BIJVOEGSEL BIJ DE TEKST VAN DE OVEREENKOMST TUSSEN FEPRABEL, DE UNIE, B.V.V.M. EN DE B.V.V.O. OVER DE WERKING VAN DE GEMENGDE COMMISSIE VOOR DE PRODUCTIVITEIT
BIJVOEGSEL BIJ DE TEKST VAN DE OVEREENKOMST TUSSEN FEPRABEL, DE UNIE, B.V.V.M. EN DE B.V.V.O. OVER DE WERKING VAN DE GEMENGDE COMMISSIE VOOR DE PRODUCTIVITEIT
De grondslagen van de werking van de Gemengde Commissie voor de Productiviteit die werden vastgelegd op 25 juni 1975, werden tijdens een vergadering, die doorging op 25 juni 1992, door de afvaardigingen van Feprabel, De Unie, B.V.V.M. en de B.V.V.O. aangepast. Deze komen hierop neer :
1. Voorwerp
Onafgezien van de studies die eventueel in een later stadium nog aangevat kunnen worden, wordt de werkgroep belast met de studie van de mogelijkheden tot normalisering van documenten, gegevens en procedures die door de verzeke-ringsmaatschappijen en door de makelaars en agenten in hun onderlinge betrekkingen gebruikt worden, en dit met het oog op een verhoogde productiviteit.
Deze studies zullen enerzijds de vorm, het schema en de opstelling van de documenten behandelen en anderzijds de methodes voor hun aanwending onderzoeken.
2. Samenstelling
De verzekeraars zullen hun afgevaardigden aanduiden die een afvaardiging van de producenten zullen ontmoeten. Deze laatste zal bestaan uit vertegenwoordigers van de verscheidene beroepsverenigingen, hetzij rechtstreeks, hetzij in opdracht.
Het aantal afgevaardigden hoeft niet noodzakelijk aan beide zijden hetzelfde te zijn, maar moet zo beperkt mogelijk gehouden worden opdat de werkzaamheden snel en op doeltreffende wijze zouden kunnen verlopen.
3. Voorzitterschap
Het voorzitterschap zal afwisselend door een vertegenwoordiger van de producenten en door een vertegenwoordiger van de verzekeringsmaatschappijen waargenomen worden voor een periode van een jaar, hernieuwbaar voor een tweede periode van een jaar.
4. Werking
De werkgroep zal vergaderen in de lokalen van een van voornoemde beroepsverenigingen. De functie van secretaris zal aan een lid van één der afvaardigingen worden toevertrouwd. Tien vergaderingen per jaar worden voorzien.
De gebeurlijke kosten, onder andere voor het opmaken van bepaalde modellen van documenten, zullen half om half verdeeld worden tussen verzekeraars en producenten.
5. Aanwending van de resultaten
Na afloop van elke vergadering zal een samenvattend verslag opgemaakt worden en naar alle leden van de groep verzonden.
Wanneer de werkgroep tot bepaalde besluiten is gekomen, zullen deze overgemaakt worden aan de Commissies voor Productiviteit van beide partijen, wier taak er in zal bestaan voorstellen te doen aan de bevoegde Comités van de betrokken verenigingen.
Deze Comités zullen eventueel beslissen aan de leden van de verenigingen de nodige aanbevelingen te doen opdat de weerhouden besluiten daadwerkelijk in de praktijk zouden omgezet worden, alsook alles op te nemen in het werk met als titel de Witte Map van de Gemengde Commissie voor de Productiviteit en/of in het woordenboek van de informaticagegevens van de verzekeringswereld, de TELEBIB2.
GCP 9807 B