AANVRAAGFORMULIER HUUR GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

AANVRAAGFORMULIER

HUUR GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

• Dit formulier wordt door de particulier of contactpersoon van de vereniging ingevuld en ondertekend terug bezorgd

• Dit formulier dient later ook als huurovereenkomst

DEEL 1: Gegevens aanvrager

Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tel./GSM: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Vereniging: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Benaming activiteit……………………………………………………………………………………………………….………….................

Opgelet:

De gemeentelijke ontmoetingscentra vallen onder categorie 1 van de geluidsnormen. Dit betekent dat er enkel achtergrondmuziek gespeeld kan worden (max 85 db). Enkel erkende verenigingen kunnen een uitzondering aanvragen.

Spikkerelle: Foyer (Cat 1: max 85 db) – Polyvalente zaal en theaterzaal (Cat 2: max 95 db)

Mailadres………………………………………………………………………………………………………..……………….………….................

Data activiteit: □□/□□/□□ van □□u tot □□u (tot 24u – vr. en za. tot 1u)

Data klaarzetten: □□/□□/□□ van □□u□□ tot □□u□□

Data opkuisen: □□/□□/□□ van □□u□□ tot □□u□□

Zaal: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ondertekening huurovereenkomst:

Ik bevestig dat ik akkoord ga met de bepalingen in het reglement en in de gebruikersgids. Het reglement en de gebruikersgidsen zijn te verkrijgen op de dienst jeugd en cultuur. De bepalingen van deze overeenkomst treden in werking van zodra de aanvrager in het bezit gesteld is van een door de gemeente ondertekend exemplaar.

Handtekening en datum

……………………………………………………………………………………………………………………………

DEEL 2: Gebruik gemeenschapscentrum Spikkerelle

Kruis aan welke activiteit u wenst te organiseren. De administratie kruist de prijscategorie aan.

🞏 THEATERZAAL Spikkerelle

🞏 Kleine podiumactiviteit (lezing, debat, film, toespraak, …) CAT A: 40 euro / dag

CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag

🞏 Grote podiumactiviteit (concert, theater-, dansvoorstelling, show, schoolfeest …) CAT A: 60 euro / dag

CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag

🞏 Blokkade (opbouw, afbouw, repetitie, …) CAT A: 25 euro / dag

CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag

🞏 THEATERZAAL Spikkerelle – THEATERTECHNISCHE ONDERSTEUNING

🞏 Basisondersteuning door theatertechnicus (forfaitair, max. 4u, voorbereiding, opbouw, bediening, afbouw)

CAT A: 75 euro CAT B: 150 euro CAT C: 200 euro

🞏 Ondersteuning door theatertechnicus per uur CAT A: 25 euro / uur

CAT B: 50 euro / uur CAT C: 60 euro / uur

🞏 POLYVALENTE ZAAL Spikkerelle

🞏 Open activiteit met wegwerpbekers CAT A: 100 euro / dag

CAT B: 400 euro / dag CAT C: 800 euro / dag

🞏 Open activiteit zonder wegwerpbekers CAT A: 75 euro / dag

CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag

🞏 Gesloten activiteit / tentoonstelling CAT A: 50 euro / dag

CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag

🞏 Xxxxxxxx xxxx

CAT A: 25 euro / dag CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag

🞏 FOYER Spikkerelle

🞏 Als toegang tot theaterzaal (gratis)

🞏 Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag

CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag

🞏 Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, …) CAT A: 37.50 euro / dag

CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag

🞏 ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle

🞏 Kleedkamers bij theaterzaal CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag

🞏 Kleedkamers bij polyvalente zaal CAT A: 10 euro / dag

CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag

🞏 REDUCTIES

🞏 Opeenvolgende dagen (dag met hoogste tarief aan 100 %, volgende dagen aan 50 %, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)

🞏 Reeks activiteiten van minimum 3 (50% korting, enkel voor erkende Avelgemse verenigingen, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)

🞏 Extra

🞏 gebruik hoogtewerker

🞏 Gebruik goederenlift

DEEL 3: Gebruik gemeentelijke ontmoetingscentra

🞏 Ontmoetingscentra

Kruis aan welke zaal u wenst te reserveren.

🞏 BUURTHUIS BOSSUIT 🞏 OC OUTRIJVE 🞏 ZAAL TER BIEST

🞏 OC KERKHOVE 🞏 OC WAARMAARDE

🞏 Huurprijzen

Huurprijs ontmoetingscentra voor de activiteit: CAT A: 10 euro / dag

CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag

Huurprijs ontmoetingscentra voor het klaarzetten en opkuisen: CAT A: 5 euro / dag

CAT B: 20 euro / dag CAT C: 40 euro / dag

🞏 REDUCTIES

🞏 Opeenvolgende dagen (dag met hoogste tarief aan 100 %, volgende dagen aan 50 %, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)

🞏 Reeks activiteiten van minimum 3 in hetzelfde OC (50% korting, enkel voor erkende Avelgemse verenigingen, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw)

DEEL 4: In te vullen door de gemeentelijke administratie

Prijs

Huurprijs EURO

Waarborg EURO

Totaal EURO

Uiterlijk 1 week voor gebruik van OC/ GC over te schrijven op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 met vermelding “huur OC + naam aanvrager”

Akkoord gemeentebestuur

Handtekening verantwoordelijke gemeentebestuur

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………