OVEREENKOMST tot uitbating van het “ Cafetaria in het Ontmoetingscentrum SOK te Deurne ”.
OVEREENKOMST
tot uitbating van het “ Cafetaria in het Ontmoetingscentrum SOK te Deurne ”.
Tussen de ondergetekenden:
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest, vertegenwoordigd door het Directiecomité OC SOK, voor wie optreden Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx, overeenkomstig de bepalingen in de statuten van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest
hierna “GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK” genoemd, enerzijds,
en
anderzijds, de heer/mevrouw xxxxxxxxxxx
Ondernemingsnummer BE xxxxxxxxxxx, hierna genoemd “de Uitbater ”.
Artikel 1 De controle op en de opvolging van de bepalingen in deze overeenkomst worden door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest toevertrouwd aan de zorgen van het Directiecomité OC SOK. Deze laatste zal hierin optreden als een goede huisvader en een correcte verslaggeving overmaken aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest in de gevallen waar dit volgens onderhavige overeenkomst noodzakelijk is om de belangen van het de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest te handhaven
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 2
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK geeft de voornoemde “ Uitbater “ een lokaal gelegen binnen het Ontmoetingscentrum SOK te 0000 Xxxxxx - Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, om als cafetaria uit te baten en ten algemenen nutte aan te wenden.
Het cafetaria gelegen bij het Ontmoetingscentrum de SOK zal onder volgende benaming uitgebaat worden: “Café De Sok “.
Er is geen woongelegenheid voor de aangestelde in het in concessie gegeven goed voorzien.
Hoofdstuk 3: Staat van de goederen
Artikel 3 De “ Uitbater “ verklaart de in concessie gegeven gebouwen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden. De “ Uitbater ” verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de “ Uitbater ” niet aansprakelijk is.
Bij inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en eventueel een deskundige, op tegensprekelijke wijze, een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Bij het einde van de overeenkomst gebeurt dit nadat de “ Uitbater ” de plaatsen volledig heeft ontruimd en uiterlijk op de laatste dag van de concessieovereenkomst. Voor het opstellen van de plaatsbeschrijving bij vertrek zullen partijen hun deskundige in gemeenschappelijk overleg aanduiden ten laatste 2 maanden voor het einde van de concessieovereenkomst. Bij gebrek aan akkoord zal de deskundige op verzoek van de meest gerede partij door de vrederechter worden benoemd. De deskundige zal de opdracht krijgen de schade en de waarde ervan vast te stellen waarvoor de “ Uitbater ” aansprakelijk is, alsmede eventuele schadevergoeding wegens onbeschikbaarheid van de betrokken ter beschikking gestelde lokaal. Zowel bij de ingebruikname als bij het vertrek is de beslissing van de deskundige welke door partijen of de vrederechter werd aangeduid definitief bindend. Beide documenten, de staat van bevinding en de inventaris, zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van deze overeenkomst. (bijlage 1)
Eventuele verborgen gebreken dienen binnen de maand na overname door de “ Uitbater “ aan het GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK gesignaleerd te worden.
Indien belangrijke wijzigingen worden aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op eigen kosten een nieuwe plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.
Artikel 4
§ 1 Hoofdbestemming
Het goed wordt in concessie gegeven uitsluitend met het oog op het inrichten van een volwaardige drankgelegenheid met het aanbieden van dranken en bijhorende snacks, verbonden aan het Ontmoetingscentrum SOK te Deurne. De “ Uitbater ” verbindt er zich toe de hierna bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren.
§ 2 Uitgesloten activiteiten zijn:
elk ander gebruik van het in concessie gegeven goed
activiteiten die niet in overeenstemming zijn met de bestemming van het in concessie gegeven goed
het organiseren van fuiven
de inrichting als taverne of volwaardig restaurant.
§ 3 Toegelaten complementaire activiteiten:
Het is de concessiehouder toegestaan zelf activiteiten te organiseren,
mits voorafgaande toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen indien de aard van de activiteit deze toestemming vergt
mits ze niet onverenigbaar zijn met de bestemming van het goed
indien:
ze rechtstreeks te maken hebben met de eigen specifieke dienstverlening (vb. recepties, beperkte maaltijden voor groepen, koffietafels, ...).
ze geen concurrentie betekenen voor de werking en de uitbating van het Ontmoetingscentrum SOK.
de bezoekers van het Ontmoetingscentrum SOK en andere gebruikers de toegang tot de drankgelegenheid niet ontzegd wordt en een normale bediening kunnen genieten.
Hoofdstuk 5: Duur van de overeenkomst
Artikel 5 Duur van de overeenkomst
De concessie wordt toegestaan voor een termijn van x jaar. Zij neemt een aanvang op xxxxxxxxxx en eindigt op 30/09/2026. De concessie kan verlengd worden telkens met 3 jaar.
De concessie kan niet stilzwijgend verlengd worden.
In deze termijn is een proefperiode van 6 maanden inbegrepen en deze kan worden verlengd na evaluatie en onderling overleg.
Bij beëindiging van de uitbating zal de concessiehouder uit welke hoofde ook geen enkele vergoeding van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK kunnen vorderen, o.m. niet voor het cliënteel, noch voor het wegnemen van de door hem aangebrachte decoratie, voorwerpen, enz.
Bij beëindiging van de uitbating om het even welke reden moet de concessiehouder:
de gehele in concessie gegeven ruimte en zijn uitrusting ter beschikking stellen van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK in de staat waarin de concessiehouder het ontvangen heeft. Er zal opnieuw een plaatsbeschrijving en staat van goederen opgemaakt worden. Eventuele beschadiging zal verrekend worden op de waarborg, maar is er niet tot beperkt.
bij het einde van de overeenkomst, om welke reden ook, toestaan dat de lokalen tijdens een periode van 3 maanden, voor het einde van de overeenkomst, ten minste 2 dagen in de week van 19.00 tot 22.00 uur bezocht kunnen worden door eventuele kandidaat-uitbaters (zonder dat daartoe een voorafgaande afspraak dient te worden gemaakt). Gedurende deze periode van 3 maanden dienen de lokalen bovendien ook buiten deze dagen en uren bezocht te kunnen worden na voorafgaande afspraken. De concessiehouder zal ook toestaan dat een affiche met betrekking tot het zoeken van een nieuwe uitbater op een duidelijk zichtbare plaats in de horecagelegenheid wordt aangeplakt.
Hoofdstuk 6: Vroegtijdige beëindiging
Artikel 6 Vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiegever
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK heeft steeds het recht eenzijdig deze overeenkomst te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de “ uitbater ” in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze overeenkomst na te leven. De verbreking door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK moet per aangetekende brief aan de concessiehouder betekend worden en zal van kracht zijn vanaf de 5de dag na het posten van de brief.
Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot een ingebrekestelling:
Niet-betaling van verschuldigde bedragen (zowel de concessievergoeding als eventueel andere voorgestelde investeringen).
Slecht onderhoud van de geconcedeerde onroerende goederen, materieel en roerende goederen.
Faling/faillissement van de concessiehouder of gerechtelijk akkoord door de concessiehouder aangevraagd.
Overlijden van de concessiehouder.
Nalatigheid in de uitbating door de concessiehouder.
Niet-naleving van de in de huidige overeenkomst gestipuleerde voorwaarden.
Niet afsluiten van de nodige verzekeringen.
Grove nalatigheid.
Veroordeling van de concessiehouder tot een criminele of correctionele straf die de goede naam van de uitbating schaadt.
Persoonlijke houding van de gerant of van de personeelsleden van de concessiehouder die niet strookt met de sfeer van het Ontmoetingscentrum SOK of die strijdig is met de openbare orde of de goede zeden of het veilig gebruik van de aanpalende ruimten in het gedrang brengt.
Onaangepaste uitrusting van de cafetaria.
Waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan nalatigheid, het verzuim of ernstige tekortkomingen van de concessiehouder, diens aangestelde of personeel, te wijten is.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden door de fout van de concessiehouder is deze een schadeloosstelling verschuldigd, forfaitair vastgesteld op een bedrag dat overeenkomt met 3 maanden vergoeding, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding. Geen enkele vergoeding zal door de concessiehouder of zijn rechthebbende kunnen worden geëist in geval de concessiegever aan deze concessie een einde zou stellen om reden van één van de hierboven vermelde inbreuken.
Artikel 7 Vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiehouder
De concessiehouder kan de concessie te allen tijde opzeggen mits een opzegperiode van 3 maanden in acht genomen wordt. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief.
In dit geval kan de concessiegever een vergoeding eisen van 3 maanden actuele concessievergoeding.
Opzegging kan enkel omwille van de hieronder vermelde redenen:
dreiging van faillissement,
onmogelijkheid om verder in te staan voor de uitbating wegens gezondheidsproblemen,
onmogelijkheid om verder in te staan voor de uitbating wegens verplichte maatregelen opgelegd door de Overheid
andere … zie Artikel 8.
Artikel 8 Vroegtijdige beëindiging in onderling overleg
De concessieovereenkomst kan te allen tijde in onderling overleg beëindigd worden.
Hoofdstuk 7: Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging
Artikel 9 Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiehouder
Als de concessiehouder de overeenkomst eenzijdig en vroegtijdig opzegt om aantoonbare redenen die bedongen werden in de overeenkomst, zal de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK geen schadevergoeding eisen van de concessiehouder.
Artikel 10 Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiegever
Indien de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK de overeenkomst eenzijdig en te allen tijde opzegt voor het verstrijken van de overeengekomen termijn,
omwille van niet-naleving van de overeenkomst vanwege de concessiehouder, dan zal de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK geen schadevergoeding verschuldigd zijn aan de concessiehouder.
omwille van bedongen redenen ten voordele van het algemeen belang, bijv. ingevolge de realisatie van een nieuwe SOK, dan zal de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK geen schadevergoeding verschuldigd zijn aan de concessiehouder.
omwille van redenen van het algemeen belang waartegen de concessiehouder geen verhaal heeft, dan zal de stad/gemeente de concessiehouder een schadevergoeding uitkeren ten belopen van 3 maanden concessievergoeding.
zonder redenen van algemeen belang, dan zal de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn ten belope van 3 maanden concessievergoeding.
Artikel 11 Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging in het geval van onderling overleg
Indien beide partijen in onderling overleg de overeenkomst opzeggen voor het verstrijken van de overeengekomen termijn, zullen geen van beide partijen een schadevergoeding verschuldigd zijn.
Hoofdstuk 8 : Voorkeurrecht
Artikel 12 Voorkeurrecht
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK kent, na afloop van de concessietermijn, aan de concessiehouder een recht van voorkeur toe om een nieuwe concessie tegen eventueel andere voorwaarden, een andere termijn, een andere vergoeding, een ander gebouw na evaluatie in onderling overleg te verkrijgen. Het voorkeurrecht kan niet overgedragen of vervreemd worden.
Daartoe zal de concessiehouder, indien hij van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, verplicht ten minste 3 maanden voor het verstrijken van de huidige concessieperiode bij de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK een aanvraag bij aangetekende brief indienen. In geval van akkoord tussen beide partijen zal een nieuwe concessie worden aangegaan. De termijnen ervan zullen worden overeengekomen. Indien over de verlenging van de concessie uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de concessie geen overeenkomst wordt bereikt, zal een nieuwe concessiebieding worden uitgeschreven.
Hoofdstuk 9: Concessievergoeding
Artikel 13 Concessievergoeding
De concessievergoeding is vastgesteld op 650.00 EUR per maand incl.btw. voor het eerste jaar, jaarlijks indexeerbeer (zie artikel 14) en zal na onderling overleg verhoogd kunnen worden met maximaal 50.00 EUR per maand incl . Btw. voor de resterende periode.
De vergoeding moet door de concessiehouder voor de vijfde van iedere maand gestort worden op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK, met vermelding van begrotingsartikel 102, en “concessievergoeding cafetaria SOK.”
Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen.
Bij een gerechtvaardigde gedwongen sluiting van overheidswege (type LockDown), zal er geen er geen concessievergoeding worden geïnd rekening houdend met de tijdstippen van sluiting en heropening.
Artikel 14 Indexering
De concessievergoeding wordt niet automatisch en van rechtswege gekoppeld aan de gezondheidsindex.
Hoofdstuk 10: Waarborg
Artikel 15 Algemene waarborg
De concessiehouder zal tot waarborg van zijn verplichtingen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bedrag van 1300,00 EUR (twee maanden initiële concessievergoeding) indienen bij de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK. Het bedrag in speciën moet:
op een geïndividualiseerde rekening op naam van de concessiehouder gestort worden. Het bewijs ervan moet aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK geleverd worden. De intresten op deze waarborg worden bij het basisbedrag gevoegd en de concessiegever verkrijgt een voorrecht op het actief van de rekening voor elke schuldvordering voortvloeiende uit de gehele of gedeeltelijke niet nakoming door de concessiehouder van zijn verplichtingen. Over deze waarborgrekening, zowel wat de hoofdsom als de intresten betreft, kan niet worden beschikt ten bate van de ene of andere partij, dan op voorlegging ofwel van een schriftelijk akkoord door beide partijen ondertekend ofwel van een afschrift van een rechterlijke beslissing.
De intresten van deze waarborg komen ten goede van de concessiehouder.
Hoofdstuk 11: Kosten
Artikel 16 Kosten ten laste van de concessiehouder
Volgende kosten zijn niet ten laste van de concessiehouder:
de kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen waaronder water en elektriciteit.
de kosten voor reiniging, reparaties … in orde brengen van het goed voor het in gebruik nemen van het concessiegoed
gebruik van aanwezige installatie (tap, koelingen …).
Volgende kosten zijn ten laste van de concessiehouder:
de kosten voor verwarming,
de kosten voor aansluiting en abonnement voor televisie, internet ... Het plaatsen van masten, antennes of dergelijke is verboden.
Hoofdstuk 12: Taksen
Artikel 17 Taksen ten laste van de concessiehouder
Alle belastingen en taksen die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessiehouder. Zoals:
alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving
alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente, e.a., onder meer: accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid, auteursrechten, etc.
….
Hoofdstuk 13: Werken
Artikel 18 Mogelijkheid tot het uitvoeren van werken
Het is de concessiehouder niet toegestaan infrastructuurwerken/verbouwingswerken/ verbeteringswerken/veranderingswerken/decoratiewerken/nieuwbouwwerken/... uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK. Plannen, tekeningen, beschrijvingen e.d. zullen vooraf voor goedkeuring aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK worden voorgelegd.
De inrichting van de horecazaak dient te voldoen aan de eisen van veiligheid en een vlotte bediening in functie van de uitbating en in een vormgeving die past bij de bestemming van het in concessie gegeven goed. Voorts is de concessiehouder ertoe gehouden de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK steeds de toegang te verlenen tot de werken.
Artikel 19 Verantwoordelijkheid voor de uitgevoerde werken
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de concessiehouder uitgevoerde werken, zelfs niet indien de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK hiervoor de toelating of opdracht verleend zou hebben. De ondernomen werken door de concessiehouder, gebeuren op risico van deze concessiehouder.
Artikel 20 Kosten die voortvloeien uit de werken
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessiehouder, zijn ten laste van de concessiehouder.
De concessiegever garandeert dat op datum van aanvang van de concessie het in concessie gegeven goed voldoet aan alle wettelijke voorschriften inzake brandveiligheid, hygiëne en voedselveiligheid. De eventuele kosten zijn ten laste van de concessiegever.
Artikel 21 Toekomst van de werken bij het beëindigen van de overeenkomst en schadevergoeding
Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken, van welke aard dan ook, door de concessiehouder of door derden aan het in concessie gegeven goed aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest in volle eigendom. De concessiehouder kan hierbij geen enig recht op vergoeding of schadeloosstelling doen gelden. Niettemin is aan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessiehouder te vorderen.
De door de concessiehouder ter aanvulling geleverde inboedel blijft te allen tijde eigendom van de concessiehouder en moet voorafgaandelijk schriftelijk goedgekeurd worden door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK.
De partijen kunnen onderling over elk afzonderlijk geval van verfraaiing, inrichting, verbetering, etc. een bijzondere schriftelijke overeenkomst aangaan waarin de bestemming van het roerend goed na beëindiging van de overeenkomst wordt vastgelegd. Deze schriftelijke overeenkomst zal aan de concessieovereenkomst gehecht worden en er een integrerend deel van uit maken.
Bij vroegtijdige beëindiging:
Indien de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK eenzijdig opzegt, uitgezonderd om redenen van algemeen belang, zal de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK aan de concessiehouder een vergoeding betalen gelijk aan de waarde van de verbeteringen en veranderingen, door de concessiehouder op zijn kosten gerealiseerd, op het ogenblik dat de overeenkomst eenzijdig door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK wordt verbroken.
De bedoelde waarde moet, in voorkomend geval, worden bepaald door een deskundige, aan te stellen in gemeenschappelijk overleg tussen de partijen, of door de Vrederechter van Leuven, indien tussen de partijen geen overeenkomst kan worden bereikt. Bij het bepalen van de vergoeding zal rekening worden gehouden met de normale boekhoudkundige afschrijvingen.
Indien de concessiehouder eenzijdig opzegt, blijven alle veranderingen en verbeteringen die door de concessiehouder op zijn kosten of door derden werden gerealiseerd, door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK verworven zonder dat de concessionaris in dat geval aanspraak kan maken op enige vergoeding of schadeloosstelling van welke aard ook.
Artikel 22 Werken door de stad/gemeente
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK behoudt zich het recht voor te allen tijde en op elk ogenblik de werken die zij nodig acht uit te voeren in het in concessie gegeven goed, zonder dat de concessiehouder een schadevergoeding mag vorderen.
Hoofdstuk 14: Onderhoud en Herstellingen
Artikel 23 Herstellingen door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gebouwen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste zijn van de concessiehouder zoals onderhoud en herstellingen van apparatuur die door de concessiehouder zelf werden aangekocht.
De concessiehouder is verplicht zonder schadevergoeding noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. Indien ten gevolge van die werken het gebruik van de horecagelegenheid onmogelijk zou worden, dan zal de concessievergoeding worden verminderd in evenredigheid met de termijn gedurende dewelke de horecagelegenheid niet beschikbaar zou zijn én in evenredigheid met het niet beschikbare gedeelte ervan. De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK verbindt er zich eveneens toe het uitzicht en inrichting van de geconcedeerde gebouwen niet te veranderen zonder de concessiehouder vooraf te horen.
Artikel 24 Meldingsplicht van schade
De concessiehouder is verplicht de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK (schriftelijk, bij aangetekende brief) op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na de vaststelling. De concessiehouder wordt aansprakelijk gesteld voor elke verergering van die schade die een gevolg is van een laattijdige of van het ontbreken van een kennisgeving, waardoor de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK belet werd om tijdig de nodige herstellingswerken uit te voeren.
Artikel 25 Herstellingen en onderhoud door de concessiehouder
De concessiehouder is verplicht de geconcedeerde ruimten en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken.
Als herstellingen en onderhoud te zijnen laste worden beschouwd:
alle onderhoudsherstellingen van de eigen aangekochte apparaten, toestellen en meubilair
de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is.
reiniging en schoonmaak van de in concessie gegeven onroerende goederen
de sanitaire inrichting onderhouden en tegen vorst beschermen – steeds in overleg met de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK aangaande activiteiten en gebruik van de gezamenlijke sanitaire inrichting in het Ontmoetingscentrum SOK.
de binnen schilderwerken
het vocht- en watervrij houden.
Als de concessiehouder in gebreke blijft deze herstellingen en onderhoud uit te voeren, kan de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK de herstelling/onderhoud bevelen, en indien nodig, laten uitvoeren op kosten van de concessiehouder.
Artikel 26 Verantwoordelijkheid van de stad/gemeente voor schade, hinder, etc.
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessiehouder ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen.
Het bestuur verbindt zich er niettemin toe de tot haar bevoegdheid horende maatregelen (zoals beschreven in artikel 23) te treffen om te verhelpen aan de stand van zaken beschreven in alinea 1.
Hoofdstuk 15: Verzekeringen
Artikel 27 Door de concessiehouder aan te gane verzekeringen
De concessiegever zal een verzekering afsluiten tegen het uitbatingsgevaar.
De concessiehouder verzekert de risico’s van brand, ontploffing en waterschade met betrekking tot alle hem ter beschikking gestelde lokalen en voor de volle waarde ervan. De polis moet zowel het gebruikersrisico als het verhaal van buren en derden dekken en zal dus ondermeer rekening moeten houden met de aansprakelijkheid voor schade die de concessiehouder zou kunnen berokkenen aan de omliggende goederen, lokalen en gebouwen van het Ontmoetingscentrum SOK die niet ter beschikking van de concessiehouder zijn gesteld.
De concessiehouder verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden.
De concessiehouder is verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten.
De concessiehouder zal eveneens een verzekering inzake arbeidsongevallen afsluiten.
Artikel 28 Voorzorgen te nemen door de concessiehouder
De concessiehouder verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessiehouder of van GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK.
Artikel 29 Aansprakelijkheid
De concessiehouder alleen, ter volledige ontlasting van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK, is verantwoordelijk voor elke schade veroorzaakt aan of in de geconcedeerde lokalen ter gelegenheid van de exploitatie.
Noch de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK noch het Ontmoetingscentrum SOK is verantwoordelijk voor schade welke de concessiehouder zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers van het Ontmoetingscentrum SOK, of bezoekers, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of enig andere reden.
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK of het Ontmoetingscentrum SOK is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de concessiehouder werkt.
Alleen de concessiehouder of diens aangestelde is aansprakelijk voor zijn personeel.
Hoofdstuk 16: Ter beschikking stelling tegen vergoeding
Artikel 30 Ter beschikking stellen van de geconcedeerde lokalen door de concessiehouder aan derden tegen een vergoeding
Het is de concessiehouder verboden de concessieruimte geheel of gedeeltelijk te verhuren aan derden en/of toe te wijzen aan verenigingen/gebruikersgroepen. Indien de concessiehouder de geconcedeerde lokalen wel ter beschikking van derden wenst te stellen, tegen een vergoeding, voor activiteiten die verenigbaar zijn met de bestemming, kan dit enkel mits toestemming van de stad/gemeente.
Hoofdstuk 17: Overdracht van de concessie
Artikel 31 Overdracht van de concessie
Behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK blijft overdracht van de concessie, zelfs ten dele, verboden. Bij toegestane overdracht wordt uitdrukkelijk bedongen dat alle bepalingen van de huidige overeenkomst van kracht moeten blijven.
Hoofdstuk 18: Herziening van de overeenkomst
Artikel 32 Herziening van de overeenkomst
Beide partijen kunnen in onderling overleg bepaalde aspecten van de overeenkomst herzien, te allen tijde, rekening houdend met alle elementen die op dat ogenblik in aanmerking kunnen worden genomen. Er zal steeds gestreefd worden naar het bereiken van een consensus. Enkel met instemming van beide partijen kan een herziening doorgevoerd worden.
Volgende aspecten van de overeenkomst kunnen in gemeenschappelijk overleg en bij het bereiken van een consensus tussen de partijen herzien worden:
de concessievergoeding
de openingsuren
de complementaire activiteiten
Drie maandelijks wordt een formeel evaluatiegesprek georganiseerd waarop alle belanghebbende vertegenwoordigd zijn. Een datum wordt in onderling overleg vastgelegd.
Hoofdstuk 19: Uitbating
Artikel 33 Exclusief leveringsrecht
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK verleent aan de concessiehouder het alleenrecht inzake levering en verkoop van allerlei dranken, e.d. binnen het in concessie gegeven goed.
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK verbindt zich ertoe in de overige lokalen van het Ontmoetingscentrum SOK geen gelijkaardige exploitatievergunningen te verlenen.
De gemeente of andere gebruikers kunnen in de niet-geconcedeerde lokalen van het Ontmoetingscentrum ontvangsten/recepties/… organiseren. De dranken en spijzen kunnen door een andere dan de concessiehouder geleverd worden, zonder dat daarvoor enige vergoeding aan de concessiehouder verschuldigd is.
Dit exclusief leveringsrecht geldt niet in de niet-geconcedeerde lokalen van het gebouwencomplex van het Ontmoetingscentrum SOK.
De concessiehouder is er toe gehouden dranken te verzorgen in de niet-geconcedeerde lokalen van het gebouwencomplex van het Ontmoetingscentrum SOK indien de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK hierom verzoekt. De prijzen en voorwaarden zullen door de concessiehouder worden voorgesteld en in gemeenschappelijk overleg worden vastgesteld.
Dit leveringsrecht geldt ook in de niet-geconcedeerde lokalen van het gebouwencomplex van het Ontmoetingscentrum SOK. Het leveringsrecht is echter met betrekking tot de niet-geconcedeerde lokalen niet exclusief. Voor bijzondere activiteiten in niet-geconcedeerde lokalen zijn organisaties-gebruikers van het Ontmoetingscentrum SOK gerechtigd de levering van spijzen toe te vertrouwen aan andere uitbaters dan de concessiehouder (vb.: vernissages, recepties, feestmaaltijden en vieringen…).
Artikel 34 Personeel
Het is de concessiehouder wel toegestaan
een uitbater/gerant
een zelfstandige uitbater
personeel
aan te stellen voor de gehele of gedeeltelijke uitbating/ om een vlotte bediening te kunnen verzekeren. Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK niet aanvaard worden. De concessiehouder blijft evenwel steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze overeenkomst.
Artikel 35 Permanente uitbating
De concessiehouder moet alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating verzekeren.
Artikel 36 Openingsuren
De openingsuren waarop de horecagelegenheid open en toegankelijk moeten zijn voor het publiek, tijdens de duur van de activiteiten het Ontmoetingscentrum SOK. Verder zijn de openingsuren vrij te bepalen.
Artikel 37 Sluitingsperiode
De exploitatie wordt verzekerd voor de ganse duur van het jaar. Indien de concessiehouder dit wenst, heeft hij een sluitingsperiode van (4) weken, dit als vakantie. De vastlegging van deze periode gebeurt na overleg met de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK. Hetzelfde geldt voor het vastleggen van de wekelijkse sluitingsdagen.
De openingsuren, de wekelijkse sluitingsdagen en het jaarlijks verlof zullen in onderling overleg met de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK en het Ontmoetingscentrum SOK worden overlegd en waar nodig vastgelegd.
Artikel 38 Producten
§ 1 Al de prijzen, dranken en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten. Er moet steeds de ruimste keuze van dranken aangeboden worden en de concessiehouder is steeds gehouden een voldoende voorraad van zijn aangeboden producten te hebben.
§ 2 De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK kan om redenen van ongepastheid sommige artikelen voor verkoop verbieden zonder dat de uitbater uit dien hoofde aanspraak kan maken op enige vergoeding.
De concessiehouder mag goederen of voorwerpen die niets te maken hebben met de uitbating van de horecagelegenheid niet verkopen.
Artikel 37 Leveranciers
De concessiehouder zal drank afnemen van een opgelegde leverancier, waarmee de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK een samenwerkingsovereenkomst heeft nml. De Brouwerij HAACHT handelende via de leverancier DRANKENHANDEL GIJBELS te Paal.
Artikel 40 Nodige toestellen
De concessiegever in samenwerking met de leveranciers staan in voor de levering en plaatsing van alle toestellen en uitrusting die nodig zijn voor de inrichting en normale exploitatie van de drank-gelegenheid, namelijk: (vb.: glazen, tapinstallaties, koelkast, etc.).
Het onderhoud voor de tapinstallaties, koelingen ... worden uitgevoerd door de diensten van de brouwerij en de kosten ervan worden doorgerekend aan de concessiegever of indien misbruik kan worden vastgesteld aan de concessiehouder. Dit in onderling overleg.
Artikel 41 Het plaatsen van automaten
Het plaatsen van drank-, snoep-, en/of muziekautomaten buiten de horecazaak zelf is verboden.
Het plaatsen van speelautomaten binnen de concessieruimte is maximaal toegelaten binnen de wettelijke bepalingen.
Artikel 42 Geluidssterkte en muziek
Tijdens de activiteiten (vb.: voorstellingen, herhalingen, repetities of vergaderingen) die in het Ontmoetingscentrum SOK doorgaan, zal de concessiehouder
geen muziek maken of laten maken, behoudens andersluidende beslissing van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK. Rustige achtergrondmuziek is wel toegelaten tijdens de pauze, voor en na de activiteiten.
geen muziek maken of laten maken die doordringt in het Ontmoetingscentrum. Rustige achtergrondmuziek is wel altijd toegelaten.
erover waken dat de muziek niet storend werkt.
Artikel 43 Publiciteit
De concessiehouder mag zonder voorafgaande en schriftelijke instemming van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK noch de buitenmuren noch de binnenmuren van de ter beschikking gestelde onroerende goederen voor reclamedoeleinden aanwenden. Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat een ontwerp met beschrijving van de eventueel aan de binnenzijde te plaatsen lichtreclames of reclameborden – die uiteraard alleen betrekking mogen hebben op de exploitatie- vooraf aan de goedkeuring van de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK wordt onderworpen, dit onafgezien van de wettelijke beschikkingen inzake het plaatsen van dergelijke reclame. Geen embleem, versieringen, prenten en dergelijke meer met welk danig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden mogen worden opgehangen.
Een affichebord voor het aankondigen van manifestaties in de horecagelegenheid is toegelaten.
Bescheiden reclame (binnen) voor de verkrijgbare artikelen en de bekendmaking van de eigen naam is eveneens toegelaten. Reclame voor tabaksproducten is verboden.
Artikel 44 Waakzaamheid
De concessiehouder zal over de goede orde en het voorkomen van de lokalen waken evenals over de houding van de gebruikers. De concessiehouder dient ook waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden.
De concessiehouder zal er waakzaam over zijn dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van de instelling zou kunnen schaden.
Artikel 45 Sluiting
In samenspraak met de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK en het Ontmoetingscentrum SOK worden afspraken gemaakt rond het beheer van het gebouw. De concessiehouder kan gevraagd worden in te staan voor:
controle of de toegangsdeuren tot het centrum vergrendeld zijn.
het doven van de lichten en verwarming in de gemeenschappelijke ruimtes.
Artikel 46 Gebruiker
De uitbating van de horecagelegenheid is niet enkel gebonden aan de bediening van de bezoekers en gebruikers van het Ontmoetingscentrum SOK. Het is echter duidelijk dat dezen recht hebben op de beste dienstverlening van de concessiehouder.
Artikel 47 Gelijkheidsprincipe
De concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.
Artikel 48 Wettelijke verplichtingen
De concessiehouder is gehouden alle wettelijke verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de uitbating (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,…). Hij zal de taalwetgeving naleven en alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating zoals taalwetgeving en het gemeentelijk reglement terzake, andere gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, etc.
Hoofdstuk 20: Toezicht en controle
Artikel 49 Bewakingsopdracht
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK neemt geen enkele bewakingsopdracht op zich. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen noch voor beschadiging, brand of diefstal van de in het in concessie gegeven goed voorhanden zijnde voorwerpen, toestellen en meubilair.
Artikel 50 Controlerecht
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK behoudt zich het recht voor de aan de concessiehouder toegewezen onroerende goederen te allen tijde door een afgevaardigde te laten nazien.
De GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de overeenkomst.
Hoofdstuk 21: Domeinconcessie
Artikel 51 Domeinconcessie
Beide partijen erkennen:
dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten bijgevolg niet van toepassing is.
dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft.
dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Hoofdstuk 22: Registratie
Artikel 52 Registratieverplichting en kosten
De concessiehouder is ertoe gehouden onderhavige overeenkomst te laten registreren binnen de wettelijk gestelde termijn. Eventuele kosten van zegels en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder.
Hoofdstuk 23: Keuze domicilie
Artikel 53 Domicilie van de partijen
Alle correspondentie in verband met de huidige overeenkomst zal rechtsgeldig op onderstaande contactgegevens worden gezonden. Bij verandering van domicilie dient de medecontractant daarvan onmiddellijk bij aangetekende brief in kennis gesteld te worden.
A. voor “de GEVA Ontmoetingscentra Diest vzw”:
GEVA Ontmoetingscentra Diest vzw – OC SOK Xxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxx.
B. voor “de concessiehouder”:
(contactgegevens)
Hoofdstuk 24: Geschillen
Artikel 54 Bevoegde rechtbank
De huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan nopens de toepassing van deze overeenkomst, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor de GEVA-VZW Ontmoetingscentra Diest – Directiecomité SOK Leuven.
Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
Bijlagen aan deze overeenkomst:
Bijlage 1: Inventaris inboedel
Opgemaakt te Deurne, op ...
Voor de GEVA Ontmoetingscentra Diest vzw Voor de concessiehouder
De bevoegde schepen, De afgevaardigd-beheerder,