Functiecategorie: Commercie Functienummer: OV.20
Functiecategorie: Commercie Functienummer: OV.20
INKOPER | ||
Context De inkoper komt voor in middelgrote en grote agrarische bedrijven en is verantwoordelijk voor het verrichten van marktonderzoek ten behoeve van alternatieve gebruiks- en verbruiksartikelen en leveranciers en de daadwerkelijke inkoop van (een deel van) de producten en artikelen, binnen afgesloten contracten. De inkoper fungeert als assortimentsbeheerder van (een deel van) het assortiment. Hij/zij monitort leveringsprestaties en verwerkt inkoopdata tot managementrapportages. De inkoper is voornamelijk actief in de Nederlandse markt. | ||
Organisatie Direct leidinggevende : niet-vakinhoudelijk leidinggevende. Geeft leiding aan : niet van toepassing. | ||
Resultaatgebieden | Taken | Resultaatindicatoren |
1. Marktonderzoek. | - verkennen van de markt, registreren van wijzigingen in de aanbiederskant, actueel houden van systemen, procedures en leveranciersbestanden; - informeren van (potentiële) leveranciers ten aanzien van product-technische en logistieke eisen; - actief inspelen op/signaleren van mogelijkheden of noodzaak tot leveranciers- of productwisseling; - doen van voorstellen voor aanpassing/invulling van het assortiment vanuit oogpunt van bedrijfspositionering en inkoop-technisch/financieel perspectief; - rapporteren en toelichten van bevindingen en voorstellen naar de leidinggevende. | - mate van inzicht in aanbieders en concurrenten; - beschikbaarheid van een informatienetwerk. |
2. Inkoop (contract- afsluiting en -naleving). | - opvragen beoordelen van offertes, uitvoeren en beargu- menteren van de preselectie en na fiat van leiding- gevende afsluiten van contracten; - voorbereiden van onderhandelingen met zowel bestaande leveranciers (bij doorlopende en te beëindigen contracten) als met potentiële leveranciers; - evalueren van leveranciers op performance, SLA (lever- betrouwbaarheid, kwaliteit service, onderhoud e.d.), bespreken van bevindingen met leveranciers en maken van afspraken ter verbetering/continuering van de performance; - afstemmen met interne gebruikers naar aanleiding van doorgevoerde of beoogde wijzigingen in leveranciers en/of assortiment. | - financiële bijdrage (besparing op inkoop, marktconformiteit prijzen e.d.); - kwaliteit inkoopcondities; - leveranciersspreiding (beperking afhankelijkheid); - leveranciersperformance (% naleving SLA); - snelheid beschikbaarheid offertes. |
3. Rapportage en informatieverwerking. | - vastleggen van inkoop-gerelateerde gegevens (prijswijzigingen e.d.) in geautomatiseerde systemen; - voeren van correspondentie met leveranciers; - opmaken van bezoekverslagen, signaleren van proces- wijzigingen bij bestaande leveranciers; - bijhouden van prestaties van leveranciers (KPI- rapportages) en rapporteren hieromtrent aan leidinggevende. | - tijdigheid, juistheid en volledig- heid van gegevens; - terugvindbaarheid informatie. - juistheid en volledigheid van rapportages. |
Bezwarende omstandigheden | ||
- Niet van toepassing. | ||
Datum: december 2013 | Functiegroep: II | |
dk/gn/030114 F131183
Opgesteld door EVZ organisatie-advies in opdracht van LTO Nederland, OV.20 - inkoper /1 Anthos, KAVB, NFO, FNV Bondgenoten en CNV Vakmensen