Reglement verkiezing Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar
Reglement verkiezing Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar
NOC*NSF is samen met de NOS verantwoordelijk voor de verkiezing van de Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar. Deze verkiezing vindt in principe jaarlijks plaats tijdens een feestelijke bijeenkomst, vooralsnog het NOS | NOC*NSF Sportgala, in december.
Doel
Eren en waarderen van Nederlandse topsporters en topcoaches vanwege hun topprestaties in de periode waarover de verkiezingen plaatsvinden.
Resultaat
Overhandiging van de Xxxx Xxxx Trofee aan de Sportman, Sportvrouw, Sportploeg en Paralympische Sporter van het jaar en van de Coach Award aan de Coach van het jaar.
REGLEMENT
1. Definities
A-, Selectie- of HP-status: een door NOC*NSF op grond van het Statusreglement Topsporters van NOC*NSF aan een sporter verleende titel.
Award: de Xxxx Xxxx Trofee voor de Sportman, Sportvrouw, Sportploeg en Paralympische Sporter van het jaar en de Coach Award voor de Coach van het jaar.
Categorie: de categorie waarin de verkiezing als omschreven in het Reglement plaatsvindt, te weten de categorie Sportman, categorie Sportvrouw, categorie Sportploeg, categorie Paralympische Sporter, zijnde een sportvrouw of sportman of sportploeg, en de categorie Coach.
Coach: de trainer/coach die een overeenkomst met de Sportbond heeft afgesloten en de leden van de nationale selectie van die Sportbond traint en/of coacht dan wel de privécoach van een sporter als bedoeld in artikel 4 lid 1 of lid 3;
Evenement: de feestelijke bijeenkomst waarop de Winnaars worden verkozen en bekendgemaakt en aan deze Winnaars de betreffende Award wordt uitgereikt.
Jury: een op basis van het Reglement vastgestelde groep personen die tijdens de Verkiezing mag stemmen op basis waarvan de Winnaar wordt gekozen (artikel 2 lid 1 A en 1 B).
NOC*NSF: de vereniging Nederlands Olympische Comité*Nederlandse Sport Federatie.
Normen en Limieten: de door NOC*NSF gehanteerde en bekend gemaakte grondslag en voorwaarden opgenomen in een reglement en de sjablonen met prestatie-eisen voor kwalificatie, op basis waarvan NOC*NSF beoordeelt en beslist of een door de Sportbond voorgedragen sporter zich heeft gekwalificeerd en wordt uitgezonden naar de Olympische of Paralympische Spelen, waarvan de meest recente versie is gepubliceerd op de website van NOC*NSF (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx);
NOS: Nederlandse Omroep Stichting.
Reglement: dit ‘Reglement verkiezing Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar’ waarin onder meer is vastgelegd hoe de Jury is samengesteld en de verkiezing van de Winnaar plaatsvindt.
Statusreglement: het door de Algemene Vergadering van NOC*NSF vastgestelde Statusreglement Topsporters waarin de procedure en de criteria worden beschreven op basis waarvan een sporter een status (titel) kan verkrijgen.
Sportbond(en): de landelijke sportorganisatie(s), een gewoon lid van NOC*NSF.
Management: de manager topsport in samenspraak met de algemeen directeur van NOC*NSF.
Vakjury: een op basis van het Reglement door NOC*NSF samengestelde groep deskundigen, die uit verschillende invalshoeken de topsport kent en die als taak heeft de nominaties vast te stellen (artikel 2 lid 1 B).
Verkiezing: de verkiezing van de Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar in enig jaar tijdens het Evenement.
Winnaar: de door de Jury op basis van een meerderheid van de uitgebrachte stemmen gekozen Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar.
2. Samenstelling Jury
1. Ten behoeve van de Categorie Sportman, Sportvrouw, Sportploeg en Paralympische Sporter bestaat de Jury – met inachtneming van het gestelde in artikel 8 lid 3 - uit:
A. alle sporters die:
a. op 1 oktober van het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt een A-, Selectie of HP- status hebben, aangevuld met sporters die in de periode tussen 1 oktober en de dag voor de Verkiezing een A-, Selectie of HP-status krijgen; of
b. zich al gekwalificeerd hebben voor de komende Olympische of Paralympische Spelen op basis van de Normen en Limieten van NOC*NSF, maar geen A-, Selectie of HP-status hebben; of
c. in het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt hebben deelgenomen aan Olympische of Paralympische Spelen, maar geen A-, Selectie of HP-status hebben; of
d. in het betreffende jaar genomineerd zijn voor de verkiezing van de Sportman, Sportvrouw, Sportploeg of Paralympische Sporter van het jaar.
B. de Vakjury, bestaande uit:
a. een onafhankelijk voorzitter, aan te wijzen door NOC*NSF in samenspraak met de NOS;
b. twee door NOC*NSF aan te wijzen winnaars van de Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxx Xxxxxxxxxxxxx of Xxxx Xxxx Trofee uit verschillende takken van sport;
c. een Paralympische ex-topsporter aan te wijzen door NOC*NSF;
x. xxxx (ex) coaches met ‘overall blik’, aan te wijzen door NOC*NSF in samenspraak met NLcoach en de NOS;
e. een vertegenwoordiger vanuit de sportjournalistiek, aan te wijzen door de Nationale Sport Pers (NSP);
f. een vertegenwoordiger van (en aan te wijzen door) de NOS;
g. een vertegenwoordiger van (en aan te wijzen door) NOC*NSF.
De zittingstermijn van de leden van de Vakjury is maximaal vier jaar, met uitzondering van de leden als bedoeld onder sub a, f en g, voor deze leden is geen maximum zittingstermijn van toepassing. Er wordt een rooster van aftreden opgesteld door NOC*NSF.
De leden van de Vakjury dienen voordat zij met hun werkzaamheden beginnen een integriteitscode te hebben ondertekend.
2. De in het voorgaande lid onder A. en B. genoemde groep leden van de Jury vertegenwoordigen gezamenlijk 100% van de stemmen, aldus dat iedere groep 50% vertegenwoordigt. Alle leden van de Jury kunnen per Categorie als genoemd in lid 1 van dit artikel één stem uitbrengen.
3. Ten behoeve van de Categorie Coach bestaat de Jury uit door NOC*NSF aangewezen Coaches enerzijds en de Vakjury anderzijds, aldus dat iedere groep 50% vertegenwoordigt. De leden van de Jury (Coaches en Vakjury) hebben ieder één stem.
3. Verkiezingsperiode
De periode waarover de genomineerden als bedoeld in artikel 6 worden beoordeeld voor hun topsport- of coachprestaties loopt van 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt tot en met 30 november van het jaar waarin de Verkiezing als bedoeld in artikel 8 plaatsvindt.
4. Voorwaarden deelname Verkiezing
1. Voor deelname aan de Verkiezing voor de Categorie Sportman en Sportvrouw zijn (met inachtneming van het gestelde in artikel 5 lid 6) de volgende voorwaarden van toepassing:
i) het gaat om (een) sporter(s) met de Nederlandse nationaliteit,
ii) die al dan niet via een vereniging lid is/zijn van een Sportbond of daarmee een aansluitingsovereenkomst heeft/hebben, en
iii) die functioneert/functioneerden op topniveau en is/zijn opgenomen in de nationale selectie of op internationaal topniveau actief is/zijn in zowel Nederland als daarbuiten.
Bedoelde sporter(s) leverde(n) in de verkiezingsperiode (een) aansprekende topsportprestatie(s).
2. Voor deelname aan de Verkiezing voor de Categorie Sportploeg zijn (met inachtneming van het gestelde in artikel 5 lid 6) de volgende voorwaarden van toepassing:
i) het gaat om een Nederlandse Sportploeg, dat wil zeggen a) dat de Sportploeg in Nederland is gevestigd, of b) het een Nationale selectie/team betreft,
ii) die functioneert op (internationaal) topniveau en actief is in zowel Nederland als daarbuiten.
Bedoelde Sportploeg leverde in de verkiezingsperiode (een) aansprekende topsportprestatie(s).
3. Voor deelname aan de Verkiezing voor de Categorie Paralympische Sporter zijn (met inachtneming van het gestelde in artikel 5 lid 6) de volgende voorwaarden van toepassing:
i) het gaat om een Paralympische sporter met de Nederlandse nationaliteit,
ii) die al dan niet via een vereniging lid is van een Sportbond of daarmee een aansluitingsovereenkomst heeft, en
iii) die functioneert op topniveau en is opgenomen in de nationale selectie of op internationaal topniveau actief is in zowel Nederland als daarbuiten;
of
iv) het gaat om een Nederlandse Paralympische Sportploeg, dat wil zeggen a) dat de Sportploeg in Nederland is gevestigd, of b) het een Nationale selectie/team betreft,
v) die functioneert op (internationaal) topniveau en actief is in zowel Nederland als daarbuiten.
Bedoelde sporter of Sportploeg leverde in de verkiezingsperiode (een) aansprekende topsportprestatie(s).
4. Voor deelname aan de Verkiezing voor de Categorie Coach zijn (met inachtneming van het gestelde in artikel 5 lid 6) de volgende voorwaarden van toepassing:
i) het gaat om een coach, die functioneert op topniveau, hetgeen wil zeggen dat hij of zij (leden van) een Nederlandse nationale selectie - als bedoeld in lid 2 en lid 3 sub iv) en v) van dit artikel - traint en coacht of met Nederlandse sporters - als bedoeld in lid 1 en lid 3 sub i) tot en met iii) van dit artikel - op het hoogste landelijke of internationale niveau actief is, zowel in Nederland als daarbuiten, of
ii) een Nederlandse coach, die functioneert op topniveau en (een) buitenlandse (Paralympische) sporter(s) of - sportploeg op het hoogste landelijke of internationale niveau traint en coacht.
Xxxxxxxx coach leverde in de verkiezingsperiode (een) aansprekende topsportprestatie(s) met zijn of haar Nederlandse of buitenlandse sporters.
5. Voor nominatie/deelname aan de Verkiezing wordt door de Vakjury rekening gehouden met de integriteit van de deelnemers in de betreffende Categorie als opgenomen in het Richtsnoer integriteitsverleden als vastgesteld in de Algemene Vergadering van NOC*NSF1, onder ad 2 (niet integer gedrag in relatie tot carrièreprijzen/-verdiensten).
1 Dit Richtsnoer integriteitsverleden is te vinden op de website van NOC*NSF xxx.xxxxxx.xx.
6. Mocht over het gestelde in de voorgaande leden discussie ontstaan over de vraag of een sporter c.q. coach aan de voorwaarden voldoet beslist het Management.
5. Longlist en Shortlists
1. Alle Sportbonden ontvangen van NOC*NSF in oktober van het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt een overzicht met de in de verkiezingsperiode behaalde topprestaties, op basis van behaalde medailles op Europese of Wereld Kampioenschappen, Olympische of Paralympische Spelen of soortgelijke evenementen (hierna de “Longlist”).
2. De Sportbonden worden in de gelegenheid gesteld de Longlist zo nodig aan te vullen met namen en aansprekende topsportprestaties van sporters. De Sportbonden retourneren de Longlist met de eventuele aanvullingen binnen 2 weken aan NOC*NSF. Wordt de Longlist niet (tijdig) geretourneerd door de Sportbond, dan hanteert NOC*NSF de door haar zelf opgestelde Longlist.
3. De aan NOC*NSF geretourneerde Longlist dient als voordracht voor de nominaties als bedoeld in artikel 6.
4. NOC*NSF, de NOS en de voorzitter van de Vakjury stellen ten behoeve van de Vakjury op basis van de Longlist een lijst op met voordrachten per Categorie (hierna de “Shortlists”). De Vakjury mag namen aan de Shortlists toevoegen als de voorzitter van de Vakjury daarmee heeft ingestemd.
5. Als er sprake is van een aansprekende topsportprestatie die plaatsvindt na sluiting van de inzending van de Longlist, maar die voor 30 november van het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt is geleverd, kan NOC*NSF namen van sporters en coaches toevoegen aan de Shortlists.
6. In geval van bijzondere omstandigheden - waarvan het bestaan uitsluitend ter beoordeling van Vakjury staat - kan de Vakjury een sporter of coach, ook als die niet aan het in artikel 4 lid 1 sub ii) en lid 3 sub ii) genoemde criterium voldoet, aan de Shortlists toevoegen. Deze sporter heeft wel (een) aansprekende topsportprestatie(s) geleverd.
6. Nominaties topsporters, sportploegen en coaches
1. Uit de Shortlists als bedoeld in artikel 5 worden per Categorie in principe maximaal 3 sporters c.q. sportploegen c.q. coaches genomineerd, tenzij sprake is van het gestelde in lid 4 van dit artikel.
2. Voor de vaststelling van de genomineerden per Categorie raadpleegt NOC*NSF de Vakjury.
3. De Vakjury ontvangt per e-mail van NOC*NSF uiterlijk drie weken voor het Evenement de Shortlists ter voorbereiding op het juryberaad.
4. In het geval dat er sprake is van meer dan 3 prestaties op een hoog mondiaal gelijkwaardig niveau kan de Vakjury besluiten tot maximaal twee extra nominaties.
5. De Vakjury vergadert uiterlijk op 1 december en stelt daarbij per Categorie de genomineerden vast. Daarbij stelt de Vakjury tevens per genomineerde een juryrapport vast, dat door NOC*NSF wordt voorbereid.
7. Bekendmaking nominaties
1. De genomineerde sporters en coaches worden persoonlijk door NOC*NSF (al dan niet via de NOS) op de hoogte gesteld. Van de genomineerde sportploegen wordt de betreffende coach, technisch directeur of teammanager op de hoogte gesteld, die op zijn/haar beurt de sportploeg op de hoogte stelt.
2. Daarna maakt NOC*NSF de nominaties in de verschillende Categorieën bekend aan het publiek en de pers, met inachtneming van het gestelde in het Richtsnoer integriteitsverleden als opgenomen in artikel 4 lid 3.
8. Verkiezing
1. De Verkiezing vindt plaats tijdens het Evenement.
2. De Jury stemt op één van de 3 of - indien het gestelde van artikel 6 lid 4 van toepassing is
- meer genomineerden van de betreffende Categorie.
3. De Jury stemt voor de televisie-uitzending van het Evenement door middel van de invulling van stembiljetten, welke stembiljetten op een door de daartoe aangestelde notaris te bepalen wijze in ontvangst worden genomen.
4. Leden van de Jury die niet op het Evenement aanwezig kunnen zijn, wordt de gelegenheid geboden om enige dagen van te voren hun stem digitaal uit te brengen. NOC*NSF brengt deze stemmen voorafgaande aan het Evenement ter kennis van de in lid 4 van dit artikel bedoelde notaris, die de betreffende stemmen meetelt tijdens de Verkiezing.
5. De genomineerde met de meeste stemmen in zijn/haar Categorie is de Winnaar. Indien twee of meer genomineerden een gelijk aantal stemmen heeft, zijn er twee of meer Winnaars.
6. Tijdens het Evenement is de in lid 4 van dit artikel bedoelde notaris aanwezig die toezicht houdt en de uitslag formeel vaststelt.
9. Uitreiking Awards
Tijdens het Evenement wordt direct na de uitverkiezing in een Categorie de betreffende Award aan de Winnaar(s) uitgereikt.
10. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Management, behalve tijdens het Evenement zelf, dan beslist de notaris.
11. Wijzigingen
Dit reglement kan te allen tijde worden ingetrokken of aangepast door de directie van NOC*NSF.
Dit reglement was laatstelijk vastgesteld door de directie van NOC*NSF d.d. 18 oktober 2019.
Vanwege aansprekende topsportprestaties als bedoeld in artikel 5 lid 5, buiten de in artikel 3 genoemde periode is op 16 december 2019 door de directie van NOC*NSF besloten het Reglement met directe ingang aan te passen.
Deze wijzingen zijn opgenomen in een Bijlage (*) bij het Reglement. Deze wijzigingen zijn voor de Verkiezing in 2019 van toepassing.
De in de Bijlage opgenomen wijzigingen worden geacht deel uit te maken van het Reglement. Het Reglement van 18 oktober 2019 komt hiermee te vervallen.
Bijlage bij het Reglement verkiezing Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Paralympische Sporter en Coach van het jaar
In deze bijlage worden dezelfde - steeds met een hoofdletter geschreven - definities gebruikt als opgenomen in artikel 1 van het Reglement.
Onder verwijzing naar het gestelde in artikel 11 van het Reglement, is het Reglement voor de Verkiezing in 2019 op 16 december 2019 als volgt aangepast:
Artikel 3:
De Verkiezingsperiode wordt verlengd tot en met 16 december 2019. Artikel 3 luidt derhalve:
De periode waarover de genomineerden als bedoeld in artikel 6 worden beoordeeld voor hun topsport- of coachprestaties loopt van 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt tot en met 16 december van het jaar waarin de Verkiezing als bedoeld in artikel 8 plaatsvindt.
Artikel 5 lid 5:
De zinsnede “, maar die voor 30 november van het jaar waarin de Verkiezing plaatsvindt is geleverd,“ vervalt. Tevens wordt Sportploeg toegevoegd. Artikel 5 lid 5 luidt derhalve:
Als er sprake is van een aansprekende topsportprestatie die plaatsvindt na sluiting van de inzending van de Longlist, kan NOC*NSF (een) Sportploeg(en), namen van sporters en coaches toevoegen aan de Shortlists.
Artikel 6 lid 3:
De zinsnede “uiterlijk 3 weken” vervalt en e-mail is meervoud gemaakt. Artikel 6 lid 3 luidt derhalve:
De Vakjury ontvangt per e-mails van NOC*NSF voor het Evenement de Shortlists ter voorbereiding op het juryberaad.
Artikel 6 lid 4:
De zinsnede “maximaal twee” vervalt. Artikel 6 lid 4 luidt derhalve:
In het geval dat er sprake is van meer dan 3 prestaties op een hoog mondiaal gelijkwaardig niveau kan de Vakjury besluiten tot extra nominaties.
Artikel 6 lid 5:
De zinsnede “uiterlijk op 1 december” vervalt en wordt vervangen door “tot uiterlijk enkele dagen
voor het Evenement”. Artikel 6 lid 5 luidt derhalve:
De Vakjury vergadert tot uiterlijk enkele dagen voor het Evenement en stelt daarbij per Categorie de genomineerden vast. Daarbij stelt de Vakjury tevens per genomineerde een juryrapport vast, dat door NOC*NSF wordt voorbereid.
Artikel 8 lid 5:
Aan lid 5 worden de volgende zinsneden toegevoegd: “In 2019 wordt een tweede digitale stemronde ingesteld voor de Categorieën waarvoor de nominaties zijn aangepast. De stemmen uit deze tweede digitale stemronde zijn geldig en worden voorafgaande aan het Evenement ter kennis gebracht van de notaris en meegeteld als hiervoor bedoeld. De stemmen uit de eerste digitale stemronde voor deze Categorieën komen te vervallen. De leden van de Jury worden hierop attent gemaakt bij de uitnodiging van de tweede digitale stemronde.” Artikel 8 lid 5 luidt derhalve:
Leden van de Jury die niet op het Evenement aanwezig kunnen zijn, wordt de gelegenheid geboden om enige dagen van te voren hun stem digitaal uit te brengen. NOC*NSF brengt deze stemmen voorafgaande aan het Evenement ter kennis van de in lid 4 van dit artikel bedoelde notaris, die de betreffende stemmen meetelt tijdens de Verkiezing. In 2019 wordt een tweede digitale stemronde ingesteld voor de Categorieën waarvoor de nominaties zijn aangepast. De stemmen uit deze tweede digitale stemronde zijn geldig en worden voorafgaande aan het Evenement ter kennis gebracht van de notaris en meegeteld als hiervoor bedoeld. De
stemmen uit de eerste digitale stemronde voor deze Categorieën komen te vervallen. De
leden van de Jury worden hierop attent gemaakt bij de uitnodiging van de tweede digitale stemronde.