Reglement Deelnemers Run for KiKa @Home
Reglement Deelnemers Run for KiKa @Home
1. Definities
1. Organisatie:
Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij.
2. Evenement:
Run for KiKa @Home is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend hardloopevenement, vanuit huis of een eigen locatie van de Deelnemer.
3. Deelnemer:
Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het Evenement.
2. Algemeen
1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is.
2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.
3. Deelname en inschrijving
1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald.
2. Online inschrijven kan alleen via xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3. Deelname is gratis. Er zijn betaalde upgrades met o.a. een shirt en medaille.
4. Het bedrag van de eventuele upgrade wordt direct bij inschrijving betaald via iDeal.
5. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de organisatie. De deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande medische controle te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
6. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen.
4. Spelregels
1. De Deelnemer bepaalt en is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen route en afstand.
2. De Deelnemer vermijdt drukke wegen waar het niet mogelijk is voldoende afstand tot andere weggebruikers te bewaren om de kans op verspreiding van het coronavirus te beperken.
3. De Deelnemer houdt zich aan de richtlijnen van het RIVM. Vanwege de luchtverplaatsing op hogere snelheden adviseert de Organisatie om meer dan 1,5 meter afstand te houden.
5. Voorbereiding
1. Deelnemers doen vrijwillig mee aan het Evenement.
2. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement. In geval van twijfel adviseert de Organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer.
3. De Organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, opgedaan tijdens het Evenement wegens onvoldoende voorbereiding van de Deelnemer of de fysieke gezondheid van de Deelnemer.
6. Materiaal
1. Deelnemers dragen tijdens het Evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.
2. Deelnemers dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.
7. Annulering
1. Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan Run for KiKa @Home is teruggave van eventuele betaalde upgrades en eventueel ander gemaakte kosten niet mogelijk.
2. Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers, waaronder eventuele upgrades en het sponsorgeld.
8. Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie
1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement risico’s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep.
2. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade.
3. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie, weersomstandigheden danwel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
9. Privacy
1. Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden; Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa).
2. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van het Evenement of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
3. Deze opnames kan de Organisatie gebruiken de jaren daaropvolgend om Run for KiKa te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het Evenement aan te geven.
10. Informatievoorziening
1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails en de website van Run for KiKa.
2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, etc.).
11. Huisstijl
1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst enz.) van het Evenement gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Deelnemers dienen bij twijfel contact op te nemen met de Organisatie.
2. Deelnemers moeten bij organiseren van een sponsoractie gebruik maken van het logo voor Run for KiKa en Actie voor KiKa.
12. Toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland.
Niet voorzien
In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie.
Akkoord
***