Contract

1. UCI-VOORWAARDEN

1.1 Algemeen

Elke ploeg moet steeds en minimaal voldoen aan de door de UCI opgelegde voorwaarden (zie titel 5, Hoofdstuk V van de UCI-reglementen). Maatregelen die hieronder zijn opgenomen en die onderworpen zijn aan de UCI-reglementering kunnen hierdoor nog aangepast worden na publicatie van de UCI- licentievoorwaarden.

1.2 Financieel

UCI Taks: bedrag door de UCI te bepalen.

2. BELGIAN CYCLING-VOORWAARDEN

2.1 Financiële voorwaarden

2.1.1 Belgian Cycling Taks: € 400 (te betalen bij aanvraag team, uitgezonderd UCI Cyclo-Cross Teams die voortvloeien uit een Continentaal UCI team)

2.1.2 Per Elite m/c voltijds & deeltijds: groepsbijdrage profs

2.1.3 Waarborgen

Minimum bankwaarborg: 20.000 € plus 3 maandlonen (inclusief RSZ en lasten) en/of onkostenvergoedingen per renner of werknemer met contract. Deze onherroepelijke bankwaarborg moet in België gedeponeerd zijn voor 30 juni 2022 en moet geldig zijn voor de duurtijd van 15 volledige maanden, te rekenen vanaf 15 augustus 2022. De bankwaarborg moet opgesteld worden ten voordele van Belgian Cycling en opgemaakt worden conform het model beschreven in de UCI-reglementen (art. 2.17.029).

2.2 Samenstelling rennersbestand

Minimale UCI vereisten en onderstaande nationale beperkingen:

• Elite + Belofte: Minimum 1 UCI-punt in het finale UCI cyclo-cross klassement seizoen 2021-2022

• Dames: Minimum 1 UCI-punt in het finale UCI cyclo-cross klassement seizoen 2021-2022

• Junior 2° jaar: Minimum 1 UCI-punt in het finale UCI cyclo-cross klassement seizoen 2021-2022 Minimaal 50% van de renners moet de Belgische nationaliteit bezitten.

Alle renners moeten een schriftelijke overeenkomst met de 3 partijen hebben ondertekend tussen club/team van aansluiting, UCI Cyclo-Cross Team en renner.

De licentiecommissie kan in uitzonderlijke gevallen afwijkingen toestaan.

2.2.1 Specifieke voorwaarden renner m/c voltijds & deeltijds

• Alle renners m/c (voltijds) dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 23.095,09 (1) voor een neoprof

– zijnde een renner die voor de eerste maal een profcontract ondertekent - of € 26.849,- voor een prof) te ontvangen. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Alle renners m/c (deeltijds) (U-23 renners, studenten U-25 mits het aantonen van het behalen van min. 30 studiepunten of renners van wie het rennerscontract een bijberoep is) dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 11.547,55,- (1)) te ontvangen, minimaal 13u tewerkstelling. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.

• Loonadministratie renners via Belgian Cycling naar Belgisch recht (bediendencontract)

• Bewijs inschrijving school bij te voegen voor de studenten U-25 en voor de renners m/c (deeltijds) kopie contract hoofdberoep + loonbrief.

• Er wordt steeds met jaarcontracten gewerkt.

(1) dit bedrag wordt automatisch verhoogd, als er een indexering is van het wettelijke minimumloon

2.2.2 Onkostenvergoedingen renners

• Geen verplichting

• Enkel op basis van reële onkosten tot een maximum van € 250/maand (stavingstukken ter beschikking houden voor fiscale administratie)

2.3 Structuur

2.3.1 Er moet een minimum omkadering zijn van:

• Een vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen (teammanager)

• 1 financieel verantwoordelijke: volledige identiteit van betrokkene die bovendien in België dient gedomicilieerd te zijn.

• 1 mecanicien

• 1 verzorger of kinesist

• 1 dokter verantwoordelijk voor de medische opvolging

• 1 sportcoördinator met diploma trainer B (Sport Vlaanderen)/niveau 2 (Adeps) of hoger, of regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding, of houder van een gelijkwaardig internationaal diploma.

Alle staffleden moeten een schriftelijke overeenkomst met de ploeg hebben ondertekend, het is aan de UCI Cyclo-Cross Teams om de diploma’s van de stafleden en de studiepunten van de studenten U-25 te verifiëren.

2.3.2 Doorlichting

De Licentiecommissie van Belgian Cycling kan een doorlichting vragen door een bedrijfsrevisor, de kosten hiervoor zijn ten laste van het UCI Cyclo-Cross Team (te betalen vóór het onderzoek).

2.3.3 De Belgische UCI Cyclo-cross Teams zijn verplicht om het Antidopingcharter van Belgian Cycling te ondertekenen.

3. PROCEDURE AANVRAAG

3.1 Bij foutieve vaststellingen wordt de licentie of de aanvraag ingetrokken.

3.2 Vergunningen worden pas afgeleverd nadat aan alle voorwaarden voldaan wordt en nadat de naam en de coördinaten van het UCI Cyclo-Cross Team voorkomen op de overzichtslijst van de in 2021 erkende UCI Cyclo-Cross Teams op de website xxx.xxx.xx.

4. BEROEPSPROCEDURE

Indien een dossier door de Licentiecommissie van Belgian Cycling geweigerd wordt, kan de financieel verantwoordelijke van het aanvragende team beroep aantekenen bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS). De beroepsprocedure bij het BAS kan tussen € 850,- en € 1.050,- kosten + verplaatsing van de arbiter. Het BAS bepaalt in zijn eindbeslissing wie de bedragen dient te betalen.

5. TE RESPECTEREN LIMIETDATA

5.1 24 juni 2022

Indienen volledig dossier bij Belgian Cycling, met de volgende elementen:

5.1.1 Identiteit en adres van de vertegenwoordiger van de ploeg voor alle kwesties betreffende de reglementen

5.1.2 Identiteit van de financieel verantwoordelijke, inclusief het adres van zijn officiële domicilie in België

5.1.3 Identiteit en adres van de verantwoordelijke stafleden en oprichters

5.1.4 Lijst van alle stafleden

5.1.5 Bewijs van oprichting statuut VZW, NV, BVBA

5.1.6 Betaling van € 400 Belgian Cycling taks. Dit bedrag is niet terugbetaalbaar indien de ploeg geen erkenning krijgt

5.1.7 Kopie van alle sponsor contracten (kopie conform)

5.1.8 Alle originele contracten van alle renners, de staf en akkoord van de 3 partijen

5.1.9 Een door de Voorzitter en Secretaris ondertekende versie van het Antidopingcharter van Belgian Cycling

5.1.10 Dossieraanvragen van teams bij wie de bankwaarborg van het voorgaande jaar werd aangesproken en niet is aangezuiverd worden niet behandeld.

5.1.11 Originele bankwaarborg (zie punt 2.2.5) (in voorkomend geval kan de bank van betrokken ploeg een attest verstrekken waarin bevestigd wordt dat de lopende bankwaarborg verhoogd/aangepast/verlengd zal worden)

5.1.12 Alle andere documenten vervat in het UCI-reglement

5.1.13 Definitieve begroting 2022-2023

5.2 27 juni – 1 juli 2022

Behandeling van de ingestuurde dossiers door de Licentiecommissie van Belgian Cycling

5.3 4 – 8 juli 2022

Idem punt 5.1 – 2e zit

5.4 11 - 22 juli 2022

Behandeling van geweigerde dossiers door het BAS (op verzoek en op kosten van de betrokken teams)

5.5 25 - 29 juli 2022

Publicatie van de door de Licentiecommissie van Belgian Cycling goedgekeurde dossiers en afleveren van de aanbevelingsbrief van zodra aan alle voorschriften van de hierboven vermelde punten werd voldaan.

5.6 31 juli 2022

Uiterste datum waarop de volledige registratiedossiers van de ploegen bij de UCI moeten toekomen.