Geheimhoudingsverklaring

Geheimhoudingsverklaring

[De heer/mevrouw] [naam], hierna ‘medewerker’, werkzaam op basis van een akte van benoeming, uitzendovereenkomst, of overeenkomst van opdracht voor stichting PROOLeiden-Leiderdorp, hierna te noemen “PROO”,

verklaart zich akkoord met het volgende:

1. Medewerker heeft uit hoofde van zijn functie toegang tot persoonsgegevens van leerlingen en/of personeel. Medewerker heeft kennisgenomen van het Privacyreglement en de Gedragscode IBP van PROO en de daarin opgenomen voorschriften die gelden bij het verwerken van persoonsgegevens waartoe hij toegang heeft.

2. Het is de medewerker zowel gedurende als na afloop van zijn arbeidsovereenkomst met /zijn werkzaamheden voor PROO verboden om - ongeacht de wijze waarop en de redenen waarom de arbeidsovereenkomst/de werkzaamheden tot een einde is/zijn gekomen - op enigerlei wijze aan derden, direct of indirect, in welke vorm en op welke wijze dan ook enige mededeling te doen van of aangaande gegevens betreffende de leerlingen en personeel, waarvan de medewerker in het kader van de uitoefening van zijn werkzaamheden voor PROO kennis heeft genomen.

3. Deze persoonsgegevens zijn privacygevoelig en mogen uitsluitend worden verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. De medewerker zal zich bij zijn werkzaamheden ervan vergewissen dat gegevens van leerlingen en personeel uitsluitend worden gedeeld conform het in het Privacyreglement bepaalde.

4. De geheimhoudingsplicht mag worden doorbroken indien het verstrekken van de informatie aan derden logischerwijs noodzakelijk is gezien de aard van de opdracht en de uitvoering van de functie van medewerker of indien er een wettelijke verplichting bestaat om de informatie aan een derde te verstrekken.

5. Indien medewerker een (mogelijke) inbreuk op de beveiliging signaleert waarbij (mogelijk) persoonsgegevens zijn blootgesteld aan verlies of onrechtmatige verwerking, meldt de medewerker dit per omgaande aan: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

[Plaats] [datum]:

[naam]