Algemene en Bijzondere voorwaarden
Algemene en Bijzondere voorwaarden
• OurWorkPlace Algemene voorwaarden (AV)
• Bijzondere voorwaarden –Basis, Plus & Premium
OurWorkPlace – Algemene Voorwaarden Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Overeenkomst
De door het Lid afgesloten (online) overeenkomst voor een OurWorkPlace lidmaatschap
OurWorkPlace
De dienstverlener
Overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand door een gebruikersnaam en wachtwoord voor de Portal aan te maken en de algemene voorwaarden van OurWorkPlace te accepteren of door een aanvraag te complementeren via de website van OurWorkPlace. Naast deze algemene voorwaarden zijn de algemene voorwaarden van OurWorkPlace van toepassing.
OurWorkPlace
Beheerder van de Portal en administratief verwerker van OurWorkPlace
Het Lid
OurWorkPlace heeft een ledenstructuur. De leden zijn de accounthouders van het De Portal.
Accounthouder
Elke hoofdgebruiker met een gebruikersaccount, die als rechtspersoon, personenvennootschap, maatschap of natuurlijke persoon een Overeenkomst met OurWorkPlace is aangegaan.
Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden inclusief de bijzondere voorwaarden, huisregels en reglement cameratoezicht.
OurWorkPlace Space
Een locatie voor flexibele werkplekken en vergaderruimte van OurWorkPlace.
De Portal
Het online klantenportaal waarvan OurWorkPlace de eigenaar is.
Periode
Een kalendermaand
Sub-processors
Partijen die diensten uitvoeren t.b.v. OurWorkPlace
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1
Deze Overeenkomst is van toepassing op elke rechtsverhouding van OurWorkPlace met derden en op elke overeenkomst en/of rechtsverhouding tussen OurWorkPlace en het Lid.
2.2
Indien de Overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, kan de tekst van deze Overeenkomst langs elektronische weg aan het Lid ter beschikking worden gesteld op zodanige wijze dat deze door het Lid op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de Overeenkomst op afstand wordt gesloten, wordt aangegeven waar de Overeenkomst langs elektronische weg kan worden kennisgenomen en dat zij op verzoek van de Accounthouder langs elektronische weg of op andere wijze kosteloos zullen worden toegezonden.
2.3
Voor het geval dat naast deze Overeenkomst en algemene voorwaarden tevens specifieke product- of voorwaarden van een andere diensten van toepassing zijn, is het tweede lid van overeenkomstige toepassing en is de bepaling van toepassing die specifiek voor de afgenomen diensten is geschreven.
2.4
De door het Lid opgestelde en/of gehanteerde voorwaarden worden door OurWorkPlace verworpen en maken derhalve geen onderdeel uit van de rechtsverhouding.
Artikel 3 – Offertes 3.1
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn alle offertes opgesteld door OurWorkPlace vrijblijvend.
3.2
De offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. OurWorkPlace is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd. De prijzen in de genoemde offertes, aanbiedingen op websites of andere communicatiemiddelen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven
Artikel 4 – Overeenkomst 4.1
De overeenkomst voor een Lidmaatschap komt uitsluitend tot stand door een online aanvraag
via de website van OurWorkPlace, het De Portal of schriftelijk indien zo overeengekomen.
4.2
Door (digitale) ondertekening c.q. aanvaarding van de overeenkomst verklaart het Lid c.q. diens wettelijke vertegenwoordig(st)er akkoord te gaan met deze voorwaarden.
4.3
Degene die namens of ten behoeve van het Lid een overeenkomst aangaat is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.
4.4
OurWorkPlace heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.5
Het Lid draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan OurWorkPlace aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan het Lid redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan OurWorkPlace worden verstrekt.
Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan OurWorkPlace zijn verstrekt, heeft OurWorkPlace het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan het Lid in rekening te brengen.
4.6
OurWorkPlace is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, veroorzaakt door onjuiste en/of onvolledige gegevens verstrekt door het Lid.
4.7
Het is het Lid niet toegestaan om namens of in opdracht van derden te handelen.
4.8
Het is het Lid alleen toegestaan de bedrijfsactiviteiten onder diens eigen naam dan wel een andere naam die vooraf door OurWorkPlace is goedgekeurd vanuit de OurWorkPlace Space locatie uit te oefenen.
4.9
OurWorkPlace kan de lidmaatschapsovereenkomst te allen tijde zonder toestemming van het lid cederen. Dit artikel geeft uitdrukking aan het feit dat het Lid een overeenkomst voor kantoorruimte en geen huurovereenkomst aangaat en OurWorkPlace de algehele zeggenschap over OurWorkPlace Space behoudt. Het Lid heeft geen zakelijk of commercieel belang van enigerlei aard in het gebouw waarin zich OurWorkPlace Space bevindt. Indien het Lid een onderneming is die fuseert met een andere onderneming of het Lid een vestiging het gebruik dient te verlenen van krachtens de lidmaatschapsovereenkomst verleende diensten, dient het Lid een toelichting aan OurWorkPlace te geven omtrent de noodzaak voor een eventuele verandering en zal OurWorkPlace elk afzonderlijk geval zorgvuldig beoordelen.
OurWorkPlace dient er zeker van te zijn dat zij bekend is en akkoord gaat met de identiteit van elke gebruiker van OurWorkPlace Space.
Artikel 5 – Wijziging overeenkomst 5.1
OurWorkPlace behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen, indien dit uit oogpunt van haar bedrijfsvoering gerechtvaardigd is, mede in aanmerking genomen het belang van de betrokken leden. OurWorkPlace zal het Lid steeds informeren omtrent een dergelijke wijziging. Door gebruik te blijven maken van de diensten gaat het Lid akkoord met de wijziging.
Artikel 6 – Ontbinding van de overeenkomst
6.1
OurWorkPlace heeft het recht om de lidmaatschapsovereenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij de volgende hieronder beschreven situaties:
a. OurWorkPlace controleert leden op creditwaardigheid en betrouwbaarheid o.a. bij crimi-/rentalcheck. Indien de uitslag hiervan reden kan geven kan de overeenkomst met het Lid geweigerd of beëindigd worden.
b. Wanneer het vermoeden bestaat dat het adres en/of de OurWorkPlace Space locatie wordt gebruikt in verband met mogelijke frauduleuze activiteiten of het Lid handelingen en/of gedragingen verricht die in strijd met het Nederlands of Internationaal recht.
c. Na het sluiten van de overeenkomst aan OurWorkPlace ter kennis gekomen omstandigheden geven OurWorkPlace goede grond te vrezen dat het Lid niet aan zijn verplichtingen kan voldoen;
d. De door OurWorkPlace gestelde betalingstermijn van 14 dagen wordt overschreden;
e. Het Lid failliet is gegaan, surseance van betaling is aangevraagd of een beslaglegging dreigt;
f. Er beslag op zaken of vorderingen van het Lid wordt gelegd;
g. Het Lid (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;
h. Het Lid (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt;
i. Bij het niet naleven van de huisregels.
6.2
Tevens zullen in het voor vermelde lid genoemde gevallen eventuele vorderingen op het Lid inclusief alle bijkomende kosten, één en ander onverminderd het recht van OurWorkPlace aanvullende schadevergoeding te vorderen, per direct opeisbaar zijn.
6.3
Het Lid heeft het recht de overeenkomst per e-mail of schriftelijk te ontbinden met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand voor het einde van de contractperiode.
6.4
Wettelijke afkoelingsperiode: het Lid heeft het recht de overeenkomst tot 14 dagen na de aanvraagdatum zonder opgave van reden te annuleren. Eventuele betaalde gelden worden dan volledig gecrediteerd. Om gebruik te maken van dit recht kunt u contact met ons opnemen via xxxxxxxxxxxxxxx@XxxXxxxXxxxx.xx. OurWorkPlace zal vervolgens het verschuldigde bedrag binnen 14 dagen na aanmelding van uw annulering terugboeken.
Artikel 7 – Vergoedingen en facturatie 7.1
De facturatie en financiële afhandeling wordt verzorgd door OurWorkPlace. Tijdens de overgangsfase en implementatie van OurWorkPlace in het De Portal kunnen eventuele incasso machtigingen verwerkt worden door een sub-processor.
7.2
Voor de inschrijving, het eventueel verstrekken van een toegangsmiddel en eventuele
(locker)sleutel(s) worden éénmalige kosten in rekening gebracht alsmede een borgsom. Deze borg wordt na beëindiging van de overeenkomst en wanneer alle facturen zijn voldaan, retour van de middelen en (locker)sleutel(s), teruggestort.
7.3
Samen met de initiële factuur verplicht het Lid zich een borg te voldoen ten bedrage van twee maanden lidmaatschap. De borg wordt bij beëindiging door OurWorkPlace teruggestort overeenkomstig de gelden algemene voorwaarden van OurWorkPlace.
7.4
Het Lid geeft bij de aanvraag de contractperiode op. De factuur frequentie is gelijk aan de contractperiode. Facturatie vindt plaats op de eerste van de maand bij aanvang van de contractperiode met een betalingstermijn van 14 dagen. Xxxxx betaalde facturen komen niet in aanmerking voor restitutie.
7.5
Er is geen restwaarde voor een geannuleerde of verlopen lidmaatschappen en/of abonnementen.
Artikel 8 – Verplichtingen van het Lid 8.1
Het Lid is verplicht de lidmaatschapskosten te voldoen.
8.2
Het Lid wordt geacht op het met OurWorkPlace overeengekomen tijdstip op de met OurWorkPlace overeengekomen locatie aanwezig te zijn. Bij het niet nakomen van deze verplichting is OurWorkPlace in geen geval verplicht tot restitutie c.q. vervallen van de gereserveerde uren/dagdelen.
8.3
Het Lid is verplicht tot het navolgen van aanwijzingen van OurWorkPlace of door OurWorkPlace ingehuurde derden ter bevordering van een goede uitvoering van de overeenkomst, en is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door eventuele ongeoorloofde gedragingen, te beoordelen naar de maatstaaf van OurWorkPlace.
8.4
De overeenkomst met een het Lid die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van de overeenkomst met hem of met andere leden daardoor ernstig wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door OurWorkPlace worden beëindigd conform artikel 6. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van het Lid.
Hiervan is in ieder geval sprake als het Lid zich niet houdt aan de huisregels van OurWorkPlace.
8.5
Het is voor het lid zonder uitdrukkelijke toestemming van OurWorkPlace verboden om de (handels)namen van OurWorkPlace te gebruiken.
8.6
Het is het lid niet toegestaan medewerkers van OurWorkPlace in dienst te nemen of
anderszins voor zich laten werken, tenzij met uitdrukkelijke wederzijdse, schriftelijke toestemming. Mocht het lid zich hier niet aan houden dan zal hij een per direct opeisbare boete verschuldigd zijn aan OurWorkPlace ter grootte van 500.000,00 euro.
8.7
Het is OurWorkPlace toegestaan om beeldmateriaal van OurWorkPlace (bijvoorbeeld evenementen) waar het lid op voorkomt te gebruiken zonder toestemming vooraf van het Lid.
8.8
Het Lid dient bij de uitoefening van diens bedrijfsactiviteiten alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven. Het Lid garandeert dat hij geen van de rechten, ontleend aan deze overeenkomst, zal gebruiken voor enige obscene, illegale, immorele of lasterlijke doeleinden en/of OurWorkPlace op generlei wijze in diskrediet zal brengen.
a. Het Lid zal op generlei wijze de naam en of locatie van OurWorkPlace gebruiken of combineren, in totaal of deels, met activiteiten als hiervoor genoemd als oogmerk.
b. OurWorkPlace behoudt zich het recht voor aan enige officiële onderzoek autoriteit een verzoek tot onderzoek te doen en/of hieraan mee te werken, indien dit in relatie met vorenstaande noodzakelijk of gewenst is.
8.9
Het lid is ten allen tijde verplicht OurWorkPlace een e-mailadres en mobiel telefoonnummer te verstrekken waarop het Lid bereikbaar is. Het Lid is verantwoordelijk voor naleving van de inhoud van de berichten wanneer berichten niet door het lid kunnen ontvangen of niet worden gelezen.
8.10
Indien het lid het gestelde in artikel 8 niet opvolgt dan is OurWorkPlace gerechtigd de overeenkomst op te zeggen cq. te ontbinden.
Artikel 9 – Toegangsmiddel/sleutel
Indien door OurWorkPlace aan het lid verstrekt dient deze te zorgen dat sleutels en/of elektronische toegangsmiddelen (waaronder pincodes) tot de locatie(s) van OurWorkPlace goed worden bewaard en onder toezicht blijven van het Lid.
9.1
Het is het Lid niet toegestaan toegangsmiddelen te kopiëren en/of te verstrekken aan derden zonder schriftelijke toestemming van OurWorkPlace.
9.2
Het is het Lid uitdrukkelijk niet toegestaan anderen toegang te geven tot een locatie zonder dat het Lid hierbij zelf aanwezig is en/of de locatiemanager hiervan op de hoogte is gebracht.
9.3
Bij verlies van een toegangsmiddel en/of (locker)sleutel(s) kwijtraakt of wordt gestolen en/of indien het Lid het vermoeden heeft dat deze misbruikt kunnen worden, dient het Lid OurWorkPlace hiervan ter stond via e-mail/telefoon in kennis te stellen.
9.4
Bij eventueel misbruik van een toegangsmiddel kan de hierdoor ontstane directe- en vervolgschade worden verhaald op het Lid tenzij deze kan aantonen al het noodzakelijke te hebben gedaan om misbruik van het toegangsmiddel te voorkomen.
9.5
Naar inzicht van OurWorkPlace kan een nieuw toegangsmiddel of (locker)sleutel(s) worden uitgegeven. De kosten hiervoor zijn voor rekening van het Lid.
Artikel 10 – Reserveringen en annuleringen 10.1
Reservering komen tot stand op een nader te bepalen wijze en zijn geldig nadat deze door OurWorkPlace zijn bevestigd.
10.2
Wanneer een reservering is gemaakt dan geldt voor annulering van die reservering door het Lid het navolgende:
a. Bij annulering meer dan 1 maand voor de reserveringsdatum is het Lid gehouden 0% van de reserveringswaarde te betalen;
b. Bij annulering tussen 1 maand en 14 dagen voor de reserveringsdatum is het Lid gehouden 25% van de reserveringswaarde te betalen;
c. Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de reserveringsdatum is het Lid gehouden 50% van de reserveringswaarde te betalen;
d. Bij annulering 7 dagen of minder voor de reserveringsdatum is het Lid gehouden 100% van de reserveringswaarde te betalen.
10.3
Wanneer een reservering is gemaakt dan geldt voor annulering van die reservering door OurWorkPlace het navolgende:
a. OurWorkPlace is gehouden het eventueel reeds in rekening gebrachte bedrag volledig terug te betalen. Indien er nog geen betaling door het Lid heeft plaatsgevonden is OurWorkPlace geen vergoeding verschuldigd.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid OurWorkPlace 11.1
OurWorkPlace is jegens het Lid niet aansprakelijk, uit welke rechtsverhouding dan ook, voor schade ten gevolge van verlies, beschadiging of vertraagde aflevering van diensten die voortvloeien uit deze overeenkomst. Hieronder begrepen:
a. Bedrijfsschade waaronder bijvoorbeeld stagnatieschade, gederfde winst, omzetderving of verminderde goodwill in het bedrijf of het beroep van het Lid;
b. Onder opzichtschade wordt onder andere verstaan schade die door of tijdens de uitvoering van het werk wordt toegebracht aan zaken waaraan wordt gewerkt of aan zaken die zich bevinden in de nabijheid van de plaats waar gewerkt wordt;
c. Schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen;
d. Schade door diefstal of vermissing van goederen die door het Lid zijn achtergelaten op een OurWorkPlace locatie.
11.2
De aansprakelijkheid van OurWorkPlace uit hoofde van de overeenkomst met het Lid is beperkt tot een zodanig bedrag als naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de overeengekomen prijs. Dit bedrag zal nimmer meer bedragen dan de hoogte van de factuur van het gedeelte van de desbetreffende overeenkomst.
11.3
Eventuele aansprakelijkheid van OurWorkPlace is beperkt tot het bedrag van de door OurWorkPlace verzekeraar gedane uitkering.
11.4
Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van OurWorkPlace beperkt tot ten hoogste de omvang van de waarde van facturen over drie maanden of een vergoeding van ten hoogste 50,- euro.
11.5
OurWorkPlace kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade die is ontstaan door handelen of nalaten in strijd met de instructies van OurWorkPlace of haar medewerkers, c.q. fouten die toe te rekenen zijn aan het Lid.
11.6
Indien een lid zelf aanspraak kan maken op een ander of door hem of haar afgesloten verzekering dan dient daar eerst een beroep op te worden gedaan.
Artikel 12 – Bescherming van (persoons)gegevens 12.1
Het Lid verleent toestemming aan OurWorkPlace om de persoonsgegevens te verzamelen, registreren en ter beschikking te stellen ten behoeve van de administratieve verwerking door OurWorkPlace en andere al dan niet gelieerde OurWorkPlace.
12.2
OurWorkPlace gebruikt de in het kader van de Overeenkomst vastgelegde gegevens voor de uitvoering van de Overeenkomst en voor een goede dienstverlening. De gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet door OurWorkPlace. Raadpleeg de algemene voorwaarden van OurWorkPlace en het gemeenschappelijke Privacy beleid van de OurWorkPlace voor meer informatie over de gegevensverwerking.
12.3
OurWorkPlace behoudt zich het recht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
12.4
OurWorkPlace handelt in overeenstemming met en voldoet aan de gestelde eisen in de Wwft.
Artikel 13 – Overmacht
13.1
Tekortkomingen van OurWorkPlace in de nakoming van de overeenkomst ten gevolge van onder andere oorlog, mobilisatie, onlusten, overstroming, gesloten scheepvaart, andere stremmingen in het vervoer, stagnatie in, respectievelijk beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, gebrek aan gas, aardolieproducten of andere middelen tot energieopwekking, brand, machinebreuk en andere ongevallen, stakingen, uitsluitingen, acties van vakbonden, uitvoerbeperkingen, andere maatregelen van overheidswege en andere soortgelijke omstandigheden, worden aangemerkt als niet aan OurWorkPlace toe te rekenen en geven het Lid geen recht tot ontbinding van de overeenkomst of tot enige vorm van schadevergoeding. OurWorkPlace heeft het recht de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten, als zij door omstandigheden die bij het sluiten van de overeenkomst niet te verwachten waren en die buiten zijn invloedssfeer liggen, tijdelijk verhinderd is zijn verplichtingen na te komen.
13.2
Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door OurWorkPlace niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
13.3
Indien OurWorkPlace bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is het Lid gehouden deze factuur te voldoen.
Artikel 14 – Partiële nietigheid 14.1
Mocht een van deze (deel)bepalingen strijdig zijn met enige wettelijke bepaling, dan laat dit de geldigheid van de overige (deel)bepalingen onverlet.
14.2
Geen enkele annulering, opheffing of andere ontkrachting van het contract door het Lid zal door OurWorkPlace geaccepteerd worden als een opheffing van de contractuele verplichtingen van de klant (waaronder de betaling).
Artikel 15 – Klachtenregeling 15.1
OurWorkPlace behandelt klachten overeenkomstig onze klachtenprocedure.
15.2
Klachten moeten schriftelijk binnen 7 dagen volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij OurWorkPlace, nadat het Lid de gebreken heeft geconstateerd.
15.3
Bij OurWorkPlace ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend
vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Wanneer een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door OurWorkPlace binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de Accounthouder een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
15.4
Het indienen van klachten en/of reclamaties ontheft het Lid niet van de overeengekomen betalingsverplichtingen.
15.5
Het recht om een procedure tegen OurWorkPlace te starten vervalt na een periode van een jaar
15.6
Indien de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.
15.7
Bij klachten dient het Lid zich allereerst te wenden tot de landenmanager van OurWorkPlace waaronder het Lid primair resulteert. Van elke klacht brengt de betreffende medewerker OurWorkPlace onverwijld op de hoogte. Bij klachten die niet in onderling overleg opgelost kunnen worden dient het Lid zich te wenden tot Stichting WebwinkelKeur (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx), deze zal gratis bemiddelen. Mocht er dan nog niet tot een oplossing gekomen worden, heeft het Lid de mogelijkheid om zijn klacht door Stichting GeschilOnline (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx) te laten behandelen, de uitspraak hiervan is bindend en zowel OurWorkPlace als het Lid stemmen in met deze bindende uitspraak. Aan het voorleggen van een geschil aan deze geschillencommissie zijn kosten verbonden die door het Lid betaalt dienen te worden aan de betreffende commissie. Tevens is het mogelijk om klachten aan te melden via het Europees ODR platform (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxx).
Artikel 16 – Juridisch 16.1
Op overeenkomsten tussen OurWorkPlace en het Lid waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2
Indien partijen afzien van het bepaalde in artikel 15.7 verplicht zowel de Accounthouder als OurWorkPlace in de eerste aanleg mediation aan te wenden om tot een oplossing te komen.
16.3
Bij een aanhoudend geschil voor zover een rechtszaak of gerechtelijke procedure hierboven is toegestaan, komen beide partijen overeen zich te onderwerpen aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbank van Den Haag (Nederland) met het doel alle geschillen te procederen.
16.4
Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.
16.5
In het geval dat een of meer van de bepalingen van deze Overeenkomst of een toepassing
daarvan in enig opzicht ongeldig, illegaal of niet-afdwingbaar is, is de geldigheid, wettigheid en afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze Overeenkomst en elke toepassing daarvan op geen enkele manier daardoor aangetast of aangetast. OurWorkPlace verbindt zich ertoe om elke ongeldige, illegale of niet-afdwingbare bepaling van deze Overeenkomst te vervangen door een geldige bepaling met dezelfde gevolgen en doelstellingen.
Artikel 17 – Onze gegevens Bedrijfsnaam
OurWorkPlace
Hoofdkantoor
Postadres
Administratie KvK nummer
BTW nummer
Einde algemene voorwaarden (Versie 1.0 – 01-01-2021)
Bijzondere voorwaarden – Basis Plus & Premium
Het OurWorkPlace lidmaatschap geeft het recht gebruik te maken van kantoorruimte, een flexibele werkplek en/of vergaderruimte op een OurWorkPlace Space locatie tijdens reguliere openingsuren. Deze bijzondere voorwaarden beschrijven onder welke condities van dit recht gebruik kan worden gemaakt.
Artikel 1 – Toepassing 1.1
Onverlet het bepaalde in deze bijzondere voorwaarden zijn de Algemene Voorwaarden van OurWorkPlace, de huisregels, het regelement cameratoezicht en de algemene voorwaarden van OurWorkPlace van toepassing.
Artikel 2 – Het OurWorkPlace Lidmaatschap 2.1
Elke accounthouder kan zich zonder kosten registeren en Lid worden van OurWorkPlace met een Basis lidmaatschap. Dit basis lidmaatschap heeft de volgende kenmerken en/of restricties:
a. Een Basis lidmaatschap biedt niet de mogelijkheid een bedrijf te vestigen op een OurWorkPlace Space locatie
b. Indien het lid geen overeenkomst heeft is het niet toegestaan een OurWorkPlace Space adres te gebruiken voor de ontvangst van post en/of pakketten of het adres als zodanig te communiceren op bijvoorbeeld maar niet beperkt tot visitekaartjes, briefpapier of een website.
2.2
Accounthouders die als rechtspersonen zijn geregistreerd en een actief OurWorkPlace abonnement hebben kunnen in aanmerking komen voor een OurWorkPlace Plus of OurWorkPlace Premium lidmaatschap. Deze lidmaatschappen heeft de volgende kenmerken en/of restricties:
a. Optioneel kan OurWorkPlace een huurovereenkomst verstrekken waarmee het Lid, het bedrijf wat geregistreerd is als accounthouder, zich kan vestigen bij de Kamer van Koophandel.
b. Indien het Lid zich eveneens wilt vestigen met hetzelfde bedrijf op een andere OurWorkPlace Space locatie dient er per locatie een apart OurWorkPlace account en OurWorkPlace lidmaatschap te worden aangegaan.
c. Leden kunnen tegen de aangegeven korting een Flexdesk, spreekkamer en/of vergaderruimte boeken.
d. OurWorkPlace Premium leden kunnen zonder extra kosten onbeperkt (fair use policy van toepassing) gebruik maken van een flexdesk.
2.3
Voor alle OurWorkPlace lidmaatschappen zijn de volgende voorwaarden/restricties van toepassing:
a. OurWorkPlace verwerkt de post en/of pakketten en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verwerking hiervan. Indien het Lid geen actieve overeenkomst heeft met OurWorkPlace voor de verwerking van de post/pakketten, worden post en pakketten tegen aanvullende kosten retour afzender gestuurd. Deze kosten worden separaat gefactureerd namens OurWorkPlace door OurWorkPlace aan het Lid.
b. OurWorkPlace Space locaties zijn geen ophaallocatie voor post en/of pakketten.
c. Het lidmaatschap geeft het Lid recht op gebruik van een flexdesk, vergaderruimte of spreekkamer op elke locatie van OurWorkPlace in Nederland tegen een vergoeding en is afhankelijk van beschikbaarheid.
d. Per OurWorkPlace accounthouder is slechts één lidmaatschap mogelijk. Voor elke rechtspersoon afzonderlijk dient een separaat (gratis) OurWorkPlace account te worden afgesloten.
e. Het lidmaatschap is gebonden aan de accounthouder en kan niet worden gebruikt worden door of overgedragen aan een ander.
f. Een Lid mag gasten uitnodigen op voorwaarde dat OurWorkPlace vaststelt dat er voldoende ruimte is. Een lid mag geen werkplek reserveren ten behoeve van een gast. Voor eventuele gasten zal een bedrag per dagdeel in rekening worden gebracht aan het Lid.
g. Gasten dienen aangemeld te worden bij de locatiemanager en het Lid dient aanwezig te zijn gedurende de tijd dat de gast zich op de locatie bevindt. Bij oneigenlijk gebruik van deze gastenregel is OurWorkPlace gerechtigd om de gast de toegang te weigeren.
h. Om veiligheidsredenen kan het verlangd worden dat het Lid en zijn gasten een geldige legitimatie met foto toont. Het Lid is verplicht hieraan gehoor te geven bij gebreke waarvan de toegang geweigerd kan worden.
Artikel 3 – Flexdesk, spreekkamers en vergaderruimtes 3.1
Het recht op gebruik van een Flexdesk, spreekkamer en/of vergaderruimte is afhankelijk van beschikbaarheid en dienen ALTIJD minimaal 7 dagen van te voren te worden gereserveerd.
3.2
Indien door OurWorkPlace wordt aangegeven geen ruimte ter beschikking te hebben op de gewenste locatie zal deze een alternatief bieden. Is er geen goed alternatief beschikbaar zal OurWorkPlace overgaan tot restitutie van het gereserveerde dagdeel. Bij een reservering korter dan 7 dagen verliest het Lid het recht op restitutie.
3.3
Alle reserveringen worden berekend in dagdelen van 4 aaneengesloten uren.
3.4
Voor annuleringen zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing.
3.5
Het Lid wordt geacht op het reserveerde tijdstip aanwezig te zijn. Bij het niet nakomen van deze verplichting is OurWorkPlace in geen geval verplicht tot restitutie van geld en vervalt de gereserveerde tijd.
3.6
De werkplek en/of vergaderruimte dient schoon achter te worden gelaten na gebruik. Eventuele extra schoonmaak en herstelkosten zullen worden vergoed door het Lid binnen 5 dagen na verzending van de factuur aan hem. Het Lid vrijwaart OurWorkPlace voor deze kosten en kosten die hiermee samengaan. Voor reserveringen worden meerkosten in rekening gebracht. Een overzicht van reserveringstarieven is opvraagbaar. Meerkosten worden op maandbasis op basis van nacalculatie berekend en geïncasseerd of gefactureerd.
3.7
Gebruik van (draadloos) internet is inbegrepen.
3.8
Gebruik van koffie en thee is inbegrepen.
3.9
Aanwezige presentatie middelen (o.a. flipchart, HD TV) kunnen door het Lid zonder extra kosten worden gebruikt (indien beschikbaar).
3.10
Het Lid heeft recht op gebruik van de kopieerder/printer (fair use).
3.11
Deelname aan door OurWorkPlace georganiseerde evenementen is toegestaan onder geldende voorwaarden.
Artikel 4 – Aanvullende bepalingen voor beëindiging bij OurWorkPlace Plus en Premium lidmaatschappen
4.1
Naast het bepaalde in de Algemene Voorwaarden heeft OurWorkPlace het recht om de lidmaatschapsovereenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij de volgende hieronder beschreven situaties:
a. Indien OurWorkPlace hiertoe wordt verplicht door de Kamer van Koophandel of de belastingdienst.
b. De overeenkomst van het Lid met OurWorkPlace voor de verwerking van post is of wordt beëindigd.
4.2
Bij beëindiging van de lidmaatschapsovereenkomst verplicht het Lid zich om zorg te dragen voor een tijdige adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.
4.3
In het geval dat de overeenkomst wordt ontbonden of is beëindigd en het Lid zijn vestigingsadres bij de Kamer van koophandel niet op de beëindigingsdatum heeft gewijzigd is OurWorkPlace (wettelijk) verplicht:
x. xx Xxxxx van Koophandel schriftelijk te verzoeken een onderzoek in te stellen naar de huidige vestigingsplaats van het Lid;
b. de belastingdienst in te lichten
c. melding te maken in het kader van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en terrorisme).
d. Daarnaast zal OurWorkPlace, OurWorkPlace verzoeken eventuele post afkomstig van de Kamer van koophandel en/of belastingdienst retour te sturen en de Postbox op STANDBY te plaatsen. Zo nodig dient het lid zelf derden te informeren. Indien OurWorkPlace noodzakelijk zelf de uitschrijving bij de KvK verzorgt is zij gerechtigd het lid 550,- euro aan administratiekosten in rekening te brengen.