INHOUDSTAFEL
Versie 1 januari 2023
AANVULLEND REGLEMENT OP DE EXPERTISE EN RDR-OVEREENKOMST INZAKE DE KEUZE, DOOR DE ONDERNEMINGEN, VAN DE EXPERTS BELAST MET OPDRACHTEN TOT UITVOERING VAN DE GENOEMDE OVEREENKOMST
INHOUDSTAFEL
1. Memorie van toelichting
2. Toelatingsvoorwaarde
3. De vereiste kennis
4. Goedkeuringsprocedure
5. De commissies
6. De verplichtingen van de erkende experts
7. De persoonlijke dossiers van de experts
BIJLAGE
Inschrijvingsformulier voor het examen met het oog op de opname in de lijst van de erkende experten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst
HOOFDSTUK 1
MEMORIE VAN TOELICHTING
De Expertise en RDR-overeenkomst waartoe de ondernemingen zijn toegetreden, heeft tot gevolg dat, voor wat de evaluatie van de schade betreft, deze ondernemingen gebonden zijn door expertises die zullen worden uitgevoerd door experts die, in vele gevallen, niet aangesteld werden door de onderneming die het risico zal moeten dekken.
Deze toestand heeft noodzakelijk tot gevolg dat elke toegetreden verzekeringsonderneming hetzelfde vertrouwen en dezelfde waarborgen van bevoegdheid en onpartijdigheid moet kunnen hebben inzake de evaluatie van een schade uitgevoerd door een expert aangesteld door een andere toegetreden onderneming, als wanneer zij hem aangesteld had.
Daartoe hebben de toegetreden ondernemingen besloten een regime voor de erkenning van de expert uit te werken in het kader van de opdrachten die onder de toepassing van de voornoemde overeenkomst vallen, waarbij overeengekomen wordt dat de expertises die door de erkende experts uitgevoerd worden in het kader van deze overeenkomst bindend zijn voor de toegetreden onderneming.
Dit reglement omvat voorschriften en voorwaarden die door de experts moeten worden nageleefd bij de uitvoering van de opdrachten die hen in het kader van de Expertise en RDR- overeenkomst worden toevertrouwd.
DEFINITIE
Erkende expert | Dit is een erkende expert in het kader van de Expertise en RDR- overeenkomst. |
HOOFDSTUK 2
TOELATINGSVOORWAARDE
Artikel 1
Om erkend te worden als motorrijtuigexpert in het kader van de Expertise en RDR- overeenkomst moet men de titel van motorrijtuigexpert hebben en dus ingeschreven zijn als lid of stagiair bij het instituut overeenkomstig de wet van 15 mei 2007 tot erkenning en bescherming van het beroep van auto-expert en tot oprichting van een Instituut van de auto- experts.
HOOFDSTUK 3
DE VEREISTE KENNIS
Artikel 2
Om erkend te worden, moet de motorrijtuigexpert, ten einde de controle en de evaluatie van de schade in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst correct uit te voeren, beschikken over de noodzakelijke kennis inzake:
1) Het volledige beheer van een opdracht, vanaf de ontvangst tot de afsluiting, zowel op technisch als op administratief en informaticavlak.
2) De verzekering:
a) Het principe van de aansprakelijkheid (art. 1382), alsook de bestaande wetten op de verplichte burgerrechtelijke-aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen en de minimumvoorwaarden;
b) De soorten verzekeringsovereenkomsten die gesloten kunnen worden in verband met het gebruik van rijtuigen, de draagwijdte en de gevolgen ervan voor de aan de expert toevertrouwde opdrachten;
c) Draagwijdte en werking van de Expertise en RDR-overeenkomst;
d) De elementen die deel uitmaken van de schade, waaronder ook de eventuele belastingen en de rol van de expert in de evaluatie van die schade;
3) Op juridisch vlak:
a) De gerechtelijke organisatie in België;
b) Basiskennis van het verkeersreglement in het kader van de toepassing van de bepalingen ervan op het beroep van expert;
c) De technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen (KB 15/03/1968) alsook de technische eisen waaraan de bromfietsen, de motorfietsen en hun aanhangwagens moeten voldoen (KB van 10/10/1974).
4) De verplichtingen van de erkende expert die voortvloeien uit de Expertise en RDR- overeenkomst.
HOOFDSTUK 4
GOEDKEURINGSPROCEDURE
Opening van het dossier
Artikel 3
De kandidaat die wenst opgenomen worden tot de lijst van de erkende experten doet dit verzoek schriftelijk aan het secretariaat van de Erkenningscommissie van experten.
Daartoe bezorgt hij per e-mail aan xxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx een volledig dossier met:
a) het inschrijvingsformulier voor het examen met het oog op de opname in de lijst van de erkende experten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst, als bijlage bij dit reglement, behoorlijk ingevuld en ondertekend;
b) een recente foto formaat identiteitskaart;
c) het inschrijvingsbewijs als effectief lid of stagiair bij het en afgeleverd door het Instituut van de auto-experts (IAE);
in het geval van een stagiair bij het IAE: een document afgeleverd door IAE waaruit blijkt dat, sinds zijn inschrijving op de lijst van het IAE, de stagiair een stage heeft gevolgd gedurende minstens drie maanden bij een stagemeester die effectief lid is bij het IAE.
Mondeling examen
Artikel 4
Wanneer het dossier ontvankelijk is, zal de kandidaat een mondeling examen moeten afleggen voor de erkenningscommissie. Indien de kandidaat stagiair is bij het IEA dan is de aanwezigheid van de stagemeester bij dat examen verplicht als waarnemer.
De datum waarop de commissie zitting houdt, wordt aan de betrokkene ten minste vijftien dagen vóór zijn verschijning meegedeeld. De lijst met de leden van de commissie zal gevoegd worden bij de convocatie aan de betrokkene.
Die laatste kan eventueel gedurende die termijn inzage nemen in zijn dossier conform artikel 20 van dit reglement. Aanvullende stukken kunnen vóór de debatten en minstens acht dagen vóór de zitting bij het dossier worden gevoegd.
Artikel 5
Om geldig zitting te kunnen houden moeten alle effectieve leden aanwezig zijn. Een verhinderd effectief lid moet door een plaatsvervanger worden vervangen.
De erkenningscommissie zal beslissen overeenkomstig artikel 15 van dit reglement. Ze kan ofwel de erkenning toekennen ofwel deze weigeren. Als de kandidatuur verworpen is, kan de kandidaat opnieuw een mondeling examen afleggen na verloop van minimaal de volgende termijnen:
• naar aanleiding van een eerste mislukking, na drie maanden;
• vanaf een tweede mislukking, na zes maanden;
Kandidaten die geslaagd zijn voor het examen worden opgenomen op de lijst met erkende experts in zoverre ze blijven voldoen aan de voorwaarden bij het instituut.
Lijst van de erkende experts
Artikel 6
De experts die erkend zijn voor de toepassing van de Expertise en RDR-overeenkomst worden opgenomen in de “lijst van de experts erkend voor de toepassing van de Expertise en RDR-overeenkomst”.
Die lijst, die bijgehouden wordt door Assuralia, wordt verwerkt met strikte inachtneming van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR).
Artikel 7
In de lijst waarvan sprake is in voorgaand artikel wordt de datum van de erkenning vermeld.
HOOFDSTUK 5
DE COMMISSIES
Artikel 8
Om de erkenning van de experts die belast zijn met opdrachten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst te waarborgen, hebben de toegetreden ondernemingen de volgende organen opgericht:
• een erkenningscommissie van de nederlandstalige experts;
• een erkenningscommissie van de franstalige experts;
• een beroepscommissie (tweetalig).
Artikel 9
Deze erkenningscommissies zijn als volgt samengesteld:
• de erkenningscommissies:
o twee vertegenwoordigers van de verzekeringsondernemingen. Deze vertegenwoordigers alsook hun plaatsvervangers worden aangewezen door de toepassingscommissie in het kader van de Expertise en RDR- overeenkomst;
o een vertegenwoordiger van de experts. Deze vertegenwoordiger alsook zijn vervanger worden aangewezen door de toepassingscommissie in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst.
• De beroepscommissie:
o wordt voorgezeten door een advocaat. Hij en zijn plaatsvervanger worden aangewezen door de Orde van Vlaamse Balies (OVB) en door l’Ordre des Barreaux Francophones et Germanophone (OBFG);
o twee vertegenwoordigers van de verzekeringsondernemingen. Deze vertegenwoordigers alsook hun plaatsvervangers worden aangewezen door de toepassingscommissie in het kader van de Expertise en RDR- overeenkomst;
o een vertegenwoordiger van de experts. Deze vertegenwoordiger alsook zijn plaatsvervanger worden aangewezen door de toepassingscommissie in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst.
Eenzelfde persoon kan niet aangewezen worden om tegelijk te zetelen in meerdere commissies.
Het secretariaat van de commissies wordt verzorgd door Assuralia, zonder stemrecht.
Duur van de mandaten
Artikel 10
De duur van het mandaat van de voorzitter en van de leden-experts en leden- verzekeraars, effectief of plaatsvervangend, wordt vastgelegd op vier jaar. Een zelfde mandaat kan worden verlengd.
Bij sterfte, ontslag of andere verhindering van meer dan drie maanden van een effectief of plaatsvervangend lid zal tot een gedeeltelijke vernieuwing worden overgegaan volgens de hierboven beschreven wijze van aanwijzing.
Bezoldiging
Artikel 11
De leden-verzekeraars en de leden-experts van de commissies worden niet bezoldigd.
De voorzitters ontvangen een presentiepenning, waarvan de waarde door de Afdelingsvergadering Motorrijtuigen wordt bepaald.
Bevoegdheid
Artikel 12
De erkenningscommissies van de experts aanvaarden of verwerpen de kandidatuur;
Zij hebben tevens de bevoegdheid om beslissingen te nemen in dossiers waarbij de aanvragen tot erkenning werden uitgevoerd tijdens een vorige versie van dit reglement.
De beroepscommissie is ermee belast in laatste instantie een uitspraak te doen over alle beroepen ingediend tegen alle beslissingen van de erkenningscommissies van de experts.
Procedure voor de commissies
Artikel 13
De beraadslagingen van de commissie zijn geheim. De leden mogen die dus niet openbaar maken. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Het aantal stemmen “voor” of “tegen” wordt niet in de waarderingsnota vermeld. Deze nota wordt bij het persoonlijk dossier van de expert gevoegd en wordt ondertekend door alle aanwezige leden.
De procedure voor de commissies is gratis.
De commissies zetelen naar gelang van de behoeften en op de door het secretariaat vastgelegde data.
Wraking
Artikel 14
Het effectief lid (of de plaatsvervanger die geroepen wordt om zitting te hebben) dat met de comparant, ingevolge zijn beroepsactiviteiten, relaties heeft onderhouden die zijn onafhankelijkheid in het gedrang kunnen brengen of die met hem een verwantschapsband of een band ingevolge aanhuwelijking heeft, tot in de 4e graad, wordt automatisch gewraakt.
Het lid dat zich in dit geval zou bevinden, moet het secretariaat daarvan in kennis stellen zodat hij kan worden vervangen.
De comparant mag om de wraking van een lid van de commissie verzoeken. Dit verzoek moet schriftelijk en gemotiveerd gebeuren; het moet uiterlijk acht dagen na de convocatie van de zitting van de commissie, per aangetekende brief, bij het secretariaat van de commissie worden betekend.
Elke comparant mag om ten hoogste twee wrakingen verzoeken, tenzij de wrakingen steunen op de onder § 1 hierboven vermelde redenen.
Beslissingen
Artikel 15
De commissie beraadslaagt en maakt haar beslissing onmiddellijk bekend. Deze wordt opgenomen in de waarderingsnota die door de stemgerechtigde leden wordt ondertekend. De beslissing wordt door het secretariaat schriftelijk bevestigd aan de kandidaat.
Een exemplaar van de waarderingsnota zal bij het persoonlijke dossier van de betrokkene gevoegd worden en het secretariaat zal alle maatregelen treffen wat betreft het bijhouden van de persoonlijke dossiers, de aan te brengen wijzigingen op de lijst van de erkende experts alsook de communicatie naar de toegetreden ondernemingen.
Tegen de in deze materie genomen beslissing is beroep mogelijk voor de beroepscommissie.
Beroep
Artikel 16
De beslissingen van de erkenningscommissies van de experts zijn vatbaar voor verhaal voor de beroepscommissie van de experts.
De verzoeken moeten aan Assuralia worden gericht. Die moeten, op straffe van nietigheid:
a) per aangetekende brief ingediend worden binnen de termijn van 30 dagen vanaf de betekening; de postdatum geldt als bewijs;
b) de betwiste beslissing vermelden, alsook de redenen waarop men zich beroept tot staving van het beroep en de stukken waarvan de eiser van plan is gewag te maken. Het origineel of een fotocopie ervan moet bij het verzoekschrift worden gevoegd;
c) gedagtekend en door de eiser ondertekend zijn.
De voorzitter legt de datum vast van de zitting tijdens welke het beroep zal worden onderzocht.
De kandidaat, die uitgenodigd is om gehoord te worden, mag:
• getuigen oproepen. Deze kunnen echter alleen gehoord worden indien hun naam en exacte identiteit minstens acht dagen vóór de zitting aan het secretariaat zijn meegedeeld;
• een beroep doen op een raadsman.
HOOFDSTUK 6
DE VERPLICHTINGEN VAN DE ERKENDE EXPERTS
Artikel 17
De motorrijtuigexpert, die opgenomen is in de lijst als erkend expert, verplicht zich ertoe, te handelen overeenkomstig de aan hem toevertrouwde opdrachten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst, en bovendien de hierna vastgelegde regels na te leven :
• hij laat aan zijn opdrachtgever weten dat het onderzochte voertuig tengevolge van een ongeval, beschadigingen aan het chassis, de stuurinrichting, de ophanging of de reminrichting vertoont of een volledig verlies ondergaan heeft in de zin van artikel 23 sexies §1, 2° d) en 63 van het Koninklijk Besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.
Onder “rijtuig” dient in de zin van dit reglement begrepen te worden : alle rijtuigen die beantwoorden aan de kenmerken vermeld in artikel 1 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte burgerrechtelijkeaansprakelijkheids- verzekering inzake motorrijtuigen;
• De erkende expert verbindt er zich toe zijn persoonlijk erkenningsnummer te vermelden in de uitoefening van zijn beroepsactiviteiten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst.
Artikel 18
De expert moet Assuralia onmiddellijk in kennis stellen van iedere wijziging van zijn administratieve gegevens.
Hij moet ook Assuralia in kennis stellen van elke intrekking van de titel van expert bij het instituut van de auto-experts om welke reden dan ook, alsmede van elke opschorting van zijn expertise-activiteiten in België. Elk van deze situaties zal automatisch leiden tot de deactivering van zijn Assuralia-erkenning.
Elke expert waarvan de erkenning meer dan twee jaar is gedeactiveerd en die zijn erkenning opnieuw wil activeren, moet een nieuw examen afleggen voor de erkenningscommissie om aan te tonen dat hij nog steeds beschikt over de nodige kennis als bedoeld in artikel 2 van de Reglement. Als de duurtijd korter is, gebeurt die reactivatie zonder verdere formaliteiten.
HOOFDSTUK 7
DE PERSOONLIJKE DOSSIERS VAN DE EXPERTS
Artikel 19
De persoonlijke dossiers van de experts zijn vertrouwelijke documenten en worden bij Assuralia bewaard. Assuralia verwerkt deze dossiers met strikte inachtneming van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR).
Ze worden, op hun verzoek, aan de leden van de erkenningscommissies voorgelegd.
Artikel 20
De expert of zijn raadsman kan op elk ogenblik tijdens de kantooruren inzage krijgen van zijn dossier op de zetel van Xxxxxxxxx. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren en uiterlijk acht dagen vóór de gewenste datum worden ingediend.
Artikel 21
Het persoonlijk dossier van de expert omvat onder meer :
• alle administratieve gegevens en gevoerde briefwisseling;
• een exemplaar van de waarderingsnota’s van de erkenningscommissie;
• een exemplaar van het proces-verbaal van de Beroepscommissie;
• elk ander stuk waarvan de expert meent dat het in het dossier moet worden opgenomen.
BIJLAGE
Formulier behoorlijk ingevuld terug te sturen naar: Assuralia
Secretariaat Erkenningscommissie de Meeûssquare 29
1000 Brussel
Inschrijving voor het examen met het oog op de opname in de lijst van de erkende experten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst
Ik, ondergetekende,
Naam: Voornamen: Volledig adres: Telefoon / GSM:
Fax:
E-mail:
Geboorteplaats en -datum:
Nationaliteit:
• wens me in te schrijven voor het examen om erkend te worden voor de uitvoering van expertiseopdrachten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst.
• heb er kennis van genomen dat dit examen alleen toegankelijk is voor motorrijtuigexperts die regelmatig ingeschreven zijn bij het Instituut van de auto- experts (IAE) als effectief lid of stagiair. De stagiair moet een stage van minstens drie maanden achter de rug hebben bij een expert die effectief lid is van het IAE om toegelaten te worden tot het examen.
• voeg hierbij een volledig dossier met:
- 1 recente foto formaat identiteitskaart;
- het inschrijvingsbewijs (afgeleverd door IAE);
❖ als effectief lid bij het IAE ;
❖ als stagiaire lid waaruit blijkt dat, sinds mijn inschrijving op de lijst van het IAE, ik stage heb gelopen gedurende minstens drie maanden bij een stagemeester die effectief lid is bij het IAE.
(Naam van de stagemeester : )
(zijn nr bij het IAE : )
(zijn mailadres : )
• bevestig op de eer dat deze verklaring oprecht en conform is. Ik stem ermee in dat ik opgeroepen word om het examen af te leggen teneinde te worden opgenomen in de lijst met erkende experten in het kader van de Expertise en RDR-overeenkomst.
.................., ............
Handtekening,
De over u via dit document verzamelde gegevens worden verwerkt om uw aanvraag tot inschrijving op de lijst van erkende automobielexperten in het kader van Expertise en RDR-overeenkomst te kunnen beantwoorden. Assuralia verwerkt deze gegevens met strikte inachtneming van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR). Meer informatie over het
beleid van Assuralia op het gebied van het beheer van persoonsgegevens is beschikbaar via