ECS TECHNICS BV

ECS TECHNICS BV

XXXXXXXXXXXXX 0 – 0000 XXXXXXXXX/XXXXXX – BTW : BE 0835645397

ALGEMENE VOORWAARDEN

TITEL I: Algemeen

1. Deze voorwaarden beheersen alle professionele relaties tussen de ECS TECHNICS BV en haar contractspartijen, ongeacht of deze specifieke contractspartij een handelaar dan wel een particulier uitmaakt. Behoudens de uitdrukkelijke erkenning daartoe door de ECS TECHNICS BV , hebben deze voorwaarden voorrang op alle andere mogelijke voorwaarden van contractspartijen.

2. Afhankelijk van de concrete diensten die door een opdrachtgever worden besteld, zijn één of meerdere van de titels van deze algemene voorwaarden van toepassing.

Titel I is steeds van toepassing.

Titel II is van toepassing voor zover de ECS TECHNICS BV ten overstaan van haar opdrachtgever optreedt als vervoerder .

Voor zover meerdere titels terzelfdertijd van toepassing zijn op de opdracht die uitgevoerd wordt door de ECS TECHNICS BV zal, in het geval verschillende artikels dezelfde materie regelen, het artikel dat voor de ECS TECHNICS BV het voordeligst is toepassing verkrijgen.

3. De ECS TECHNICS BV zal een pand- en/of retentierecht kunnen uitoefenen op alle materiaal en/of goederen die zij verzendt, transporteert, opslaat, of op enige wijze onder zich heeft, en dit tot dekking van alle sommen die haar opdrachtgever, uit welke oorzaak dan ook, aan de ECS TECHNICS BV verschuldigd is of verschuldigd zal zijn:

Deze rechten strekken zich uit zowel over de hoofdsom, de interesten, het schadebeding en eventuele kosten.

Voor zover dit deze rechten uitgeoefend werden, en de goederen door de ECS TECHNICS BV vrijgegeven werden, doch niet werden opgehaald door de contractspartij of waar geen verdere afspraken rond werden gemaakt, en dit binnen de 90 dagen na de vrijgave, zal de ECS TECHNICS BV de mogelijkheid hebben om deze goederen te verkopen, en dit op eender welke wijze zonder dat de opdrachtgever enig recht kan uitoefenen op een schadevergoeding of interesten.

Voor zover de verschuldigde bedragen vaststaan, en niet betwist worden, zullen deze rechten ophouden te bestaan van zodra de ECS TECHNICS BV volledig vergoed werd, dan wel van zodra de contractspartij voldoende zekerheden (reële en persoonlijke) heeft gesteld ten belope van het volledig te vergoeden bedrag.

Voor zover de rechten betwist worden, dan wel niet exact begroot kunnen worden, zullen deze rechten ophouden te bestaan van zodra de contractspartij voldoende zekerheden heeft gesteld ten belope van het door de ECS TECHNICS BV ingevorderde bedrag én de contractspartij zich verbonden heeft tot het binnen een zekere termijn voldoen van de ingevorderde bedragen, eens deze zijn komen vast te staan

4. Niettegenstaande elke insolventie, elke overdracht van schuldvorderingen, elke vorm van beslag en niettegenstaande enige samenloop zal de ECS TECHNICS BV schuldvergelijking dan wel schuldnovatie kunnen toepassen op de verplichtingen die de ECS TECHNICS BV ten overstaan van haar schuldeisers dan wel contractspartijen heeft, of die deze laatsten op de ECS TECHNICS BV hebben.

Aan dit recht wordt op geen enkele wijze afbreuk gedaan door de kennisgeving, dan wel betekening van een insolventie, overdracht van schuldvordering, elke vorm van beslag of enige samenloop.

Voor zoveel als nodig wordt in toepassing van art. 14 van de Wet d.d. 15 december 2004 betreffende de financiële zekerheden art. 1295 B.W. niet van toepassing verklaard.

De verplichtingen waarvan sprake in het eerste lid zijn te verstaan als elke verplichting en elke aansprakelijkheid die een partij ten overstaan van de andere heeft, zij het op contractuele dan wel op 3 buitencontractuele basis, zij het een pecuniaire, dan wel een andere verplichting, waaronder nietlimitatief begrepen kan worden: betalings- en leveringsverplichtingen, elke schuld, elke verplichting voortvloeiend uit een garantie, elke verplichting om een onderpand te geven, dan wel het te behouden en elke andere verplichting, dan wel vereiste.

Voor zover een contractspartij van de ECS TECHNICS BV een factor wenst in te schakelen, dan verplicht zij zich ertoe om deze factor in te lichten van het bestaan van dit recht tot schuldvergelijking, dan wel schuldnovatie. De contractspartij verplicht zich ertoe de ECS TECHNICS BVBA te vrijwaren tegen elke vordering ingesteld door de ingeschakelde factor die verband houdt met schuldvergelijking, dan wel schuldnovatie.

5. Indien het vertrouwen in de kredietwaardigheid van de contractpartij geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de contractspartij en / of andere aanwijsbare andere gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de contractspartij aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behoudt de ECS TECHNICS BV zich het recht voor om, zelfs na gedeeltelijke uitvoering van de opdracht, het gehele contract of een gedeelte ervan op te schorten om van de contractspartij afdoende zekerheden te verkrijgen.

Indien de contractspartij hierop weigert in te gaan, heeft de ECS TECHNICS BV het recht om de opdracht gedeeltelijk dan wel geheel te annuleren. Dit onverminderd eventuele rechten op schadevergoeding en interesten in hoofde van de ECS TECHNICS BV.

Er zal steeds sprake zijn van een geschokt vertrouwen indien de contractspartij een beroep doet op de Wet d.d. 30 januari 2009 betreffende de continuïteit der ondernemingen, dan wel indien de contractspartij het faillissement aanvraagt, dan wel failliet verklaard wordt. Alle op het ogenblik van een faillissement openstaande bedragen zullen onmiddellijk opeisbaar worden, en artikel 4 van deze titel zal erop kunnen worden toegepast.

Voor zover de ECS TECHNICS BV enige fiduciaire eigendomsoverdracht heeft geplaatst bij de failliet verklaarde partij, of bij de partij die gebruik maakt van de Wet d.d. 30 januari 2009 betreffende de continuïteit der ondernemingen, zal deze eigendomsoverdracht op het eerste verzoek van de ECS TECHNICS BV een einde nemen, en zal deze integraal moeten uitbetaald worden, waarbij toepassing kan gemaakt worden van artikel 4 van deze titel.

6. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen door de partijen, zijn de facturen steeds betaalbaar uiterlijk op de vervaldatum vermeld op de factuur zonder korting. Voor zover de contractspartij onmiddellijk aan de chauffeur / operator wenst te betalen is dit enkel toegelaten voor zover dit voorafgaandelijk en schriftelijk werd overeengekomen met de ECS TECHNICS/ BV. Een akkoord hiertoe van de chauffeur / operator is niet afdoende.

Verlies ingevolge koersschommelingen is voor rekening van de contractspartij van de ECS TECHNICS BV.

Betalingen die niet door de contractspartij zelf op enige schuld werden toegerekend, mogen vrij door de ECS / ZEEBRUGGE BV worden in mindering gebracht op hetgeen door de cliënt aan de expediteur verschuldigd is.

De contractspartij verzaakt aan elk recht zich te mogen beroepen op enige omstandigheid waaronder hij gerechtigd zou zijn om zijn betalingsverplichtingen deels of geheel op te schorten en ziet af van elke schuldvergelijking ten aanzien van alle bedragen die de ECS TECHNICS BV haar rekening brengt.

Voor zover de ECS TECHNICS BV geen tijdige betaling ontvangt, zal zij, zonder verdere ingebrekestelling, interesten kunnen aanrekenen vanaf de vervaldag van de factuur.

Deze interesten worden gerekend aan de interestvoet voorzien door artikel 5 van de Wet d.d. 2 augustus 2002 betreffende de betalingsachterstand bij handelstransacties.

Wanneer er een interest zoals in het vorige lid vermeld, verschuldigd is, heeft de ECS TECHNICS/ BV van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding met minimum van 10 % van het door de contractspartij niet betaalde bedrag. De toekenning van deze redelijke schadeloosstelling ad 10% sluit de toekenning van een eventuele rechtsplegingsvergoeding, dan wel van enige andere bewezen invorderingskosten niet uit.

7. Voor zover de contractspartij voor enigerlei reden opmerkingen heeft omtrent een factuur, dan wel enig ander geschrift uitgaande van de ECS TECHNICS BV , zal dit enkel ontvankelijk zijn voor zover de contractspartij de opmerking binnen de 8 dagen na verzending van de factuur, dan wel het geschrift, aangetekend aan de ECS TECHNICS BV bezorgd wordt.

8. Voor zover de planning van enige activiteiten aan de ECS TECHNICS BV toevertrouwd wordt, zullen alle eventuele bestellingen uiterlijk om 15u de voorgaande dag per mail, dan wel fax, aan de ECS TECHNICS BV worden meegedeeld.

Indien bestellingen slechts na 15u van de dag voorafgaand aan de verzending / het transport / de opslag worden meegedeeld kan de ECS TECHNICS BV op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die hieruit voortvloeit.

De opdrachtgever is gehouden tot het aanleveren van afdoende gegevens omtrent de in te plannen activiteit. Hieronder wordt onder andere begrepen: volledige identiteit ontvanger, gegevens van contactpersonen, relevante telefoonnummers, correcte leveradressen, en alle voor Titel II relevante informatie.

Indien deze gegevens niet correct, dan wel onvolledig blijken, is de ECS TECHNICS BV op geen enkele wijze aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade. Voor zover de ECS TECHNICS BV door deze niet-correcte, dan wel onvolledige, gegevens schade lijdt, zal de opdrachtgever ertoe gehouden zijn deze integraal te vergoeden.

9. Alle contractspartijen bevestigen hierbij uitdrukkelijk aan ECS TECHNICS BV kennis te hebben van en volledig te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 April 2016 (AVG) – een Europese Verordening – die vanaf 25 Mei 2018 in werking treed , alsook de bepalingen van de reglementering tot bescherming van persoonlijke gegevens na te leven , waaronder maar niet uitsluitend de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de werking van persoonsgegevens (Privacywet).

De verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de specifieke doeleinden van de opdracht/overeenkomst en worden uitsluitend bewaard voor de duur van de opdracht/overeenkomst of tot de wettelijke bewaarplicht is verstreken . Onder persoonsgegevens wordt verstaan naam, functie/titel en contactgegevens (emailadressen , postadres

,telefoonnummers) binnen het bedrijf. Er worden geenszins persoonsgegevens verwerkt en bewaard nopens de in artikel 9 van de AVG bedoelde categorieën .

Indien gegevens worden verwerkt in niet-EU landen die volgens de Europese Commissie geen toereikend niveau van bescherming van persoonsgegevens garanderen, dan zal ECS TECHNICS BV, als verwerkingsverantwoordelijke passende beschermende maatregelen nemen door middel van standard contractuele gegevensbeschermingsbepalingen overeenkomstig artikel46, lid2, van de AVG

10. In geval van enige betwisting, zijn, onverminderd de toepassing van art. 31 lid 1 CMR, de rechtbanken te Brugge bevoegd. Het Belgische recht zal steeds van toepassing zijn. overeenkomst. In het geval van enige discussie met betrekking tot de interpretatie van de overeenkomst zal de Nederlandstalige tekst gelden.

TITEL II: Vervoer

1. Ongeacht of het een nationaal, internationaal, gewoon, zwaar of uitzonderlijk transport betreft, zijn de CMR-bepalingen van toepassing.

De aansprakelijkheid van de ECS TECHNICS BV voor schade/verlies van goederen en/of vertraging is altijd conform de toepasselijke bepalingen van het CMR-Verdrag.

2. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de belading, stuwing en lossing van de container gebeurt door de afzender en / of de bestemmeling. In de mate dat de chauffeurs van ECS TECHNICS BV of van de door deze laatste aangestelde vervoerder door de afzender of de bestemmeling verzocht worden om deze daden te stellen, gebeuren deze daden onder het uitdrukkelijk toezicht, controle en verantwoordelijkheid van de afzender en/of de bestemmeling. ECS TECHNICS BV draagt geen enkele aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door en / of tijdens het beladen, stuwen en lossen van de container.

Behoudens schriftelijke vermelding in andere zin en voor zover dit mogelijk en/of noodzakelijk is, wordt de stuwing van het voertuig uitgevoerd door de chauffeurs van ECS TECHNICS BV op basis van de instructies van de afzender of verlader die conform de geldende wetgeving in functie van het traject worden gegeven. Indien het door de ECS TECHNICS BV aangewende voertuig of de gehanteerde stuwing ongeschikt blijkt omdat er incorrecte of onvolledige informatie werd meegedeeld door de afzender of verlader of wanneer de transportverpakking niet stevig genoeg blijkt om een correcte ladingzekering mogelijk te maken, zullen de kosten en schaden hierdoor ontstaan integraal ten laste van de afzender voor het vervoer vallen

3. Voor zover uit het geheel van de instructies van de opdrachtgever blijkt dat de levering dient te geschieden voordat de activiteiten op de locatie van de levering normaal gezien aanvatten, zal de 7 opdrachtgever er zorg voor dragen dat een persoon ter plaatse is om de levering in ontvangst te nemen, en de nodige documenten af te tekenen.

De opdrachtgever zal de contactgegevens van deze persoon, minstens zijn/haar naam en telefoonnummer bij de bestelling van het transport aan ECS TECHNICS BV bezorgen.

In alle gevallen dat er geen bevoegde ter plaatse is op het afgesproken ogenblik van de aflevering, zal de chauffeur van de ECS TECHNICS BV geïnstrueerd worden om het te leveren goed ter plaatse te ontladen, waarna de aflevering op gelijk welke wijze door de ECS TECHNICS BV gecommuniceerd wordt aan de afzender/opdrachtgever voor het vervoer.

Indien geen persoon wordt aangeduid, of indien er niemand ter plaatse is op het ogenblik van de levering, zal de opdrachtgever geacht worden de levering zoals omschreven in dit artikel zonder enig voorbehoud te hebben aanvaard

4. Na de aflevering van de goederen zoals in II.3. bepaald, draagt ECS TECHNICS BV geen enkele verantwoordelijkheid meer t.a.v. deze goederen die op de plaats van aflevering verblijven op uitsluitend risico van de opdrachtgever.

De opdrachtgever dient ECS TECHNICS BV integraal te vrijwaren voor elke mogelijke aanspraak m.b.t. deze afgeleverde goederen die aan laatstgenoemde zou worden gericht (zoals – doch niet uitsluitend

– boetes uitgeschreven door overheden, contractuele dan wel buitencontractuele aanspraken van derden van welke aard ook ).

5. ECS TECHNICS BV is gerechtigd op de vergoeding van de immobilisatietijden van het wegvoertuig.

Bij ontstentenis van andersluidende overeenkomst, wordt aangenomen dat de ECS TECHNICS BV een uur laden en een uur lossen voor zijn rekening neemt daar waar de wachttijd voor het koppelen op 1 uur wordt vastgesteld.

Na afloop van dit uur is de ECS TECHNICS BV gerechtigd op een vergoeding aan een uurtarief van 45 EUR per aangevangen uur van.

ECS TECHNICS BV is bovendien gerechtigd op vergoeding voor het geheel van de kosten die voortvloeien uit andere immobilisatietijden die, rekening houdende met de omstandigheden van het transport, de gebruikelijke duur overschrijden.

6. Indien het door ECS TECHNICS BV aangewende voertuig ongeschikt blijkt omdat er incorrecte of onvolledige informatie werd meegedeeld door de opdrachtgever, zal de kostprijs hiervan integraal ten laste van de opdrachtgever vallen.

7. De chauffeurs van de ECS TECHNICS BV hebben geen meetapparatuur ter beschikking om de temperatuur van de goederen te controleren bij belading. De temperatuur van de goederen die wordt vermeld door de afzender op het / de laaddocument(en) wordt als conform aanzien met de werkelijke temperatuur van de geladen goederen. De chauffeur van de ECS TECHNICS BV zal hieromtrent geen enkel schriftelijk voorbehoud aantekenen op het /de laaddocument(en). Bij eventuele schade als gevolg van een niet conforme temperatuur bij belading zal ECS TECHNICS BV geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden.

De opdrachtgever van ECS TECHNICS BV is er toe gehouden om de voor de goederen specifieke set temperatuur op te geven waarbij onder set temperatuur wordt verstaan, de instelling van de temperatuur van het koelaggregaat van de frigo of reefer die het transport zal uitvoeren

Bij gebreke aan specifieke set temperatuur in de schriftelijke opdracht aan ECS TECHNICS BV , mag ECS TECHNICS BV er van uitgaan dat opgegeven temperatuur de set temperatuur uitmaakt.

8. De verplaatsing van het voertuig binnen het terrein van de afzender, verlader of geadresseerde gebeurt geheel op instructie en onder verantwoordelijkheid van die laatsten. De vervoerder kan zich evenwel verzetten tegen deze instructies indien deze naar zijn overtuiging de plaatselijke omstandigheden zijn voertuig of de lading in gevaar brengen.

9. Elke annulatie van de geplande vervoeropdracht door de opdrachtgever tot 24 uur voor de aanbieding van het voertuig op de plaats van afzending zal aanleiding geven tot het betalen door de opdrachtgever van een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 50% van de overeengekomen vrachtprijs en al de reeds door ECS TECHNICS BV uitgestelde kosten.

Elke annulering van de geplande vervoeropdracht door de opdrachtgever na deze termijn zal aanleiding geven tot het betalen door de opdrachtgever van een forfaitaire schadevergoeding ten 9 belope van 100% van de overeengekomen vrachtprijs en al de reeds door ECS TECHNICS BV uitgestelde kosten.