RAAD VAN BESTUUR IOK – 4 FEBRUARI 2022
RAAD VAN BESTUUR IOK – 4 FEBRUARI 2022
BEKNOPT OVERZICHT BESLISSINGEN
1 Schriftelijke procedure
De raad van bestuur hecht goedkeuring aan de organisatie van deze vergadering via schriftelijke besluitvorming en videoconferentie.
2 Voorlopige vervanging bestuurder Xxx Xxxxxxxx
Conform artikel 18 van de statuten van IOK en op voorstel van de formateurs beslist de raad van bestuur over te gaan tot de voorlopige vervanging van de heer Xxx Xxxxxxxx door de xxxx Xxxx Xxxxxxx als bestuurder.
3 Goedkeuring verslag vorige vergadering (d.d. 21 januari 2022)
Het verslag wordt goedgekeurd.
4 Projectontwikkeling
4.1 Toewijzingen
4.1.1 Turnhout ‘Veedijk’ – vraag uitbreiding erfpachtaanvraag MIKO Koffie
De raad van bestuur verklaart deze aanvraag ontvankelijk i.f.v. een erfpacht.
4.2 Herenthout ‘Moerbroek’ – stand van zaken
De raad van bestuur hecht goedkeuring aan de wijziging van de principe-overeenkomt met het OCMW van Herentals.
5 Uitvoering van diverse klinkerwerken op sites van IOK Afvalbeheer en IOK
De raad van bestuur beslist om de uitvoering van diverse klinkerwerken op sites van IOK Afvalbeheer en IOK toe te wijzen aan de firma Adams Aannemingen uit Beerse tegen de prijs van 13.442,50 euro excl. btw of 16.265,43 euro incl. btw.
6 Groepsaankopen Intergemeentelijke Aankoopdienst
6.1 Groepsaankoop “Leveren, wisselen en herstellen van banden voor personenwagens en zware voertuigen”
De raad van bestuur beslist om over te gaan tot de openbare procedure voor de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het plaatsen, wisselen en herstellen van banden voor personenwagens en zware voertuigen” en keurt daarbij het bestek goed.
Publicatiedatum: 11 april 2022
6.2 Groepsaankoop ‘raamovereenkomst plaagdierenbestrijding en aankoop en leveren rattenvergif’ – intrekking gunning en nieuwe gunning
De raad van bestuur beslist om de gunningsbeslissing en gunningsverslag van 10 januari 2022 in te trekken.
De raad van bestuur beslist om het nieuwe gunningsverslag in bijlage goed te keuren en de opdracht “raamovereenkomst plaagdierenbestrijding en aankoop en leveren rattenvergif”
– voor perceel 1: Preventieve detectie en bestrijding van diverse soorten plaagdieren te gunnen aan de firma met de economisch meest voordele (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde Rentokill nv, Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx tegen het nagerekende offertebedrag van 205.740,00 euro (excl. btw) of 248.945,40 euro (incl. 21% btw);
Voor IOK bedraagt het gunningsbedrag 4080 euro excl. btw of 4936,80 euro incl. btw voor 48 maanden gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek voor perceel 1.
– voor perceel 2 “aankoop en leveren van rattenvergif” te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde Anticimex NV, Jaargetijdenlaan 100-102 bus 30, te 0000 Xxxxxxx, tegen het nagerekende offertebedrag van 39.877,92 euro (excl. btw) of 48.252,28 euro (incl. 21% btw).
XXX heeft geen deelname voor perceel 2.
XXX zal overgaan tot de sluiting van de opdracht met als aanvangsdatum 1 maart 2021, op voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.
7 Raamovereenkomst CIPAL DV ICT-infrastructuur: vernieuwing Wifi – individuele bestelling op afroep
De raad van bestuur beslist om af te nemen van de raamovereenkomst van Cipal DV inzake de ‘Aankoop van ICT-infrastructuur – CSMRTINFRA2019’ en de door Centralpoint ingediende offerte voor de bestelling van 28 AP’s goed te keuren voor een bedrag van 20.656,97 euro exclusief btw. Er wordt een opsplitsing gemaakt tussen IOK & IOK Afvalbeheer: 30% IOK, 70% IOK Afvalbeheer.
8 Intergemeentelijke vaststelling van leegstand
8.1 Beroep leegstand Olen
– VOL00285 - onontvankelijk
8.2 Beroepen leegstand Rijkevorsel
– VOL00167 - ontvankelijk en gegrond
– VOL00197 - ontvankelijk en ongegrond
– VOL00214 - zonder voorwerp
– VOL00222 - ontvankelijk en gegrond
– VOL00223 - ontvankelijk en gegrond
– VOL00224 - ontvankelijk en ongegrond
– VOL00250 - ontvankelijk en gegrond
– VOL00251 - ontvankelijk en ongegrond
– VOL00256 - ontvankelijk en ongegrond
– VOL00275 - onontvankelijk
9 Intergemeentelijke vaststelling verwaarlozing
9.1 Beroep verwaarlozing Geel
– VW 14 - ontvankelijk en ongegrond
9.2 Beroep verwaarlozing Vorselaar
– VW 31 - ontvankelijk en ongegrond
10 Prolocus (voormalig Provant) – aanduiding volmachtdrager algemene vergadering
De raad van bestuur duidt bestuurder Xxxxxxx Xxxxxxx aan als volmachtdragen voor deze algemene vergadering van februari 2022.
11 IOK GIS: uitbreiding kostendelend aanbod intergemeentelijke GIS-dienstverlening en ambities slimme regio Kempen: aanwerving 2 GIS-coördinatoren en 1 GIS-operator
De raad van bestuur erkent de behoefte naar bijkomende GIS-capaciteit en geeft de opdracht om de aanwervingsprocedures op te starten voor:
– GIS-coördinator, op A-niveau (stafmedewerker) met een contract van onbepaalde duur,
– waarbij de onvoorwaardelijke goedkeuring gegeven wordt voor een eerste aanwerving in antwoord op de geformuleerde engagementen van de gemeenten, en;
– waarbij de raad van bestuur opnieuw geraadpleegd zal worden in functie van een tweede aanwerving zodat rekening gehouden kan worden met eventuele nieuwe inzichten omtrent financiering en ook een meer gefocust beeld kan geschetst worden op een programma van businesscases die door het GIS-beleid ondersteund zullen worden;
– GIS-operator, op B-niveau (administratief medewerker) met een contract van onbepaalde duur,
– waarbij de onvoorwaardelijke goedkeuring gegeven wordt voor een eerste aanwerving in antwoord op de geformuleerde engagementen van de gemeenten, en;
– waarbij de raad van bestuur opnieuw geraadpleegd zal worden in functie van een tweede aanwerving van xxxxx de werfreserve aangesproken dient te worden in antwoord op bijkomende concrete behoeften.
12 Personeelsaangelegenheden
12.1 Collectieve personeelsaangelegenheden
12.1.1 Vacature deskundige grondverwerving: juryverslag
Na de globale evaluatie van het op het selectiegesprek getoetste profiel van de voor de kennistest geslaagde kandidaat en het assessmentverslag waarbij xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx naar voor komt als een zeer accurate kandidaat, beslist de raad van bestuur om xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (wonende te Geel, geboren 4 oktober 1984, diploma Bachelor Rechtspraktijk) aan te werven als deskundige grondverwerving onder contractueel statuut voor onbepaalde duur.
12.1.2 Vacature ontwerptekenaar Infrastructuur
De raad van bestuur beslist de functie Ontwerptekenaar infrastructuur (deskundige) opnieuw vacant te verklaren volgens het voorgestelde profiel.
12.1.3 Vacature intergemeentelijk GIS-coördinator
De raad van bestuur beslist om de vacature Intergemeentelijk GIS-coördinator vacant te verklaren volgens het voorgestelde profiel.
12.1.4 Vacature intergemeentelijk medewerker GIS
De raad van bestuur beslist om de vacature Intergemeentelijk medewerker GIS vacant te verklaren volgens het voorgestelde profiel.
12.2 Individuele personeelsaangelegenheden
Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur).
13 Bespreking beleggingsportefeuille IOK
De raad van bestuur neemt kennis van de performance van de beleggingsportefeuilles bij KBC Asset Management en bij CANDRIAM per 31 december 2021.
De raad van bestuur neemt kennis van het marktoverzicht, de portefeuille (inclusief het mogelijk effect van toekomstige rentestijgingen) en de macro-economische vooruitzichten zoals uiteengezet door xxx. Xxxxx Xxxxxxx van portefeuillebeheerder KBC Asset Management.
De raad van bestuur geeft opdracht om de evaluatie van het beleggingsmandaat te agenderen op een volgende raad van bestuur.
14 Rondvraag
Intergemeentelijke samenwerking rond klimaatplan en actieprogramma?
De raad van bestuur geeft opdracht om de denkoefening rond mogelijke synergiewinsten op te starten en een terugkoppeling en bespreking ervan te voorzien op een volgende raad van bestuur.