Contract
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden worden hierna aangehaald als de AV-Bee4GIS en maken deel uit van elke door Bee4GIS uitgebrachte offerte en met haar tot stand gekomen overeenkomst met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden, tenzij daarvan in onderlinge overeenstemming tussen Bee4GIS en haar opdrachtgever schriftelijk is afgeweken. Indien één of meer artikelen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zouden zijn c.q. vernietigd zouden worden, laat dit de toepasselijkheid van de overige voorwaarden onverlet.
2. Toepasselijke algemene voorwaarden
Op alle door Bee4GIS te verrichten werkzaamheden is 'De Nieuwe Regeling 2011, Eerste Herziening, juli 2013' (hierna: DNR 2011) van toepassing. Op werkzaamheden die betrekking hebben op de uitvoering van werken zijn de 'Uniforme Administratieve Voorwaarden 1989' (hierna UAV) van toepassing, tenzij in de door Bee4GIS uitgebrachte offerte anderszins wordt aangegeven. De opdrachtgever wordt geacht de DNR 2011, alsmede de UAV met eventuele bijlagen te kennen. De AV-Bee4GIS, DNR 2011 en de UAV zijn op de website geplaatst en daar eenvoudig te raadplegen, te printen en te downloaden. Bee4GIS zal de opdrachtgever, indien hij daar uitdrukkelijk om vraagt, direct kosteloos in het bezit stellen van de DNR 2011 en/of de UAV met eventuele bijlagen. In geval van tegenstrijdigheid tussen onderhavige voorwaarden en de DNR 2011 en/of de UAV prevaleren altijd de AV-Bee4GIS.
3. Offerte
Een door Bee4GIS uitgebrachte offerte kan gedurende één maand na dagtekening door de opdrachtgever worden aanvaard tenzij in de offerte anders is aangegeven. Een offerte wordt gedaan op basis van de ten tijde van het indienen van de offerte geldende wet- en regelgeving.
4. Tarieven en betaling
Bee4GIS is gerechtigd tarieven te wijzigen. In geval van een bij of krachtens de wet getroffen loon- of prijsmaatregel, kan de tarievenwijziging ingaan op de eerste dag van de maand volgende op die van de maatregel. Tariefsverhogingen zullen aan de opdrachtgever schriftelijk worden meegedeeld en worden berekend over de nadien te verrichten werkzaamheden. Tariefsverhogingen tot drie
maanden na opdrachtverstrekking worden niet doorberekend.
Bee4GIS dient haar declaraties per maand in, tenzij anders overeengekomen. Het staat Bee4GIS vrij voorschot-declaraties te zenden. Betaling van de (voorschot)-declaraties geschiedt binnen dertig dagen na dagtekening. Indien Bee4GIS, al dan niet na rappel, geen betaling heeft ontvangen, is zij gerechtigd haar vordering uit handen te geven en is de opdrachtgever ook de daaraan verbonden kosten, vermeerderd met de omzetbelasting, verschuldigd. Voorts is de opdrachtgever alle andere kosten verschuldigd die Bee4GIS moet maken om haar vordering te incasseren. Betalingen van de opdrachtgever worden altijd eerst in mindering gebracht op verschuldigde kosten en rente (in deze volgorde) en vervolgens in mindering op hoofdsommen, waarbij oude vorderingen voor nieuwe gaan.
5. Samenwerking met derden
Indien Bee4GIS, overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van de DNR 2011, op verzoek van opdrachtgever samenwerkt met één of meer andere adviesbureaus, architecten of andere derden inschakelt, zal Bee4GIS voor het door deze derden verrichte deel van de opdracht niet aansprakelijk zijn, tenzij en voor zover Bee4GIS deze aansprakelijkheid uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
De opdrachtgever is in die gevallen verantwoordelijk voor de door deze derden aan Bee4GIS te verstrekken gegevens.
Indien Bee4GIS in het kader van de uitvoering van een haar verstrekte opdracht zelf één of meer andere bureaus of deskundigen inschakelt, zal Bee4GIS voor het door deze derde(n) verrichte deel van de opdracht aansprakelijk zijn voor zover die derde jegens Bee4GIS aansprakelijk is.
6. CAR-verzekering
Bee4GIS sluit voor het werk géén CAR-verzekering af, tenzij dit nadrukkelijk is overeengekomen. Bee4GIS doet de aanbeveling aan de opdrachtgever om voor werken, waarvoor xxxxx mogelijk is, een CAR- of vergelijkbare verzekering af te sluiten. Indien een verzekering als hiervoor bedoeld wordt afgesloten, verplicht de opdrachtgever zich Bee4GIS als medeverzekerde in de polis onder primaire dekking op te (laten) nemen.
7. Werkzaamheden in het veld
Ten aanzien van in het veld te verrichten werkzaamheden, onderzoekingen en inventarisaties geldt dat indien betreding van percelen noodzakelijk is daarvoor door of vanwege de opdrachtgever toestemming dient te worden verleend c.q. verkregen. Eventuele schade voor Bee4GIS, ontstaan als gevolg van het niet of niet tijdig verkrijgen van deze toestemming, is voor rekening van de opdrachtgever. Tevens geldt dat Bee4GIS niet aansprakelijk is voor schade, door welke oorzaak ook, aan eigendommen van opdrachtgever of van derden ontstaan, tijdens of in verband met uitvoering van haar werkzaamheden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van bij Bee4GIS in dienst zijnde personeel. Opdrachtgever zal Bee4GIS vrijwaren voor alle aanspraken van derden ter zake van vorenbedoelde schade.
8. Gegevensverstrekking, verzending en gebruik van documenten
De opdrachtgever staat ervoor in, dat de door hem te verstrekken gegevens tijdig, volledig, actueel en juist zijn. Kosten ten gevolge van vertraging in het verstrekken van deze gegevens en in het algemeen stagnatie buiten de schuld van Bee4GIS komen voor rekening van de opdrachtgever.
Verzending van documenten of andere gegevensdragers (inclusief tekeningen) door Bee4GIS geschiedt voor risico van de opdrachtgever. De door Bee4GIS vervaardigde rapporten, verslagen, documenten, kostenopstellingen en dergelijke mogen alleen door de opdrachtgever worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn vervaardigd. De opdrachtgever is uitsluitend bevoegd (onderzoeks-) rapporten aan derden ter beschikking te stellen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
9. Toezicht
Indien de opdracht inhoudt dat Bee4GIS toezicht houdt op de uitvoering van een werk, zonder dat sprake is van dagelijks toezicht, kan Bee4GIS alleen aansprakelijk zijn voor de perioden waarin zij dit toezicht volgens opdracht daadwerkelijk heeft gehouden.
10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Bee4GIS valt onder de DNR 2011 en onder de UAV en is beperkt tot (maximaal) het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekeraar van Bee4GIS wordt uitgekeerd.
Voorts geldt dat de aansprakelijkheid van Bee4GIS met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden in
het kader van de DNR 2011 beperkt is tot de aard en omvang zoals bedoeld in de DNR 2011 en in het kader van de UAV tot de opdrachtsom tot een maximum van
€ 1.000.000, =.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade van derden indien rapporten/documenten niet alleen door opdrachtgever zijn gebruikt voor het doel waarvoor de overeenkomst tussen partijen is gesloten.
11. Geheimhouding en gebruik als referentie
De opdrachtgever en Bee4GIS zullen alle door de één aan de ander verschafte gegevens vertrouwelijk behandelen en van deze gegevens alleen gebruikmaken in het kader van de uitvoering van de opdracht. Bee4GIS is gerechtigd de opdracht als referentie te gebruiken.
12. Personeel
De opdrachtgever verbindt zich in de periode van uitvoering van de opdracht en, in afwijking van art. 12 lid 6 DNR 2011, binnen een jaar na beëindiging ervan, anders dan na toestemming van Bee4GIS, geen bij Bee4GIS in dienst zijnde personeel dat belast is met het uitvoeren van de opdracht in dienst te nemen of op welke wijze dan ook in te schakelen c.q. werkzaamheden te laten verrichten op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete van het bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker, onverminderd het recht om de daadwerkelijk geleden schade te verhalen.
13. Goedkeuring gegevens
Door Bee4GIS aan de opdrachtgever ter goedkeuring verzonden documenten of andere gegevensdragers (inclusief tekeningen) worden geacht door de opdrachtgever te zijn goedgekeurd wanneer de opdrachtgever niet binnen twee weken na de verzenddatum schriftelijk en ondubbelzinnig het tegendeel heeft bericht.
14. Geschillen
Bij geschillen is de burgerlijke rechter te Almelo bevoegd, tenzij partijen arbitrage overeenkomen. De handelsvoorwaarden zijn gedeponeerd onder nummer 20/2020 bij de rechtbank te Almelo.