Bijlage 1 Begrippenlijst Concessie publieke laadinfrastructuur Gelderland- Overijssel

Bijlage 1 Begrippenlijst Concessie publieke laadinfrastructuur Gelderland-Overijssel

Aanmelding:	Het verzoek van een ondernemer om toegelaten te worden tot de niet-openbare aanbestedingsprocedure.
Aanvraag:	Verzoek aan de Concessiehouder voor het plaatsen van een Laadpaal waarmee Elektrische voertuigen in de openbare ruimte kunnen opladen.
Aanvraagportaal:	Digitaal instrument waarmee aanvragen kunnen worden gedaan en de voortgang van plaatsing en status van de Laadpalen inzichtelijk wordt gemaakt.
Afwijking:	Het niet voldoen aan één of meerdere eisen.
Beschikbaarheid	Het volgens alle wet-, regelgeving en PvE gestelde eisen functioneren van de Laadinfrastructuur met een beschikbaarheid van 95% per jaar.
Bijlage SOK Overijssel-gemeente	De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en provincie voor het realiseren en exploiteren van Laadpalen in de openbare ruimte.
Bijlage Mandaat- en Volmachtbesluit	Document behorende bij de SOK Overijssel – Gemeente waarin diverse entiteiten van de Gemeente het mandaat en volmacht aan de Provincie Overijssel verlenen.
Bijlage Beschrijvend Document	Het document met beschrijving van de te verlenen opdracht, behorende bij de SOK Overijssel-gemeente.
Bijlage Aantallen proactief te plaatsen laadpalen per gemeente	Een overzicht van het aantal jaarlijks te plaatsen Proactieve laadpalen per gemeente, behorende bij de SOK Overijssel- gemeente.
Combinatie:	Een samenwerkingsverband tussen twee of meer rechtspersonen waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen.
Concessie:	Vergunning van een overheidsorgaan die andere partijen uitsluit. De Concessiehouder krijg daarmee een alleenrecht.
Concessiehouder:	De partij of het consortium van partijen aan wie de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx wordt gegund en die verantwoordelijk is voor het realiseren en exploiteren van één of meerdere Laadpalen voor haar eigen rekening en risico.
Concessieovereenkomst:	De overeenkomst die de Provincie namens de Gemeente aangaat met één Concessiehouder waarin de condities en voorwaarden voor het plaatsen en exploiteren van Laadpalen in de openbare ruimte zijn opgenomen.
Concessievergoeding:	Een opslag op het Laadtarief die de Provincie gebruikt om de werkzaamheden van o.a. het beheer en onderhoud van de Plankaarten, Aanvraagportaal, Monitoringssysteem en Contractmanagement voor de periode ná 2023 te financieren.
Concessieverlener	Het overheidsorgaan dat de Concessie voor het realiseren en exploiteren van Xxxxxxxxx opstelt en gunt aan een Concessiehouder.

Concurrentiegerichte dialoog	Een aanbestedingsprocedure waarin een dialoog wordt aangegaan met geschikte partijen om gezamenlijk verschillende oplossingen te bespreken voor de beschreven opdracht
Connector:	De fysieke verbinding tussen het laadpunt en het voertuig bestemd voor de overbrenging van elektrische energie.
Contractmanagement:	Het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt, met als doel het faciliteren van de volledige benutting van contracten en het genereren van managementrapportages.
Cyber Security:	Digitale veiligheid van de Laadpalen die geborgd wordt door de implementatie van onder meer de juiste communicatieprotocollen.
Deelnemer:	Een natuurlijke- en/of rechtspersoon die deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband.
Derde:	Derde is een extern persoon of partij die een dienst of service aanlevert.
Dialoogfase:	De fase in de aanbestedingsprocedure waarin drie (of meer) deelnemers samen met de aanbesteder tot een optimalisatie van vraag en aanbod komen waarbij de vraagstukken door de deelnemers verder worden uitgewerkt die bijdragen aan de projectdoelstellingen.
Eigen verklaring:	De eigen verklaring zoals genoemd in artikel 4.22 van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)).
Elektrisch voertuig:	Een voertuig dat geheel of gedeeltelijk door een elektromotor wordt aangedreven waarvoor de elektrische energie geleverd wordt door een batterij en waarvan deze batterij wordt opgeladen door middel van een voorziening buiten het voertuig.
E-rijder:	De gebruiker van een Elektrisch Voertuig.
Exclusiviteit:	De Concessiehouder heeft tijdens de Plaatsingstermijn het alleenrecht én de plicht één of meerdere Laadpalen te plaatsen volgens de voorwaarden zoals afgesproken in de Concessieovereenkomst en bijbehorende stukken.
Exploitatie	Gedurende de Exploitatietermijn de gehele Laadinfrastructuur zowel economisch als technisch beheren en onderhouden zodat de Laadpalen blijvend voldoen aan de gestelde functionele en technische eisen zoals deze zijn gesteld in de diverse contractdocumenten.
Exploitatietermijn:	De termijn waarin de Concessiehouder het recht en de verplichting heeft om te voorzien in de Exploitatie van Laadpalen.
Geschiktheidseisen:	De eisen waaraan de Gegadigde en/of inschrijver dient te voldoen om in aanmerking te komen voor het ontvangen van een uitnodiging tot het doen van een inschrijving en/of verlening van de opdracht.

Gegadigde:	Marktpartij die gezamenlijk of zelfstandig een Aanmelding indient.
Geselecteerde Gegadigde:	De Gegadigde die na toepassing van de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria door de aanbesteder is/zal worden uitgenodigd tot deelname aan de Dialoogfase.
Gunningsbeslissing:	Het beoordelingsresultaat van de Inschrijvingen die aan alle Inschrijvers bekend wordt gemaakt met een inhoudelijk gemotiveerde reden indien sprake is van een afwijzing.
Gunningscriteria:	De criteria waarop de Inschrijving wordt beoordeeld om de economisch meest voordelige inschrijving vast te stellen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding
Gunningsfase:	De fase waarin drie (of meer) Inschrijvers hun definitieve Inschrijving indienen welke beoordeeld worden op basis van EMVI criteria met als doel het opleveren van een winnende partij die de concessieovereenkomst gegund krijgt.
Gunningsleidraad	Uitwerking van de Dialoogfase met informatie over de wijze van beoordeling.
Innovatie:	Een vernieuwend product, dienst, proces of businessmodel.
Inschrijver:	Marktpartij die gezamenlijk of zelfstandig een Inschrijving indient.
Inschrijving:	De schriftelijke aanbieding (offerte) van een Inschrijver op de opdracht na afloop van de Dialoogfase.
Inschrijvingsleidraad:	Document(en) waarin de aanbesteder informatie heeft opgenomen die relevant is ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.
Klantreis:	Het volledige proces van aanvraag tot realisatie en gebruik dat een klant doormaakt wanneer gebruik wordt gemaakt van de aangeboden service.
Laadinfrastructuur:	Dit omvat de volledige technische inrichting van de laadlocatie inclusief bovengrondse en ondergrondse infrastructuur.
Laadlocatie:	Locatie in de openbare ruimte waar de Concessiehouder de Laadpaal of Laadpalen plaatst, aangevuld met één of meer parkeerplaatsen bestemd en ingericht voor het opladen van Elektrische voertuigen. Tot de Laadlocatie behoort ook de aanwezige bebording.
Laadpaal:	Een fysiek object met twee Laadpunten waar Elektrische voertuigen kunnen opladen, conform de nationale en internationale standaarden voor stekkers en betaalsystemen voor interoperabel laden, inclusief alle daarbij behorende en achterliggende installaties.
Laadpaalkleven:	Het onnodig / ongewenst lang verbonden zijn van een Elektrisch voertuig met de Laadpaal terwijl het laadproces al voltooid is.
Laadpaal op aanvraag van gemeente:	Laadpalen die worden geplaatst op basis van een aanvraag van een gemeente. Deze werden in de vorige concessie “strategische locaties” genoemd.

Laadpalen op basis van gebruikscijfers	Laadpalen die worden bijgeplaatst wanneer het gebruik van bestaande Laadpalen boven een van tevoren bepaald gebruik komen.
Laadplein:	Een Laadplein bestaat uit meer dan twee Laadpalen voor Elektrische voertuigen die één netaansluiting hebben.
Laadpunt:	De elektrische aansluiting op een Laadpaal waar de stekker wordt aangesloten. Binnen de concessie is elke Laadpaal uitgerust met 2 Laadpunten.
Laadtarief	De kosten voor de EV-rijder voor het laden van een Elektrisch voertuig, opgebouwd uit een installatievergoeding, de energieprijs en een eventuele opslag voor de Concessievergoeding.
Marktpartij	Een in de Opdracht geïnteresseerde onderneming of belegger.
Mobility Service Provider (MSP):	De organisatie waarmee de EV-rijder een contract heeft voor alle services rond elektrisch laden.
Monitoringssysteem	Digitaal instrument waarmee de status en het gebruik van Laadpalen inzichtelijk worden gemaakt en gemonitord kunnen worden.
Nota van Inlichtingen	Document waarin antwoorden op de geanonimiseerde vragen van Inschrijvers worden gegeven.
Onderaannemer	De Inschrijver (hoofdaannemer) maakt gebruik van een onderaannemer voor bepaalde delen van de Opdracht.
Outlooks	De door ElaadNL in 2019 opgestelde prognoses voor de toekomstige benodigde laadinfrastructuur op buurtniveau.
Paal-volgt-auto laadpalen:	Laadpalen die op basis van Aanvraag van de EV-rijder worden geplaatst.
Plaatsingstermijn:	De termijn waarbinnen de Concessiehouder de plicht heeft om Aanvragen in behandeling te nemen en de Exclusiviteit heeft om Proactieve laadpalen, Paal-volgt-auto laadpalen, Laadpalen op basis van gebruikscijfers en Laadpalen op aanvraag van gemeenten te plaatsen in de openbare ruimte.
Plankaart:	Kaart van de gemeente waarop mogelijke Laadlocaties zijn aangewezen.
Proactieve laadpalen:	Laadpalen geplaatst vóór de vraag uit (proactief) waarbij de Laadlocaties door de gemeente worden geselecteerd op basis van de Plankaart.
Publieke laadpalen:	Laadpalen in de openbare ruimte ten behoeve van de E rijder. Onder openbare ruimte wordt verstaan alle ruimten waar de gemeente verantwoordelijk voor is als wegbeheerder, incl de daarbij behorende reguleringen en parkeerregimes.
Samenwerkingsverband:	Natuurlijke- en/of rechtspersonen die zich gezamenlijk als Gegadigde aanmelden en/of gezamenlijk een Inschrijving doen.
Selectiecommissie	Een samenstelling van personen met relevante kennis en ervaring om tot een goede beoordeling van de Aanmelding te komen.

Selectiecriteria:	Criteria op basis waarvan de aanbesteder de niet-uitgesloten of niet-afgewezen Gegadigden beoordeelt en bepaalt welke Gegadigden in aanmerking komen om een uitnodiging tot deelname aan de dialoog te ontvangen.
Selectiefase	De periode zoals uitgewerkt in de Selectieleidraad.
Selectieleidraad:	Document(en) waarin de aanbesteder informatie heeft opgenomen die relevant is ten behoeve van het indienen van een Aanmelding.
Smart Charging:	Verzamelnaam voor alle technieken die het laden van een voertuig ‘slim’ maken. Daar valt o.a. load balancing en het toepassen van capaciteitsprofielen onder.
Vehicle to Grid (V2G):	Bij V2G levert het voertuig terug aan het elektriciteitsnetwerk. V2G-technologie maakt het mogelijk dat de batterij van een Elektrisch voertuig (tijdelijk) als buffercapaciteit in het elektriciteitsnetwerk kan functioneren en zo (lokale) piekbelastingen in het elektriciteitsnetwerk kan opvangen.
Verzamelverkeersbesluit:	Eén verkeersbesluit voor meerdere Laadlocaties tegelijk.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	De schaduw-overeenkomst die met de tweede partij uit de Inschrijving wordt afgesloten onder opschortende voorwaarden.