Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo inzake de uitvoering van taken op het terrein van werk en inkomen (lichte gemeenschappelijke regeling)
Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo inzake de uitvoering van taken op het terrein van werk en inkomen (lichte gemeenschappelijke regeling)
De colleges van burgemeester en wethouders van Helmond en Geldrop-Mierlo onderscheidenlijk de burgemeesters van voornoemde gemeenten, ieder voor zover het de bevoegdheden van het betreffende orgaan betreft.
Overwegende dat,
- de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo willen samenwerken op het terrein van werk en inkomen op de locatie van het Werkplein Regio Helmond;
- de gemeente Geldrop-Mierlo daartoe de uitvoering van taken op het terrein van werk en inkomen wil uitbesteden aan de gemeente Helmond met behoud van de bestuurlijke zeggenschap;
- een goede samenwerking betekent dat op hoofdlijnen en meer in detail een aantal praktische zaken duidelijk geregeld moet zijn;
- de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo via deze samenwerking gemeenschappelijke doelstellingen willen realiseren, namelijk:
• een betere aanpak van werkeloosheid op regionaal niveau;
• een efficiënte uitvoering;
• een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening;
• een zo’n goed mogelijk gewaarborgde continuïteit;
• een betere benutting en doorontwikkeling van het arbeidspotentieel;
• een streven naar uniform beleid;
• een betere beheersing van risico’s;
- de inhoudelijke onderbouwing van de beoogde samenwerking is neergelegd in het beslisdocument Integrale dienstverlening in het Werkplein Regio Helmond d.d. 9 februari 2009;
gelet op artikel 1 en artikel 8 van de Wet gemeenschappelijke regelingen,
besluiten:
om met ingang van 1 januari 2010 voor onbepaalde tijd de navolgende samenwerkingsovereenkomst inzake de uitvoering van taken op het terrein van werk en inkomen aan te gaan, welke luidt als volgt;
Artikel 1 Definities
a. gemeenten: de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo;
b. de dienstverlening: de door de gemeente Helmond uit te voeren werkzaamheden op het terrein van werk en inkomen;
c. Awb: de Algemene wet bestuursrecht;
d. Werk en inkomen: takenpakket dat de gemeenten dienen uit te voeren op grond van
wettelijke regelingen;
e. de klant: inwoner gemeente Geldrop-Mierlo, die op basis van een besluit van die gemeente uitkeringsgerechtigd is voor een product genoemd in de Productenlijst;
f. Productenlijst: overeengekomen uitbestede producten (bijlage 1);
g. Beheerskosten: de personeelskosten inclusief werkgeverslasten en de overhead
(concern en dienst);
h. Overhead: Kosten van huisvesting, van automatisering, van alle ondersteunende
diensten, van het management en van de niet-productieve uren van de medewerkers van de dienstverlening;
i. Reguliere taken: taken die op het gebied van werk en inkomen op grond van wet- en
regelgeving voor de gemeente Geldrop-Mierlo worden uitgevoerd;
j. Specifieke uitkering: de verstrekking van een uitkering van het Rijk aan de gemeente(n) voor een vooraf gedefinieerd doel;
k. Programmakosten; alle kosten in verband met uitkeringen waaronder begrepen de
trajectkosten doch met uitzondering van de beheerskosten;
l. Beleidsrisico’s: Dit zijn de risico’s die worden gelopen als het beleid niet resulteert in
effecten die vooraf zijn ingeschat;
m. Bedrijfvoeringsrisico’s: Dit zijn risico’s die samenhangen met de uitvoering van taken op het
gebied van werk en inkomen;
n. Maatwerk de door de gemeente Geldrop-Mierlo gewenste additionele dienstverlening die aanvullend is op het gestelde in de Productenlijst (bijlage 1);
o. Werkplein Regio Helmond: samenwerkingsverband van de gemeente Helmond met externe
partners op het vlak van werk, inkomen, scholing en reïntegratie waar binnen de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Helmond een coördinerende rol vervult;
p. Stuurgroep: intergemeentelijke overlegvorm bestaande uit de verantwoordelijk
collegeleden (portefeuillehouders) van de gemeenten, de directeur van de dienst Samenleving en Economie van de gemeente Helmond, het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen en het hoofd van de afdeling Publiekszaken van de gemeente Geldrop-Mierlo.
Artikel 2 De dienstverlening
1. De gemeente Geldrop-Mierlo zal de werkzaamheden in het kader van werk en inkomen voor onbepaalde tijd laten verrichten door de gemeente Helmond.
2. De gemeente Helmond verricht voor de gemeente Geldrop-Mierlo taken en diensten c.q. levert producten op het gebied van werk en inkomen, zoals in de Productenlijst (bijlage 1) zijn genoemd.
3. De gemeenten kunnen in overleg de uitvoering op het Werkplein Regio Helmond van de in het tweede lid aangeduide taken en diensten c.q. producten uitbreiden of inkrimpen of aanpassen, op voorwaarde dat voor de inwerkingtreding van de uitvoering een redelijke termijn in acht wordt genomen.
Artikel 3 Lokaal loket
1. De gemeente Geldrop-Mierlo richt op haar kosten in het gemeentehuis in Geldrop een lokaal loket in waar de inwoners van gemeente Geldrop-Mierlo bediend worden met een informatie- en
verwijsfunctie en een beperkte intakefunctie voor de niet op het Werkplein Regio Helmond aangewezen klanten.
2. De gemeente Helmond draagt zorgt voor de bemensing van het lokaal loket.
3. De openingstijden van het lokaal loket worden bepaald door de gemeente Geldrop-Mierlo op voorstel van het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Helmond en het hoofd van de afdeling Publiekszaken van de gemeente Geldrop-Mierlo.
4. De reistijd en reiskosten vanaf het Werkplein Regio Helmond voor de in te zetten medewerkers voor het lokale loket worden door de gemeente Geldrop-Mierlo additioneel vergoed.
Artikel 4 Maatwerk
1. De gemeente Geldrop-Mierlo kan voorts aan de gemeente Helmond vragen om op andere terreinen, voor zover deze niet vallen onder de Helmondse aanbestedingscontracten en het door de gemeente Helmond gevoerde beleid, maatwerk te leveren. Hierover worden alsdan nadere afspraken gemaakt.
2. De gemeenten kunnen in overleg besluiten het in dit artikel bedoelde maatwerk te wijzigen of te beëindigen, met in achtneming van een redelijke termijn.
Artikel 5 Beleidsbepaling
1. De beleidsbepaling op het terrein van werk en inkomen, de kaderstelling en de controle daarop, behoort toe aan de raad van de gemeente Helmond, voor zover het betreft inwoners van die gemeente.
2. De beleidsbepaling op het terrein van werk en inkomen, de kaderstelling en de controle daarop, behoort toe aan de raad van de gemeente Geldrop-Mierlo, voor zover het betreft inwoners van die gemeente.
3. Bij de beleidsbepaling streven de gemeenten naar het opstellen en uitvoeren van een uniform beleid.
4. Indien geen sprake is van een uniform beleid, dan overleggen de gemeenten over de gevolgen die dit heeft voor de beheerskosten en de programmakosten. In voorkomend geval zal hierover vooraf de stuurgroep geraadpleegd worden. Eventuele meerkosten, voortvloeiend uit afwijking van de Productenlijst en gewenst maatwerk ten behoeve van inwoners van Geldrop-Mierlo, zijn voor rekening van de gemeente Geldrop-Mierlo.
Artikel 6 Mandatering van bevoegdheden bestuursorganen gemeente Geldrop-Mierlo
1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldrop-Mierlo mandateert de bevoegdheden met betrekking tot de dienstverlening aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Helmond met de mogelijkheid van ondermandaat conform bijgevoegd Mandaatbesluit samenwerking Werkplein gemeente Geldrop-Mierlo (bijlage 2). Het college van de gemeente Geldrop-Mierlo is bevoegd, na overleg met de stuurgroep, in het mandaatbesluit wijziging aan te brengen.
2. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldrop-Mierlo kan op basis van het gestelde in de Awb aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Helmond instructies geven voor de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het eerste lid.
3. Burgemeester en wethouders van Helmond stemmen ingevolge artikel 10:4 Awb met de externe mandaatverlening, als bedoeld in het eerste lid en de instructiebevoegdheid, als bedoeld in het tweede lid.
Artikel 7 Managementinformatievoorziening gemeenten
1. De gemeenten zijn verplicht meteen, die informatie met elkaar uit te wisselen, die relevant kan zijn voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst.
2. De gemeente Helmond stelt per kwartaal en met uitzondering van het vierde kwartaal een eenduidig verantwoordingsdocument op, waarin de realisatie wordt afgezet tegen de raming. Zodra zulks mogelijk is, zal ook een prognose worden afgegeven voor de rest van het jaar.
3. Het verantwoordingsdocument, als in tweede lid van dit artikel bedoeld, wordt binnen een maand na verstrijken van een kwartaal ter kennisneming aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldrop-Mierlo aangeboden. Na het verstrijken van het vierde kwartaal wordt een jaarrapportage opgesteld, die binnen zes weken na afloop van het kalenderjaar aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldrop-Mierlo ter kennisneming wordt aangeboden.
4. De gemeente Geldrop-Mierlo zorgt voor de verantwoording in het kader van het voorlopig verslag WWB en IOAZ/IOAW en Bbz 2004, Single Information, Single Audit , IV3, Wet Inburgering en Wet Kinderopvang. Dit gebeurt op grond van gegevens, welke de gemeente Helmond aanlevert binnen zes weken na afloop van het kalenderjaar. De gemeente Helmond zorgt voor de overige verantwoordingen, waaronder de bijstandsuitkering Statistiek (BUS) en de gegevensverstrekking ten behoeve van de aangifte bij de belastingdienst.
5. De gemeenten kunnen in de stuurgroep schriftelijk vast te leggen afspraken maken, die leiden tot vervallen, wijziging of uitbreiding in de verantwoordingsverplichtingen van de gemeenten. Deze afspraken moeten goedgekeurd zijn door de colleges van burgemeester en wethouders van beide gemeenten voordat zij tussen beide gemeenten rechtskracht krijgen. Als goedkeuring is verleend, worden de betreffende afspraken als bijlage toegevoegd aan deze samenwerkingsovereenkomst
Artikel 8 Overleg en beleidsafstemming
1. De stuurgroep is belast met het toezicht op de uitvoering van deze samenwerkingovereenkomst. Daartoe komt de stuurgroep minimaal twee keer per jaar bij elkaar.
2. De stuurgroep draagt zorg voor een rapportage aan de colleges van burgemeester en wethouders van Helmond en Geldrop-Mierlo over de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst per 1 januari 2010, per 1 juli 2010 en vervolgens per half jaar.
3. De uitkomsten van het beraad in de stuurgroep worden ter besluitvorming voorgelegd aan de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo.
4. Een collegelid van de gemeente Helmond fungeert als voorzitter van de stuurgroep.
5. Het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Helmond fungeert als secretaris van de stuurgroep.
6. Met instemming van de verantwoordelijke portefeuillehouder van de gemeente Geldrop-Mierlo kan de voorzitter van de stuurgroep besluiten de vergadering van de stuurgroep te combineren met de vergadering van de andere stuurgroepen waarin vertegenwoordigd zijn de andere gemeenten die deelnemen aan het Werkplein Regio Helmond.
7. Naast de stuurgroep fungeert onder voorzitterschap van het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Helmond een ambtelijke klankbordgroep, waaraan ambtelijke vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten deelnemen, die adviseert over de beleidsvoorbereiding en beleidsontwikkeling en de uitvoering met betrekking tot de regelingen die door het Werkplein Regio Helmond worden uitgevoerd op verzoek van de gemeente Geldrop- Mierlo.
Artikel 9 Beheerskosten
1. De hoogte van de totale beheerskosten van de dienstverlening worden aan het begin van het volgend kalenderjaar door de gemeente Helmond aan de gemeente Geldrop-Mierlo kenbaar gemaakt. De beheerskosten worden jaarlijks vastgesteld conform het Financieel overzicht beheerskosten Geldrop-Mierlo (bijlage 3) bij deze overeenkomst opgenomen rekenmodel beheerskosten. Hierbij gelden de volgende parameters:
a. Voor de berekening van het aantal klanten van de gemeente Geldrop-Mierlo wordt voor het eerst uitgegaan van de situatie op 1 juli 2009 en vervolgens wordt de peildatum opnieuw vastgesteld op de eerste dag van de maand volgend op die waarop de bandbreedte naar boven of naar beneden wordt overschreden. De bandbreedte die gehanteerd wordt, ligt tussen:
+ 5% en – 5% waarbinnen geen financiële bijstelling plaatsvindt met betrekking tot de door de gemeente Geldrop-Mierlo te betalen vergoeding.
b. Voor de berekening van de door de gemeente Geldrop-Mierlo verschuldigde salariskosten inclusief werkgeverslasten alsook de verschuldigde overhead, wordt uitgegaan van de door de gemeente Helmond opgestelde concept programmabegroting, die geldt voor het volgend kalenderjaar, zoals deze in de maand september aan de gemeenteraad van Helmond ter vaststelling wordt aangeboden.
2. De hoogte van de totale beheerskosten van de dienstverlening is afhankelijk van de in onderling overleg vastgestelde gewenste resultaten. In de jaarlijkse begrotingsbrief van de gemeente Helmond wordt onderbouwd hoe het budget voor de totale beheerskosten is opgebouwd.
3. Een aanpassing van het rekenmodel beheerskosten vanwege buitengewone omstandigheden kan pas plaatsvinden, nadat de gemeente Helmond daarvoor een separaat voorstel heeft opgesteld dat door de gemeente Geldrop-Mierlo is geaccordeerd.
4. De beheerskosten van de dienstverlening voor de gemeente Geldrop-Mierlo worden in rekening gebracht bij de gemeente Geldrop-Mierlo.
5. De gemeente Geldrop-Mierlo voorziet in de beheerskosten door betalingen voor de inzet van personeel van de gemeente Helmond en/of door detachering van personeel op basis van fulltime- equivalent. De reguliere beheerskosten zijn gebaseerd op een integrale kostprijs per uur per fulltime-equivalent. In de integrale kostprijs zijn de personele kosten van de dienstverlening plus de werkgeversbijdragen en de overhead verrekend. Deze kostenposten zijn opgenomen in het rekenmodel zoals genoemd in het eerste lid.
6. De gemeente Helmond is gerechtigd vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst tijdelijk extern personeel in te zetten om de dienstverlening aan de gemeente Geldrop-Mierlo mogelijk te maken. De gemeente Geldrop-Mierlo betaalt de hieraan verbonden meerkosten gedurende maximaal vier maanden ten opzichte van de begrote benodigde formatie.
7. Bij het verrichten van maatwerk kunnen afwijkende afspraken gemaakt worden tussen de gemeenten van het gestelde in het vijfde lid.
8. Specifieke uitkeringen, respectievelijk algemene uitkeringen uit het Gemeentefonds die gericht zijn op de uitvoering van aanvullende werkzaamheden in het kader van werk en inkomen, kunnen slechts dan voor een doel worden aangewend, nadat de gemeente Helmond in samenwerking met de gemeente Geldrop-Mierlo een plan heeft opgesteld, dat vervolgens door de gemeente Geldrop-Mierlo is geaccordeerd. In dit plan moet worden onderbouwd wat de gemeente Helmond wil bereiken, wat ze daarvoor gaat doen en wat het gaat kosten.
Artikel 10 Programmakosten inkomensdeel gemeente Geldrop-Mierlo
1. De bestemming van de budgetten van de programmakosten, inkomensdeel gemeente Geldrop- Mierlo geschiedt overeenkomstig de door de gemeente Geldrop-Mierlo vastgestelde besluiten.
2. De budgetten voor programmakosten met betrekking tot inkomen worden voor de gemeente Geldrop-Mierlo gescheiden en per regeling inzichtelijk gemaakt en bewaakt.
3. Over de resultaten voor de gemeente Geldrop-Mierlo wordt de gemeente Geldrop-Mierlo voor het opmaken van de jaarrekening en het jaarverslag binnen zes weken,na afloop van het kalenderjaar, schriftelijk geïnformeerd.
Artikel 11 Programmakosten werkdeel gemeente Geldrop-Mierlo
De gemeente Helmond draagt zorg voor een zodanige administratie van het W-deel dat de gemeente Geldrop Mierlo daarmee in staat is personele inzet op het W-deel te verantwoorden bij het ministerie voor zolang dit mogelijk is. Inhoudelijk is dit uitgewerkt in een toelichting (bijlage 4)
Artikel 12 Personeel
1. Voor de overgang van het personeel benodigd voor de uitvoering van de werkzaamheden op het terrein van Werk en Inkomen ten behoeve van de gemeente Geldrop-Mierlo, stellen de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo een gelijkluidend sociaal plan op, dat door hen over en weer nageleefd dient te worden, zolang werknemers van de gemeente Geldrop-Mierlo die in het kader van de samenwerkingsovereenkomst in dienst zijn getreden van de gemeente Helmond, bij de gemeente Helmond in dienst zijn.
2. Grondslag voor het op te stellen sociaal plan is het door de gemeente Geldrop-Mierlo met het georganiseerd overleg in personeelsaangelegenheden van die gemeente afgesproken sociaal statuut.
Artikel 13 Betalingen
1. De verrekening van de jaarlijkse bijdrage van de gemeente Geldrop-Mierlo in de beheerskosten als bedoeld in artikel 9 van deze overeenkomst, vindt maandelijks in twaalf gelijke delen plaats op basis van voorcalculatie.
2. De gemeente Helmond informeert de gemeente Geldrop-Mierlo per kwartaal over de met externe partijen aangegane verplichtingen, voortvloeiend uit de overeenkomsten, die ten laste komen van het budget programmakosten werkdeel gemeente Geldrop-Mierlo.
3. De verrekening van de bijdrage van de gemeente Geldrop-Mierlo in de programmakosten als bedoeld in de artikel 9 van deze overeenkomst, vindt elke maand plaats op basis van nacalculatie.
Artikel 14 Risico’s
1. Beleidsrisico’s worden door gemeenten afzonderlijk gedragen.
2. Bedrijfsvoeringrisico’s, die zich bij een normale bedrijfsvoering kunnen voordoen, zijn voor rekening van de gemeente Helmond.
3. Door het Rijk opgelegde boetes, wegens het niet overeenkomstig de normstelling uitvoeren van wet- en regelgeving, zijn voor risico van de gemeente Helmond, tenzij zulks is gebeurd in opdracht van de gemeente Geldrop-Mierlo of indien de gemeente Geldrop-Mierlo de jaarrekening te laat aanlevert bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
4. Onverminderd het bepaalde in de drie voorafgaande leden, is de gemeente die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen, tegenover de andere gemeente aansprakelijk voor de vergoeding van de door haar geleden c.q. te lijden schade.
5. De in het vierde lid bedoelde aansprakelijkheid van de gemeenten voor schade wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de samenwerkingovereenkomst, zal op jaarbasis in geen geval meer bedragen dan de voor dat jaar berekende raming voor bijdrage van de gemeente Geldrop-Mierlo in de beheerskosten, zoals genoemd in artikel 9 vierde lid.
Artikel 15 Controle
1. De interne controle van de uitvoering van de regelingen, als door de gemeenten zijn overeengekomen, wordt uitgevoerd door of namens de gemeente Helmond. De verslaglegging van de interne controle wordt ter beschikking gesteld aan de gemeente Geldrop-Mierlo voor 1 april, na het verstrijken van een kalenderjaar.
2. De externe controle van de uitvoering van de regelingen als door gemeenten zijn overeengekomen, vindt plaats door de externe accountant van de gemeente Helmond. De verslaglegging van de externe controle wordt voor 1 mei van het kalenderjaar ter beschikking gesteld van de gemeente Geldrop-Mierlo.
3. De eventuele extra kosten van door de externe accountant uit te voeren aanvullende onderzoeken of audits, voor zover betrekking hebbend op producten en diensten ten behoeve van de gemeente Geldrop-Mierlo, worden door de gemeente Helmond apart in rekening gebracht.
Artikel 16 Klachtenbehandeling
1. Klachten van burgers uit de gemeente Geldrop-Mierlo over de dienstverlening of over personen die hiermee zijn belast, worden ingediend bij en behandeld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond overeenkomstig de in de gemeente Helmond geldende klachtenregeling.
2. Het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Helmond informeert periodiek de stuurgroep over de binnengekomen klachten en de wijze van afdoening.
Artikel 17 Archiefbescheiden
1. De ambtenaren van de gemeente Helmond, die werkzaam zijn binnen de afdelingen Werk en Inkomen en Documentaire Informatie Voorziening, hebben uit hoofde van hun functie het recht inzage te hebben in de dossiers van klanten van de gemeente Geldrop-Mierlo.
2. De archiefbescheiden, betreffende zaken welke op het moment van overdracht van taken nog niet zijn afgedaan, worden ter beschikking gesteld aan de afdeling Werk en Inkomen, die deze zaken zal afdoen. Van de terbeschikkingstelling door de gemeente Geldrop-Mierlo wordt een verklaring opgemaakt, inhoudende een specificatie van de terbeschikkinggestelde bescheiden.
3. De archiefbescheiden betreffende zaken welke op het moment van overdracht van taken reeds zijn afgedaan blijven, tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats of tot het moment dat de vernietigingstermijn is bereikt, berusten onder het archiefvormend onderdeel van de gemeente Geldrop-Mierlo. Indien noodzakelijk voor de taakuitvoering van het Werkplein Helmond worden zij aan de gemeente Helmond ter beschikking gesteld, conform het bepaalde in het tweede lid.
4. De gemeente Geldrop-Mierlo machtigt de gemeente Helmond tot vernietiging van de onder haar berustende archiefbescheiden, voor zover deze zijn omschreven in vernietigingslijsten krachtens de Archiefwet 1962 of selectielijsten als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995.
5. In het Financieel overzicht beheerskosten Geldrop-Mierlo behorende bij deze samenwerkingsovereenkomst zijn de kosten van het beheer van de ter beschikkinggestelde archiefbescheiden geregeld.
6. Ten aanzien van de terbeschikkingstelling door de gemeente Geldrop-Mierlo gelden de volgende nadere voorwaarden:
a. Klantgerelateerde post gaat rechtstreeks naar Werkplein Helmond.
b. Opgevraagde dossiers dienen binnen drie werkdagen overgebracht te worden.
c. De gemeente Helmond, die de archiefbescheiden tot haar beschikking krijgt, zal de ordening en toegankelijkheid van de dossiers aanpassen aan de Helmondse standaard.
7. Ten behoeve van de uitvoering van de niet aan Helmond opgedragen taken, geldt dat de gemeente Helmond aan de gemeente Geldrop-Mierlo daartoe gevraagde informatie verstrekt uit
dossiers, digitale bestanden of andere informatiedragers over inwoners van de gemeente Geldrop-Mierlo, mits deze verstrekking niet in strijd is met het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens.
Artikel 18 Evaluatie
1. Eén keer per vier jaar en voor het eerst begin 2013, wordt deze samenwerkingsovereenkomst geëvalueerd. Aan het einde van het eerste uitvoeringsjaar wordt de aanloopperiode geëvalueerd.
2. Over de evaluatie wordt gerapporteerd aan de colleges van burgemeester en wethouders en zo nodig worden voorstellen voor aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst ter besluitvorming aan beide gemeenten voorgelegd.
3. Evaluatie geschiedt aan de hand van SMART-criteria (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en heeft zowel betrekking op financiële aspecten als op beleidsmatige onderwerpen.
Artikel 19 Geschillenbeslechting
Geschillen omtrent de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst, in de ruimste zin tussen besturen van de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo, worden beslist door gedeputeerde staten overeenkomstig artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Artikel 20 Wijziging
1. Deze samenwerkingsovereenkomst kan worden gewijzigd door een daartoe strekkend besluit van de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en na verkregen goedkeuring van de gemeenteraden van de betrokken gemeenten Een voorstel tot wijziging kan door elk der deelnemende gemeenten afzonderlijk worden gedaan.
2. De wijziging treedt in werking op de dag, volgend op die van opname van de betreffende besluiten in het register als bedoeld in artikel 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, tenzij in het wijzigingsbesluit een later tijdstip is bepaald.
Artikel 21 Onvoorziene omstandigheden
1. Indien onvoorziene omstandigheden opkomen, die van dien aard zijn dat deze samenwerkingovereenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet ongewijzigd kan worden voortgezet, zullen de gemeenten over de voorgestane wijziging van deze samenwerkingsovereenkomst met elkaar in overleg treden.
2. De gemeenten treden in overleg binnen vier weken nadat een partij de wens daartoe aan de andere partij(en) schriftelijk heeft medegedeeld.
3. Indien het overleg niet tot overeenstemming heeft geleid, kan elke gemeente deze samenwerkingovereenkomst opzeggen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 22.
Artikel 22 Beëindiging samenwerkingsovereenkomst
1. Deze samenwerkingsovereenkomst kan door elk van de colleges van burgemeester en wethouders, van de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo en na verkregen goedkeuring van de gemeenteraden van de betrokken gemeenten, eenzijdig worden beëindigd.
Opzegging geschiedt schriftelijk.
2. De opzeggingstermijn bedraagt twee jaar en gaat per begin van een nieuw kalenderjaar in, tenzij partijen anders overeenkomen.
3. Als de gemeente Helmond kosten moet maken, die direct of indirect voortvloeien uit de beëindiging van de overeenkomst als gevolg van opzegging door de gemeente Geldrop-Mierlo,
dan treden partijen met elkaar in overleg over de bepaling van de hoogte van de eventueel door de gemeente Geldrop-Mierlo te betalen vergoeding. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt, staat het de gemeenten vrij deze zaak voor te leggen aan de bevoegde rechter of om gezamenlijk te kiezen voor een andere wijze van conflictbeslechting.
4. Als de gemeente Helmond de overeenkomst beëindigt door opzegging, treden partijen met elkaar in overleg over de bepaling van de hoogte van de eventueel door de gemeente Helmond te betalen vergoeding aan de gemeente Geldrop-Mierlo. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt, staat het de gemeenten vrij deze zaak voor te leggen aan de bevoegde rechter of om gezamenlijk te kiezen voor een andere wijze van conflictbeslechting.
Artikel 23 Toezending en publicatie.
De besturen van de gemeenten dragen op de gebruikelijke wijze, overeenkomstig het bepaalde in artikel 26, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen, zorg voor de bekendmaking van de inwerkingtreding van de regeling of van besluiten tot wijziging, opheffing, toetreding en uittreding.
Artikel 24 Slotbepalingen.
1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag, volgend op die van opneming in het register als bedoeld in artikel 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, en werkt zo nodig terug tot 1 januari 2010.
2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Samenwerkingsovereenkomst Helmond-Geldrop- Mierlo op het beleidsveld Werk en Inkomen.
Helmond, Geldrop-Mierlo,
Burgemeester en wethouders Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx en wethouders Geldrop-Mierlo De burgemeester De secretaris De burgemeester De secretaris
Helmond, Geldrop-Mierlo,
De burgemeester van Helmond De burgmeester van Geldrop-Mierlo
Toestemming is verleend tot het aangaan van deze gemeenschappelijke regeling door de raden van de gemeenten Helmond en Geldrop-Mierlo op respectievelijk
………………………..
De raad der gemeente Helmond De raad der gemeente Geldrop-Mierlo
De voorzitter De voorzitter
De griffier De griffier