TIJDELIJKE VACATURE
#team9100
TIJDELIJKE VACATURE
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DIENST PERSONEEL
Voltijds contractuele functie
• verloning op niveau C1-C2-C3
• voorwaarde: diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Inschrijven kan tot en met maandag 1 juli 2024 via het online inschrijvings- formulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00. De vacature kan eerder afgesloten worden bij een groot aantal inschrijvingen.
Data selectie:
• Het selectiegesprek zal doorgaan op woensdag 3 juli 2024 (voormiddag) of vrijdag 5 juli (voormiddag)
Wie zijn we?
Bij stad en OCMW Sint-Niklaas werken meer dan 1200 werknemers elke dag aan een bruisende, mooie en warme stad. Samen zorgen we ervoor dat het in Sint-Niklaas goed leven, wonen en werken is. We hechten veel belang aan kwaliteitsvolle hulp en dienstverlening.
We zetten ons in om minder, slimmer en groener onderweg te zijn, met aandacht voor het welzijn van medewerkers. Dankzij de centrale ligging bereik je Sint-Niklaas vlot met fiets, bus en trein.
Een job bij #team9100 betekent een goede werk-privébalans, veel afwisseling en maatschappelijke impact. Dit gecombineerd met veel plezier, want we genieten ook graag van ontspannende activiteiten met collega’s.
Wil jij ook iets betekenen voor de Sint-Niklazenaars? Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en competenties. Bij stad en OCMW Sint-Niklaas vinden we je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, origine, seksuele geaardheid of geloof.
Kijk voor meer info op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx.
SAMEN ACTIEF
VOOR DE KLANT
Functie
Jouw plaats in onze organisatie
Cluster: Ondersteuning
Dienst: HR team selectie (1) of wedden en beheer team (ziekte)beheer (2) Je rapporteert aan je teamcoördinator/diensthoofd
Je kan het volledige organogram raadplegen op onze website:
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Werkplek
Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0 xx Xxxx-Xxxxxxx. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn)
De job in het kort
We zijn momenteel op zoek naar 2 administratief medewerker, enerzijds bij team selectie, anderzijds bij team ziektebeheer.
Ben jij administratief sterk, discreet en kan je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken? Communiceer jij vlot, professioneel en werk je snel met de nodige nauwkeurigheid?
Dan staat de job van administratief medewerker bij onze afdeling jouw op het lijf geschreven. Bij team selectie zal je voornamelijk instaan voor de organisatie van korte selecties met snelle indiensttredingen, het opvolgen van de wervingsreserves en intranet. Bij team ziektebeheer zorg je voor een vlotte verwerking van ziektemeldingen en de opvolging van ziekteattesten en speel je een rol in de re-integratie van langdurig zieken.
Je komt terecht in ervaren teams die je met enthousiasme zullen begeleiden.
Sta je te popelen om aan de slag te gaan bij de personeelsdienst van stad Sint-Niklaas? Xxxxxx niet langer en stel je kandidaat!
Wie we zoeken
Profiel
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
nauwkeurig
klantgericht
flexibel
jouw profiel
teamplayer
communica- tief
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor het interview.
Wat mag je verwachten?
Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
We bieden jou een contract bepaalde duur aan voor zes maanden.
Dit is een verkorte procedure, via deze procedure kan je maximaal 18 maanden worden aangesteld. Opgelet, deze vacature wordt mogelijks vroegtijdig afgesloten indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren. Wees er dus snel bij!
In het najaar organiseren wij een examenprocedure voor de functie van administratief medewerker bij verschillende clusters. Als je op basis van deze verkorte procedure aangesteld wordt, verwachten we dat je hier aan deelneemt.
Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index juni 2024)
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.971,46 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.450,83 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx.
Extra financiële voordelen
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius vanaf 3 maanden
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap
Hoe solliciteren?
Sta je te popelen om onze teams te versterken? Solliciteer dan ten laatste op maandag 1 juli 2024 via het online formulier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00
Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.
Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint- xxxxxxx.xx of 03 778 60 52.
Functiebeschrijving
Taken
Administratief medewerker personeel (ziektebeheer) – C123 – voltijds of 4/5 – 6 maanden
Ziekte:
- Ziektemeldingen opvolgen en verwerken in de tijdsregistratie- Ziekteattesten verwerken (mailbox beheren, mails beantwoorden en administratief opvolgen, … )
- Controle aanvragen
- Nazicht en opvolging van niet ingediende of te laat ingediende ziekteattesten (vb.: Herinneringsbrieven versturen bij het laattijdig indienen van doktersattesten of bij laattijdige/niet correcte ziektemelding)
Nota’s:
- Administratieve afhandeling van nota’s ikv ziektebeheer (beslissingen van de adjunct- algemeen directeur verwerken)
Re-integratie:
- Informatiebrieven en folder voor langdurig zieken tijdig versturen
- Up-to-date houden van de lijst langdurig zieken
- Gegevens aanleveren aan re-integratiecoaches
- Administratieve afhandeling van progressieve werkhervatting
Belangrijk
Integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie, mondeling en schriftelijk vlot kunnen communiceren, taken efficiënt kunnen plannen, zorgvuldig zijn
Administratief medewerker personeel (selectie – recruitment) – C123 – voltijds of 4/5 – 6 maanden
Jobstudenten:
- administratieve afhandeling van het individueel dossier van de jobstudent (attest van de school, goed gedrag en zeden, contract opstellen en zorgen voor ondertekening, …)
- aanstellingsnota’s maken
- administratieve opvolgen selectie jobstudenten (afspraken vastleggen, jobstudenten doorsturen naar diensten, …)
Verkorte selecties (art.34):
- vacature publiceren via de website
- kandidatenlijsten bijhouden
- afspraken maken voor de gesprekken
- resultaat voorleggen aan het bestuur via een nota
Ondersteuning van het team selectie:
- opmaak onthaalmap
- kandidaten contacteren
- …
Belangrijk
Integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie, mondeling en schriftelijk vlot kunnen communiceren, je taken efficiënt kunnen plannen, zorgvuldig zijn
Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
Functievereisten
KENNIS
• PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)
• Regelgeving volgens vakgebied
• Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
• Vakkennis
KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN
2. ACTIEGERICHT ZIJN
3. KLANTGERICHT ZIJN
FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. KENNIS DELEN
2. FLEXIBEL ZIJN
3. ZORGVULDIG ZIJN
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. STRESSBESTENDIG ZIJN
2. PROBLEMEN ANALYSEREN
3. ZICH IDENTIFICEREN MET DE ORGANISATIE
4. PLANNEN EN ORGANISEREN
Xxx je niet de mogelijkheid om online te solliciteren, bezorg ons dan onderstaand inschrijvingsformulier ten laatste op maandag 1 juli 2024. Geef het tijdens de openingsuren af aan de balie personeel in de stadswinkel (Stadhuis) of stuur het op t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Ik solliciteer voor de functie van:
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DIENST HR (C1-C2-C3)
Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief. De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam.................................................................................................................................................................................
Voornaam: .......................................................................................................................................................................
Straat : ........................................................................................................................... ……….Nr. ................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ....................................................................................................
Telefoonnummer/GSM:................................................... ...........................................................................................
E-mail: .......................................................................................... ..................................................................................
Rijksregisternummer: ..................................................................................................................................................
Nationaliteit : ................................................................................................................................................................
Rijbewijs: .........................................................................................................................................................................
Handtekening: Datum: ............................................... ...........
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.