Medewerker administratieve ondersteuning (niveau D – m/v/x) - Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Er zijn 7 vacante plaatsen (contract van bepaalde duur vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023 – eventueel verlengbaar na 31 december 2023) bij de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen:
Plaats van tewerkstelling:
0000 Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 000/X of 0000 Xxxxxxxxxxx, Justitieplein 1 of 0000 Xxxxxxxxxx,
Bourgondiëstraat 5
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
XXXXXXXXX: Wat zijn je taken?
Medewerker administratieve ondersteuning
1. Als administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken.
Mogelijke taken:
- Faxberichten en brieven kopiëren, faxen en verzenden
- De briefwisseling behandelen
- Standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)
2. Als klassementbeheerder het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt te kunnen lokaliseren.
Mogelijke taken:
- De te klasseren documenten verzamelen
- De administratieve procedure volgen inzake klassering
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken…)
3. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.
Mogelijke taken:
- De gegevens interpreteren en coderen
- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken
- De courante problemen identificeren en oplossen
- Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens
- De gegevensbank bijwerken
4. Als postbeheerder de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo kort mogelijk te houden.
Mogelijke taken:
- De post sorteren
- De externe post bedelen
- De courante problemen identificeren en oplossen
- De interne post verzamelen
- Waken over de lokaliseerbaarheid van de stukken
5. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde een juiste en coherente informatieverspreiding te verzekeren.
Mogelijke taken:
- Beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
- Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
- Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
- Een nauwe samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de overige administratieve diensten
6. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
Mogelijke taken:
- De laatste ontwikkelingen van de dienst bestuderen met het oog op implementatie hiervan in de (sub)afdeling
- Interne en externe opleidingen volgen in pertinente domeinen
- Kennis delen met de collega’s
PROFIEL
Gedragsgerichte competenties:
Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Pluspunten
Bepaalde PC-vaardigheden
Opgelet: graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is indien uit jouw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet et uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
SELECTIEPROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit:
1. Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist.
In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
Min 6 maanden ervaring
Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat
2. Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.
Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 60%.
Locatie van de proeven: rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, Xxxxxxxxxxxxxx 000/X, 0000 Xxxx.
3. En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Er worden geen diplomavereisten gesteld voor deze functie
WERKGEVER
De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).
De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.
Er is een rechtbank van eerste aanleg in elk gerechtelijk arrondissement. Een rechtbank van eerste aanleg bestaat soms uit verschillende afdelingen. De rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen telt drie afdelingen: Gent, Dendermonde en Oudenaarde en bestaan uit verschillende secties:
de burgerlijke rechtbank behandelt alle zaken die door de wetgever niet uitdrukkelijk zijn toegewezen aan een andere rechtbank;
de correctionele rechtbank is bevoegd om te oordelen over alle wanbedrijven, zoals diefstal, aanranding van de eerbaarheid, oplichting, enz.;
de jeugdrechtbank behandelt de meeste burgerlijke zaken en strafzaken die minderjarigen aangaan ;
de familierechtbank is bevoegd om kennis te nemen van alle familiale geschillen (op enkele zeldzame uitzonderingen na) ;
de strafuitvoeringsrechtbank ziet na een veroordeling toe op de uitvoering van de straf.
Wilt u meer weten over de rollen en taken van het College van hoven en rechtbanken en haar steundienst? Al deze informatie is beschikbaar op onze website: Hoven en rechtbanken
AANBOD
Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023.
Weddenschaal NDA1 (minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. Index vanaf 1/01/2023 is 1,999).
Via Salarissimulator van BOSA kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
x Glijdende werkuren in een 38-uren week + mogelijkheid tot (meerdere) dagen telewerk per week
Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
Voordelige hospitalisatieverzekering
26 dagen verlof per jaar + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen
Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
veel voordelen en interessante aanbiedingen dankzij de Benefits@Work-kaart
Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerkvergoeding)
Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot en met 26 juli 2023.
Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF document, alsook een kopie van je diploma.
Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx (referentie: contract niveau D)
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP
Je kan een aanpassing vragen.
Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
CONTACTGEGEVENS
Meer info over de functie en de selectieprocedure? Xxxxx XX XXXXXXX, hoofdgriffier
Mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Tel.: 09/000.00.00