OVEREENKOMST COLLECTERENDE HANDELAAR INZAKE DE TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSREGELING VITAAL KALF

OVEREENKOMST COLLECTERENDE HANDELAAR INZAKE DE TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSREGELING VITAAL KALF

Certificerende Instantie	:	Stichting Kwaliteitsgarantie Vleeskalversector (SKV)
en
Naam deelnemer	:	………………………………………………………………………
Contactpersoon	:	………………………………………………………………………
Bedrijfsadres	:	………………………………………………………………………
Postcode / vestigingsplaats	:	………………………………………………………………………
Postadres (volgens de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel)	:	………………………………………………………………………
Postcode / woonplaats	:	………………………………………………………………………
Telefoonnr.	:	………………………………………………………………………
Mobiel Telnr.	:	……………………………………………………………………….
Fax	:	……………………………………………………………………….
E-mail	:	………………………………………………………………………
Registratienummer (bijv. UBN)1	:	………………………………………………………………………
Kamer van Koophandel-nummer	:	………………………………………………………………………
BRS nummer	:	……………………………………………………………………..
NVWA registratienummer	:	………………………………………………………………………1
Schakel	:	Collecterende handelaar

Hierna te noemen: contractant Overwegende

dat door de Stichting Brancheorganisatie Kalversector (SBK) uniforme basisnormen zijn vastgesteld, de Kwaliteitsregeling Vitaal Kalf (hierna te noemen: Vitaal Kalf), neergelegd in de Algemene Voorwaarden Kwaliteitsregeling Vitaal Kalf, waarin wordt uitgegaan van een kwaliteitsbeheersingssysteem in het verzamelen, transport, productiefase, verhandeling en verwerking in de vleeskalversector,

dat contractant wenst deel te nemen aan Xxxxxx Xxxx, en in verband met certificering een overeenkomst wenst af te sluiten met SKV;

verklaren het navolgende te zijn overeengekomen.

1 voor transporteurs en verzamelcentra het NVWA registratienummer

TOEPASSING ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSREGELING VITAAL KALF

Artikel 1

Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden Kwaliteitsregeling Xxxxxx Xxxx (hierna AV Xxxxxx Xxxx) van toepassing. Deze overeenkomst neemt de terminologie van de AV Xxxxxx Xxxx over.

VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT

Artikel 2

1. Contractant verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met de inhoud van de AV Xxxxxx Xxxx. De AV Xxxxxx Xxxx zijn gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Contractant verplicht zich te houden aan de bepalingen van Xxxxxx Xxxx onder meer neergelegd in:

0. Algemene Voorwaarden Kwaliteitsregeling Vitaal Kalf en haar bijlagen, waaronder maar niet beperkt tot:

1. Voorschriften Vitaal Kalf;

2. Certificatiecriteria Vitaal Kalf;

3. Geschillenreglement Vitaal Kalf;

4. Keurmerkreglement Vitaal Kalf.

3. Contractant geeft wijzigingen met betrekking tot zijn / haar bedrijf terstond door aan de Certificerende Instantie (hierna CI). Ook ernstige afwijkingen van de Voorschriften Xxxxxx Xxxx (bijlage 1 AV Xxxxxx Xxxx) geeft contractant zo spoedig mogelijk door aan CI.

4. Contractant verleent, ten einde vast te kunnen laten stellen of contractant voldoet aan Vitaal Kalf:

a) toestemming aan de Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVON) van het Ministerie van Economische Zaken, of diens rechtsopvolger, om de informatie uit het I&R-systeem, zoals bedoeld in de Regeling Identificatie en Registratie van dieren, aan de Certificerende Instantie te verstrekken van dieren die aanwezig zijn en / of waren op het bedrijf (UBN) van contractant, ten behoeve van gebruik door de CI in het kader van Xxxxxx Xxxx;

b) toestemming aan de Stichting Kwaliteitsgarantie Vleeskalversector (SKV) om actuele en historische informatie uit GTSKV of een gelijkwaardige database (met bereidheid tot gevraagde gegevensuitwisseling), de database ten behoeve van centrale registratie voor het transport van vleeskalveren, te gebruiken in het kader van Xxxxxx Xxxx;

c) toestemming aan de B.V. Centraal Bureau Slachtveediensten om actuele en historische informatie met betrekking tot weeg- en classificatiegegevens van vleeskalveren in de leeftijd van 8 tot en met 12 maanden, welke vleeskalveren geregistreerd zijn geweest op het UBN van contractant, te verstrekken aan de CI, ten behoeve van gebruik in het kader van Vitaal Kalf en ter registratie in de daartoe aangewezen databank;

d) Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de instanties die (mede) door of namens de overheid zijn belast met onder meer het toezicht, opsporing en/of de handhaving ter zake van wettelijke voorschriften, waaronder, maar niet beperkt tot, de NVWA, om informatie over gedane bevindingen met betrekking tot het bedrijf van contractant en de op dit bedrijf gehuisveste vleeskalveren, ten aanzien van onderwerpen zoals opgenomen in Vitaal Kalf, te verstrekken aan CI. CI is gerechtigd deze informatie te gebruiken in het kader van Xxxxxx Xxxx.

REGISTER

Artikel 3

1. CI beheert een register zoals omschreven in de AV Vitaal Kalf, waarin wordt bijgehouden welke bedrijven zijn gecertificeerd in het kader van Vitaal Kalf en welke status aan de deelnemer is toegekend.

2. Contractant geeft, met ondertekening van deze overeenkomst, toestemming aan CI om, in geval van certificering voor Xxxxxx Xxxx, de volgende gegevens van de contractant op te nemen in het in lid 1 bedoelde register:

- het UBN / registratienummer;

- naam;

- Kamer van Koophandel-nummer;

- vestigingsplaats;

- Vitaal Kalf-status;

- Indien van toepassing: erkenning 1e / 2e verzamelslag.

CONTROLE

Artikel 4

1. Namens CI worden controles, zowel aangekondigd als onaangekondigd en / of risicogericht, uitgevoerd bij contractant, ten einde vast te stellen of contractant zich houdt aan de bepalingen van Xxxxxx Xxxx. Contractant verplicht zich alle medewerking te verlenen aan deze inspecties, zoals vastgelegd in de AV Vitaal Kalf en de Certificatiecriteria Vitaal Kalf (Bijlage 2 AV Vitaal Kalf).

2. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor controlebezoeken door of namens CI en voor overige controles die in het kader van Xxxxxx Xxxx door of namens CI worden uitgevoerd.

UITWISSELING VAN INFORMATIE EN VERWERKING GEGEVENS

Artikel 5

Gegevens die zijn geregistreerd of verkregen in het kader van Xxxxxx Xxxx worden uitgewisseld en verwerkt overeenkomstig het bepaalde in bijlage 1, welke bijlage deel uitmaakt van deze overeenkomst. Bijlage 1 kan door CI eenzijdig gewijzigd worden. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor de verwerking van zijn gegevens overeenkomstig het bepaalde in deze overeenkomst en bijlage 1 bij deze overeenkomst. Voorts stemt contractant bij voorbaat in met door CI vastgestelde wijzigingen van bijlage 1. CI is gehouden contractant vooraf te informeren over eventuele wijzigingen in bijlage 1. Indien contractant zich niet kan vinden in een wijziging van bijlage 1 kan binnen 4 weken na inwerkingtreding van de wijziging bezwaar worden ingediend bij CI.

SANCTIES

Artikel 6

1. Als blijkt dat contractant de bepalingen van deze overeenkomst dan wel de bepalingen van de Xxxxxx Xxxx niet of niet-behoorlijk nakomt, zal aan contractant conform de Certificatiecriteria Vitaal Kalf (Bijlage 2 AV Vitaal Kalf) maatregelen worden opgelegd. De toe te passen maatregelen zijn limitatief opgesomd in deze certificatiecriteria en kunnen mede een boete inhouden.

2. CI is niet aansprakelijk voor de directe of indirecte schade die contractant lijdt als gevolg van het opleggen van een sanctie.

VERPLICHTINGEN CI

Artikel 7

CI oefent haar werkzaamheden onafhankelijk en naar behoren uit of laat deze namens haar uitoefenen. De werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst bestaan uit het uitvoeren, beoordelen, certificeren en in voorkomende gevallen sanctioneren op basis van de resultaten van de controles bedoeld in Artikel 4. Controles en beoordelingen worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in Vitaal Kalf.

VLEESKALVEREN-KEURMERK VITAAL KALF

Artikel 8

1. Contractant is gerechtigd het vleeskalveren-keurmerk Vitaal Kalf te gebruiken, met inachtneming van het bepaalde in het tweede lid van dit Artikel, alsmede de bepalingen van de AV Xxxxxx Xxxx

en het ‘Keurmerkreglement Vitaal Kalf‘ (Bijlage 4 van Xxxxxx Xxxx). Dit recht geldt voor de duur van deze overeenkomst en zolang het vleeskalveren-keurmerk Vitaal Kalf niet door of namens de regelinghouder is ingetrokken.

2. Het is contractant niet toegestaan het vleeskalveren-keurmerk Vitaal Kalf te gebruiken in uitingen naar de consument toe, indien daarin een relatie – in welke vorm dan ook – wordt gelegd tussen het product Vitaal Kalf-kalfsvlees en het vleeskalveren-keurmerk Vitaal Kalf.

AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 9

1. Voor directe schade, anders dan bedoeld in Artikel 6, tweede lid, voortvloeiende uit of verband houdend met de uitvoering van deze overeenkomst is de aansprakelijkheid van CI steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van CI in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat CI volgens de desbetreffende polis heeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaats vinden en de schade niet het gevolg is van opzet en / of grove schuld van CI, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 25.000,-.

2. CI is niet aansprakelijk voor indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een controle in de zin van de AV Vitaal Kalf, waaronder begrepen bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, etc.

GESCHILLEN

Artikel 10

Geschillen die mochten ontstaan tussen contractant en CI en/of de regelinghouder worden, bij wege van bindend advies, beslecht door de door de regelinghouder ingestelde geschillencommissie, zoals bedoeld in de AV Vitaal Kalf. Het Geschillenreglement Vitaal Kalf (bijlage 3 AV Vitaal Kalf) is bij de behandeling van dergelijke geschillen van toepassing.

KOSTEN

Artikel 11

1. Contractant is controlekosten, beoordelingskosten, certificeringskosten en indien van toepassing annuleringskosten verschuldigd. De kosten van de controle, als bedoeld in Artikel 4, kunnen bij contractant in rekening worden gebracht door de CI of een door de CI aangewezen Controle Organisatie. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na facturering.

2. Naast de kosten van controle is contractant een door regelinghouder vastgestelde bijdrage voor de instandhouding van Xxxxxx Xxxx verschuldigd.

3. CI stelt in beginsel eenmaal per jaar, de controlekosten, de beoordelingskosten, certificeringskosten en de annuleringskosten vast. Deze tarieven zijn opvraagbaar bij CI.

ONTBINDING, WIJZIGINGEN EN BEËINDIGINGEN VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 12

1. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijzigingen van Xxxxxx Xxxx die door de Regelinghouder zijn vastgesteld, na te leven.

2. CI is verplicht de wijzigingen in de verplichtingen met betrekking tot deze overeenkomst na vaststelling door te geven aan contractant.

Artikel 13

CI is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds te beëindigen, indien aan contractant surseance van betaling wordt verleend, contractant in staat van faillissement wordt verklaard of Xxxxxx Xxxx wordt ingetrokken c.q. beëindigd.

Artikel 14

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

2. Opzegging van deze overeenkomst is jaarlijks mogelijk bij aangetekend schrijven per 31 december met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

Artikel 15

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend

d.d.* ……………………………………………… te …………………………………………………..

(*in te vullen door CI)

Voor de contractant:	Voor CI:
Naam (in blokletters):	Naam (in blokletters):
………………………………………………………	………………………………………………………
Handtekening:	Handtekening:
………………………………………………………	………………………………………………………

Bijlage 1 Uitwisseling informatie en verwerking gegevens

Artikel 1

Ter waarborging van de uitvoering van de Xxxxxx Xxxx en de met Xxxxxx Xxxx nagestreefde doelen van het bevorderen van het kwaliteitsniveau in de vleeskalver- en/of rundersector, transparantie ten behoeve van het verhogen van het kwaliteitsniveau en verduurzaming van de sector, worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt.

Artikel 2

CI draagt zorg voor een passende beveiliging van persoonsgegevens.

Artikel 3

CI kan controlebevindingen, beoordelingsresultaten, certificatiebesluiten, de in Vitaal Kalf genoemde databanken geregistreerde data, opgevraagde data en gegenereerde data, al dan niet op aanvraag, (doen) melden aan de regelinghouder en / of door de regelinghouder aangewezen instanties en / of instanties die (mede) door of namens de overheid zijn belast met onder meer het toezicht, opsporing en / of de handhaving ter zake van wettelijke voorschriften.

Artikel 4

Indien contractant van de ene certificerende instantie overstapt naar de andere certificerende instantie, zal CI de gegevens van de contractant beschikbaar stellen aan de nieuwe certificerende instantie.

Artikel 5

CI kan informatie met betrekking tot bevindingen in het kader van deelname aan Xxxxxx Xxxx uitwisselen met regelinghouder, CI en deelnemers van kwaliteitssystemen in de zuivelbranche, in de kalverhandel, voor de verzamelcentra en in de vleeskalversector. Het betreft onder meer I&R- gegevens, gegevens met betrekking tot het verzamelen van kalveren, gegevens over antibioticagebruik en/of diergezondheid, weeg- en classificatiegegevens. Deze gegevens kunnen worden opgenomen in de daartoe aangewezen databank.

Artikel 6

Alle controlebevindingen, beoordelingsresultaten, certificatiebesluiten, opgevraagde data, gegenereerde data in het kader van Xxxxxx Xxxx, al dan niet geanonimiseerd, kunnen worden gebruikt ten behoeve van onderzoek en projecten ter verbetering van de diergezondheid van kalveren, het algemeen belang van de kalversector en het dierenwelzijn van vleeskalveren.

Artikel 7

Eventuele onjuistheden in de registratie kunnen worden gemeld bij de CI via XXX@xxx.xxxx. De CI zal vervolgens zorgdragen voor rectificatie. Gegevens verkregen in het kader van deelname aan Xxxxxx Xxxx worden gedurende 20 jaar bewaard.

Artikel 8

Gegevens zijn inzichtelijk in de door SKV beheerde databank InfoKalf.

Artikel 9

Het is mogelijk de toestemming voor verwerking van gegevens in te trekken. Zonder gebruik van de betreffende gegevens kunnen de met Xxxxxx Xxxx beoogde doeleinden niet worden gerealiseerd en is deelname aan Xxxxxx Xxxx niet zinvol, om welke reden de overeenkomst tot toepassing van de

algemene voorwaarden Vitaal Kalf niet kan worden voortgezet. De opzegtermijn als genoemd in artikel 14 van de overeenkomst is van toepassing.

Artikel 10

Klachten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door de CI kunnen schriftelijk bij aangetekend schrijven worden ingediend bij CI. CI zal binnen 6 weken na ontvangst reageren op het bezwaar. Indien de reactie op het bezwaar niet leidt tot een door contractant gewenste uitkomst, is het mogelijk een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 11

Indien een door contractant ingediend bezwaar als bedoeld in artikel 5 van de overeenkomst niet leidt tot een voor contractant bevredigende oplossing kan contractant, in afwijking van het bepaalde in artikel 14, binnen twee weken nadat de reactie op bezwaar is verzonden door CI, de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.