Algemene voorwaarden Stichting Paard Verbindt Financiële steun
Algemene voorwaarden Stichting Paard Verbindt Financiële steun
Algemeen
1. Stichting Paard Verbindt draagt bij aan de kwaliteit van de Nederlandse samenleving door projecten te ondersteunen met geld, kennis en netwerken. Elke ondersteuning in de vorm van een donatie, in sommige gevallen in de vorm van een garantie of een intentie, dient schriftelijk tussen Stichting Paard Verbindt (verder: “Stichting Paard Verbindt” respectievelijk “wij”) en de aanvragende organisatie (verder: “de organisatie”) overeengekomen te worden. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van die donatieovereenkomst.
2. Pas als de donatieovereenkomst door beide partijen is ondertekend en wij deze retour hebben ontvangen, is er sprake van een bindende afspraak. Ons donatieaanbod vervalt als wij niet van de organisatie - binnen een maand na dagtekening - de donatieovereenkomst retour hebben ontvangen. Deze moet rechtsgeldig ondertekend zijn.
3. Stichting Paard Verbindt bepaalt eenzijdig aan welke organisaties en aan welke projecten een donatieaanbod wordt gedaan. Een donatieaanbod schept geen rechten voor een donatie aaneen andere partij.
Donatieaanbod
4. Ons donatieaanbod is gebaseerd op de gegevens die wij van de organisatie ontvangen hebben, waaronder de projectomschrijving en de begroting met een dekkingsplan.
5. De organisatie dient alle informatie die noodzakelijk is om de aanvraag tot een donatie te beoordelen verstrekt te hebben aan Stichting Paard Verbindt. Deze informatie is correct, volledig en niet misleidend.
6. Het donatieaanbod is uitsluitend bestemd voor het project zoals beschreven in de donatieovereenkomst. Het betreft een maximumbedrag. Wij kunnen de hoogte ervan naar beneden aanpassen en eventueel op nihil stellen. Dat is het geval als de door de organisatie verstrekte informatie - zoals bedoeld in de artikelen 4 en 9 van deze algemene voorwaarden
- ons daartoe aanleiding geeft. Het toegezegde bedrag kan ook worden aangepast als de projectopzet wijzigt.
Belasting
7. Het toegezegde bedrag is inclusief de belasting die de organisatie hierover mogelijk verschuldigd is.
Betaling donatie
8. Wij gaan tot betaling over, als de organisatie ons een betalingsverzoek toestuurt. Een betalingsverzoek bestaat uit een door de organisatie ondertekende donatieovereenkomst en alle gevraagde stukken, waaronder een schriftelijke bevestiging dat het beoogde project definitief doorgaat, dat de financiering geheel rond is en dat aan alle in de donatieovereenkomst genoemde voorwaarden voldaan is.
9. In de donatieovereenkomst wordt aangegeven wanneer wij verwachten dat de organisatie het betalingsverzoek zal doen, inclusief het overleggen van alle relevante informatie. Wanneer dat wijzigt, dient de organisatie Stichting Paard Verbindt daarvan op de hoogte te
stellen. Wij honoreren geen betalingsverzoeken die later dan twee jaar na dagtekening van de donatieovereenkomst bij ons binnen komen.
10. Betaling kan in termijnen plaatsvinden. Stichting Paard Verbindt beslist of betaling ineens of in termijnen plaatsvindt. Betaling in termijnen zal met name gebeuren in gevallen waarin een meerjarige donatie door ons wordt verstrekt.
11. Bij meerjarige donaties en bij donaties in termijnen, kunnen de vervolgbetaling(en) door ons worden stopgezet. Ons besluit daartoe is onder meer afhankelijk van:
• het evaluatieverslag van de tussentijdse projectresultaten. Het verslag moet naar ons oordeel voldoende vertrouwen geven dat de organisatie de oorspronkelijke doelstellingen haalt binnen de afgesproken termijn;
• overige informatie die ons bekend is geworden of door ons kan worden opgevraagd, bijvoorbeeld een controleverklaring van een onafhankelijke accountant, jaarverslagen en/of jaarrekeningen, de definitieve begroting en het definitieve dekkingsplan voor het vervolgjaar van de donatieovereenkomst.
12. Voldoet de organisatie niet of niet volledig aan de in de donatieovereenkomst gestelde voorwaarden, dan hebben wij het recht om de toegezegde donatie stop te zetten. Stichting Paard Verbindt kan restitutie verlangen van de reeds betaalde termijnen.
13. De organisatie dient Stichting Paard Verbindt ten behoeve van de donatie informatie te verschaffen over de organisatie en het te ondersteunen project, waaronder de projectopzet, de financiering en de voortgang van het project.
14. De organisatie dient een correcte (financiële) administratie bij te houden. Er dient een duidelijk inzicht gegeven te worden in de baten en lasten van het door Stichting Paard Verbindt financieel ondersteunde project.
15. Om de voortgang van de gefinancierde activiteiten te kunnen beoordelen, is de organisatie verplicht om mee te werken aan een door Stichting Paard Verbindt verzochte (tussentijdse) evaluatie. De organisatie zal op verzoek van Stichting Paard Verbindt, alle informatie zoals financiële rapportages en een schriftelijk verslag van het project, dat onder meer zicht geeft op de inhoud en financiering van het project, ter beschikking stellen aan Stichting Paard Verbindt. Daarnaast hebben wij het recht om onze accountant te laten controleren hoe het gefinancierde bedrag is besteed en of de door Stichting Paard Verbindt verstrekte donatie daadwerkelijk is besteed aan het project dat is omschreven in de donatieovereenkomst. De organisatie zal aan een dergelijke accountantscontrole haar medewerking verlenen.
16. Vorig artikel is alleen van kracht als in de donatieovereenkomst staat aangegeven dat er een controleverklaring van een onafhankelijke accountant nodig is voor een donatie door Stichting Paard Verbindt. De organisatie dient ons zo spoedig mogelijk nadat het project is voltooid of geëindigd een controleverklaring toe te sturen. Indien wij die verklaring na een jaar nog niet ontvangen hebben, behouden wij ons het recht voor de donatie terug te vorderen. Uit de verklaring dient te blijken dat de organisatie de donatie daadwerkelijk heeft besteed aan het project en het doel dat door ons in de donatieovereenkomst is aangegeven. Bij meerjarige donaties kan de verplichting gelden om een controleverklaring te sturen voor elk boekjaar waarin wij de organisatie steunen. Eventuele kosten vanwege het inschakelen van een accountant zijn voor rekening van de organisatie.
Informatieverplichting
17. Als zich enige wijziging voordoet in de door de organisatie verstrekte informatie, zoals onder meer benoemd in artikel 13, dan stelt de organisatie Stichting Paard Verbindt hiervan onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte. Ook dient de organisatie ons alle overige (financiële) informatie te verstrekken die wij eventueel opvragen. Het gaat dan onder meer om informatie over de periode waarin het project wordt voorbereid en uitgevoerd.
Beëindiging en restitutie
18. Onze donatie wordt verstrekt onder voorwaarde dat de organisatie de afspraken met ons op de juiste manier nakomt. Wij kunnen zonder gerechtelijke tussenkomst de donatieovereenkomst met de organisatie - geheel of gedeeltelijk - beëindigen, indien naar ons oordeel sprake is van de volgende situatie(s):
• één of meer van de in de donatieovereenkomst of algemene voorwaarden genoemde afspraken worden niet, niet geheel of niet langer op de juiste manier nagekomen door de organisatie;
• de afgesproken activiteiten/doelstellingen worden niet of onvoldoende gerealiseerd. Hiervan is in ieder geval sprake als:
- het project is niet binnen één jaar na aanvaarding van ons donatieaanbod gestart;
- het project is niet binnen twee jaar na aanvaarding van ons donatieaanbod gerealiseerd (tenzij wij de organisatie verlenging hebben toegezegd);
- de organisatie staakt haar activiteiten.
• de donatie die wij hebben verstrekt, is niet (volledig) nodig of wordt gebruikt voor een ander doel dan omschreven in de donatieovereenkomst;
• er wordt faillissement, surseance van betaling of een schuldsanering aangevraagd van of door de organisatie;
• er wordt beslag gelegd op een in onze ogen belangrijk gedeelte van de activa van de organisatie;
• wij stemmen niet in met de stukken die wij van de organisatie ontvangen, zoals de definitieve begroting en/of het definitieve dekkingsplan;
• wij gaan niet akkoord met de stukken die op grond van artikel 17 van deze voorwaarden zijn toegezonden;
• de organisatie stuurt ná het moment van ons donatiebesluit informatie of wetenswaardigheden (zoals jaarcijfers of een evaluatie) die ons tot een ander besluit gebracht zouden hebben, indien deze informatie eerder beschikbaar was geweest.
In al deze situaties kunnen wij eenzijdig de donatieovereenkomst beëindigen of onze donatie naar beneden aanpassen. Ook kunnen wij (gehele of gedeeltelijke) restitutie verlangen van betalingen die al hebben plaatsgevonden.
19. Als het door ons gesteunde project - direct of indirect - meer inkomsten genereert dan in het definitieve dekkingsplan is opgenomen, of indien de organisatie nog andere bijdragen heeft verkregen voor het project - onder meer blijkend uit de eindafrekening - dan kunnen wij besluiten om deze meerinkomsten naar rato in mindering te brengen op onze donatie.
20. Indien blijkt dat de baten van het project hoger zijn dan de kosten, dan kan Stichting Paard Verbindt besluiten dat de organisatie het overschot dient te restitueren aan Stichting Paard Verbindt. Restitutie gebeurt in principe naar rato van de donatie die Stichting Paard Verbindt heeft verstrekt aan het project. De organisatie is verplicht om in voorkomend geval direct voor restitutie aan ons zorg te dragen. Onder deze baten verstaan wij ook uw eigen bijdrage, leningen, kredieten en de in natura ontvangen bijdragen van andere partijen, uitgedrukt in de daarbij horende geldwaarde.
Overdracht, bezwaring en vervreemding rechten en verplichtingen
21. De organisatie mag de rechten of verplichtingen die voortkomen uit deze donatieovereenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van Stichting Paard Verbindt aan derden overdragen, (stil) verpanden of op andere wijze bezwaren of vervreemden.
Publiciteit
22. Van de organisatie wordt verwacht dat zij zich actief inspant om het project bekendheid te geven en aan te geven dat Stichting Paard Verbindt het project steunt.
23. Wij hebben het recht de naam van de organisatie, een omschrijving van het project en de donatie die wij hebben verstrekt, te vermelden en te gebruiken in onze (publicitaire) uitingen. Daaronder vallen bijvoorbeeld onze website en het jaaroverzicht.
Overige bepalingen
24. Op elke donatieovereenkomst tussen Stichting Paard Verbindt en de organisatie is Nederlands recht van toepassing.
25. Geschillen die betrekking hebben op de tussen Stichting Paard Verbindt en de organisatie gesloten donatieovereenkomst of deze algemene voorwaarden, worden beslecht door de bevoegde
rechter. Contactgegevens
Stichting Paard Verbindt
Xx Xxxx 000, 0000 XX Xxxxxx
xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx 06-11225094
KVK nummer: 76275280
RSIN nummer: 850571385
Versie september 2021