Bestek nr. S&L/DA/2022/075 GO 232

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en artikel 25 betreffende de borgtocht.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.

Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4° ), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

De huidige opdracht heeft als voorwerp vertaal- en revisiediensten in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024.

Het doel van deze opdracht is het verlenen van vertaal- en revisiediensten voor teksten die door de aanbestedende dienst en opdrachtgevers worden opgesteld in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024 (gepland voor het eerste semester van 2024). Deze teksten hebben voornamelijk betrekking op het Europees en internationaal beleid, ontwikkelingssamenwerking, milieu, veiligheid en juridische aangelegenheden.

Een groot deel van de vertaal- en revisiediensten vereist een (bijzonder) dringende verwerking met zeer korte termijnen.

Deze opdracht omvat de volgende diensten:

1/ Vertaling van documenten in de talencombinaties FR/NL - NL/FR en in de volgende talencombinaties:

Uit het Nederlands: NL/EN en NL/DE Uit het Frans: FR/EN en FR/DE

Uit het Duits: DE/NL, DE/FR en DE/EN Uit het Engels: EN/NL, EN/FR en EN/DE

2/ Revisie (alleen EN): revisie van Engelstalige teksten die zijn geschreven door niet- moedertaalsprekers (auteurs wier moedertaal niet het Engels is) om de leesbaarheid en de taalkundige nauwkeurigheid te waarborgen.

De diensten moeten worden geleverd binnen een bepaalde termijn, afhankelijk van het geval, vanaf het moment van de bestelling: binnen 2 uur (max. 2 pagina's); binnen 24 uur; binnen 48 uur; binnen een week.

Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking.

De opdracht betreft een raamovereenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers (artikel 43 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016).

De opvolging van de opdracht via het cascadesysteem wordt volgens de voorwaarden van het bestek toegepast zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld.

Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht omvat één enkel perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben.

De opdracht wordt beschreven in deel E “Technische voorschriften”. Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

Deze opdracht gaat in op de datum die in de kennisgeving van de opdracht wordt vermeld. Zij wordt gesloten voor een periode van 9 maanden (van 1 november 2023 tot en met 31 juli 2024). Aan het einde van deze periode blijven de bepalingen van het contract van toepassing op de reeds geplaatste bestellingen en de bijbehorende nog niet uitgevoerde diensten.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN

De Federale Overheidsdienst Financiën treedt op als aangewezen beheerder voor de plaatsing van deze occasionele gezamenlijke opdracht overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Er wordt hier tevens verwezen naar het protocolakkoord.

Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

- de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking,

- FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- POD Wetenschapsbeleid

- FOD Binnenlandse zaken

- FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

- FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

- FOD Sociale Zekerheid

- FOD Mobiliteit

- POD Maatschappelijke Integratie

- FOD Beleid en Ondersteuning

- FOD Justitie

- Leefmilieu Brussel

- Perspective Brussels

De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.

B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.5.1. Wetgeving

- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. [Op basis van artikel 6, §5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is voormeld KB integraal van toepassing op deze overheidsopdracht].

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (AVG).

- Het koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

- Het Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.

B.5.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2022/075.

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het pv van de vragen en de antwoorden.

B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de gebruikende partijen, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit een van de gebruikende partijen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op XX.XX.XXXX om XX.XX uur.

Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur. Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e- tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

De offertes moeten via e-tendering ingediend worden vóór DD/MM/JJJJ om xx.xx uur.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de

inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte

De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).

Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:

- De forfaitaire eenheidsprijzen exclusief btw.

- Het bedrag van de btw.

- De forfaitaire eenheidsprijzen inclusief btw.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke

inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen (artikel 66 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver moet over een ISO 17100-certificering beschikken.

De inschrijver verantwoordt de naleving van dit selectiecriterium door bij zijn offerte een kopie bij te voegen van de certificering ISO 17100.

C.3.3.2. Selectiecriterium met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver moet een minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die minstens gelijk is aan 100.000 euro.

C.3.3.3. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver moet verplicht een gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting (vast personeel en/of medewerkers op zelfstandige basis) bewijzen van minstens 50 personeelsleden gedurende de laatste drie jaar.

De inschrijver moet hiervoor het formulier F4 in bijlage aanvullen.

De lijst van personeel dat zal worden ingezet voor de opdracht moet minstens 30 vertalers en 5 revisoren tellen.

Vertalers

Alle medewerkers van de inschrijver die vertaaldiensten kunnen verrichten, alsmede zijn onderaannemers, moeten ten minste het hieronder beschreven ervarings- en opleidingsniveau hebben, d.w.z. een master- of licentiaatsdiploma in vertalen of talen en drie volledige jaren vertaalervaring in de desbetreffende talencombinatie.

Voor de doeltaal moeten alle voorgestelde vertalers moedertaalsprekers zijn.

Voor elke talencombinatie van de opdracht moeten de vertalers (minimaal) gespecialiseerd zijn in een van de belangrijkste vereiste specialisatiegebieden (onder meer Europese politiek, internationale politiek/multilaterale kwesties, ontwikkelingssamenwerking, milieu, veiligheid, juridische zaken).

Deze lijst bevat de diploma's en de beroepservaring van deze vertalers, alsmede hun moedertaal.

Revisoren

Wat betreft het profiel van het personeel dat dit deel van de opdracht zal uitvoeren: Xxxx Xxxxxxxxxxx zijn;

En drie volledige jaren ervaring hebben in het proeflezen in het Engels.

De inschrijver neemt in zijn inschrijving een lijst op van ten minste vijf revisoren die met de uitvoering van de opdracht worden belast. Die lijst moet hun opleidingskwalificaties en beroepservaring bevatten.

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs	60/100
2. Kwaliteit van de voorgestelde diensten	40/100
C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte

1. De prijs (60/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 60 x

𝐿𝑃

𝑂𝑃

waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,

OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte. De prijs wordt bepaald volgens volgende formule:

Prijs = (20475 maximum te vertalen pagina’s * Prijs incl. btw per te vertalen pagina) + (7340 maximum te reviseren pagina’s * Prijs incl.btw per te reviseren pagina) + (2421 max. aantal te vertalen en te reviseren pagina’s nachtwerk * toeslag nachtwerk) + (1952 max aantal te vertalen en te reviseren pagina’s weekendwerk * toeslag weekendwerk).

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. Kwaliteit van de voorgestelde diensten (40/100)

De kwaliteit van de voorgestelde diensten zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende aspecten: methoden voor evaluatie, aanvaarding en toewijzing van te vertalen teksten naar gelang van de complexiteit, de gevoeligheid, het volume en de termijn; processen die de inschrijver wil invoeren om een efficiënte uitwisseling met elke opdrachtgever te waarborgen: duidelijke workflow,

gemakkelijk toegankelijk platform aangepast aan de specifieke behoeften van elke opdrachtgever, contactpunten, workflowmanager.

De inschrijver beschrijft in zijn offerte in detail zijn werkmethoden, procedures voor kwaliteitscontrole, workflow, werking van het platform en contactpunten voor de opdracht.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

BELANGRIJK

De inschrijver moet minstens voldoende halen op dit gunningscriterium om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

C.3.5.3. Eindquotatie

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

De identiteit van de leidende ambtenaar zal meegedeeld worden in de notificatiebrief voor het sluiten van de opdracht.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

Met betrekking tot Verordening 2016-679 "Algemene Verordening Gegevensbescherming" machtigt de aanbestedende overheid, als verwerkingsverantwoordelijke, de leidend ambtenaar of zijn mandataris om namens hem de verwerkingsovereenkomst te sluiten (zie D.5) bij het gunnen van de opdracht of dit contract te wijzigen tijdens de uitvoering van de opdracht.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Voor deze opdracht wordt geen enkele prijsherziening voorzien.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:

1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2. een schadevergoeding;

3. de verbreking van de opdracht.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:

- Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

• Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;

• Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;

• De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.

- De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als

tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :

• De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

• De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;

• De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.

D.2.7. PROCES VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT: HET CASCADEMECHANISME

D.2.7.1 Algemeen

Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers (artikel 43 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

De inschrijver aanvaardt door het indienen van zijn offerte het proces en de wijze van uitvoering van de opdracht zoals hieronder beschreven.

In functie van de gunningscriteria zal de aanbestedende overheid een rangschikking opstellen: de drie economisch meest voordelige offertes die in aanmerking komen voor de gunning, zullen worden gerangschikt met het oog op de uitvoering van de opdracht.

De aldus geselecteerde opdrachtnemers zullen via het hieronder beschreven cascademechanisme uitgenodigd worden voor de uitvoering van de opdracht.

Bij een cascadesysteem ligt de rangschikking vast. De eerst gerangschikte opdrachtnemer krijgt als eerste de gelegenheid om iedere bestelling uit te voeren. Wanneer de eerst gerangschikte opdrachtnemer de bestelling niet aanvaardt, krijgt de tweede in de rangschikking de gelegenheid om de bestelling uit te voeren. Wanneer de tweede in de rangschikking de bestelling niet aanvaardt, krijgt de derde in de rangschikking de gelegenheid om de bestelling uit te voeren.

Alle bestellingen worden geplaatst volgens deze voorwaarden, zonder dat de opdrachtnemers in de rangschikking opnieuw in mededinging worden gesteld.

D.2.7.2. Stappen in het cascademechanisme

Stap 1

De gebruikende partij verstuurt een bestelling naar de eerst gerangschikte opdrachtnemer. De eerst gerangschikte opdrachtnemer kan de bestelling aanvaarden of weigeren.

Procedure bij gewone vertalingen

Deze aanvaarding moet ten laatste binnen 1 uur gebeuren vanaf het versturen van de aanvraag per elektronische post of het uploaden naar de klantenzone, onder voorbehoud van een verlenging van de termijn door de aanbestedende overheid.

Procedure bij dringende vertalingen (vertalingen die binnen 2 uur moeten afgeleverd worden (max. 2 pagina’s per bestelling)

Deze aanvaarding moet ten laatste binnen 10 minuten gebeuren vanaf het versturen van de aanvraag per elektronische post of het uploaden naar de klantenzone, onder voorbehoud van een verlenging van de termijn door de aanbestedende overheid.

Stap 2

Als de eerst gerangschikte opdrachtnemer de bestelling weigert of buiten de bepaalde termijn antwoordt, wordt de aanvraag naar de tweede gerangschikte opdrachtnemer verstuurd conform het cascademechanisme.

De tweede gerangschikte opdrachtnemer kan de bestelling aanvaarden of weigeren.

Procedure bij gewone vertalingen

Procedure bij dringende vertalingen (vertalingen die binnen 2 uur moeten afgeleverd worden (max. 2 pagina’s per bestelling)

Stap 3

Als de tweede gerangschikte opdrachtnemer de bestelling weigert of buiten de bepaalde termijn antwoordt, wordt de aanvraag naar de derde gerangschikte opdrachtnemer verstuurd conform het cascademechanisme.

De derde gerangschikte opdrachtnemer kan de bestelling aanvaarden of weigeren.

Procedure bij gewone vertalingen

Procedure bij dringende vertalingen (vertalingen die binnen 2 uur moeten afgeleverd worden (max. 2 pagina’s per bestelling)

Indien er volgens het cascademechanisme geen andere opdrachtnemers meer zijn, wordt er teruggegaan naar stap 1 en wordt er onderhandeld.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

Overeenkomstig artikel 152 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.

Overeenkomstig artikel 46 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

Bij de uitvoering van deze opdracht bestaat de mogelijkheid dat de gekozen firma’s gevoelige documenten zullen moeten vertalen en reviseren. Daartoe moet elke gekozen firma een lijst verstrekken van minstens 10 personen die kunnen worden onderworpen aan een veiligheidsverificatie (basisscreening) voor vertaal- en revisiewerk, verdeeld als volgt:

• 2 personen voor vertaalwerk vanuit FR en EN naar NL

• 2 personen voor vertaalwerk vanuit NL en EN naar FR

• 2 personen voor vertaalwerk vanuit FR naar EN

• 2 personen voor vertaalwerk vanuit NL naar EN

• 2 personen voor revisiewerk in het EN (dit mogen dezelfde personen zijn als de vertalers FR- EN of NL-EN)

De veiligheidsverificatie, die wordt verricht door de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO), neemt maximaal 30 dagen in beslag en is voor rekening van de opdrachtnemer. De kostprijs bedraagt 50 euro per verificatie. De beschrijving van dergelijke verificatie maakt het voorwerp uit van artikel 22 sexies van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen. De personen die de opdrachtnemer als geschikt acht om met ‘gevoelige’ informatie om te gaan, moeten bij aanvang van de uitvoering van de opdracht schriftelijk hun toestemming geven om een veiligheidsverificatie te ondergaan

Het personeel dat de opdracht uitvoert, verbindt zich ertoe nooit gebruik te maken van publieke software voor automatische vertaling die a fortiori niet beveiligd is.

De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid verzekeren het vertrouwelijk karakter van elke informatie, die wordt bekomen in het kader van de opdracht en verspreiden deze enkel onder derden na het bekomen van een geschreven akkoord van de degene die er belang bij heeft.

Bescherming van persoonsgegevens (Verordening 2016-679 “Algemene Verordening Gegevensbescherming”).

In het kader van deze opdracht erkent de opdrachtnemer dat hij in staat is om en verbindt hij zich ertoe om de regelgeving na te leven die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens, en in het bijzonder de AVG en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

In het kader van deze opdracht verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om met de aanbestedende overheid en de gebruikende partijen, indien nodig, een verwerkersovereenkomst te sluiten.

D.5. KWALITEIT EN OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN

D.5.1. Kwaliteit van de vertaling

Elke opdracht wordt uitgevoerd in perfecte overeenstemming met de bepalingen van dit bestek en met de specifieke instructies die in het besteldocument vermeld staan en moet volledig en nauwkeurig zijn.

De dienstverlener heeft de plicht om met grote zorg het geheel van het geleverde werk te verifiëren om te garanderen dat het als zodanig kan gebruikt worden zonder dat de bestellende klant het moeten nakijken. Elke vertaling moet door de dienstverlener worden gereviseerd.

De dienstverlener ziet er in het bijzonder op toe dat alle verwijzingen naar de reeds gepubliceerde documenten geverifieerd en correct geciteerd zijn en dat de terminologie vanaf het begin tot het einde van de tekst op een coherente manier is gebruikt.

De dienstverlener zorgt voor samenhang met de terminologie op de website van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de EU.

Voor vertalingen die verband houden met Europese aangelegenheden, is het raadzaam gebruik te maken van de terminologische gegevensbank IATE (InterActive Terminology for Europe) xxxx://xxxx.xxxxxx.xx .

In vertalingen naar het Duits die betrekking hebben op België moet uitdrukkelijk rekening worden gehouden met de in België gangbare Duitse rechtsterminologie.

De aanbestedende overheid zal indien nodig documentatie met bepaalde (juridische, reglementaire) terminologie bezorgen wanneer de gunning van de opdracht heeft plaatsgevonden.

Indien het geleverde werk lacunes vertoont, is de dienstverlener ertoe gehouden om, op verzoek, de ontbrekende delen in te lassen.

De bestellende klant kan van de dienstverlener eisen om de definitieve versie van een vertaling te leveren waarin de door de bestellende klant aangebrachte correcties worden geïntegreerd. Dit werk moet gerealiseerd worden binnen een termijn die door de bestellende klant bepaald wordt op basis van de omvang van de uit te voeren taak en geeft geen recht op een bijkomende vergoeding.

Indien verschillende vertalers aan dezelfde brontekst moeten werken, zorgt de dienstverlener ervoor dat een bevoegde derde de doeltekst herziet en de juistheid van de inhoud en de consistentie van de terminologie controleert.

De dienstverlener stelt een centraal contactpunt (SPOC) in dat 24 uur per dag en 7 dagen per week per e-mail en telefoon bereikbaar is.

De dienstverlener zorgt voor een gelijkwaardige vervanger tijdens elke verlofperiode, zodat de dienstverlening niet wordt onderbroken.

D.5.2. Oplevering van de diensten

De aanbestedende overheid en de bestellende klant behouden zich het recht voor om de kwaliteit van de diensten te controleren.

Wanneer de kwaliteit van het werk niet goed is, zal het werk geweigerd worden en zal de vertaling teruggestuurd worden voor verbetering met de verplichting het werk te herbeginnen. Deze verbetering kan in geen enkel geval het voorwerp zijn van een bijkomende facturatie.

In geval van onvoldoende kwaliteit, behouden de aanbestedende overheid en de bestellende klanten zich het recht voor om straffen toe te passen voor onvoldoende kwaliteit, zoals bepaald in deel D. Uitvoering punt 12.3 “Straffen” van dit bestek.

Indien er, binnen een termijn van 30 werkdagen na de aflevering van de vertaling, geen opmerkingen zijn van de aanbestedende overheid of de bestellende klanten wordt elke opdracht stilzwijgend als opgeleverd beschouwd. De termijn van 30 werkdagen begint op de dag na de dag van aflevering door de dienstverlener van de gevraagde vertaling.

De opmerkingen kunnen gebeuren via elk communicatiemiddel, ook telefonisch. Zij zullen in dit geval bevestigd worden via elektronische weg.

Enkel de opgeleverde diensten kunnen worden gefactureerd.

Overeenkomstig artikel 157 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, moet de dienstverlener ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid indienen bij ter post aangetekende brief, uiterlijk de vijftiende dag na de dag van de verzending van de beslissing.

D.6. BORGTOCHT

Overeenkomstig artikel 9, §4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 25, §2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer in het bijzonder wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht rekening houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijk talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst.

Het bedrag van de borgtocht wordt vastgelegd op 5.000 euro.

D.6.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx .

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81

Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 – Xxxx X00

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.

D.6.2. Vrijgave van de borgtocht

In overeenstemming met artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de oplevering van de laatste bestelling die is uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek werd gesloten.

D.7. PLANNING VAN DE DIENSTEN

D.7.1. Kick-offvergadering of opstartvergadering

Een kick-offvergadering kan georganiseerd worden tussen elk van de gebruikende partijen afzonderlijk en de opdrachtnemers. De praktische organisatie zal besproken worden met de opdrachtnemers na sluiting van de opdracht.

D.7.2. Termijnen voor de levering van de vertaling

Het besteldocument vermeldt de datum en het tijdstip tegen wanneer de afgewerkte vertalingen geleverd moeten worden.

De dienstverlener signaleert aan de aanbestedende overheid onmiddellijk elk voorval, waaronder ook overmacht wordt begrepen, dat van dien aard is dat het de uitvoering van de bestelling binnen de voorziene termijnen opschort of verhindert.

De aanbestedende overheid behoudt zich in het bijzonder het recht voor om een bestelling in zijn geheel of gedeeltelijk te annuleren; hij stelt de dienstverlener hiervan telefonisch op de hoogte en bevestigt dit ook via e-mail.

De dienstverlener kan geen enkele schadevergoeding eisen voor het gedeelte van de bestelling dat werd geannuleerd en dat nog niet werd vertaald.

De overeengekomen termijn wordt contractueel bindend vanaf de ontvangst van de aanvaarding van de aanvraag voor vertaling. onder voorbehoud van een verlenging van de termijn door de aanbestedende overheid. Het is aan de dienstverlener om de levering in de vereiste vorm en binnen de vereiste termijn uit te voeren.

De verantwoordelijkheid om het vertaalde document correct en punctueel aan de aanbestedende overheid of de bestellende klant te bezorgen, alsook de risico’s die hiermee verbonden zijn, worden gedragen door de dienstverlener.

Praktische modaliteiten van de bestelprocedure

De geselecteerde inschrijver deelt de aanbestedende dienst en de opdrachtgevers het e-mailadres mee waarnaar de te vertalen documenten moeten worden gestuurd, alsmede de login en het wachtwoord voor toegang tot de voor elke opdrachtgever specifieke klantenzone.

De contractant beschikt voor elke opdrachtgever over een klantenruimte voor de follow-up van de vertalingen of revisies en voor de facturering.

De opdrachtgever stuurt het te vertalen/proef te lezen document per e-mail naar de opdrachtnemer met een korte beschrijving (aard van het document, gewenste doeltaal en termijn). Een tweede mogelijkheid (afhankelijk van de voorkeur van de verschillende potentiële aanvragers onder de betreffende opdrachtgever, die bij aanvang van de opdracht zal worden meegedeeld) is het uploaden van het te vertalen document naar het klantengedeelte.

In geval van dringende termijnen (2 uur) moet de geselecteerde inschrijver binnen 10 minuten na verzending van het document de ontvangst en aanvaarding bevestigen, ook buiten de kantooruren (d.w.z. tussen 8.00 en 17.00 uur van maandag tot en met vrijdag) en in het weekend en op feestdagen.

De opdrachtgever zal in voortdurend (ook telefonisch) contact staan met de opdrachtnemer en die in de mate van het mogelijke op voorhand informeren van aankomende opdrachten, in het bijzonder voor dringende bestellingen buiten de kantooruren.

In geval van minder dringende termijnen (24 uur, 48 uur en een week) moet de geselecteerde bieder de ontvangst bevestigen en het bod aanvaarden binnen een uur na de verzending ervan, ook buiten

de kantooruren (d.w.z. van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur) en in het weekend en op feestdagen.

De succesvolle bieder zal de vertaling uploaden naar de klantenzone van de betreffende klant van de bestelling en deze, indien nodig, per e-mail (link) versturen naar het algemene of persoonlijke e- mailadres waarvan de aanvraag afkomstig is (indien dit de voorkeur heeft van de aanvrager).

D.7.3. Bezorgen van de te vertalen documenten

De te vertalen teksten worden in een elektronisch formaat aangeboden, tenzij er andere specifieke schikkingen werden overeengekomen tussen de dienstverlener en de bestellende klant

Tenzij anders vermeld op het besteldocument, moeten alle vertalingen, rechtstreeks en correct gecodeerd, elektronisch worden teruggezonden naar de bestellende klant volgens de verstrekte instructies.

De besteldocumenten bevatten, indien noodzakelijk, aanvullende instructies betreffende de uitvoering of de levering van de werken.

D.7.4. Vraag om aanvullende inlichtingen en de plicht tot samenwerking

In geval van onduidelijke, onjuiste of onvolledige inhoud van het besteldocument, die elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk schriftelijk de bestellende klant zodat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien het verzoek om aanvullende informatie door de bestellende klant gegrond wordt bevonden, kan de dienstverlener een verlenging van de leveringstermijn verkrijgen naar verhouding van de vastgestelde vertraging.

Elke vraag of elk verzoek om opheldering of aanvullende informatie betreffende een specifieke vertaalopdracht moet gericht worden aan de bestellende klant, met name aan de persoon die vermeld staat op het besteldocument, of aan de contactpersoon die de vertaling heeft aangevraagd.

In ieder geval zijn de betwistingen met betrekking tot het besteldocument, die door de dienstverlener niet binnen 3 werkdagen, te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van het besteldocument, gemeld worden, niet meer ontvankelijk.

Behalve bij gemotiveerde weigering, zal de bestellende klant zo snel mogelijk alle bijstand, gegevens en informatie bezorgen die de dienstverlener noodzakelijk of nuttig acht voor het uitvoeren van de vertaling/revisie.

D.7.5. Auteursrechten

De dienstverlener aanvaardt dat de auteur van de originele tekst eveneens de exclusieve eigendom van de vertaling van de originele tekst behoudt en dat zonder specifieke toestemming. De tekst en de andere documenten mogen door de dienstverlener niet gebruikt worden in andere omstandigheden dan deze waarvoor ze bedoeld zijn.

Uitgezonderd op officiële akten van de overheid waarop geen auteursrechten bestaan (art. 8 § 2 van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten), geven alle andere documenten van de bestellende klanten alsook de vertaling ervan, recht op auteursrecht. Alle rechten die daaruit voortvloeien keren automatisch terug naar de bestellende klanten.

D.7.6. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.7.7. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.7.8. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.7.9.Vertrouwelijkheid

De dienstverlener verbindt er zich toe om zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht op strikte wijze de vertrouwelijkheid te respecteren van alle gegevens en informatie, van welke aard ook, die hem zullen doorgegeven worden of waarvan hij kennis zal hebben tijdens zijn opdracht. Hij verbindt er zich eveneens toe te garanderen dat zijn personeel of in voorkomend geval de onderaannemers waarop hij een beroep doet, gebonden zijn door dezelfde verbintenis.

In zijn offerte moet de dienstverlener uitdrukkelijk erkennen dat alle documenten die in het kader van deze opdracht door hemzelf en zijn eventuele onderaannemers opgesteld worden, de eigendom van de bestellende klanten zullen worden en als vertrouwelijk beschouwd zullen worden.

De aanbestedende overheid en de bestellende klanten kunnen de opdrachtnemer eenzijdig verplichten een vertrouwelijkheidsverbintenis aan te gaan. De vertrouwelijkheid die bij de uitvoering van de vertaalopdrachten in acht dient te worden genomen, kan worden opgelegd voor alle informatie waarvan de opdrachtnemer, ongeacht de wijze waarop en de vorm waarin (onder meer op papier, via elektronische drager of mondelingen overdracht), kennis krijgt tijdens de uitvoering van de vertaalopdracht en in het bijzonder, doch niet exhaustief, de juridische, strategische, technische, financiële, maatschappelijke elementen die deel uitmaken van de inhoud van de te vertalen teksten, alsmede voor elke andere informatie die betrekking heeft op de uitvoering van de vertaalopdracht zelf. De vertrouwelijkheid dient door de opdrachtnemer te worden gewaarborgd door uitsluitend de vertrouwelijke informatie te bezorgen aan de personeelsleden of medewerkers op zelfstandige basis die de vertrouwelijke informatie noodzakelijk moeten krijgen om de vertaalopdracht uit te voeren. De opdrachtnemer moet ervoor instaan dat de betrokken personeelsleden of medewerkers op zelfstandige basis op de hoogte zijn van het bestaan en de draagwijdte van de vertrouwelijkheidsverbintenis. Hij is aansprakelijk voor de eerbiediging ervan. De opdrachtnemer neemt verder alle maatregelen die nodig zijn om de vertrouwelijkheid te waarborgen.

Alleen de aanbestedende overheid en de bestellende klanten kunnen, voorafgaand en uitdrukkelijk, in geschreven vorm, ongeacht de drager, voorzien in uitzonderingen op de vertrouwelijkheidsverbintenis, tenzij wanneer de verspreiding van de informatie waarvoor de vertrouwelijkheid geldt, noodzakelijk is in hoofde van de wet of ingevolge een rechterlijke beslissing. In dat geval zal de klant hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht, zo mogelijk vooraleer de vertrouwelijke gegevens openbaar worden gemaakt.

D.7.10.Statistieken

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens inzake aan- en verkoop, bestelling en facturatie te verzamelen, aan te leggen en te bewaren in één of meerdere elektronische gegevensbestanden per deelnemer.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe maandelijks (of anderszins indien een andere periodiciteit overeen is gekomen) en op elk ander tijdstip op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid en tot de laatste levering (dienst, prestatie), per e-mail of via een Internet site de volgende inlichtingen over te maken, en dit op straffe van de onder punt D.11 van dit bestek voorziene boetes: gestructureerde databank compatibel met MS Office 2007 met minstens volgende inlichtingen opgenomen in verschillende kolommen en elk apparaat dat deel uitmaakt van een lijn.

A. Datum van levering (dienst, prestatie);

B. Datum van ontvangst van de bestelbon;

C. Datum van de bestelbon;

D. Referentie van de bestelbon;

E. Ondernemingsnummer van de bestellende klant (indien vermeld op de bestelbon);

F. Benaming van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);

G. Adres van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);

H. Ondernemingsnummer van de bestemmeling (indien vermeld op de bestelbon);

I. Benaming van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen);

J. Adres van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen).

K. Totale eenheidsprijs, opties inbegrepen (excl. BTW);

L. Naam van het artikel (dienst, prestatie) (gestructureerd detail over verschillende kolommen)

M.b.t. overige gegevens (te weten: de aankoop- en verkoopgegevens, de bestel- en facturatiegegevens die niet voorkomen zoals hierboven vermeld, zoals de kopieën van de bestelbons) die de opdrachtnemer heeft verzameld, aangelegd en bewaard, maar waarvan de aanbestedende overheid de overlegging interessant acht, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om op elk eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid per e-mail of via een internetsite de gevraagde gegevens aan de leidende dienst op te sturen, en dit op straffe van de onder punt D.11. van onderhavig bestek voorziene boetes.

Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver aldus dat alle aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht zal hebben verzameld, aangelegd en bewaard, en dit in welke vorm of op welke drager ook, - met uitzondering evenwel van de eenheids – en totaalprijzen van de aan- en verkoop per artikel – niet behoren tot het zakengeheim van de opdrachtnemer en dus door de aanbestedende overheid op elk moment mogen worden openbaargemaakt en dit zonder voorafgaand akkoord van de opdrachtnemer en zonder enige vergoeding, in welke vorm ook, in hoofde van deze laatste.

Voor zover als nodig en voor de toepassing van de overdracht van de voornoemde gegevens aan de aanbestedende overheid, draagt de inschrijver, door het loutere feit van de indiening van zijn offerte, aan de aanbestedende overheid de volgende patrimoniale rechten over die hij bezit of zal bezitten op alle creaties die hij realiseert in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht en die betrekking hebben op de aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij zal hebben

verzameld, aangelegd en bewaard tijdens de uitvoering van deze overheidsopdracht, en in het bijzonder, zij het niet exhaustief, kennisbestanden, documenten, databases of eender welke andere gegevensbestanden, ongeacht de vorm of drager:

- het recht op reproduceren of het laten reproduceren;

- het recht om de creaties en hun inhoud te vertegenwoordigen of te laten vertegenwoordigen;

- het recht om de creaties en hun inhoud geheel of gedeeltelijk in eender welke taal, te vertalen of laten vertalen en de resultaten op eender welke drager te reproduceren;

- het recht om de creaties en hun inhoud via alle middelen uit te delen en te verspreiden;

- het recht om de creaties en hun inhoud op eender welke wijze te gebruiken en te exploiteren, voor de eigen activiteiten of ten voordele van derden, in eender welke hoedanigheid.

Door het indienen van zijn offerte beschouwt de inschrijver de overdracht als definitief en erkent hij dat hij bij de berekening van zijn prijzen voor de leveringen en prestaties die in de opdrachtdocumenten beschreven staan, heeft rekening gehouden met de overdracht van rechten en dat hij, om welke reden dan ook, m.b.t. de overdracht geen bijkomende som kan eisen.

D.8. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN

De facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal maandelijks gebeuren, na effectieve en correcte prestatie van de diensten.

Het werk wordt vergoed op basis van een vertaal- of revisieprijs per standaardpagina van 1800 tekens (inclusief spaties) in de brontaal. Wanneer het vertaal- of revisieverzoek minder dan 900 tekens (inclusief spaties) omvat, wordt een standaard halve pagina in rekening gebracht.

De facturatiegegevens wat betreft de deelnemende partijen zullen meegedeeld worden tijdens de eventuele kick-offvergadering of via e-mail.

De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.

Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.

Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.

Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.

Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.

Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx .

Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:

- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,

- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS- afsprakenkader.

De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

1.Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2022/075;

2.Factuurperiode;

3.Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer; 4.Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

5.Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van

… te …".

6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;

7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);

8. Details van de uitgevoerde diensten;

9. Betalingsinstructies;

10. Informatie over kortingen of toeslagen;

11. Informatie over de factuurposten;

12. Totalen op de factuur;

13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om

1 Indien van toepassing

de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

D.9. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

D.10. BOETES EN STRAFFEN

D.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

In toepassing van artikel 9, §4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen omwille van het belang dat de FOD Financiën en de bestellende klanten toekennen aan de kwaliteit van de vertaling van hun documenten alsook omwille van de noodzaak erover te beschikken binnen de gewenste termijnen.

D.10.2. Boete voor het niet-respecteren van de termijn

Indien de dienstverlener niet in staat is om de vertalingen die hem toevertrouwd werden te realiseren binnen de termijnen die conform zijn aan het besteldocument en zonder afbreuk te doen aan de werkelijke of potentiële verantwoordelijkheid die op hem rust in het kader van dit contract of aan het recht van de aanbestedende overheid om het contract te ontbinden, is de dienstverlener er rechtens toe gehouden aan de aanbestedende overheid en de bestellende klanten per kalenderdag vertraging, per besteldocument, een forfaitaire boete van 150 € te betalen.

Voor de dringende vertaling (af te leveren binnen de 2u) bedraagt de boete 100 € per uur vertraging per besteldocument.

Het bedrag van de boete wordt afgetrokken van de betalingen die moeten worden verricht ten gunste van de dienstverlener, dit onverminderd elk rechtstreeks verhaal ingeval er onvoldoende beschikbare middelen zijn.

BELANGRIJK

De boeten voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.

D.10.3. Straffen

De aanbestedende overheid en de klanten behouden zich het recht voor om de kwaliteit van elke vertaling te controleren.

Indien het nazicht aantoont dat het werk van gebrekkige kwaliteit is, en onverminderd de toepassing van andere contractuele sancties met inbegrip van het recht om het contract te ontbinden, behouden de aanbestedende overheid en de klanten zich het recht voor om de voor de bestelling, of een gedeelte ervan, verschuldigde prijs niet te betalen en een forfaitaire straf van 100 € op te leggen.

Wat betreft de verrekening van de straffen, worden het bedrag van de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de dienstverlener (facturen), en daarna van de borgtocht.

D.10.4. Bijkomende kosten ten gevolge van onvoldoende kwaliteit

Wanneer ten gevolge van het onvermogen van de dienstverlener om te voldoen aan de kwaliteitseisen die gesteld zijn in het besteldocument en in het bestek en in het bijzonder aan de eisen met betrekking tot de volledigheid van de tekst, schrijf- en tikfouten, de aanbestedende overheid en de klanten bijkomende kosten moeten maken, bijvoorbeeld door teksten te doen nakijken of opnieuw te vertalen, behoudt hij zich het recht voor om de gemaakte kosten voor 100 % van het totale bedrag van de dienstverlener terug te vorderen.

D.10.5. Klachten en verzoeken

De kennisgeving van de gunning van de opdracht zal de naam, de functie en het correspondentieadres vermelden van de persoon tot wie de dienstverlener zich moet richten in geval van klachten en verzoeken.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. CONTEXT

Met het oog op het komende voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024 (1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024) en de grote hoeveelheid extra vertalingen die dit met zich meebrengt, willen de aanbestedende dienst en de opdrachtgevers de vertaal- en revisiediensten kunnen toevertrouwen aan een of meer inschrijvers met de nodige knowhow, ervaring, vakbekwaamheid en capaciteit.

De aanbestedende dienst en de opdrachtgevers xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx te sluiten voor de vertaling van documenten uit en naar de volgende talen FR/NL/EN/DE en voor revisie (alleen EN).

Onder revisie wordt verstaan: de revisie van een tekst in het Engels geschreven door iemand die de taal niet beheerst als Engelstalige. Het doel van proeflezen, uitgevoerd door een Engelstalige, is te zorgen voor taalkundige nauwkeurigheid en leesbaarheid. Dit omvat correctie van de spelling, grammaticale revisie, controle van de interpunctie en de nodige taalkundige aanpassing voor teksten die de tekortkomingen van een letterlijke vertaling vertonen (idioom en stijl).

De vertaal- en revisiebehoeften van de aanbestedende dienst en de opdrachtgevers vloeien enerzijds voort uit de wetgeving inzake het gebruik van talen in bestuurszaken en anderzijds uit de wens van ons land om een viertalige NL-FR-EN-DE "Voorzitterschap"-website aan te bieden.

De teksten die vertaald of nagelezen moeten worden, gaan over zeer uiteenlopende Europese en internationale beleidskwesties, ontwikkelingssamenwerking, milieu en veiligheid, juridische aangelegenheden en elk ander soort onderwerp dat relevant is voor de werkzaamheden van het voorzitterschap, zoals blijkt uit de websites van de vorige voorzitterschappen: Sloveens voorzitterschap 2021 van de Raad van de EU (xxxxxx.xx); Frans voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie 2022 (xxxxxx.xx); Tsjechisch voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (xxxxxx.xx).

Soorten teksten (niet-limitatief): beleidsnota's voor informele Xxxxx (bijv. oceaanrecht, non- proliferatie, humanitaire hulp...), persberichten, toespraken, artikelen, samenvattingen van de resultaten van Raadszittingen, brochures, programma's, aankondigingen van evenementen, nieuwsverslagen, documenten van werkgroepen, enz.

E.2. VERTALERS/REVISOREN

Vertalers

Alle medewerkers van de inschrijver die vertaaldiensten kunnen verrichten, alsmede zijn onderaannemers/freelancers, moeten ten minste het hieronder beschreven ervarings- en opleidingsniveau hebben, d.w.z. een master- of licentiaatsdiploma in vertalen of talen en drie volledige jaren vertaalervaring in de desbetreffende talencombinatie.

Voor de doeltaal moeten alle voorgestelde vertalers moedertaalsprekers zijn.

Voor elke talencombinatie van de opdracht moeten de vertalers (minimaal) gespecialiseerd zijn in een van de belangrijkste vereiste specialisatiegebieden (onder meer Europese politiek; internationale politiek/multilaterale kwesties; ontwikkelingssamenwerking; milieu; veiligheid; juridische zaken).

Revisoren

De revisoren moeten Engelstalig zijn;

En drie volledige jaren ervaring hebben in het proeflezen in het Engels.

E.3. TECHNISCHE MIDDELEN

De inschrijver moet over de volgende technische middelen beschikken: website met klantenzone, workflowmanager, vertaalhulpmiddel, terminologiedatabank.

E.4. PRIJSZETTING

Deze opdracht is een opdracht via prijslijst, wat betekent dat alleen de eenheidsprijzen zijn vastgesteld.

De geselecteerde inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten van de diensten te hebben opgenomen, met uitzondering van de BTW.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte de prijs per te vertalen standaardpagina van 1.800 tekens inclusief spaties in de brontaal/de prijs per proef te lezen standaardpagina van 1.800 tekens inclusief spaties in de Engelse taal, alsmede de extra prijs die voor dezelfde diensten geldt indien deze 's nachts of in het weekend/op feestdagen moeten worden uitgevoerd.

Toeslag voor nachtwerk (*) :

o Deze toeslag geldt enkel voor vertalingen of revisies die binnen de 2 uur worden aangevraagd en die wegens hun gevraagde leveringstermijn tussen 17 uur en 8 uur (Belgische tijd) moeten worden uitgevoerd.

Geen toeslag voor nachtwerk kan worden aangevraagd voor termijnen van 24 uur, 48 uur en 1 week.

- Toeslag voor weekendwerk of feestdagen (**) :

o Deze toeslag geldt alleen voor vertalingen of revisies die binnen 2 uur, 24 uur of 48 uur worden aangevraagd en die vanwege het gevraagde leveringsschema in het weekend of op een wettelijke feestdag in België moeten worden uitgevoerd.

o Voor de periode van 1 week kan geen toeslag voor weekendwerk of werk op feestdagen worden aangevraagd.

Het werk wordt vergoed op basis van een vertaal- of revisieprijs per standaardpagina van 1800 tekens (inclusief spaties) in de brontaal. Wanneer het vertaalverzoek minder dan 900 tekens (inclusief spaties) omvat, wordt een standaard halve pagina in rekening gebracht.

E.5.RAMING VAN DE BEHOEFTEN VAN DE GEBRUIKENDE PARTIJEN - VERMOEDELIJKE EN MAXIMALE HOEVEELHEDEN

De hierna vermelde informatie werd verstrekt door de in punt B.4. gebruikende partijen. De vermoedelijke hoeveelheden vallen samen met de maximale hoeveelheden.

Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.

Lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding.

Gebruikende partij

Maximum aantal te vertalen pagina’s

Aantal te reviseren pagina’s

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

1120

Schatting Nachtwerk : 20

Schatting Weekend en Feestdagen : 30

520

Schatting Nachtwerk : 10

Schatting Weekend en Feestdagen:30

POD Wetenschapsbeleid

100

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen : 0

100

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

FOD Binnenlandse zaken

260

Schatting Nachtwerk : 22

Schatting Weekend en Feestdagen :14

220

Schatting Nachtwerk : 6

Schatting Weekend en Feestdagen:2

FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

2000

Schatting Nachtwerk : 250

Schatting Weekend en Feestdagen:250

1000

Schatting Nachtwerk : 125

Schatting Weekend en Feestdagen:125

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

100

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

9500

Schatting Nachtwerk : 750

Schatting Weekend en Feestdagen:750

2500

Schatting Nachtwerk : 250

Schatting Weekend en Feestdagen: 250

FOD Sociale Zekerheid

500

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

800

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

FOD Mobiliteit

4500

Schatting Nachtwerk : 675

Schatting Weekend en Feestdagen: 225

750

Schatting Nachtwerk : 37

Schatting Weekend en Feestdagen:38

POD Maatschappelijke Integratie

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

300

Schatting Nachtwerk : 0

Schatting Weekend en Feestdagen:0

FOD Beleid en Ondersteuning	1500 Schatting Nachtwerk : 60 Schatting Weekend en Feestdagen:30	400 Schatting Nachtwerk : 16 Schatting Weekend en Feestdagen:8
FOD Justitie	45 Schatting Nachtwerk : 0 Schatting Weekend en Feestdagen:0	25 Schatting Nachtwerk : 0 Schatting Weekend en Feestdagen:0
Leefmilieu Brussel	625 Schatting Nachtwerk : 60 Schatting Weekend en Feestdagen: 60	500 Schatting Nachtwerk : 50 Schatting Weekend en Feestdagen: 50
Perspective Brussels	225 Schatting Nachtwerk : 45 Schatting Weekend en Feestdagen:45	225 Schatting Nachtwerk : 45 Schatting Weekend en Feestdagen:45
Totaal	20475	7340
Totaal Nachtwerk	2421 pagina’s
Totaal Weekend en Feestdagen	1952 pagina’s

Er kunnen geen verdere bestellingen worden uitgevoerd voor eender welke gebruikende partij indien voor die gebruikende partij de individuele maximale hoeveelheid wordt bereikt.

De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X'Xxxxx

Digitaal ondertekend door Xxxx X'Xxxxx (Signature)

(Signature)

Datum: 2023.05.22

17:05:29 +02'00'

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Buitenlandse firma – Vaste inrichting

3. Hoe het UEA invullen en downloaden

4. Model voor personeelsbestand

5. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk

F.1. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2022/075

Openbare procedure voor vertaal- en revisiediensten in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

2 De niet correcte vermelding schrappen.

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde eenheidsprijzen:

Prijs standaardpagina exclusief btw(*)

btw - tarief

Bedra g btw

P1: Prijs standaardpagina inclusief btw

1. Vertaling van een standaardpagina

in de talencombinaties FR/NL - NL/FR

en in de volgende talencombinaties:

Uit het Nederlands: NL/EN en NL/DE

Uit het Frans: FR/EN en FR/DE

Uit het Duits: DE/NL, DE/FR en DE/EN

Uit het Engels: EN/NL,

EN/FR en EN/DE

(*) De inschrijver geeft hier één eenheidsprijs weer die van toepassing is op alle talencombinaties, onder een standaardpagina wordt verstaan1.800 tekens inclusief spaties in de brontaal.

De vermelde prijs is een eenheidsprijs die geldt ongeacht de bron-doeltaalcombinatie (NL-FR-DE-EN) en ongeacht de deadline (<2u (max. 2 standaardpagina's), <24u, <48u, <1 week).

Het max. aantal te vertalen pagina’s wordt bepaald op 20475.

Prijs standaard- pagina exclusief btw(*)

btw - tarief

Bedr ag btw

P2: Prijs standaardpagina inclusief btw

Revisie van een standaardpagina (alleen EN)

Het max. aantal te reviseren pagina’s wordt bepaald op 7340.

Toeslag voor nachtarbeid (*)

Deze toeslag (in percentage) geldt alleen voor vertalingen of revisies die binnen 2 uur worden aangevraagd en die vanwege de gevraagde levertijd tussen 17.00 uur en 8.00 uur (Belgische tijd) moeten worden uitgevoerd.

.........%

(*) voor de termijnen van 24 uur, 48 uur en 1 week kan geen nachttoeslag worden toegepast.

Toeslag voor weekendwerk of feestdagen (**)

Deze toeslag (in percentage) geldt alleen voor vertalingen of revisies die binnen een termijn van 2 of 24 of 48 uur worden aangevraagd en die, wegens het gevraagde leveringsschema, in het weekend of op een wettelijke feestdag in België moeten worden uitgevoerd.

..........%

(**) er kan geen toeslag voor weekendwerk of werk op feestdagen worden geëist voor de termijn van 1 week

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3

JA / NEEN4

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.7).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:

3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

4 Schrappen wat niet past

F.2. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

Bestek: S&L/DA/2022/075

Openbare procedure voor vertaal- en revisiediensten in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

Buitenlands BTW-nummer:

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw5:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

5 De niet correcte vermelding schrappen.

handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B

A. LEVERING VAN GOEDEREN

A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

□ De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land

De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

□ De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat

De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.

De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)

□ De goederen komen uit België

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

□ De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B. PRESTATIE VAN DIENSTEN

B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN6

□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

Vaste inrichting met adres :

(straat) (postnummer en gemeente)

6 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;

b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden

tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.

Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea

2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

(België)

NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN

□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

F.3. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen.

F.3.1. Via het html-bestand

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal.

3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.

4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.

5. Upload het document “uea.xml”, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.

7. Klik op “Volgende”.

8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.

10. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).

11. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.3.2. Via het PDF-bestand

1. Druk het PDF-bestand van het UEA af, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

2. Vul het volledig in.

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

3. Scan het volledig ingevulde UEA in.

4. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in PDF- formaat toevoegen.

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal.

3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.

4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA-antwoord aanmaken”.

5. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.

6. Klik op “Volgende”.

7. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I.

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

8. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.

9. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).

10. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.4. CV-MODEL VOOR DE VERTALERS EN REVISOREN

De inschrijver moet de cv’s invullen volgens het onderstaande model. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om cv’s die niet op deze manier werden ingevuld niet in rekening te nemen.

Persoonlijke gegevens

Naam:	Geboortedatum:
Voornaam:	Nationaliteit:
Huidige functie:

Talenkennis

0 = nihil, 1 = zwak, 2 = gemiddeld, 3 = goed, 4 = zeer goed, MT = moedertaal (in te vullen in de tabel)

	Lezen	Spreken	Schrijven
Nederlands
Xxxxx
Xxxxxx
Duits

Relevante gevolgde opleidingen in verband met het voorwerp van de opdracht

Universitair onderwijs (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):

- Titel: ……………………………………………………………………………………………………

- Diploma behaald op (datum): ……………………………………………………………………….

- Aan de instelling: ……………………………………………………………….…………………….

Professionele opleidingen (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):

- Titel: ………………………………………………………………………………………….......……

- Getuigschrift behaald op (datum): ………………………………………………………………….

- Aan de instelling: ………………………….……………………………………………………….…

Andere relevante professionele ervaring in verband met het voorwerp van de opdracht

………………………………………………………………………………………………………………….

F.5. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK

Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid :

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;

5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.

Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.

Document Metadata

Table of Contents

Bestek nr. S&L/DA/2022/075 GO 232

Document Metadata