtgever het door Opdrachtnemer noodzakelijk geachte personeel inzetten dan wel laten inzetten teneinde Opdrachtnemer in staat te stellen de werkzaamheden te verrichten. Indi- en specifiek personeel noodzakelijk is zal dit worden overeengekomen en vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Opdracht- gever dient er voor te zorgen dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om de werkzaamheden te kunnen
verrichten.
6. De uit de vertraging in de uitvoering van de Opdracht voort vloeiende extra kosten en extra honoraria, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikkingstellen van de verzochte gegevens, bescheiden, faciliteiten en/of personeel zijn voor rekening van Opdrachtgever.
7. Indien opdrachtgever niet aan de verplichtingen voldoet heeft Opdrachtnemer in ieder geval het
recht tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst en heeft de Opdrachtnemer het recht om de daardoor onts- tane kosten volgens zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
5. Vergoeding
1. Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende factoren zoals bijvoorbeeld lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het eerder overeenge- komen tarief dienovereenkomstig aan te passen.
2. De vergoeding van Opdrachtnemer is exclusief onkosten van Opdrachtnemer en exclusief declaraties van door Opdracht- nemer ingeschakelde derden.
3. Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege (kunnen) worden opgelegd.
4. Opdrachtnemer is gerechtigd eventuele veranderingen in prijspeil, bijvoorbeeld door wijzigingen van de verkoopprijzen van zijn leveranciers, de koersen van buitenlandse valuta en daarmee gelijk te stellen heffingen, verzekeringskosten, loonko- sten, sociale lasten, kosten van verpakking, belastingen en andere prijsbepalende factoren, door te voeren in de door Op- drachtgever te betalen prijs.
5. Opdrachtnemer is gerechtigd de overeengekomen prijzen en tarieven, na overleg met
Opdrachtgever en zonder opgaaf van reden, aan te passen. Opdrachtgever is gerechtigd de juistheid van de door de Op- drachtnemer opgegeven reden(en) voor te leggen aan een door de Opdrachtnemer voor te stellen neutrale geschillencom- missie. Deze geschillencommissie zal ter zake bindend
beslissen.
6. Bij overeenkomsten met een looptijd van meer dan een jaar kunnen de prijzen en tarieven jaarlijks door Opdrachtnemer worden gewijzigd.
6. Betalingen & levertijd
1. Door akkoord te geven op de offerte geeft de Opdrachtgever te kennen akkoord te gaan met deze betalingsvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en facturen, tenzij schriftelijk anders is over- eengekomen in overleg met beide partijen.
2. De Opdrachtgever ontvangt na kkoord op de offerte zo snel mogelijk een opdrachtbevestiging met daarop een beschrijv- ing van de opdracht, de kosten van de aanbetaling en de bankgegevens om de aanbetaling te voldoen.
3. Bij akkoord op de offerte dient Opdrachtgever een aanbetaling van 25% van de totale kostprijs te doen. Betaling van voor- noemde bedragen dienen te geschieden binnen 14 dagen na datum van de opdrachtbevestiging van Opdrachtnemer.
4. Direct na de uitvoering van de opdracht ontvangt de Opdrachtgever de factuur met daarop de referentie naar de opdracht- bevestiging, de omschrijving van de opdracht, de nog openstaande kosten en de bankgegevens om de factuur te voldoen.
5. De betalingstermijn van de factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien de Opdrachtgever het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met € 7,- ad- ministratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan is Opdrachtnemer genoodzaakt Opdrachtgever in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobu- reau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor rekening van Opdrachtgever.
6. De levertijd kan per product verschillen. De Opdrachtgever kan indien gewenst de geschatte levertijd opvragen.
7. De opdracht is speciefiek voor Opdrachtgever gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.
7. Klachten, Overmacht, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid
1. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na lever- ing van de opdracht schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden verteld. De
Opdrachtnemer heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
2. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 7.1 binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend.
3. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de Opdrachtnemer, in welke zin dan ook.
4. De in artikel 7.3 neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Opdrachtnem-
er voor de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde derden.
5. Opdrachtgever is tijdens opdrachten zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor Opdrachtgever zelf en diens eigendom- men. Schade aan Opdrachtgever, eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de Opdrachtnemer.
6. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of fotoafdrukken bij producten die niet door opdrachtnemer
zijn geleverd.
7. Onder overmacht wordt verstaan iedere oorzaak die leidt tot de tekortkoming in nakoming die niet te wijten is aan de
schuld van de Opdrachtnemer noch voor diens rekening komt. In geval van
verhindering ten gevolge van overmacht tot het uitvoeren van de overeenkomst is iedere der partijen gerechtigd om zonder gerechtelijke tussenkomst de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de Opdrachtnemer tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
8. In afwijking van het bovenstaande is de Opdrachtnemer in geval van tijdelijke verhindering tot het uitvoeren van de over- eenkomst tengevolge van overmacht bevoegd de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst op te schorten, voor de duur van de verhindering, De Opdrachtgever is alsdan vervoegd de overeenkomst te ontbinden, indien van hem in redelijkheid, gezien de omstandigheden van het geval niet kan worden gevergd dat zij de opheffing van de (oorzaak van de ) verhindering afwacht. Zodanige ontbinding geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.
8. Auteursrechten & Publicaties
1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Opdracht, en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van Opdrachtnemer. Opdrachtgever koopt een digitale foto of afdruk,
niet de rechten op de foto.
3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met mkfoto (Licentie), deze
moet u op ieder verzoek van mkfoto kunnen tonen.
4. Xxxxx toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
5. Op alle foto’s van Opdrachtnemer rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Ook digitale bestanden zijn auteursrech- telijk beschermd.
6. Opdrachtnemer mag de foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verveelvoudigen en publiceren voor zowel
non-commerciële als commerciële doeleinden. Opdrachtnemer is niet verplicht dit te melden aan Opdrachtgever, al wordt indien mogelijk geprobeerd om Opdrachtgever op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
7. Bij openbaarmaking/publicatie dient Opdrachtgever terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Opdrachtnemer te doen toekomen.
8. Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Opdrachtnemer. Bij inbreuk komt Opdrachtnemer een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 1 maal de door Opdrachtnemer gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van € 300,-.
9. Licenties
1. Toestemming vooxr gebruik van een fotografisch werk door Opdrachtgever wordt uitsluitend
schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Opdrachtnemer is om- schreven in de offerte en of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
2. Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenma- lig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeen- komst conform het begrip van Opdrachtnemer, hebben
bedoeld.
3. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn
opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijker-
wijs voortvloeien.
4. Indien door Xxxxxxxxxxxxx toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
10. Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.
11. Privacy en persoonsgegevens
Opdrachtnemer zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres, etc.) openbaar
maken of doorgeven aan anderen tenzij anders overeengekomen.
Algemene voorwaarden Proef content studio te Beuningen.
Pag 5