AANWERVING COöRDINATOR DIENSTENCENTRUM & BUURTGERICHTE ZORG
AANWERVING COöRDINATOR DIENSTENCENTRUM & BUURTGERICHTE ZORG
I. ALGEMENE FUNCTIEGEGEVENS
Coördinator Dienstencentrum & Buurtgerichte zorg
Dienst: Xxxxxxx Xxxxx: Deskundige
Functie: coördinator dienstencentrum & buurtgerichte zorg
Niveau-rang: B - Bv Weddenschaal: B1 – B3
1. Plaats in het organogram
✓ Heeft de algemene leiding over het dienstencentrum De Cirkel.
✓ Stuurt de buurtgerichte zorgwerking aan.
✓ Coördineert de werking van het dienstencentrum en de buurtgerichte zorg zodat de missie en de vooropgestelde doelstellingen, uitgeschreven in het meerjarenplan, behaald worden.
2. Doel van de functie
De coördinator zet zowel voor de werking van het dienstencentrum als voor de buurtgerichte zorg de strategische en operationele beleidslijnen uit en volgt die ook op. Hierbij wordt er vertrokken vanuit: het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019, de methodiek “Buurtgerichte Zorg” van Saamo en de kennis uit het Lerend Netwerk “Zorgzame Buurten”.
De coördinator geeft zowel leiding aan het personeel als aan de vrijwilligers. Hij/zij is eindverantwoordelijke voor de beleidsrapportage en het financieel management. Indien nodig werkt de coördinator actief mee aan het eigen activiteiten- en dienstenaanbod. Einddoel is het aanbieden van een laagdrempelige, kwaliteitsvolle en klantvriendelijke werking van zowel het dienstencentrum als in de buurtgerichte zorg.
3. Taakomschrijving
Binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde organogram en onder aansturing van het afdelingshoofd vrije tijd staat de coördinator dienstencentrum & buurtgerichte zorg in voor:
a) Het management van het dienstencentrum De Cirkel en buurtgerichte zorg:
Dit kan onder andere de volgende taken inhouden:
✓ beleidsplanning, rekening houdend met de wettelijke reglementeringen en in het bijzonder het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019, methodiek “buurtgerichte zorg” van Saamo;
✓ coördinerende functie voor zowel het dienstencentrum (secretariaat en cafetaria) als de buurtgerichte zorg. Zowel naar aansturing van personeel als vrijwilligers.
✓ ontwikkelen van een kwaliteitsmanagementsysteem, het opstellen, evalueren en bijsturen van een kwaliteitshandboek conform de decretale richtlijnen, het opstellen van een jaarverslag en driejaarlijkse zelfevaluatie – specifiek voor dienstencentrum
✓ uitbouw van een informeel en formeel netwerk in de buurten. Brugfunctie tussen alle actoren actief in de buurten: professionele zorg- en hulpverleners, mantelzorgers, verenigingen, vrijwilligers…
✓ Signaalfunctie: (pro-) actief opvangen van alle mogelijke hulp- en zorgvragen en doorverwijzen naar de juiste actoren i.f.v. structurele oplossingen
✓ Binnen buurtgerichte zorg zelf nodige veldwerk verrichten
✓ organisatieontwikkeling en administratie: opmaken nota’s voor schepencollege en gemeenteraad, advies geven omtrent ontwikkelingen inzake Vlaams (en ander overkoepelend) beleid rond dienstencentra en buurtgerichte zorg, intern en extern overleg organiseren …;
✓ eindverantwoordelijke financieel beleid: voorbereiding begroting, budgetbeheer, opvolging financiële taken medewerkers (controle facturatie, maken van bestelbonnen, offerteaanvragen, kassabeheer
…)
b) In de werking van het dienstencentrum en de buurtgerichte zorg permanent focussen op de drie prioritaire doelgroepen: ouderen, mantelzorgers en kwetsbare inwoners. Er wordt hierbij gestreefd naar een maximale klantgerichtheid en toegankelijkheid.
Dit kan onder andere volgende taken inhouden:
✓ de centrumleider is een schakelfiguur tussen:
- de doelgroepen;
- de vrijwilligers;
- professionele diensten en organisaties actief in de brede welzijnssector;
- verenigingen/clubs, lokale handelaars e.a. aanwezig in de verschillende buurten
- beleidsinstanties en diensten van gemeente en OCMW;
✓ inlichtingenwerk (introducties, behandeling klachten en suggesties, informeren, doorverwijzen, eindverantwoordelijke voor informatieverspreiding, …);
✓ draait actief mee als buurtwerker binnen buurtgerichte zorg
✓ in 2de lijn: ondersteuning verlenen bij eigen activiteiten en diensten van het dienstencentrum;
✓ in 2de lijn: back-up voor het Welzijnsloket
c) Het voortdurend zoeken naar methoden om nieuwe gebruikers (uit de drie doelgroepen) te winnen en (afhakende) gebruikers (uit de drie doelgroepen) terug aan het dienstencentrum en/of de buurtgerichte zorg te verbinden.
Dit kan onder andere volgende taken inhouden:
✓ Een outreachende en proactieve aanpak te hanteren
✓ De ontwikkeling van buurtnetweken actief te ondersteunen
✓ Een structurele vrijwilligerswerking te ontwikkelen
✓ uitwerken en uitvoeren van een goed communicatiebeleid, zowel mondeling als schriftelijk, naar alle mogelijke gebruikers, media, socio-culturele actoren, lokale en hogere overheden;
✓ coördineren van activiteiten;
✓ organiseren, analyseren en opvolgen van inspraak- en participatieprocessen;
✓ zorgvragen e.a. detecteren, opvolgen en doorverwijzen naar de juiste instanties;
d) Het leveren van een bijdrage – waar mogelijk – aan het algemeen beleid van de gemeente. Dit kan onder andere volgende taken inhouden:
✓ voorstellen doen ter verbetering van de interne werking, de samenwerking met andere diensten en het algemeen beleid;
✓ algemene afspraken nakomen en doen nakomen door het personeel van de dienst;
✓ actief participeren aan het afdelingsoverleg en het diensthoofdenoverleg;
✓ samenwerken met andere diensten.
4. Verruimende bepalingen
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.
Algemeen kan gesteld worden dat de deskundige dienstencentrum steeds bereid moet zijn om:
✓ vernieuwing te introduceren en te begeleiden bij collega’s, de lokale actoren in het eigen werkveld en bij de doelgroepen;
✓ de eigen inzet te zien ten dienste van de burger waardoor het eigen werkveld steeds kan aangepast worden aan de gewijzigde organisatie.
5. Functieprofiel
5.1 Kennis
✓ Actuele kennis van de wetgeving betreffende dienstencentra en buurtgerichte zorg.
✓ Kennis van de sociale kaart
✓ Correcte beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling).
✓ Goede kennis hebben van de gebruikte computersoftware.
5.2 Vaardigheden, attitudes en persoonskenmerken
✓ Sterke sociale vaardigheden: vlot contacten leggen en netwerken uitbouwen met zeer uiteenlopende profielen
✓ Xxxxx organisatorische, leidinggevende en communicatieve vaardigheden bezitten.
✓ Zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband.
✓ Stimulerende coach: naar medewerkers en vrijwilligers
✓ Proactieve houding: zowel signalen detecteren als zelf initiatief nemen
✓ Visieontwikkeling.
✓ Flexibiliteit in tijd en werk.
✓ Stressbestendig zijn.
✓ Taken snel, correct en accuraat afwerken.
✓ Verantwoordelijkheidszin bezitten.
✓ Openstaan voor veranderingen.
✓ Aandacht hebben voor discretie en vertrouwelijkheid.
II. TOELATINGSVOORWAARDEN/AANWERVINGSVOORWAARDEN Voorwaarden
Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten
3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
4° voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarde
5° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
6° voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, in dit geval :
- houder van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of gelijkgesteld) bij voorkeur in een sociale, pedagogische of agogische richting of een algemeen diploma dat toegang geeft tot niveau B in combinatie met minstens 3 jaren nuttige ervaring.
7° slagen voor de selectieprocedure
Leveren van bewijzen
De kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure moeten op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen (22 augustus 2022) voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd.
De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen (25 augustus 2022).
Het bewijs wordt geleverd door een gewone kopie van het diploma of studiegetuigschrift.
III. SELECTIEPROCEDURE Procedureregels
De selectieprocedure toetst de bekwaamheid of de geschiktheid van de kandidaten. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.
De selectieprocedures voor alle functies resulteren in een bindende rangschikking in volgorde van het resultaat van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten.
De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht.
De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke examengedeelte zestig procent van de punten behalen.
Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven.
Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen.
De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat.
De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Selectieprogramma
Schriftelijke proef (60 punten, min. 36/60 te behalen)
• Bevraging over één of meerdere onderwerpen die verband houden met de functie (30 punten, min. te behalen 15/30).
• Praktische oefening: De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen. De totale context wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een
oplossing uit te werken (30 punten, min. te behalen 15/30).
Selectiegesprek (40 punten, min. te behalen 24/40)
• Selectiegesprek: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
Psychotechnisch onderzoek (40 punten, min. te behalen 24/40)
• Psychotechnische proef: De psychotechnische proef wordt afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is en erkend is in overeenstemming
met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet.
• Voor alle lijnfuncties bevat de selectie altijd een psychotechnische proef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie.
Selectiecommissie
De selectiecommissie bestaat uit drie deskundigen, waarvan minstens 1/3 extern aan het bestuur.
Wat gebeurt er indien u slaagt voor de selectieprocedure ?
Als eerst gerangschikte wordt u als eerste gecontacteerd voor een aanwerving met een contract voor bepaalde duur of een contract voor onbepaalde duur.
De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met vermelding van alle voor de selectieprocedure geslaagde kandidaten, gerangschikt volgens het behaalde resultaat.
De wervingsreserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar die aanvangt vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.
IV. HOE ZICH KANDIDAAT STELLEN?
De kandidatuurstelling moet gebeuren ten laatste op 22 augustus 2022.. Dit kan door middel van:
- een per post verzonden kandidatuurstelling (poststempel geldt als bewijs)
- een mail met verzoek tot ontvangstmelding naar xxxxxxxxxxxx@xxxx-xx-xxxx.xx (ontvangstmelding geldt als bewijs)
- een persoonlijk overhandigde sollicitatiebrief (ontvangstbewijs geldt als bewijs)
De kandidaatstelling bestaat uit:
▪ een sollicitatiebrief
▪ een curriculum vitae
▪ een gewone kopie van het vereiste diploma of studiegetuigschrift
V. ONS AANBOD
⮚ de mogelijkheid om ervaring op te doen in een verantwoordelijke en boeiende functie.
⮚ een salaris overeenkomstig de salarisschalen B1-B2-B3
⮚ voor het bepalen van uw salaris (geldelijke anciënniteit) komen in aanmerking:
o de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband die het personeelslid heeft verricht in andere openbare besturen
(volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling)
o de diensten gepresteerd in de privé-sector of als zelfstandige (volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling)
⮚ een gratis hospitalisatieverzekering
⮚ maaltijd- en ecocheques
⮚ opbouw tweede pensioenpijler van 3%
⮚ een vergoeding voor het woon-werkverkeer indien u gebruik maakt van het openbaar vervoer en/of de fiets
⮚ de mogelijkheid vorming te volgen om u verder te bekwamen in uw job
⮚ een uitgebreide en flexibele vakantieregeling
⮚ de aanleg van een werfreserve
salaris- schalen | X0 | X0 | X0 |
Minimum | 17.300 | 18.850 | 19.550 |
Maximum | 23.350 | 26.450 | 29.150 |
0 | 17.300 | 18.850 | 19.550 |
1 | 17.800 | 19.450 | 20.350 |
2 | 17.800 | 19.450 | 20.350 |
3 | 18.300 | 20.100 | 21.100 |
4 | 18.300 | 20.100 | 21.100 |
5 | 18.800 | 20.700 | 21.900 |
6 | 18.800 | 20.700 | 21.900 |
7 | 19.300 | 21.300 | 22.700 |
8 | 19.300 | 21.300 | 22.700 |
9 | 19.800 | 21.950 | 23.500 |
10 | 19.800 | 21.950 | 23.500 |
11 | 20.300 | 22.550 | 24.300 |
12 | 20.300 | 22.550 | 24.300 |
13 | 20.750 | 23.200 | 25.100 |
14 | 20.750 | 23.200 | 25.100 |
15 | 21.250 | 23.800 | 25.900 |
16 | 21.250 | 23.800 | 25.900 |
17 | 21.750 | 24.400 | 26.650 |
18 | 21.750 | 24.400 | 26.650 |
19 | 22.250 | 25.050 | 27.450 |
20 | 22.250 | 25.050 | 27.450 |
21 | 22.750 | 25.650 | 28.250 |
22 | 22.750 | 25.650 | 28.250 |
23 | 23.350 | 26.450 | 29.150 |
▪ De trappen zijn het aantal dienstjaren die in aanmerking komen voor het berekenen van het salaris. Naarmate het personeelslid diensten presteert, zal hij/zij ook een geldelijke anciënniteit opbouwen en zo een hoger salaris bekomen
• Aanvangswedde bij indiensttreding: 0 jaar dienst in B1 aan 100 %
∗ bruto maandwedde = jaarwedde x huidige index / 12 x prestatieverhouding
∗ huidige index: 1,8845
∗ prestatieverhouding: 38/38
• B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en gunstige evaluatie
• B3 na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en gunstige evaluatie
O C M W HERK-DE-STAD
1 1 vol | coördinator dienstencentrum & buurtgerichte zorg hulpverlener sociale dienst tijds – contractueel - niveau B – aanleg werfreserve |
gaan over tot de spoedige aanwerving van
Jobinhoud:
• Samenwerken en netwerken is jouw sterkte. Je bouwt netwerken uit met de buurtbewoners, de gebruikers en de bezoekers van het dienstencentrum, de gemeentelijke- en OCMW-diensten en lokale organisaties en verenigingen in de buurt.
• Je bent het aanspreekpunt en treedt op als brugfiguur voor de noden en behoeftes van de meest kwetsbare buurtbewoner.
• Je werkt waar nodig outreachend in de leefomgeving van de burger, zorgt voor een intensieve en aanklampende begeleiding zonder de regie over te nemen
• Je ziet het zitten een gerichte vrijwilligerswerking op te zetten en te begeleiden.
• Als hulpverlener streef je naar een kwaliteitsvolle dienstverlening en houdt hierbij rekening met de algemeen gangbare methodieken van het maatschappelijk werk en het specifiek methodisch handelingskader dat van toepassing is binnen het OCMW van Herk-de-Stad.
• Je bent verantwoordelijk voor wat administratieve taken (o.a. verslaggeving en rapportering)
Profiel :
• Je bent houder van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of gelijkgesteld) bij voorkeur in een sociale, pedagogische of agogische richting of een algemeen diploma dat toegang geeft tot niveau B in combinatie met minstens 3 jaren nuttige ervaring.
• Je bent cliëntgericht en kan je inleven in de situatie van de hulpvrager.
• Je vliegt er graag in, weet van aanpakken en kan met je enthousiaste houding mensen boeien, raken en overtuigen.
• Variatie en sociaal contact zijn volledig je ding.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B bij indiensttreding
Wij bieden:
• Een uitdagende job met opleidingsmogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei.
• Een omgeving waar sterk wordt ingezet op groepsvorming en een goede werksfeer.
• Salarispakket op B-niveau. Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector indien relevant.
• Een uitgebreide en flexibele vakantieregeling, tijds- en plaatsonafhankelijk werken volgens afspraken binnen de afdeling.
• Tal van extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, Pluspas en tweede pensioenpijler van 3%.
• Aanleg werfreserve
Interesse in één of beide functies ?
Bezorg je motivatiebrief met uitgebreid cv en een kopie van het gevraagde diploma aan het College van Burgemeester en Schepenen, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-xx-Xxxx. Dit kan per post, tegen afgiftebewijs of per e-mail : xxxxxxxxxxxx@xxxx-xx-xxxx.xx (vraag ontvangstbevestiging).
Je kan je kandidatuur indienen tot 22 augustus 2022. Selectieproeven zijn voorzien in september. Voor meer info over de functies en de selectieproeven, surf naar xxx.xxxx-xx-xxxx.xx/xxxxxxxxx of contacteer de dienst personeel via 013 78 09 56 of xxxxxxxxx@xxxx-xx-xxxx.xx.